晚会策划 篇1
一，活动主题：HAPPY 20xx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
二，活动目的：通过HAPPY 20xx活动一方面丰富西溪校园的学生生活，提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强西溪学生对校园的感情，促进爱校之情。
三，具体活动策划方案
（一）圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间：12。22—23（报名）
12。23晚派送贺卡
12。24下午，生科院操场"对对碰"（晚派送礼物 ）。
活动规则：总共设15对相对应的卡片，如"黄蓉与郭靖"等，23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里，让其选取一张卡片，让其于之写者对对方的祝福，并保管好卡片，24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方，如：抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员，则把两张卡片一起带到服务台去登记，服务人员将把礼物送到双方的寝室（或者现场领取 ）。
附：该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行，亦不排除个人参加。
宣传时应注明：名额有限，采取先到先得的方式决定。
（二）圣诞游园活动
时间 12。24（周五）下午
地点 室外 生科院操场
内容：7个小游戏组成，流程如下：
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。
1。名称：知识问答活动（问题有关浙大以及西溪校区公管会等等）
道具：问题
参加人员安排：集体
游戏规则：抽取题目号码，回答相应的问题。（问题另附）
答对问题的给予卡片上一个过关标签，如未答对在相关部分划×。
2。名称：吹气球
道具：气球若干，内置小字条（字条上可以写"表演节目，获得奖品等）
参加人员：5人一组，多次
游戏规则：参加人员按5人一组比赛（气球自行选取），依气球被吹爆速度取前3名，对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如：字条里写着"跳绳一百，奖励桔子两颗"，那么该同学只有得按"字条"的内容去做，主持人才可给予相应的奖励 。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。
3。名称：抢凳子
道具：凳子（若干）
参加人员安排：8人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。
4。名称：心心相印，我来比你来猜
道具：游戏题目（可以是具有可表演性的成语或词语或诗）
参加人员：两人一组，可多组参加
游戏规则：游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划，一人为猜测者），然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关。（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）。
（题目：左右为难，无孔不入，金鸡独立，狗急跳墙，东张西望，无中生有，眉开眼笑，胸有成竹，鸡飞蛋打，低声下气）
并在过关的同学的'游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。
5。名称：踩气球
道具：气球若干
参加人员：多人
游戏规则：参加人员左腿或右腿绑上气球（一般为6个到个8之间），当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑，要千方百计的踩掉别人的气球，直到最后一人脚下有气球为止，这人就算获胜。也可以为游戏设定时间，时间一到脚下剩余气球最多者获胜。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。
6。名称：顶气球比赛
道具：气球一个，绳子一条参加人员：两组对抗（每组一般为3人到7人）游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头，不能用身体的其它部位）并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。
7。名称：结对而行
道具：绳子若干
参加人员：两人一组或多人一组，多组参加
游戏规则：本游戏要求场地较大，游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起，多组并排一起站在起 跑线上，主持人喊"开始"时，各队齐出，最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×。
最后，对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励（或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员 ），并在兑完奖的卡片做上一定标记，留给参加同学作为纪念。
晚会策划 篇2
活动主题：社团管理与社团文化建设（社团联谊）
活动时间：20xx年4月21日（周三）10：00-21：30）
活动地点：雪枫礼堂
活动方式：
1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位：社团管理服务中心
晚会目标：
1融合浦口大学区社团活动资源，实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络，构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活，加强各校社团的竞争意识，让学生之间相互之间有更多的认识，展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群，树立良好的企业形象。
承办单位：优胜力中介机构
协办单位：
晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏
宣传方式：
（1）宣传单 ： 宣传单上公司以独家赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 （该项目由商家与我们一起提供） 本人（许小恒）和纪洋阳分别分两小 组在4月20日（周二）中午到食堂门口发宣传单，4月21日（周三）前把宣传单发到各班（以巡回常演说的形式）各宿舍，在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单，把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。
（2）横幅宣传：校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性，人性化的横幅（悬挂一个星期），也可在院礼堂舞台上悬挂，用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
（3）海报宣传：在校内各个宣传栏张贴大型海报，海报张贴处于校内人口较多，人流量较大的路口及宿舍区，建议贵公司参与设计海报传单，并自行制作，以求对公司达到最好最全面的宣传效果。海报上商家以独家赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可） ）
（4）宣传栏宣传： 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
（5）展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。
（6）媒体宣传： 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道， 加大宣传力度 ，公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
（7）服装道具宣传：由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具，工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。
（8）外校宣传：晚会现场有外校嘉宾出席，并且学院周边高校众多，并和七校联谊必将引来众多人前来观看，从而得到更广泛的宣传。
（9）背景幕宣传：可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕，需贵公司提供详细资料。
（10）奖品宣传：贵公司可以提供代表性的奖品，活跃晚会气氛，同时达到宣传效果。
（11）嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的`活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 （发言稿由公司完成）。
（12）鸣谢：晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视，报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中，针对性强，消费量大，产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的，刺激的，超前的，能展现个性，表现自我的时尚活动，若是商家能在这次活动中宣传， 效果可想而知。
3 在学校宣传能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周边地区扩大，甚至是名牌名高校，极具长远意义。
4 便捷的申请方式，程序简单，经由校方批准，并得到我们社团的大力支持与配合。
5 高效低廉的宣传方式：在以往的校园宣传网中，我们积累了丰富的宣传经验，有广阔的宣传网脉，强大的人力资源。
本合同由以下双方于【 】年【 】月【 】日在【 】签署
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
甲乙双方本着＂友好合作、平等互利、优势互补＂的原则，经过协商，自愿建立活动开展的合作关系，现就有关事项签订本协议：
第一条、 活动时间
甲方定于 20xx 年 4 月 21 日举行 社团管理与社团文化建设（社团联谊） 活动。
双方共同遵守：
一：甲方将于活动当天（20xx年4月21日）为乙方提供各类宣传。
二：乙方在活动日（20xx年4月21日）前提供贵公司总裁宣传单和服装道具。
三：乙方为甲方提供1500元赞助费，并在合同签订之日提供给甲方。
第二条 合同期限
自合同签订之日起到20xx年4月30日止
第三条、其他约定
如遇到天气或不可抗力原因，宣传活动将推迟。具体事宜甲乙双方进行协商
第四条、合同的更、解除和争议的解决
4.1 本合同签订后，双方必须严格执行。如遇特殊会不可抗力等情况双方应及时通报对方，可协商变更或解除合同；
4.2 本合同在履行过程中如出现争议，由争议双方协商解决，协商不成可以向仲裁
或有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
第五条、其他
１.1 本协议一式二份，甲、乙双方各执一份；
1.2 本合同期自__20xx____年__4_月__21_日起至___20xx___年_4__月_30__日止。
甲方:____________________ 乙方:____________________
特别授权人(签字):______________ 特别授权人(签字)_______________
联系方式:______________________ 联系方式:______________________
地址:__________________________ 地址:__________________________
签订日期:______________________ 签订日期:______________________
（如有问题可继续协商）
晚会策划 篇3
晚会主题：“我们一起更精彩”
一、活动时间：初定于xx年3月25日晚上7点
二、活动地点：饭堂三楼羽毛球场
三、活动介绍：通过联欢的模式，拉近与其他各高校社团之间的距离，以便有更好的认识及交流，为更好的与外校交流奠定坚实的基础，以此促进各社团能有更好的发展。 每个代表活动参加的人员选送1~2个节目参加晚会表演。晚会演出节目包括歌曲、舞蹈、小品、献爱心等多种形式，充满活力，富有激情，能充分展现当代学生的精神风貌。
活动内容：唱歌、游戏等（墨趣：现场挥毫文学社：话剧 红十字会：献爱心 羽协：唱歌……）
四、晚会炫点
本次活动面对全校师生及外校嘉宾展开，并与多所高校进行联谊共同表演节目。讨论学术，增进感情，影响面广.
五：活动计划
准备工作：
3月1日——3月10日日联系本校主办此次活动的协会与外校所邀请协会的会长，进行此次活动的沟通、洽谈节目细节安排。
3月11日——3月20日宣传全面展开，在校道、食堂门口、等人流量大的地方进行宣传与贴海报
3月14——3月23日物资的采购开始行动，晚会所需一些水果之类的食品开始进行购买准备；晚会现场的布置。
3月24日检查晚会各个环节有无缺漏。
六：活动前期工作
1：文字宣传
由墨趣社完成，从3月1号开始，完成晚会所需的横幅与海报制作内容，并在3月13日前完成全部的横幅、海报张贴。
2、选择主持人
由缘梦文学社具体操作，注意：应选拔形象气质佳，表达能力组织能力和责任心都强的学生。
3、会场布置
由红十字会和文学社负责完成，保证灯光，麦克风的正常工作，设计舞台及会场的形象，在3月14日报上所有需要用的材料由羽毛球协会组织统一购买。
4节目编排
由策划部和负责节目编排，保证节目的高质量，整理节目内容的'编排和设计：
1、精彩节目，先声夺人
2、主持演讲，激动人心
3、适当的节目穿插安排
4、各类节目适应调剂、，注意多元素
5、高潮节目应火暴、动情
6、结尾节目，见好就收
七、由摄影协会负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍摄，反应晚会的各方面工作，并组织在网上发表。
八、协调工作
由墨趣社负责晚会的人员调动，人员的调动要合理，要保证晚会的每一项工作都有人管，都有负责人，都能按要求完成。
九、主持工作
攥写晚会成文的主持词，主持人要在晚会过程中设兴奋点，加重要的是最大限度的理解执行编导的指示，还要尊重演员，心怀观众，。
十、礼仪安排
球场观众入口2名
学校正门2名
学校后门2名
十一、所需物资：
物质名称
单价
数量
总价
彩色灯管
14.00
12条
168.00
夜光棒
12.00
1包（50根）
12.00
气球
9.00
2包（100个）
18.00
彩带
汽水
桶装水
6.00
2桶
12.00
纸巾
花生
瓜子
橘子
苹果
梨
小西红柿
1、人数预算：四协会人数：40*4=160。外宾人数：3*4*3=36。总人数（外加其他人数）160+36+20=216（人）
2、经费来源：由本校红十字会、羽毛球协会、墨趣社、文学社每个协会各出200元，即：200*4=800（元），学校社团赞助200元，总计此次活动经费为1000元。
策划主办协会：红十字会、羽毛球协会、墨趣社、文学社
协办协会：广播站、摄影协会、羽协、红十字会、文学社、墨趣社
晚会策划 篇4
一、活动背景
1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
xx年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯
若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目
—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责： 史磊刚
2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3舞台组：办公室.秘书处（8人）
4、签到组：组织部（1人）
5、伴奏组：财务部（2人）
6、话筒组：外联部（2人）
7、催场组：思政部（2人）
8、道具组：办公室（5人）
活动人员联系方式见附表三
十五、后期资料整理
a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
序号
物品名称
用途
单价
数量
总额
备注
1
交通费
坐车
50
2
条幅
宣传
6 /m
18
108
3
海报
宣传
20
4
80
4
舞台幕布
装饰舞台
350
1
350
5
礼花
表演
15
2
30
6
话筒音响
表演
100
1
100
7
服装
表演
若干
500
8
投影
表演
新浪赞助
9
工作餐
若干
200
10
化妆费
演员化妆
赞助
11
舞台
表演
500
1
500
12
矿泉水
饮用
28
2
56
13
活动礼品
赠送
若干
赞助
14
灯光
200
200
15
其他费用
100
100
总计：2274 元 （单位：元）
十七、 应急预案
可能出现的`问题： 应急措施：
①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具
⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：00--16：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕
17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕
18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注： （1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还
2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还
3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还
5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会常
附表一 节目单（待定）
序号
节目名称
表演时间
用时
演员名单
附表二 签到表
姓名
部门
签到时间
是否迟到
是否请假
附表三 烛光社干部名单及联系方式
晚会策划 篇5
一．活动背景：
音乐，这个世界不可或缺的东西。摇滚乐，更是音乐中最具激情、强烈生命力的部分。让摇滚走进大学校园，唤醒同学们最原始的音乐热情，找到更多的音乐爱好者同行。不断壮大本地摇滚乐的队伍。让艺术性、专业性更强的音乐在校园扎根的意识渐渐浮出水面，这些呼声和支持是开展本次活动的强大支撑。本次活动将申请学校相关部门的批准，获得学校方面的支持。在本协会成员以及相关志愿者的共同努力下，拉到赞助商给予经济支持，也借助相关的人力、物力资源为本次活动的顺利开展奠定基础
二．活动主题： power 摇滚势力
三．活动特色：本次活动协会将联手各大高校精英摇滚乐队和本校优秀的摇滚乐队出演，还将邀请本地新锐的摇滚乐团进行表演。
四．活动时间、活动地点：xx年5月20日晚7:30~9:30 学生公寓广场
五．活动的意义
我们学校是一所以理工科为主的院校，艺术类的活动开展的层次有很大程度上的限制，走的只是形式上的宣传、表演，并没深刻艺术内涵、影响力等方面的辐射和传播。正是清醒的认知到这类现象，我们吉他协会决定向学校申请这次“摇滚之夜”活动的举办权，希望以此来树立一个新的榜样，开创一个先例，提高艺术活动的.层次，赋予艺术活动一定的精神内涵，不要停留在形式，走程序化的路子，避免僵化艺术最本真的魅力。也借此机会聚齐摇滚乐的爱好者，让人们因爱好、兴趣聚集在一起，而不是“被”活动。
六．资源需要
已有资源：活动开展场地、各方协调的人员
需要资源：
财力方面：需要资金的赞助来提供本次活动开展所需的物品，如奖品、现场饮用水、纸巾、塑料杯的供给。
物力方面：活动开展需要的物力支持，如红地毯，舞台的搭建，光照，音响设备，音乐器材的提供，椅子桌子，现场布置的海报、帐篷、彩带、气球以及提供给入场观众的荧光棒、充气棒等。
人力方面：操控音响设备、灯光的技术人员，现场提供服务的人员，如负责签到处、维持秩序、催场和清理活动后现场的人员，还有负责宣传的学生媒体人员等等。
七．活动的开展
会场布置：
策划部：活动策划书、会场布置由本协会策划部负责，具体的人员分配由策划部部长负责，与协会会长协商决定。申请接待室，接待表演嘉宾与到场领导。策划部负责划分好座位区域。
外联部：负责拉赞助和联系到场的领导和表演嘉宾，包括当晚主持人。要与策划部做好沟通联系，保障信息准确到位。以及做好活动后的联系工作。
宣传部：负责制作宣传海报进行校园宣传，宣传的途径有校园广播、校园宣传栏、7栋网站、饭堂视频宣传等等。
自律会：提供会场服务，负责秩序维持，现场气氛调节，活动后清理人员。
活动开展流程：
（1）特邀嘉宾宣布本次活动正式开始，并表达自己对本次活动的期望
（2）特邀表演嘉宾登台表演
（3）邀请到各大高校的学生摇滚乐团进行表演
（4）本校乐队的表演
（5）现场活动环节，获奖观众进行奖励
（6）评委评出本次活动的最佳摇滚乐队、最佳人气乐队、最具实力的个人奖等奖项，并由特邀嘉宾进行颁奖
（7）吉他协会会长宣布本次活动结束，感谢各位的热情参与
八．经费预算
经费预算表：
物品
预算/元
实际支出/元
总支出/元
剩余金额/元
奖品
1000
气球、彩带
20
饮用水、纸巾
200
荧光棒、充气棒
150
电费
100
舞台设备
1000
鲜花
200
九：活动需要注意的细节
注意人员的调动、协调；如果表演嘉宾临时有事来不了需要及时作出调整；保证现场设备的正常运作，当现场器材发生状况需要及时作出调整；当遇到观众情绪激动过度的需要进行舒缓情绪，维持现场秩序；制定后备方案，当遇到雷雨天气时确保要有场地的转换以保证活动的正常开展；活动结束后，要进行现场的清洁；做好活动后的联系宣传工作等等。
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