展会策划

时间:2024-03-09 09:15:07 阅读 我要投稿

展会策划 篇1

  一、活动简介

展会策划7篇(精选)

  展会名称:20xx年湖南大学生春季服装艺术节

  举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

  办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府长沙学院(取得多方的支持和赞助)

  2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部

  承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

  展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

  饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

  挎包类

  办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。

  展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

  展会性质:展与销双重性质

  展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。

  招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

  观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

  办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。

  二、调查与分析

  (1)行业调查与分析:

  整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大,品牌企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的'价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了,这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说:①它可以帮助企业树立品牌形象,适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场,产业化生产,影响和引导企业的发展方向。同时,专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段,是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品,与消费群体实现交流,收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求,适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台,还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感,引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且,通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活,激发学校的氛围,促进学校的建设和发展。

展会策划 篇2

  一、活动背景:

  书法与绘画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;绘画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。为丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化气氛,提高我院学生的艺术修养、审美情趣,培养学生各方面的素质,XXX学院团总支春蕾书画博弈协会特举第十五届校园文化艺术节书画展。

  二、 活动目的: 为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也是为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。丰富了中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身的潜力,进一步的培养同学们爱校园,爱文化的情感,使同学们提高了书法绘画的鉴赏能力。

  三、活动主题:

  发扬艺术之光 传承书画风采

  四、 活动单位:

  主办方:水利工程学院团总支

  承办方:春蕾书画博弈协会

  五、时间安排:

  时间:20xx年5月26日

  地点:XXXXXX

  六、参与对象:

  主要针对水利工程学院所有在籍学生(一年级为主)

  七、活动开展:

  (一)活动的准备:

  1、做好宣传工作并安排好作品的收集

  2、在社团内部进行作品的.第一轮筛选

  3、准备宣传板、海报并对作品进行分类

  4、与有关部门协调场地的事宜

  5、了解展出期间的天气状况

  (二)各部门任务的分配

  组织部:负责本次活动的安排、协调和监察

  宣传部:负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作 外联部:负责本次活动的场地及器材的租借

  书画部、秘书组:安排本部门同学对参观的师生进行书画的讲解与服务

  棋艺部、文艺部:负责本次作品的布置及展板的安放

  (三)活动报名:

  1.由各班团支书将各班参赛作品及名单交与春蕾书画博弈

  协会相关负责人

  2.直接向春蕾书画博弈协会负责人报名并递交作品

  (四)活动作品的要求:

  1.书法类(硬笔书法,毛笔书法,)

  2.绘画类(水粉,水彩,素描,漫画,动漫设计等)

  作品要附纸写上参赛选手的系别,姓名,班级,联系方式。

  (五)活动的期间:

  1.安排会员在展板前值班

  2.保护作品不被破坏

  3.邀请师生鉴赏作品并点评

  4.展出期间做好摄影工作,为协会留有摄像资料

  (六)活动的后期:

  1.展出后仔细收拾好作品保存至协会

  2.清理现场使场地恢复原状

  3.返还所借器材

  4.做好活动总结积极吸取不足教训

  八、所设奖项:

  硬笔书法类:一等奖 1名

  二等奖 2名

  三等奖 3名

  软笔书法类:一等奖 1名

  二等奖 2名

  三等奖 3名

  绘画类: 一等奖 1名

  二等奖 2名

  三等奖 3名

  优秀组织奖: 5名

  九、活动用品:

  宣纸:50张 墨汁:2瓶

  线绳:5卷 胶带:2卷 毛笔:2支 红纸:1沓 刷子:1把 毛边纸:2沓

  十、评委:

  学院老师和协会成员共同组成

  XXXXXX

展会策划 篇3

   一、,目的

  宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

  二、参展安排

  (一)、展前准备:

  1.参展主题的确定:

  2.展位的确定:W3馆,W3B006

  3. 展台设计与搭建;

  4、新产品新包装设计:包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

  5、老产品包装更新

  6、展位装修思路、风格;

  7、展会宣传手册(产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)

  8、人员培训(咨询、接待、形象、产品等)

  9、展会资料收集表格制作

  10、试吃、送礼品、互动等环节。

  体现专业性、品牌性、权威性、国际性?

  在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

  展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

  4.如何有效的邀请准客户:

  ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

  ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的.一份礼品。

  (二)、展中促销

  1.产品促销活动:

  当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

  2.展中的注意事项

  细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

  ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自

  己的形象。

  ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

  ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

  ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

  3.每日工作流程

  7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

  9:00--11:30:招商工作进展

  11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

  13:00--17:00:招商工作进展

  17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

  18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

  4.展示会中的接待步骤

  1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

  2、现场演示

  3、介绍公司及产品背景

  4、展示其他样机

  5、将意向客户请至洽谈区促成成交

  6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

  7、发放资料、礼品

  8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

  9、到签到处记下客户意向及责任人

  5.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

  6.调动展位现场人气的活动策划:

  展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

  (三)、展后

  1.代理商的追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3.网站的后续报道。

展会策划 篇4

  第一部分 会展预备阶段的文案

  一、 会展预备阶段的文案的概念

  会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

  二、 会展预备阶段的文案种类

 一般来说,会展预备阶段的'文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

  第二部分 展会立项策划书

  一、《展会立项策划书》的概念

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

  二、展会立项策划书的内容结构

 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

  1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

  2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

  3、展会价格及初步预算方案。

  4、展会工作人员分工计划。

  5、展会招展计划

  6、展会招商计划。

  7、展会宣传推广计划。

  8、展会筹备进度计划。

展会策划 篇5

  前言

  电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会,有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体,而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚,运营模式还不成熟商品质量不一,根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

  展销是丰富校园文化,培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台,融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台,更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中,展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与,亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力,而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识,积极迎接挑战,更好的走向社会,成功就业。

  希望同学们通过这次的活动,对展销会有一个更好的了解,也希望同学们在这次的活动中有些收获。

  引言

  为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。

  一、办展背景:

  努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的.实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

  二、展销目的和宗旨

  通过参与商品展销的实践,从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

  三、展销前策划:

  (一)、市场分析:

  1、优势

  大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性 认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用,

  更是社交能力,更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更是将文化科学传扬。 我将优势归为以下几点:

  (1)、地点优势:学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000左右,庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

  (2)、产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。

  (3)、宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。

  (4)、让学生在本次活动中 更直观的了解 认知 熟悉 我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。

  (5)、提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。

  2、发展空间

  (1)、每年新生的到来同学们应把握商机,充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

  (2)、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。

  (二)、 启动关系:

  1、商品来源:淘宝批发,广州六二三路电子广场批发

  2、具体筹备方法:(1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助

  (2)实物赞助: 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物

  (三)、展会的基本情况:

  1、展销主题:展销,让校园更多彩!

  2、展销时间:20xx年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)

  3、主办方:南华工商学院

  4、承办方:商务策划工作室

  5、举办场地:食堂至二栋楼下

展会策划 篇6

  一、活动主题

  文化会展厚重旅游

  二、活动宗旨

  中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的`文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。

  三、承办单位

  旅游文化节组委会

  四、时间安排

  1、宣传启动时间:**年3月10日

  2、活动进行时间:**年3月16日-28日

  五、活动内容

  1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

  2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

  3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。

  六、活动实施

  A、活动流程:

  1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。

  2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。

  3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

  4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司

  其职。

  B、讲座流程:

  1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

  2、系领导讲话

  3、讲座开始

  4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)

  5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影

  6、收拾整理会场

  七、经费预算

  本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

  八、注意问题

  1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。

  2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。

展会策划 篇7

  一、确定举办目

  举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为:宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

  二、选择适合场地

  选择合适场地是参展计划中重要一部分,首先须考虑是人群流动方式,解人潮在整个展览会场移动方向,再依此挑选摊位。

  是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论,厂商可将这样摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度地点,避免挡住可见度。

  三、参展背景分析

  例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

  四、参展安排

  (一)、展前准备:

  1.参展主题确定;

  2.展位确定;

  3. 展台设计与搭建;

  明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

  大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具,实现企业长期经营目标,则是许多企业关注核心问题。

  在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

  展台设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素,例如,展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。

  4.如何有效邀请准客户:

  ①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

  ②准备一些可以一分为二礼品,并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

  (二)、展中促销

  1.产品促销活动:

  当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品,促使有意向(犹豫)客户当场签单,毕竟夜长梦多。

  2.展中注意事项

  细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

  ①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外,需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定兴趣,你就应主动表示欢迎。

  ②主动拜访一下这些同行,这里指同行,并非指同一种产品企业,而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享效果。

  ③展会上经常会碰到同行中探子,他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

  ④每天参展结束后,要对当天客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

  行趋势,展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

  3.每日工作流程

  7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

  9:00--11:30:招商工作进展

  11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

  13:00--17:00:招商工作进展

  17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

  18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

  4.展示会中接待步骤

  1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

  2、现场演示

  3、介绍公司及产品背景

  4、展示其他样机

  5、将意向客户请至洽谈区促成成交

  6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

  7、发放资料、礼品

  8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

  9、到签到处记下客户意向及责任人

  5.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。

  6.调动展位现场人气活动策划:

  展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯,好现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

  (三)、展后

  1.代理商追踪跟进。

  2.把在展会上火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3.网站后续报道。

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