安全自查

时间:2024-04-06 18:26:53 阅读 我要投稿

安全自查 篇1

  我局对网络信息安全系统工作一直十分重视,成立了专门的领导组,建立健全了网络安全保密责任制和有关规章制度,由局信息中心统一管理,各科室负责各自的网络信息安全工作。严格落实有关网络信息安全保密方面的各项规定,采取了多种措施防范安全保密有关事件的发生,总体上看,我局网络信息安全保密工作做得比较扎实,效果也比较好,近年来未发现失泄密问题。

  一、计算机涉密信息管理情况

  今年以来,我局加强组织领导,强化宣传教育,落实工作责任,加强日常监督检查,将涉密计算机管理抓在手上。对于计算机磁介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存在涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。对涉密计算机(含笔记本电脑)实行了与国际互联网及其他公共信息网物理隔离,并按照有关规定落实了保密措施,到目前为止,未发生一起计算机失密、泄密事故;其他非涉密计算机(含笔记本电脑)及网络使用,也严格按照局计算机保密信息系统管理办法落实了有关措施,确保了机关信息安全。

  二、计算机和网络安全情况

  一是网络安全方面。我局配备了防病毒软件、网络隔离卡,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。

  二是信息系统安全方面实行领导审查签字制度。凡上传网站的信息,须经有关领导审查签字后方可上传;二是开展经常性安全检查,主要对SQL注入攻击、跨站脚本攻击、弱口令、操作系统补丁安装、应用程序补丁安装、防病毒软件安装与升级、木马病毒检测、端口开放情况、系统管理权限开放情况、访问权限开放情况、网页篡改情况等进行监管,认真做好系统安全日记。

  三是日常管理方面切实抓好外网、网站和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、U盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等;二是网络安全,包括网络结构、安全日志管理、密码管理、IP管理、互联网行为管理等;三是应用安全,包括网站、邮件系统、资源库管理、软件管理等。

  三、硬件设备使用合理,软件设置规范,设备运行状况良好。

  我局每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备的应用一直采取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全规定,单位硬件的运行环境符合要求,打印机配件、色带架等基本使用设备原装产品;防雷地线正常,对于有问题的防雷插座已进行更换,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;UPS运转正常。网站系统安全有效,暂未出现任何安全隐患。

  四、通讯设备运转正常

  我局网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口也是通过安全检验、鉴定合格后才投入使用的.,自安装以来运转基本正常。

  五、严格管理、规范设备维护

  我局对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”。二是强化信息安全教育、提高员工计算机技能。同时在局开展网络安全知识宣传,使全体人员意识到了,计算机安全保护是“三防一保”工作的有机组成部分。而且在新形势下,计算机犯罪还将成为安全保卫工作的重要内容。在设备维护方面,专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记,并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。

  六、网站安全及

  我局对网站安全方面有相关要求,一是使用专属权限密码锁登陆后台;二是上传文件提前进行病素检测;三是网站分模块分权限进行维护,定期进后台清理垃圾文件;四是网站更新专人负责。

  七、安全制度制定落实情况

  为确保计算机网络安全、实行了网络专管员制度、计算机安全保密制度、网站安全管理制度、网络信息安全突发事件应急预案等以有效提高管理员的工作效率。同时我局结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到四个确保:一是系统管理员于每周五定期检查中心计算机系统,确保无隐患问题;二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是实行领导定期询问制度,由系统管理员汇报计算机使用情况,确保情况随时掌握;四是定期组织全局人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。

  八、安全教育

  为保证我局网络安全有效地运行,减少病毒侵入,我局就网络安全及系统安全的有关知识进行了培训。期间,大家对实际工作中遇到的计算机方面的有关问题进行了详细的咨询,并得到了满意的答复。

安全自查 篇2

  为了确保学校安全工作落到实处,根据赣教字[20xx]98号《关于转发〈教育部办公厅关于近期几起学生安全事故的紧急通知〉的通知》的要求,11月25日我镇小学组织有关人员对全镇小学的校园安全进行了全面、认真、细致的检查,对检查中发现的安全隐患,责任到人,及时排除。现将自查情况报告如下:

  一、突出防范重点,防止校园拥挤踏踩事故的发生。

  我镇中心小学有教学楼一座(容纳了二十个教学班,近九百名学生),科技楼一座(安排两口微机教室和一口多媒体教室),综合楼一座(安排有四个教学班,近二百名学生),这里是防止校园拥挤踏踩事故发生的重点部位。经反复排查,发现学生上下楼梯还存在着管理上的不到位问题。学校采取了进一步的整改措施:

  1、在学校园广播系统的下课信号中增添了提示语“上下楼梯靠右行,不拥不挤最文明”。

  2、扩大了红领巾纪律卫生监督岗的工作范围。下课后,每层楼梯处都安排有值勤学生干部检查护导,学生的违纪行为记入监督岗记录,每人次扣除该班综合考评记分1分,违纪学生姓名通报给班主任老师老师。

  3、早操、课间操、放学等学生上下楼梯较集中时间,学生在班级教室廊道集合,由科任教师护导,分层下楼。学校值班教干做好相关记录,对于违规教师给予批评指正,并扣除该班综合考评记分1分。

  二、加强工作的针对性,强化学生交通安全的教育与管理。

  我镇现有三大定点完小两个教学点。三大定点完小厉庄小学、尚庄小学、文曲星希望小学、顾赤涧教学点全部濒临交通要道,防止学生交通安全事故的.发生是我们安全工作的又一个重点。针对这一地域特点,多年来,学校一直十分重视学生的交通安全工作。

  首先,重视做好学生交通安全的教育工作。我们要求各班主任老师要充分利用好晨会、班会做好交通安全专题教育,要求各班级、各完小每学期至少召开一次安全知识主题班会和主题校会,并利用家长会、告家长书等形式加大宣传力度,要求家长与学校共同配合,切实做好学生的安全教育工作。

  其次,学校与交管部门联系,在学校与交通要道的交叉路口设置标志,提醒过往车辆的司机注意交通安全,确保学生的交通安全。除此之外,我们还进一步要求:各校值日教师在学生放学时间要到临近学校的交通要道路口进行安全护导。

  三、采取有效措施,预防校园暴力和伤害事件的发生。

  首先,利用例会对全体教师开展心理健康教育的基本知识和技能的培训,引导教育广大教师要将主要精力放在关注学生的健康成长上来。对校园周边发生的及学生中间发生的各种暴力欺负行为要及时发现,及时解决。对心理上出现问题的学生要给予更多的关爱,积极疏导化解。对有缺点错误的学生,要满腔热情地做好他们的思想转化工作,不得歧视。对于个别屡教不改、错误性质严重的学生,不能采用简单粗暴和压制的办法,要做到晓之以理、动之以情,严禁体罚和变相体罚学生,严禁侮辱学生的人格尊严。对单亲子女、“留守儿童”、三残儿童、贫困生、学困生要有针对性地开展心理教育和辅导,提高他们抵抗挫折、克服困难、明辨是非的能力,并创造条件,为他们提供生活上的资助和学习上的帮助。

  其次,加强门卫管理。外来人员进入学校必须登记,经同意后方能入校,身份不明的外来车辆禁止入内。学生在学校期间无监护人接出,任何学生不得私出校门。

  第三,加强学生随身携带物品的管理,禁止学生携带管制刀具等锐器进入校园,要求各校各班要定期检查、收缴。

  四、根据时令特点,认真做好禽流感等传染病的防控工作。

  当前,高致病性禽流感及冬季传染病处于高发期。我镇小学集中开展了一次预防知识宣传教育活动。由少先队给各完小下发宣传教育提纲,要求各完小以中队为单位召开主题队会,教育学生养成良好的个人卫生习惯,避免与禽类近距离接触,发现疫情,及时报告。除此之外,近期我镇小学还建立健全了学生出勤日报告制度,要求对于各班级缺勤学生由班主任老师及时了解详细情况,形成书面汇报材料报各完小校长,由各完小汇总根据是否为传染病等疫情所致缺勤上报中心校,坚决把各类传染病等疫情拒之校门之外。

  xx镇中心小学

  20xx年11月26日

安全自查 篇3

  为进一步加强我局信息安全工作水平,根据我市信息化管理办公室《XX市人民政府关于印发20xx年责任目标的通知》(鹤政[20xx7号)和《XX市信息化工作领导小组办公室关于印发20xx息化责任目标考核办法的通知》(鹤信化办[20xx号文件精神,结合我局实际,我局对信息系统安全情况进行了自查,自查情况如下:

  一、自查情况

  1、安全制度落实情况:

  目前局(馆)已制定了《XX市档案局(馆)网络安全管理制度(试行)》、《XX市档案局(馆)计算机信息系统安全保密管理制度》、《XX市档案局(馆)涉密人员管理制度》等制度并严格执行。局(馆)的信息管护人员负责信息系统安全管理,密码管理,且规定严禁外泄。进一步提升网站建设的服务水平,网站版式和技术标准合格,内容更新及时,局领导带头上网学习和提出网站建设新要求;完成了网站域名注册和规范管理;及时办理市长信箱有关我局事项;及时转载市委、市政府重大活动和决策部署信息,及时反馈本局贯彻落实上级决策、部署情况。 网站信息公开水平进一步提高开设了政务公开栏,按照政务公开的要求,分管办公室的副局长负责进行内容、保密等审查,主动、及时公开本单位的重大活动、发展规划、政策落实等信息,并做到了专人时常更新,职工和群众反应良好。

  2、安全防范措施落实情况:

  (1)涉密计算机经过了信息系统安全技术检查,并安装了防火墙,同时配置安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。

  (2)涉密计算机信息系统已建立,处于物理隔离未接入互联网,除专人使用和管理之外任何人不得接触或查看涉密计算机信息系统。禁止在非涉密计算机及信息系统内保存或流转任何涉密文件和内部敏感信息,所有涉密文件和内部敏感信息一律保存在涉密计算机信息系统中。涉密计算机信息系统配备单独的移动存储介质,不使用本局(馆)内其他处室的移动存储介质,禁止使用来历不明或未经杀毒的一切移动存储介质。

  (3)除政务信息公开场所使用无线局域网外,局(馆)其他一切硬件设施均采用有线连接,有效地避免了信息在无线局域网中泄漏。

  (4)各室在安装杀毒软件时采用国家主管部门批准的查毒杀毒软件适时查毒和杀毒,不使用来历不明、未经杀毒的软件、软盘、光盘、u盘等载体,不访问非法网站,自觉严格控制和阻断病毒来源。在单位外的u盘,不得携带到单位内使用,计算机在局域网中正常使用多功能一体机进行打印、扫描等,都是公开的、未涉密的。

  3、应急响应机制建设情况:

  (1)制定了初步应急预案,并处于不断完善阶段。

  (2)对信息系统数据进行定期备份,以降低或消除各种灾难对正常工作的影响。

  4、信息技术产品应用情况:

  使用防火墙、安全网闸与入侵检测系统,有效保护信息系统安全。

  5、信息安全教育培训情况:

  (1)我局不断加强对计算机使用者的安全培训工作,强化每一个使用者安全使用网络的能力,提高安全防范意识,对每台入网计算机的使用者、ip地址进行登记造册。

  (2)组织人员参加网络安全员培训。增强内部人员的`信息安全防护意识,有效提高局(馆)的信息安全防护能力。

  二、信息安全检查发现的主要问题及整改情况

  1、目前存在的问题:

  (1)规章制度体系初步建立,但还不够完善,未能覆盖信息系统安全的所有方面。

  (2)不少信息系统使用人员安全意识不强,在管理上缺乏主动性和自觉性。

  (3)网络安全技术管理人员配备较少,信息系统安全方面投入的力量有限。

  2、整改措施:

  再次检查规章制度各个环节的安全策略与安全制度,并对其中不完善部分进行重新修订与修改,切实增强信息安全制度的落实工作,不定期对安全制度执行情况进行检查。

安全自查 篇4

  根据XXXX【20xx】23号文件精神,我宾馆组织开展内部安全大检查工作,现将大检查开展情况总结报告如下:

  一、活动的组织领导

  宾馆各级领导高度重视五一黄金周的安全生产大检查工作,四月下旬,宾馆各级经理召开安全生产工作会议,会议对下步安全生产工作作了周密安排,特别对五一节期间的安全生产工作提出了具体的要求。要求各部门认真组织开展五一期间及日后的安全生产大检查工作。根据市旅游局对旅游安全生产大检查工作发出的通知,对检查的范畴和重点内容、检查的方法和时间安排、检查的组织领导和相关事宜提出了明确要求,成立了专项检查组,对重点部门和区域分别在五一节期间开展安全大检查工作。总经办、各部门经理、保安部组成的督查组分别在五一节期间各公共区域、客房、娱乐场所、餐厅等进行专项检查组安全生产大检查工作开展情况进行全面督查,一切均正常良好。

  二、活动的开展情况

  一是广泛地发动,全面开展安全生产隐患排查阶段和自查自纠工作。各营业部门全面开展安全生产隐患排查和自查自纠工作。各部门认真查找隐患,严格落实隐患整改工作。各部门经理在管辖范围自查自纠的`基础上,对部门组织开展安全生产大检查工作,认真督促员工落实各类隐患整治工作。

  二是突出重点,加强重点部门和重点区域的安全生产大检查。我宾馆成立了由领导小组牵头的专项检查组,牵头小组负责组织,各部门配合,分别在五一节期间对主管部门的各类生产安全进行了专项检查。按照“谁主管、谁负责”、“谁检查、谁负责”的原则,认真履行职责,严格落实安全生产责任制。确保了五一节期间的安全稳定。

  三是加强督查,确保效果,宾馆成立的督查组分别在五一节前和日后管理,对各部门、各公共区域的大检查开展情况和专项检查组的检查情况进行督查,尤其是对专项检查组重点部门和区域的检查情况进行督查,严防大检查工作走过场,确保了此次大检查工作的成效。

  三、下一步工作要求

  下一步我们将针对大检查所检查出的问题,加强对部门和部门经理安全管理工作的监督和指导,督促其认真开展隐患的排查和整改,把各项基础工作做得更加扎实到位,以促进全馆安全生产形势的进一步稳定好转。

  特此报告!

  XXXX宾馆 安全生产检查小组 20xx年5月15日

安全自查 篇5

  为认真贯彻落实塔城地区《关于做好迎接教育部安全生产大检查督查工作的通知》精神,切实抓好安全工作,确保师生生命和学校的财产安全,创造良好的育人环境,本着预防为重,标本兼治的原则,学校自查领导小组针对学校消防与食品卫生、校内治安、周边环境、夜间值班、用电用水等方面进行了自查,排除了隐患,消除了不安全因素,现将安全隐患及整改报告如下。

  1.学校成立了安全自查领导小组。组长:耿春秀 副组长:石素红 柯素云 成员:郑北川 轩军献 韩云霞 邹金银 张春玲

  2. 消防工作存在隐患灭火器已过期,数量不足。整改措施:联系消防部门更换,加强消防、管理工作。在实验室、图书室、多媒体室等人员密集的地方防火重点场所配齐消防器材。

  3.校园内部治安存在问题,专职保安缺乏,措施:加强了门卫管理,建立了外来人员登记制度,未经允许外来人员不得进入校园。

  4.积极营造校园安全的环境氛围,各班级利用黑板报大力宣传安全知识,积极组织学生开展丰富多彩的活动,通过手抄报展览、安全你我他签名、安全知识竞赛、安全知识测试等方式,丰富学生的安全知识,通过演练提高学生的自救意识与避险能力。

  5 学校用电隐患,发现教学楼走廊有三处开关盒有些脱落。整改措施:对学校所有电源、电器、线路等进行全面检修,避免了因漏电、线路老化等问题引起的.事故。

  6.关于学生路途安全等问题,整改措施:各班开展主题班会,要求学生要不得在路上逗留、玩耍。应严格遵守交通规则,靠右行走,不与陌生人交谈和带路,不接触陌生人的礼品、食品等。

  7. 校园周边安全隐患:十字路口没有学校标示。整改措施:联系交警部门解决,加强学生的交通安全教育。

  总之,我校时时刻刻把安全放在各项工作的首位,做到了常部署,常安牌,常抓不懈,确保了师生的人身安全和学校的财产安全。

  铁厂沟镇学校

  20xx年8月28日

安全自查 篇6

  立岗镇幼儿园放假期间无幼儿留园,根据教育体育局紧急通知,现将我园暑假安全工作自查情况报告如下:

  一、健全机制

  我园将暑假校园安全工作放在首位,高度重视,采取园长负责制,安排教师及门卫暑假值班并签订值班责任书,明确职责,值班教师每周对园内设施设备进行全面安全检查,门卫每日巡查幼儿园房屋、围墙、电动门、水、电、门窗等设施设备。认真做好记录、发现问题及时上报园领导、采取有力措施、及时进行整改。

  二、做好汛期房舍自查

  近期天气异常,全国各地多有汛情,雨季中,我园二楼活动室、走廊及会议室有雨水渗透情况。

  三、重视暑假消防安全工作管理

  根据通知精神,我园再一次对各室重点场所进行排查。对电源、电线、插座、燃料一处不漏的排查,消除一切不安全的`隐患。

  四、存在问题

  1、室内监控探头无图像显示。

  2、房顶多出渗水。

  3、安全无小事,幼儿园是幼儿集体生活的乐园,无论是日常还是暑假,都要严格执行教育体育局文件精神,确保人身安全和财产安全。

安全自查 篇7

  我校一直重视食堂食品安全工作,在工作中不断完善相关管理制度,实行分工负责、责任到人的管理模式。为了进一步加强学校食品卫生安全工作,防止学校发生集体中毒事件,保障师生员工身心健康和安全,维护正常秩序,我校进行了为期一天的食品安全自检自纠工作,对食堂食品卫生安全进行了全面排查,消除安全隐患,对存在的问题进行了整改,现将我校食品卫生安全自查情况汇报如下:

  一、食堂卫生管理现状

  1、学校食堂有卫生许可证。

  2、加工场所坚持天天消毒和打扫,保持干净卫生。

  3、从业人员己办理了健康证,做到持证、着装上岗。

  4、采购食品、原料做到了索证索票。

  5、库存食品标识齐全,未超过保质期,并注意了防潮防霉。

  6、实行了分管领导和后勤人员责任追究制。

  二、存在问题

  1、食堂没有纱窗、纱门。

  2、防蝇、防鼠措施不到位。

  三、整改措施:

  1、健全组织,细化分工,针对薄弱点有的放矢地整改。今后我们将把传染病防控、学生饮食卫生安全工作作为学校工作的“重中之重”来抓,牢固树立“安全第一、健康第一”的指导思想,建立以校长为第一责任人,分管领导主抓的'管理队伍,分工逐层细化,明确责任主体,层层签订责任状,明确谁出问题谁负责的责任追究制度。制定承包人、学校管理人员、教师和家长三人小组监督制度,强化过程管理,发现问题及时整改,把食品安全事件力争降到零。

  2、努力做到食品安全管理的制度化、常规化。在全校开展食品安全宣传活动,以板报、校园广播、校园网、橱窗等形式宣传食品安全,努力形成人人讲安全、人人监督安全的校园氛围,严格落实学校制定的各项食品卫生制度。从业人员必须持健康证上岗,采购物品严格要求食堂定点采购、索取凭证、登记造册。使用的食品原料、佐料、食品添加剂等在入库前由食堂承包人和学校后勤管理人员一同验货,对于不新鲜,过期,霉变的一概杜绝入库和使用。每顿饭菜都要留样待验,并作详细的记录,对卖不完的剩饭剩菜必须全部作为垃圾除理掉,绝不留到下一顿。杜绝“三无产品”进入食堂流向学生,若出现变质和过期的必须及时消毁,并作记录。

  加强学校食堂从业人员管理,做好卫生知识培训工作。食堂工作人员必须定期学习有关安全卫生方面的知识,工作人员规范操作,遵守卫生管理制度,食堂操作人员必须掌握食品卫生安全的基本要求,养成了良好的个人卫生习惯,上班期间穿戴清洁的工作衣帽,勤洗手及剪指甲,不穿拖鞋,不在食堂内吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾。积极配合食品药品监督部门和质量技术监督局对学校食堂卫生的检查,虚心地听取了专家们提出的宝贵建议,及时进行整改,消除了可能发生的安全隐患。

  3、投入部分经费改进食堂生产设备。

  今后我们将进一步加强对学生食堂的投入,改善食堂环境,改善学生食堂硬件条件。做到库房、粗加工间和操作间隔离,加工间生、熟食品分开,荤、素食品分开,加工生熟食品的容器、工具分开,食品分类存放,库房堆放食品隔墙离地。

  通过检查,我们认为我校的食堂食品安全工作处在正常、有序、健康运行的轨道上,基本符合上级领导和有关文件精神的要求。今后我们将进一步采取有效措施,毫不松懈地把我校的食品安全管理工作继续推向新的更高的层次。创造一个学生满意,家长放心,同行佩服,领导认可的学习和生活环境。

安全自查 篇8

  6月底,我局将川档发〔XX〕28号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实施档案整理、修裱和数化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:

  一、局(馆)档案安全工作情况

  (一)服务外包安全管理情况。

  1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。

  2.提供服务公司整理、修裱、数化时,主要采取了以下措施:

  (1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。

  (2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

  (3)我局自备了档案整理、修裱、数化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。

  (4)对数化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。

  (5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

  (6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的.,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。

  (7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数化设备和软件进行保密技术检测。

  (8)我局的数化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

  3.局(馆)信息管理系统于XX年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。

  (二)保管安全情况。

  局(馆)机关档案室于XX年9月达省二标,XX年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有XX-XX年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片125张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。

  1.各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。

  2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。

  (三)利用安全情况。

  1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。

  2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。

  3.对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签,方可查阅、复制。

  4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。

  (四)库房安全情况。

  1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

  2.建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

  4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。

  5.成都市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。

  二、下一步工作重点

  (一)加强管理,确保安全。要按照川档发〔XX〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。

  (二)采取相应措施,对已有数化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。

  (三)在成都市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

  特此报告

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