怎么用电脑做表格

时间:2023-09-06 12:10:35 常识 我要投稿

  怎么用电脑做表格,电脑作为一个非常万能的工具,可以说给人们的日常带来了非常多的便利。电脑表格是电脑中非常常见的一种数据处理方式,以下分享怎么用电脑做表格。

  怎么用电脑做表格1

  输入表格数据

  第一步,我们进入excel软件界面,在这个界面里面选中一个空白的单元格,在单元格里面输入想要的表格数据。

image.png  

  设置表格样式

  第二步,我们输入完成后再上盆毙方的开始选项卡里面匠羞选择想要的表格样式。

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  点击保存按钮

  第三步,我们设置完成后点击左上角的'保存按钮,设置保存路径后点击保存,这样一个简单的表格就制作好了。粒温包

image.png  

  怎么用电脑做表格2

  01.单元格内容换行

  单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。

  02.锁定标题行

  当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了。

  03.打印标题行

  如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可。

image.png  

  04.重复标题行

  当我们制作的工资表需要变成工资条,也就是一个标题行,变成多个标题行,后面附上每个人工资。

  首先在工资表右侧添加两个序列;

  选中新增的两个序列单元格区域,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;

  按Ctrl+Shift+=(等号)键,选择【整行】,点击【确定】,隔行插入一行;

  复制工资表表头;

  选中A列,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,

  最后按Ctrl+V键粘贴表头,完成工资条制作。

  05.查找重复值

  选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色突出显示。

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  06.删除重复值

  选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。

  07.防止重复输入

  选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口;

  选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。

  08.快速输入√和×

  单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉

  09.快速输入性别

  选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女"

  最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。

  10. 快速输入001

  平常我们在表格中输入001,回车键确认后,变成了1,前面的0没了,怎么办呢?

  先把输入法切换到英文,输入一个分号,再输入001,前面的0就不会丢了。

  11. 快速切换万元显示

  销售额是以元为单位显示的,如何快速切换成万元为单位呢?

  找个空单元格输入10000,并复制它,选中所有销售额,鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】。

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  12.隐藏0值

  点击【文件】-【选项】,打开Excel选项窗口;

  选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】,去掉前面的勾选。

  最后点击【确定】返回,这样表格中的0就不显示了。

  13.隐藏单元格所有值

  选中单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】;

  右侧类型框中输入三个英文的分号,最后点击【确定】,单元格内容不显示了。

  14.小数变整数

  选中单元格区域,按Ctrl+H打开查找和替换窗口,查找内容输入.*

  替换为不输入,点击【全部替换】,小数变整数了。

  15.行、列互换

  选中表格并复制它,然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。

  16.两列互换

  选中一列,将鼠标移动到边线上,光标变成带箭头的.十字形状,按下Shift键不放,再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上,释放键盘和鼠标,两列内容互换完成。

  17.同时查看两个工作表

  当打开两个Excel文件同时查看,可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮,选择水平并排查看,还是垂直并排查看。

  18.设置密码防止修改表格

  点击【审阅】-【保护工作表】,设置一个密码,只允许别人查看你的表格,不允许修改。

  19.给表格添加打开密码

  点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】,设置一个密码,只有密码输入正确才能打开你的表格。

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  20.快速插入多行、多列

  移动鼠标到插入行的行号位置,按住左键,向下拖动,选择多行,需要插入几行就选择几行;

  鼠标右键点击选中行,在弹出的菜单中选择【插入】,这样就完成在选中行的上方插入多行;

  插入列的操作也是一样的,选中多列后再依次点击右键-插入即可。

  21.隔行插入空行

  04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行。这里再学习一个隔一行插入两行。

  在表格后面生成一个序列;

  复制这个序列,分两次粘贴在下方位置;

  选择序号这一列任一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】;

  22.快速删除空行

  选中任意一单元格,按Ctrl+G或F5键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空白单元格都被选中了;

  在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中各选项保持默认即可,最后点击【确定】返回工作区,这样空行就全部删除了。

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  23.批量设置求和公式

  选中数据区域和求和结果存放区域,按Alt+=键即可完成求和公式的输入。

  24.公式转数值

  选中公式单元格,并复制它,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】,这样公式就变成数值了。

  25.快速复制公式

  选中公式单元格,鼠标移动到单元格右下角,变成小十字形状,然后双击鼠标左键,快速完成下面的公式。

  26.解决数字不能求和

  当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时,是不能进行求和计算的,因为这时候的数字是文本型数值,而Excel中文本是不参与计算的。

  解决方法:输入公式=SUM(--D4:D13),输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束,即可得出求和结果。

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