公共关系策划

时间:2024-06-25 17:13:00 阅读 我要投稿

公共关系策划 篇1

  项目主体:一汽丰田汽车销售有限公司

公共关系策划5篇(优)

  策划执行:一汽丰田汽车销售有限公司销售企划部公关室

  策划活动:

  活动时间:

  第一阶段:

  第二阶段:

  项目背景:

  近一段时间,日本著名的汽车制造商丰田汽车可谓麻烦不断,由于油门踏板、刹车失灵等原因,丰田汽车已经累计在全世界召回了近900万辆汽车,包括丰田的卡罗拉、雷克萨斯、普锐斯、Venza、Matrix、汉兰达。这使得丰田汽车在全世界的声誉面临着空前的危机;同时,因为丰田汽车技术故障和设计缺陷而导致消费者死伤的事件也不断增加,严重危害了消费者的人身和财产安全。

  项目调研:

  优势:丰田品牌良好的信誉与口碑;REIZ锐志自身的卖点与品质,特别是产品原型MARK X全球累计销售400万辆的出色业绩;REIZ优良的商品特性及性价比。

  弱势:产品国内品牌知名度几乎为零;市场格局已现雏形;中日关系的影响。

  挑战:丰田汽车因大规模召回事件而受到全球关注。所以美国国会介入调查则希望能使丰田汽车的召回事件进一步升级。为将损失降至最低,丰田公司正在启动其50年征途中最大的一次“危机公关”试图在美国国会听证会上为自己挽回形象。

  公关目标:

  1、让有关公众尽快得到该事件的完整、准确的信息资料,迅速平息流言,稳定企业的正常生产秩序,尽可能减少事件对企业生产及在社会的公众形象的不利影响。

  2、挽回破产的命运,将损失降到最小

  公关策略:

  1。充分发挥公关传播的作用,与媒体充分有效的沟通合理安排并控x媒体的报道节奏,结合媒体的广度与深度,在推广的各个阶段形成递进式的系列新闻发布,保证产品与企业关键信息的准确传达。

  2。针对各类型媒体的不同要求,制定相应的传播点,准备相应的背景资料,形成有效的立体传播效果。

  3。借助核心媒体的影响力,树立REIZ锐志品牌的公信力与市场美誉度,为REIZ锐志的市场销售奠定良好的舆—论基础。

  4。对各阶段可能出现的负面报道进行充分预警,排除上市前各种危机,确保上市成功。

  项目执行:

  一、前期准备工作

  在9月16日下午2点,召开紧急会议,通报事件的相关情况。

  二、危机处理小组成立

  启动紧急公司预案,迅速成立了丰田危机公关的核心小组,由高层领导带头,公关部具体负责,统一指挥,对各主要负责人进行部署任务,全力以赴投入危机事件的处理。同时,公关核心小组在半小时内要制定出此次危机公关的应对策略。

  组长:副总经理

  副组长:公关经理、质检总监、财务经理、后勤部经理。

  成员:各个部门的职员。

  三、活动期间

  (1)公司内外部公关活动:

  9月16日下午两点在公司第一会议室召集全体员工开由公关小组组长支持的紧急会议,首先由董事长说明此次事件目前是何状况及其严重性,危机小组要阐明各组的意见,同时稳定人心,沉着应对,保持公司内部信息沟通。

  1):公司内部措施

  1。调查汽车油门踏板出现缺陷的原因,及时召集技术人员,研讨出解决的方案:在弹簧推动踏板归位处放置一块垫片,来解决踏板无法归位或归位缓慢的问题。

  2。严格清理库存产品,执行最高的检测标准,不论什么问题,严重性如何,有问题的库存产品一律销毁,决不允许进入市场;严格清理市场,在第一时间检测不合格的产品从市场上全面收回,并在各地组织专门队伍进行不间断的市场监督,不让一件有问题的产品出现在市场上。一定要确保生产销售的每一批产品都是经过检验合格的。

  3。对新上市的汽车,严格做好加速寿命测试,提高油门拉线可靠性。

  2):形象公关活动

  企业的理念是很重要的,一个企业要有自己的企业文化。丰田汽车是一个以 “客户第一”为经营理念的公司,这其中以用户提供便捷、优质的服务,让更多用户体验拥有汽车的喜悦,作为执著如一的追求。在事件中,丰田汽车公司的总裁丰田章男及时出面道歉解释,态度诚恳。一个企业的领导者,处于企业的核心地位,他们的态度往往取决了企业的成败。所以,丰田章男的道歉在一定程度上挽回了企业的形象。

  分批到各大城市(人流量大的地方)设点,就丰田汽车在实行危机公关处理后形象、产品等各方面在公众心中是怎样的进行深入调查了解,调查时身着印有丰田标志的统一工作服。并将调查结果及时反馈,不足的一部分可作为建议,作出相应的修改完善措施。亦将好的一部分整理播出,进一步扩大丰田的美好形象发展。

  3):媒体公关活动

  媒体公关是至关重要的',现代所有的信息都来源媒体。所以企业应主动与媒体进行有效沟通。公开表示积极配合相关部门的检查,表示态度诚恳,真诚对待,无论结果如何,都虚心接受。

  4):公众公关活动

  4月7日浙江省工商管理局及消费者权益保护委员会举行了“丰田问题汽车维权及汽车消费服务领域专项整治进展情况通报会”。针对浙江省的投诉客户,一汽丰田积极配合浙江省工商局和消保委妥善处理召回RAV4车主的投诉问题,经过双方的沟通,针对已向浙江省工商局及消保委投诉的客户,与全国消费者一样提供上述三选一的特别服务。针对已经定车的客户,如果没有给他交车,他如果想退掉RAV4这款车的时候,可以全额退还消费者的定金。

  (2)活动实施

  1:新闻发布会

  会议目的:丰田汽车公司在09年下半年,由于零部件出现缺陷,存在大量的安全隐患。为了重新树立企业形象,澄清公司对此事的态度,建立与媒体、公众沟通交流的平台。

  会议时间:

  会议地点:

  主办单位:丰田汽车公司公关部

  发言人:丰田汽车公司总裁

  发言稿拟写人:公关部经理秘书

  拟邀请媒体及记者:《华尔街日报》、《纽约时报》《泰晤士报》各两人、中央电视台、新闻频道各三人;《读卖新闻》、《朝日新闻》、《每日新闻》各两人。

  会前准备:

  1)制作与发放邀请函会议前完成;

  2)会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备。会场布置应突出丰田汽车的企业形象,多使用带有丰田公司标识的宣传画。此外,建议调用4—6名可以代表丰田汽车公司形象的公关小姐着统一服装进行具体接待工作。

  会议流程:

  1)9:00前会场布置完成 (公关部的工作人员);

  2)9:30所有与会人员准点入场;

  3)主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会媒体)2分钟。发言人详细介绍此次事件的情况以及公司的态度;

  4)记者提问;

  5)总结

公共关系策划 篇2

  1、背景介绍

  江苏雅芳日用化工有限公司成立于20xx年3月1日,经过5年的发展,已经发展为一个中等规模的日用化工企业。如今正值企业发展的一个重要阶段,企业面临既要不断地扩大自身的知名度和产品销量,又要加强企业内部的和谐度的双重考验。一个严峻的问题已经摆在了企业策划者的面前,而今恰逢企业5周年庆典,如何巧借庆典之机来达到以上两个目的,成为企业策划者不得不迫切考虑的问题。

  2、活动目标

  通过各种媒介的.广告宣传以及超市宣传促销,在江苏省十大城市(南京、苏州、扬州、无锡、徐州、连云港、南通、盐城、常州、镇江)普及、提高雅芳系列产品以及企业的知名度,增进消费者对雅芳系列产品的品牌、特性、功能以及价格的理解;并通过后继的公共关系活动,树立江苏雅芳日用化工有限公司讲信誉、重品质,全心全意为顾客服务的良好企业形象,提高江苏雅芳日用化工有限公司的美誉度和江苏雅芳的品牌价值;同时,通过企业内部庆典晚会,使员工获得放松娱乐身心的机会,并且达到增进企业内部和谐度的目的。

  3、活动主题

  雅芳的成长离不开您的关注和支持!

  (说明:该主题无论对于顾客还是员工都是适用的,因此能作为整个活动的主题。本次活动将顾客和企业员工与企业命运联系起来,体现江苏雅芳日用化工有限公司充分认识并重视顾客和企业员工在企业成长中的作用,从侧面反映该企业将会珍惜每一个顾客和企业员工的关注和支持,体现企业以人为本的理念。)

  4、时空选择

  4、1、企业内部庆典晚会将安排在20xx年2月27日晚上7点在公司员工活动中心进行;

  4、2、电视媒体广告将安排从20xx年2月22日至20xx年3月6日在江苏电视台黄金剧场中插播;

  4、3、平面媒体将安排从20xx年2月22日至20xx年3月7日在扬子晚报上刊登;

  4、4、超市促销将安排从20xx年3月1日20xx年3月7日在江苏十大城市的主要超市进行。

  5、传播沟通方案

  5、1、在促销活动进行前一周,在《扬子晚报》上刊登四分之一版企业5年庆典活动和雅芳系列产品超市促销宣传广告;

  5、2、预先与江苏电视台、南京电视台、《扬子晚报》、《江苏日报》等媒介联系,争取企业内部庆典活动进行后顺利发出消息;

  5、3、由进行宣传的大学生散发江苏雅芳日用化工有限公司5年庆典活动和雅芳系列产品介绍传单。

  6、基本活动程序

  6、1、选定20xx年3月1日至20xx年3月7日为雅芳促销周,该活动将于20xx年3月1日起在江苏十大城市50个大超市同时举行;

  6、2、20xx年2月20日前落实与超市谈判事宜(包括设立促销专柜、超市内张贴宣传海报、悬挂宣传条幅、场地费等);

  6、3、20xx年2月22日至20xx年2月28日利用一周时间对超市促销人员进行规范化培训;

  6、4、20xx年2月20日至20xx年2月22日落实确保能顺利向超市准时供货事宜;

  6、5、20xx年2月1日落实参加企业内部庆典活动表演人员,并在20xx年2月25日安排一场彩排。

  (说明:以上各项活动均由专人负责)

  7、人员配备与分工

  7、1、超市促销人员100名;

  7、2、发放传单人员250名;

  7、3、促销管理人员10名;

  7、4、企业内部庆典活动表演人员约100名;

  7、5其他人员50名。

  8、经费预算

  8、1、超市专柜场地费按平均每个超市20xx元计,共50个超市参与活动,共100000元;

  8、2、促销人员按每个超市2名计,共100名;工资按每人每天100元计,共70000元;

  8、3、发放传单人员按每个超市5名计,共250名;以每人50元计,分2次派发,共25000元;

  8、4、促销礼品10000份,每份4元,共40000元;

  8、5、促销宣传单50万份,印制费30000元;

  8、6、企业内部庆典晚会花费20000元;

  8、7、媒体广告费400000元

  共计685000元

  9、预算效果

  全部活动费用在70万元左右。预计增加销量20%,总收入200万元,净收入约130万元;预计将提高企业知名度5个百分点,企业品牌价值增加10个百分点,企业内部和谐度提高10个百分点。

  (说明:如想准确评估效果,可在以上城市,于活动前后各进行一次问卷调查,测量活动前后企业和产品的知名度与美誉度变化,以及公众对本次活动的了解程度。)

公共关系策划 篇3

  主题:为了丰富同学们的业余文化生活,同时为了增强同学们的环保意识,建设和谐**,创建全国卫生城市贡献自己的一份力量,将在五一放假期间举办一起以“爱我家园,**卫生靠大家”为主体的大型宣传活动。

  活动背景:在社会高速发展的今天,尤其是我们国家在追求经济高速发展的同时,部分地区往往以牺牲环境为代价,民众环保意识缺失,必然导致民族形象的受损,从长远来看,将会阻碍经济和社会发展的速度。近年来,国家意识到可持续发展的重要意义,相继提出:建立和谐社会,创建卫生城市等举措来激发全体公民的环保意识,在这种背景下,进行适当的'宣传和实践活动是十分必要的。

  目标:通过大学生自身的宣传和实践活动,以签名的方式,唤起全体钦州市民的环保意识,将“从我做起,从自身做起”的环保理念传播给民众,同时,让同学们通过自己的劳动亲身经历感受一下环保的重要意义,培养一种社会责任感和责任心,并在活动中体现同学们团结一致,和谐相处的精神品质。

  活动时间: 20xx年*月*—9日 ,上午8:00—12:00

  活动地点:*******

  主办方:***************学生会

  协办方*********

  负责人:*****

  联系方式TEL:*******

  要求:1。 :*****大学政治与经济系全体学生干部参与并同一着装,其他系或同学有意想加入此次活动,可通过电话或其它方式与活动负责人取得联系。 2。在活动过程中,凡参加的同学必须严格遵守班级纪律,不得有违规操作的事情发生,一经发现,按纪律要求给予批评 3。全体成员积极参与,听从主席和生劳部的统一安排,各小组由组长负责。

  活动步骤:<1>前期准备

  1*月*日早晨7:00校门口集合,生劳部负责组织清点人数并检查所需物品是否携带完备

  2。7:30坐车到达指定地点,主席分配任务,强调有关注意事项,各小组成员明确目的,分工协作。

  各小组情况及任务如下:

  一。 主席团负责统一调度,对各个小组实施情况进行监督,并对突发事件及时包处理和协调,确保活动顺利开展。

  二。 第一小组生劳部负责劳动工具。

  三。 由第二组宣传部负责宣传条幅的制作,一张大条幅标有“我爱我家,**卫生靠大家”并配有环保宣传画三张小条幅分别标有与环保有关的文字和图画;

  四。 第三组学习部 负责东大街卫生及宣传活动

  五。 第四组体育部 负责西大街卫生及宣传活动

  六。 第五组文娱部 负责南大街卫生及宣传活动

  七。 第六组公关部 负责北大街卫生及宣传活动

  八。 第七组系学生会秘书处负责在广场定点宣传并请行人签名留言。

  备注 1。 如果以上人员有变动,负责人及时告诉各组长。2。 各小组由各部部长担任组长并统一管理,每人配带一部手机,遇到紧急情况及时与组长或主席取得联系。3。 各小组成员必须听从组长的安排,不得以任何理由脱离团队超过15分钟。4。 将各自任务明确,在规定的时间内完成。

  3。8:00活动正式开始。

  4。12:00活动正式结束,各小组回到指定地点会合,组长清点人数及劳动工具。

  5。12:30回校。

  活动可行性分析: {1}可操作性 1。***广场及附近是**市中心地带,恰逢**放假期间,行人和游客,车辆比较多,适合做公共性的宣传活动。2。学校鼓励学生积极参加各种社会性的公益活动,因此容易获得有关部门的批准。3。同学们积极性比较高,活动对于提高他们的社会实践能力有很大的帮助。{2}问题 1。学生的安全2。工作的质量

  经费预算: 1。条幅及相关物件:200元 2。劳动工具:100 3。来往车费:100元 总计:400元

  意义:

  本次活动以服务社会为宗旨,锻炼身心为目标,以宣传活动为手段,来唤起市民对于”创建卫生城市”的积极性,不仅为***/市环境卫生起到了宣传,也提高了学院的形象;同学们从中锻炼自己,也深入了解了社会,体现了人与社会的和谐相处。

  策划人:***

公共关系策划 篇4

  一份好的公共关系策划书是如何的?下面就是公共关系策划书的基本格式资料,欢迎大家阅读了解。

  公关策划书是按照特定格式记载公共关系调查结论、公共关系策划成果的应用文,是开展公共关系活动的蓝本,由三个方面构成,即项目标题、正文内容和署名。

  其中,项目标题一般采用公文式标题,如“上海市第一百货公司第20届香水文化节策划书”,涵盖了事由单位(上海市第一百货公司)、事由(第20届香水文化节)和文体(策划书)三个公文标题的基本要素。署名部分比较简单,写出项目的策划单位名称和撰稿日期即可。

  公共关系策划书的正文是主体,其写作内容比较复杂,主要包括以下5个部分。

  第一部分:项目背景

  1、前言:

  简要介绍公司的背景及公司的发展现状,介绍公司未来简要的计划。

  第二部分:项目调查

  1、调查市场状况

  详尽地介绍公共关系市场状况调查分析的结论。

  2、企业形象

  分析企业在消费者心中的形象,以及未来要树立的形象。

  3、企业产品的受众

  分析本企业的受众群体。

  第三部分:项目策划

  1、确定目标

  根据市场状况,形象分析和公众分析,确定本次公关的目标,概要性地介绍公共关系活动的目标设想,主要内容有:

  1、总体目标,包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。

  2、具体目标,明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。

  ■ 树立公司良好的公益形象

  ■ 提高公司的美誉度

  ■ 吸引顾客来采购

  ■ 增加公司的人气

  ■ 增加产品的销售

  ■ 扩大公司的影响力

  2、确定主题(不包括活动本身的背景)

  携手新旅途.共创新未来

  1、主题:对公共关系活动内容的高度概括,提纲挈领,对整个公共关系活动起着指导作用。

  2、表现形式:一个口号;一句陈述;一个表白

  3、要求:

  (1)基本特征:与目标相一致;

  (2)信息特征:简明扼要,易于记忆和传播

  个性,新颖;打动人心,拨动心弦

  (3)情感特征:适应公众心理:富有激情;可亲可信

  3、确定公众

  确定本次公关的目标公众(本次公关活动的对象)

  4、项目设计:

  (1)、创意说明:主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案,涉及的内容主要有:指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物,如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)

  (2)、媒体策略:主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式,一般用表格形式陈述。

  媒体名称 租用时间 宣传内容 规格 注意事项

  (3)、活动方案:围绕公共关系目标而确定的在不同时期进行的各种形式的活动。 这是策划书的重点内容,重点介绍公共关系的整体运作方案,重点突出宣传效果。 内容:

  A、活动的主题。(包括活动本身的背景)

  B、活动的时间(起止时间)

  C、活动的具体实施:

  (a)、日程安排:即介绍公共关系项目从承接项目任务开始到完成公共关系活动所涉及的工作进度安排。

  日期 工作任务 负责人 注意事项

  (b)、活动布置:介绍公共关系各个主体活动与后援活动的.项目名称、实施时间、地点、运作步骤、程序方案,其中运作步骤、程序方案一般表现为“节目单”,采用表格形式表述。

  时间段(序号) 节目名称 执行人 注意事项

  这部分具体实施环节要求每组的组员注意活动的细节安排。

  第四部分:经费预算:

  1、公共关系活动经费开支组成:

  固定经费:较为稳定的经费。

  专项经费:某一专门公关活动的经费变动经费;随活动规模变化而变化

  临时经费:应急性公共关系活动费用

  2、具体公共关系活动项目开支

  原则:精打细算

  (1)开列出详细的开支预算清单,保证所有的项目是必要的,可检测的

  (2)项目包括:宣传广告费、调查活动费、人员培训费、场地租用费、赞助费、办公、布展、接待参观费等

  第五部分:审定方案

  1、方案优化;方案论证:目的性、可行性、降低消耗

  2、报告书(效果综述;现场效果;受众反应;市场反应)

  公共关系策划文案的基本格式

  (1)封面:宋体二号 加粗

  (2)序文:宋体小四 (以简洁的文字作为一个引导或提举)

  (3)目录:宋体四号

  (4)正文:宋体小四

  (5)附件:以宋体小四为标准

  注意:标题部分都要宋体四号加粗。

公共关系策划 篇5

  一、 调查与策划

  策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。

  我们公司公共关系策划是这样实施的:

  创 新

  有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。

  时 机

  时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在05月16日。05月16日是中国传统的端午佳节,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把05月16日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。

  地 点

  室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。

  内 容

  活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:

  1、 05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。

  2、 05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;

  3、 05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;

  4、 05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。

  媒 介

  举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,活动的媒介工作我们是这样进行的`:

  1、 找一个好的新闻由头:国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河,国内独家,绝无仅有。我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,05月15日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;

  2、 充分利用广告;05月15日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;

  3、 精心组织活动:05月16日那天,全体员工挂上绶带,上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;

  4、 利用各种媒介手段。除了05月16日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于05月16日中午和晚上的新闻节目中播出;

  二、方案与实施

  1、 感谢客户

  时 间:11月8日一9日下午

  参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍

  拜访对象:市内340家客户

  任 务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画

  拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。

  2。客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)

  时 间:11月9日下午13:30—15:30

  赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)

  3。交警赠饮

  时间:11月8日9:00—15:30

  地点:市内全部**个岗亭执班交警

  总量:每人250ml菊花精一瓶,合计80箱

  4。**之夜晚会

  时间:11月8日晚18:00—22:00

  地点:磁湖剧院

  内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火

  程 序: 16:00—18:00 准备

  18:00 晚会开始 主持人:***

  18:00—18:10 ***总讲话

  18:10—18:20 ***董事长讲话

  18:20—18:40 宣布模范家属并授奖

  18:40 自助餐开始

  19:00—20:30 卡拉0K比赛

  20:30—21:00 施放烟火

  21:00—21:30 宣布卡拉0K获奖者并授奖

  21:30—22:00 员工离场

  三、费用预算

  1。 感谢客户

  A类客户40家 画 80×40=3200元

  B类客户180家 画 40×180=7200元

  绶带和印刷品 4000元

  小计 14400*元

  2。 客户赠饮 688元

  3。 交警赠饮3360元

  4。 定点赠饮和调查13160元

  5。 中萃之夜晚会 45300元

  6。 报纸广告 34000元

  7。 其它费用 3000元

  合计现金: 107960元

  实 物: 13740元

  总 计: 121700元

  四、活动评估

  1、对于政府 这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。 另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。

  2、对于消费者 消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《东楚晚报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。

  3、对于员工及其家属 人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。

  在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。

  案例评点:

  西方有句公关格言:"公众是健忘的。"缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:"打江山难,坐江山更难。"随着我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点:

  一、立意深远,力求创新

  举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众——首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。"感谢消费者"为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划,细密预算。

  二、意在笔先

  从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,"离开了预算的策划,等于没有策利。"换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无"数"的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。

  三、全力实施,全员公关

  案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是"兴师动众"的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契。。。。。。事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有"案"可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的"一石二鸟"的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。

  当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。

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