表格制作excel教程

时间:2023-08-24 10:10:49 常识 我要投稿

  表格制作excel教程,说到Excel这个软件,大家都再熟悉不过了,Excel表格不止能用在工作中,Excel表格已经是Office人员最常用的数据处理软件,以下分享表格制作excel教程。

  表格制作excel教程1

  1.首先,如图所示,右键单击桌面,新建一个excel文件。

image.png  

  2.然后选中设想的行列(注意加一行标题),右键点击单元格格式。

image.png  

  3.按照设想选择合适的边框,上方三个是设定好的边框模式,可以从中选择一个。

image.png  

  4.选择好合适的边框后,点击确定。

image.png  

  5.将设想中的标题框的`单元格选中,点击“合并后居中”。

image.png  

  6.按行列输入事先准备的文字,则一个简单的表格已经制作好了。

image.png  

  表格制作excel教程2

  第一步:熟悉架构

  首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel 来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。

  在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。

  跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的'快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

  第二步:快捷键的使用

  上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。

  其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。

image.png  

  1、批量合并/提取内容,添加符号

  在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。

  2、批量替换字符

  以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。

  第三步:函数的应用

  接下来开始学习一些基础函数了,比如 sum , sumif , mid , left , right,vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。

  一、数字处理

  1、取绝对值

  =ABS(数字)

  2、取整

  =INT(数字)

  3、四舍五入

  =ROUND(数字,小数位数)

  二、判断公式

  1、把公式产生的错误值显示为空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

  2、IF多条件判断返回值

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  三、统计公式

  1、统计两个表格重复的内容

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

  2、统计不重复的总人数

  公式:C2

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

  四、求和公式

  1、隔列求和

  公式:H3

  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

  或

  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

  说明:如果标题行没有规则用第2个公式

  2、单条件求和

  公式:F2

  =SUMIF(A:A,E2,C:C)

  说明:SUMIF函数的基本用法

  3、单条件模糊求和

  公式:详见下图

  说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

  4、多条件模糊求和

  公式:C11

  =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

  说明:在sumifs中可以使用通配符*

  5、多表相同位置求和

  公式:b2

  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

image.png  

  6、按日期和产品求和

  公式:F2

  =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

  说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

  五、查找与引用公式

  1、单条件查找公式

  公式1:C11

  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

  说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

  2、双向查找公式

  公式:

  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

  3、查找最后一条符合条件的记录。

  公式:详见下图

  说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

  第四步:学会使用数据透视表

  1.前期数据整理

  数据透视表创建之前,要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大,但使用前提是数据源要规范,否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍,甚至无法创建数据透视表。

  数据规范就是要检查,避免数据源出现以下的问题:

  1、不能包含空字段 (包含空字段,无法制作数据透视表)

  2、不包含相同字段 (相同的字段名,会自动添加序号,以示区别)

  3、不能有合并单元格 (字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表)

  4、不能有空行(如果有空行,会当成空值处理)

  5、不包含有文本型数字(文本型数字会导致汇总求和的结果错误)

  所以我们在创建透视表的时候出问题,绝大多数情况下需要我们去检查数据源,排除是否存在上面的问题。

  2.创建数据透视表

  做好了前期的数据整理,就可以开始创建数据透视表了。

  第一步:选择数据源区域中的任意单元格

  第二步:点击工具栏中的【插入】

  第三步:选择插入下方的【数据透视表】

  第四步:在弹出的创建数据透视表窗口,点击【确定】

  第五步:选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域

  3.了解数据透视表界面

  数据透视表的结构包含报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域。有很多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太了解。我们用一张图来告诉大家:

  字段拖放在不同的区域,就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同,在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。

  第五步:方法论

  最后做个总结,我们在学习 Excel 的时候应该怎么去学习呢?

  除了上述我们需要掌握的知识点之外,我们还需要:

  1 、问题导向,在工作中遇到问题了,自己去找捷径,遇到一个解决一个。

  2、重复之事必有批量之法,重复超过三次,那你就要去想想,有没有简便方法。

  3、系统学习,很多看小E公众号的过程中掌握了很多小技巧,但遇到问题还是懵,问题就出在这了。

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