办公室阴暗潮湿
办公室的光照和通风对办公室的整体氛围有着决定性的作用，有的办公室位于缺乏光照的地方，比如说负一楼，这种地方因为阴暗而且缺乏通风常常让员工心态低迷。办公室最好选择光照适当的地方，如果在负一楼要保证充足的照明和通风，并且多栽种绿植。
办公室过于拥挤
如果办公室中杂物太多造成了拥堵的局面，或者多人的办公区域为了更充分的利用有限的面积而让办公桌拥挤，这样都会导致员工心态烦躁，缺乏专注工作的动力。尤其是很多人一起工作的格子间，如果过于拥挤会让员工缺失一个不受干扰的环境，效率低下。
办公室没有明确分区
不管是独立的办公室还是大的办公区域都要有个明确的分区，将办公区域和过道分离出来。这样可以避免人在工作的时候背后常常有人行走带来的纷乱氛围。独立办公室尽可能不要另作他用，保持办公室的清静气场，接待室和办公室要划分开。
办公室过于喧嚣
办公室要尽可能的保持安静，比如在拥挤的格子间，员工就算在用心工作，各自发出的杂音也会对他人产生比较大的影响。在这种多人一起工作的区域，最好另备员工沟通交流的区域。而如果是位于交通拥挤的闹市区，为了避免外界的噪音，最好能够用隔音玻璃。
办公室的桌椅颜色选择不当
办公室的色调要统一要协调，如果是人比较多的办公区域，那么可以选择蓝色系、绿色系等比较淡雅的冷色系，如果是位于负一楼的办公区域，可以选择米黄色、原木色等暖色系，如果是个人办公室可以按照自己的五行八字来决定更为合适的桌椅颜色。
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