展会策划

时间:2024-02-27 11:46:18 阅读 我要投稿

展会策划 篇1

  一、 项目背景

展会策划[必备]

  努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

  二、 展会的目的和宗旨

  通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。

  三、 项目基本情况

  1、项目名称:重庆师范大学首届校园会展。

  2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。

  3、展会时间:

  20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)

  4、举办场地:学院足球场。

  5、活动对象:主要面向全院学生。

  6、展会规模:3*3标准展位30个。

  特装展位5个

  7、展品范围

  夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等。

  学习用品:文具、书籍、益智玩具等。

  生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品。

  饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等。

  电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等 盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室内植物。

  四、 展会价格及初步预算方案

  (一)成本主要包括以下几个方面:

  1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

  2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

  3、其他不可预见费用。

  (二)收入主要包括以下几个方面:

  展位租金:主要是参展商所支付的.展位费用

  企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位:

  配两张桌子,两张凳子。 (如需其他展会配备另议)

  2、收费标准:(预定)

  A、夏季清凉品类 100元/2天

  B、电子产品类100元/2天

  C、饰品类 100元/2天

  D、生活用品 100元/2天

  E、学习用品 100元/2天

  F 、盆栽 100元/2天

  (一)成本主要包括以下几个方面:

  1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

  2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

  3、其他不可预见费用

  (二)收入主要包括以下几个方面:

  展位租金:主要是参展商所支付的展位费用。

  企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。

  五、 展会工作人员分工计划

展会策划 篇2

  一、活动简介

  主题展会名称:20xx年湖南大学生春季服装艺术节

  举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

  办展机构:

  1、主办单位:长沙市人民政府

  长沙学院(取得多方的支持和赞助)

  2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部

  承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

  展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

  饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

  挎包类

  办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。

  主题展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,主题展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

  主题展会性质:展与销双重性质

  主题展会定位:本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。

  招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

  观 众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

  办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此主题展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该主题展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该主题展会的优质形象,打造主题展会品牌,让主题展会成为每年固定节目。

  二、调查与分析

  (1)市场调查分析:

  服装服饰产业是“日不落”产业,行业发展日新月异,服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式,是现代潮流文化的象征。据调查,全国各地在校大学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者,尤其在中高档商品的消费上。因此,开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间,对企业的长远发展也很有意义。

  (2)行业调查与分析:

  整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大,品牌企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市场。中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了,这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说:①它可以帮助企业树立品牌形象,适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场,产业化生产,影响和引导企业的.发展方向。同时,专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段,是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品,与消费群体实现交流,收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求,适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台,还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感,引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且,通过该主题展会可以提高学校知名度、丰富校园生活,激发学校的氛围,促进学校的建设和发展。

  (3)外部环境分析。后经济危机时代,服装产业复苏,各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装产业在国内发展趋于成熟,企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有所减缓,各种集会活动能继续展开。

  (4)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳主题展会的进驻举行,学校本身具有相当数量的安保人员,申请动用学校保安维持主题展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人员开展工作,能保证主题展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持主题展会进行的正常秩序。

  三、广告宣传推广

  (1)展览标志:

  展览标语:

  (2)宣传方式:

  ①在各高校发放印有主题展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校,宣传资料的制作以及宣传团队的建立,有两种方案,第一,宣传团队去各大高校实地宣传,本方案实施起来工作量较大,宣传工作难度加大;第二,在各大高校寻求合适的代理,这种方案的实施减少了工作量,宣传工作比较容易展开,但成本相对比较高,宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现主题展会主题,设计要精美,能吸引观众的眼球和好奇心,树立主题展会面对观众的第一印象。同时,宣传资料要写明相关信息,交代主题展会地点,公交换乘路线,举办时间等具体信息。

  ②高校电台广播宣传。与移动校园集团合作,在校园集团内部进行短信的群发,确保主题展会基本信息能够提前让同学们知晓。

  ③邀请本土电视台报社对本次主题展会进行相关追踪

  ④宣传工作可利用同学的关系网。

  四、筹备日程表

  1、特装修、搭建布展:

  3月3日—3月4日9:00-17:00

  3月5日9:00-14:00

  2、封馆检查:

  3月5日14:00-17:00

  3、开幕式:

  3月6日9:00-9:30

  4、开馆及观众参观时间:

  3月5日9:30-17:00

  3月6日9:00-16:00

  5、撤展时间:

  3月7日9:00-17:00

  五、主题展会管理计划:

  申请动用学校保安维持主题展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人员开展工作。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持主题展会进行的正常秩序。

  主题展会可进行分区布置,体现层次感,展位中间不止T台,这由主题展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人,或者主持人直接从会展公司内部挑选。展览开幕期间,进行T台走秀活动,T台模特从学校聘请。

  同时,我们在主题展会期间进行现场录像,以备主题展会后续宣传工作,扩大影响。在校园交通方面同学校校车进行洽商。

  六、相关活动计划:

  ①开幕计划,主持人邀请主办单位负责任讲话,介绍宣传主题展会

  ②T台走秀表演,旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点

  ③情歌对唱,现场礼品派送活动

  ④进行现场录像,以及现场采访

  七、主题展会财务管理:

  主题展会定价必须通过市场调查之后才能确定,请求专业人员的协助。展位期间的资金流动由会展公司进行管理,主办单位和协办单位进行监督。

展会策划 篇3

  第一章 前 言

  近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆,汽车投资方兴未艾,30款新车型竞相亮相,性价比及服务体系日臻优化,五大政策即将出台,国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要,为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。 在此特别介绍增城概貌,增城位于广州市东面,地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间,紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过;南部新塘港与黄埔港相邻,设有客运码头,每日有客货轮直航香港。完善的交通体系,使增城与珠江三角洲连成一体,是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉,被经济学家称为“黄金走廊”,也是最具开发潜力的广州东部板块。 增城市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路,主动打好“广州牌”,配合广州“东进”,实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略,突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作,保持了全市社会政治稳定,经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展,增城的综合实力在不断增强,近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下,增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶,在全市经济中占的份额也在逐年提高,每年都吸引了大批的海内外嘉宾,已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。

  第二章 主题

  一、 汽车展销会主题: 本次车展以“振兴增城,汽车——演绎精彩生活”为主题

  二、车展定位: 拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专 业汽车展

  三、举办时间:20xx年11月15日——20xx年11月21日

  四、举办地点:增城广场

  五、组织结构: 主办单位: 增城市委、市政府 增城市经济贸易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城电视台 增城日报社 承办单位: 增城鸿基策划公司 协办单位: 新塘汽车城 赞助单位: 中国移动通信有限责任公司增城分公司 新塘牛仔城

  第三章 展会内容

  一、展会内容: 展会将推出四大板块: 第一板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展,汽车装饰品展,汽车性能演示,以及高档摩托车展。 第二板块为高峰论坛,主要是汽车增城论坛。 第三板块为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。 第四板块为文化交流,主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会,增城首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。

  二、参展范围: 各种类型的汽车; 各种汽车总成及其零部件; 各种汽车生产制造设备、工艺装备; 各种检测、测试、试验仪器和设备; 汽车工业生产的新工艺、新材料; 汽车工业新能源技术与产品; 汽车工业环保技术与产品; 各种汽车用品、装饰件; 各种汽车维修设备; (上述范围以外的产品谢绝参展)

  三、配套活动: 汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观 摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等

  四、 展场规划(详见平面图):

  a) 概念车展示区:增城广场室内展厅

  b) 乘用车展示区:一号展区

  c) 商用车展示区:二号展区

  d) 汽车配件展示区:三号展区

  e) 汽车饰品:四号展区

  f) 表演区:增城广场舞台区

  五、 媒体宣传: 组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象,扩大展会的影响,增加本届展会的文化内涵,组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务,包括:展览会吉祥物,入场券广告,会刊广告,现场广告,展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作,对展会进行现场报道,更好地为各参展企业服务。

  第四章 汽车展览会开幕式

  一、时间:20xx年11月15日早上9:00

  二、地点:增城广场

  三、流程: 1.醒狮表演:9:00——9:10 2.市领导讲话:9:11——9:20 3.广东省经济技术协作促进会代表讲话:9:21——9:30 4.市经贸局领导讲话:9:31——9:40 5.主办、协办、承办及参展单位介绍:9:41——10:00 6、主持人宣布展会开幕:10:00 7.礼炮鸣放:10:00 8.合影留念:10:00—— 9、汽车模特秀、歌舞表演:10:30——11:30 10.礼毕

  第五章 汽车展览会参展邀请函

  参 展 邀 请 函 时间:20xx年11月15日——20xx年11月21日

  地点:增城广场

  主办单位:增城市委、市政府 增城市经济贸易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城电视台 增城日报社 为了呼应第四届东莞汽车展览会的召开,促进增城汽车行业的`进一步发展,更为增城汽车行业抢占本地汽车销售市场,提高汽车市场销售份额。增城首届汽车展销会将于20xx年11月15日——11月21日在增城广场隆重举行,展会得到了增城市委、市政府、增城市经济贸易局及增城广场的鼎立支持,展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。 目前,增城拥有大型汽车城数个,50多家车行分布于增城各镇。汽车专卖店层出不穷,且汽车市场异常火爆,持续旺销。

  展出范围

  1. 各类汽车(含轿车、越野车、商用车及特种车等);

  2. 各种汽车及其零部件;

  3. 各种汽车生产制造设备、工艺装备;

  4. 各种检测、测试、试验仪器和设备;

  5. 各种汽车工业生产的新工艺、新材料;

  6. 各种汽车工业新能源技术与产品;

  7. 各种汽车工业环保技术与产品;

  8. 各种汽车用品、装饰件、美容品;

  9. 各种汽车维修设备。

  账户名称:广州市增城鸿基广告装璜创作部账 号:xxxxxxxx

  参展单位:

  负责人签字: ( 公章)20xx年 月 日 展会参展表

  第六章 汽车摄影展

  一、 前言 随着汽车行业的不断发展和市场细分,汽车开始逐步走入百姓生活,日渐成为一个家庭消费的大件商品,影响和改变着人们的日常生活。以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行,本届大赛将以汽车与生活为主线,通过参赛者的镜头,真实纪录汽车与生活的精彩片刻,解读汽车给人们生活带来的新变化,描绘新的生活概念。本届大赛将会吸引来自全国各地的摄影爱好者和广大汽车爱好者前来参赛,车展空前的盛况也将会受到国内外广大媒体的普遍关注。同时,本届摄影展将给各地的摄影爱好者提供一次难得的学习和交流经验的机会。

  二、展示时间:2xx年11月18日——20xx年11月20日

  三、展示场地:增城广场室内展示厅

  四、主办单位:增城文化局 增城鸿基策划公司

  五、参赛程序:

  1、参赛对象:凡对摄影有特殊爱好者,均可报名参加。

  2、参展报名:参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。

  3、联系方式:

  a)、增城市文化局

  联系人:张小姐

  电话:xxxx

  地址:中山路

  b)、礼仪、广告策划公司

  联系人:赖先生

  电话:xxxx传真:xxxxx

  地址:荔兴路九号之二(电力局侧)

  c)、增城广场筹备处

  联系人:刘先生 电话:xxxxx

  六、 参赛评选: 组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名,对获奖选手授予荣誉证书及丰厚奖品。

展会策划 篇4

  一、活动简介

  1、活动名称:

  第二届洞子口职业高级中学电子商务专业展示活动周暨电子商务专业小商品展销活动

  2、活动主题:

  销售自我 经营人生

  3、活动目的:

  丰富富校园文化,为四十四中增添经济管理新元素,提供一个培养学生能力并发挥专业技能的平台。培养学生创新精神,激发学生创业品质,引导学生走向实践成才之路。

  二、活动详情

  1、活动时间:暂定为12月24日(周四)全天

  2、活动地点:学校操场

  3、活动对象:电子商务专业全体学生(8人为一小组)

  4、举办单位:电子商务组全体成员

  三、活动实施

  (一)前期准备

  宣传方式:

  1、海报宣传:设计活动宣传海报,张贴在人流密集区(如食堂、教学区和宣传栏);

  2、横幅宣传:在校内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传;

  3、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式在校内进行宣传;

  4、网络宣传:利用学校的'学生校园网对此活动进行网上宣传;

  商品审核:

  在活动开展前,对商品种类进行规定,对商品质量进行考核。对于不符合要求的组,进行整改并再次考核。

  (二)活动流程

  1、工作人员入场布置场地,安装音响设备。学生入场摆设商品和装饰摊位,最后由学校领导宣布展销会开幕。 2、请学校领导作为嘉宾参加校园小商品展销会。

  3、邀请学生会或其他相关负责人提供摄影,收集相关图片,以作展销会后校园小商品博览会图片展。

  5、校园小商品展览会闭幕,学生退场,工作人员点算公共物品,并归还校方,清理现场卫生。

  (三)活动注意事项

  1、请各自保护好自己的财务,如有遗失将不负责任赔偿。

  2、在工作人员监督的过程中,如发现参加活动的学生组的物品出现质量等问题,将进行退场处理。

  3、在小商品展销会期间工作人员要时刻控制好现场秩序。

  4、参加校园小商品展销会的学生组必须公平买卖,不能产生恶劣的

  不平等竞争。

  5、咨询服务:将会在操场入口处设立小商品展销会服务站台,控制现场秩序,安全,场地卫生等工作,并提供现场咨询服务。

  四、评分规则

  (1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

  (2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。

  (3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

  (4)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

展会策划 篇5

  一、策划书名称

  尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  二、活动背景:

  三、活动目的、意义和目标:

  四、资源需要:

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,能列为已有资源和需要资源两部分。

  五、活动开展:

  作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的.应变程序也应该在这部分加以考虑。

  这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  六、经费预算:

  七、活动中应注意的问题及细节:

  八、活动负责人及主要参与者:

  注意:

  1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;

  2、能专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书能进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

  3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订;

  4、策划书需从纸张的长边装订;

  5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。

【展会策划】相关文章:

展会策划02-19

展会策划[常用8篇]02-26

淘宝策划02-16

创意策划02-16

推广策划02-17

商场策划02-17

超市策划02-22

开业策划02-22

品牌策划[经典]02-23

出游策划02-24