酒会策划

时间:2024-06-28 16:43:06 阅读 我要投稿

酒会策划 篇1

  一、会议目的

酒会策划6篇(经典)

  ××股份有限公司,是中国软件业界最具权威性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,特定于20xx年xx月xx日(18:00-20:00),在xx饭店四层大宴会厅举办“××股份有限公司上市庆典酒会”。

  二、参会嘉宾

  本次酒会拟邀请参会嘉宾300人,主要包括:

  1、政府官员;

  2、企业客户与××股份有限公司长期保持良好关系的广大客户,如:××公司、××公司等近百家企业;

  3、国内知名新闻媒体;

  4、证监会相关人员;

  5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)

  ××、×××等。

  三、酒会形式

  酒会以“款待、庆贺”为主要基调,给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象,增强其对××股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答谢”两大部分,庆典仪式突出隆重、热烈、新颖,突出企业品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作为视觉主体,使背景诉求简单明确;舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟;总体舞台设计充分体现亲和力,舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。

  灯光设计以采用编程电脑摇头灯,辅以现代舞台电子设备,表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐,辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出:“隆重、热烈”,因此,以平缓厚重的背景音乐拉开序幕,主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的.上市敲钟仪式,诉求简单明确,背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮,期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。

  活动的第二部分内容主要突出:“答谢、款待”,整体场景气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理,期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。

酒会策划 篇2

  第一部分:活动概述

  活动目的:基于钻石、红酒二者本身奢华而高雅的内在共性,在“圣诞、元旦”来临之际,金嘉利联袂万泽酒艺,特别筹备此次以高端客户群为主流的钻石鉴赏 + 红酒品尝活动。举办此次以“奢华引领尊贵——品鉴精致人生”为主题的活动,在优势资源共享并推进品牌知名度再度提升的同时,达成双方产品促销并为圣诞、元旦两大节日的到来预热市场。

  活动诉求对象:深圳市营销协会渠道下的CEO、经理级潜在受众,以及本公司业务渠道获取的VIP高端客户群体。

  活动时间:20xx年12月13日下午14:00——16:00

  活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生 副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会

  主题阐述:本次活动以奢华、品鉴、尊贵三大中心思想贯穿展开,并结合活动现场人气打造和周密细致的现场促销手段,来为与会客户群及潜在受众以“钻石 + 红酒 = 精致人生”的`精神核心达成促销及品牌提升。

  活动地点:金嘉利展厅

  活动方式与目的阐述:

  1.在突出金嘉利钻石“尊贵一生承诺”的精神倡导核心基础上,举办相应别开声面、高雅兼具趣味性的活动,活跃人气,促进消费,更赢得社会好感和进一步提升美誉度。

  2.在突出万泽酒艺“品位生活、分享喜悦”的经营理念基础上,达成向更多的高端客户推荐的目的,进一步扩大知名度和公众影响力。

  第二部分:活动布局及氛围营造

  总体设计原则:紧密结合主题,形成主题表现;突出尊贵、高雅和愉悦三个主旨要素,其间配合活动主题海报及X展架来更加直观的传达本次活动形象及高雅、璀璨的视觉效果。活动主题海报及X展架的设计上均出现金嘉利及万泽酒艺LOGO、活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生;副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会主题字样、活动优惠细则及奖项设置;设计以突出高雅、尊贵为前提,将钻石、金嘉利品牌灵魂与万择酒艺相结合。

  活动现场布局规划:(总的来说要布置出含:两家公司LOGO、奢华、高雅、闪耀、沉淀等五个要素的氛围来)

  第一个场地:公司电梯口

  设置迎宾台(签名处),指派3名公司人员充当迎宾小姐,均身披绶带。一名在台内不动,负责来宾签名,并提供活动咨询服务。另外两名负责指引来宾到展厅;并浅诉欢迎辞。走廊尽头(展厅入口)放置x展架一个,发布活动主题及相关内容。

  第二个场地:公司展厅

  1.门口设置迎宾台放置饮料、水果及相关小吃等。

  2.万泽公司委派两名工作人员主要负责活动现场派酒、舞台上的红酒宣导演示及提供红酒方面专业咨询服务。

  3.指派两名公司人员身着旗袍式统一高雅衣服,一名负责酒水招待,一名负责向进场来宾发放纪念小礼品。

  4.迎宾台摆放金嘉利及万泽酒艺企业LOGO,提供活动相关咨询服务。

  5.展厅内当日要调配4名灵活走动而不拘泥于柜台的迎宾和导购小姐,及时了解客户需求,并向客户宣导钻石文化及购买建议,以及应急处理客户事项。

  6.展厅顶部及形象墙处用气球及花束装饰出愉悦氛围。在展厅显眼可利用的墙体挂贴活动海报一份。

  7.展厅前方、中部及版房部分区域设立休憩处,放置可乐及水果;迎宾及导购担当添水、招待等服务工作。

  8.展厅内电视屏幕要同时开启,并播放金嘉利企业宣传片。

  9.展厅与蒙娜丽莎区域搭建成舞台,舞台左侧摆放“层叠高脚杯(品鉴红酒用)”及相关礼品、奖品、宣传品、展示品。

  10.活动当天展厅内部要多放置两家公司的产品、品牌宣传画册。

  活动礼品及奖品准备:

  礼品:金嘉利手提袋内盛放3——5元包装小礼品、金嘉利宣传册(单)、万泽酒艺宣传册(单)。

  奖品:见下物料准备明细清单。

  第三部分:活动实施

  一、活动时间流程:

  20xx年12月13日下午13:00前,需现场布置完成。

  二、活动规则:

  1.模特展示

  组织方式:调配2——3名公司展厅或版房人员,于活动当日下午14:15—14:25,着妆佩带公司2——3套珠宝系列新品,在主持人的配音下,由舞台出发,巡整个展厅一周,采取迂回式的步行路线。

  2.品鉴精致人生(万泽品牌宣导、品酒讲解、专业演示及嘉宾有奖互动)

  组织方式:主持人先行介绍万泽酒艺的品牌简介、企业文化等相关品牌传播,之后邀请来自万泽酒艺的专业工作人员上台为来宾讲解红酒的专业品鉴方法,并在讲解之后随机邀请3——5名来宾现场有奖互动(按专业方法做一遍并浅谈自己和红酒及钻石的渊源)。

  3.分享红酒:

  组织方式:随着主持人宣布红酒分享时间开始,活动场内的礼仪小姐及万泽公司协助人员便开始由前到后,手举托盘,开始为来宾派发红酒。

  4.疯狂低价拍卖

  组织方式:活动现场预先准备2款女戒、2款男戒、2枚吊坠;共6款钻石饰品(要选成本围绕500的低价位货品),现场主持人以成本上加100元的价格开始拍卖;为了使得拍卖不冷场,业务需安排人在没人响应的情况下出价假装买下。

  5.现场抽奖时间

  组织方式:准备两个抽奖箱于舞台之上,一个是纪念奖抽奖箱,一个是购物幸运赢大奖抽奖箱。准备彩色小卡片100张,待嘉宾到来之时就让其自行在小卡片上写上自己的名字,并投入纪念奖抽奖箱中去。待抽奖时间一到,将现场(有礼)随机邀请嘉宾来到舞台上抽奖。先抽取10名纪念奖;纪念奖是不限定任何条件的。而一、二、三等奖必须凭现场1000元以上的购买单据,将带有顾客姓名的单据投入第二个抽奖箱中,来抽奖,在纪念奖结束后开始抽取。

  三、奖项设置:

  四、活动优惠细则

  活动期间购物优惠及送礼细则:(以下活动期间均指20xx年12月13日) 1.进门有礼:活动期间凭邀请函光临现场的嘉宾,均有好礼相送。2.劲爆折扣:活动期间购钻石类饰品均享受4.5折特价。

  第四部分:人员安排、分工及物资准备

酒会策划 篇3

  一、前言

  为庆祝物流公司*副经理29岁的生日,同时正值圣诞节,也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖,特别举办生日酒会。

  二、举办场地

  一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在

  各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议生日仪式以在室内餐厅举行,在户外场地举办自助晚餐,同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼),露天现场燃放烟花。

  推荐场地:1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;

  三、酒会形式

  生日酒会在室内餐厅举行,进行一系列生日庆祝仪式;

  在室外露天场地举行自助餐,由公司自备酒类及饮料,瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食,并提供现场烧烤等。

  酒水选择:啤酒、葡萄酒、果汁。

  四、酒会现场及户外烘烤场装饰

  四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的.气氛,突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。

  现场布置:背景布(内容:钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样)、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。

  五、邀请佳宾

  邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外,还邀请各分子公司负责人,邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。

  邀请佳宾预计人数:

  邀请函寄出后电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排。

酒会策划 篇4

  一、活动定位:为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。

  二、活动主题:

  如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”

  三、活动目的:

  1维系宾客关系,培养忠诚客户。

  2树立公司品牌形象,提高公司知名度。

  3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

  四、邀请对象:

  公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案

  五、邀请人数:

  六、出席人员:

  公司领导:全体人员。

  七、协助部门:

  公司各部门

  八、活动负责:

  总协调:销售部

  协调跟进:康乐部、销售部、企划部。

  物资采购:财务部,采购部,企划部。

  宴会总指挥:餐饮部经理

  总策划督导:企划部郭升亮

  实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

  接待人员:酒店领导销售部全体人员

  摄影、摄像:外聘。

  场地布置:

  1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

  2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的'嘉宾莅临”。

  3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。

  4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

  6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准,由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。

  7、康乐部负责摆台:康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案

  8、安保部负责预留停车位。

  九、活动行程:

  3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。

  餐饮部或康乐部

  在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

  4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始

  4:05公司领导致辞:

  4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

  4:40客户代表致辞2位。

  4:45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。

  5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。可由销售人员陪同赴宴

  总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

  (席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

  摄影、摄像留影。)

  6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

  二抽奖环节奖品设置讨论后确定

  一等奖1名价值元

  二等奖3名价值元

  三等奖10名价值元

  十、跟进部门:

  总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。

  销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员;

  20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。

  24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。

  签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边

  活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

  回访客户。

  安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。

  前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。

  康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,

  康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。

  会场布置

  餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。

  工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

  财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

  采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

  企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程,并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。

  制作通讯录。

  十一、活动经费:

  餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元

  正餐按元/人成本计算,总计元

  礼品费用:初定产品元/人,免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元

  奖品成本:初步拟订为元/人。

  其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。

  活动预算总费用:人民币元。

  该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!

酒会策划 篇5

  一、活动背景

  师范五年是我们人生旅途的一个驿站,五年生活漫长却又短暂,五年里,我们每一个人逐渐蜕变,并一起走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡。但我们一起闹过、笑过、紧张过……五年前还总在唠叨“五年怎么过呐!”“我的五年青春呐”!,转眼间这五年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲老师,离开朝夕相处的同学,离开天天一起吃,一起睡的寝友,离开、、、、、离开那些我们早已习惯的一切——虽是不舍,但是想到同学们很快能走上七尺讲台,去另一个学校展示自己,这又是值得我们庆祝的!为此班委全体成员群策群力,策划组织一个毕业晚会来为我们的师范学习生活画上一个圆满的句号。我相信这个晚上因为有我们,有这个毕业酒会会给我们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。

  二、活动目的

  为08级初教(1)班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会,通过发言回顾我们在一起的五年,通过游戏增进同学感情。

  三、活动主题:

  “放心去飞,勇敢去追”

  四、活动时间:XX年12月22日晚上17::00-21:00

  五、活动对象:学校领导、班主任、任课老师、08级初教(1)班全体同学

  六、活动地点:茂盛大酒店

  七、活动流程

  (一) 时光剪影

  负责人:罗本彪

  将师范五年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载师范五年青春时光为主,表现师范五年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。

  (二) 老师致辞

  师范五年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们师范五年的成长中为我们引航指导,给了我们许多指引。通过老师的致辞,给我们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对我们的寄望。

  (三) 歌唱大赛

  以宿舍为单位,每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛,人数不限,歌曲不限,形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完毕之后,再由每个宿舍(每个宿舍仅投两票)和老师进行投票,以得票多者为胜,决出前四名,并获得丰厚奖品。(请各位寝室长在20号晚8点之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)

  (四) 游戏环节:

  (1) 衔纸杯传水

  道具准备:水杯

  负责人:

  目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。

  要求:人员选八名一组,。共选十六名员工,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的`五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。

  (2) 吸啤酒

  道具准备:吸管

  负责人:王婷

  游戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参加比赛,两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时,每人先用透明胶将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。

  提示:为增加难度,可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。

  宣布歌唱比赛投票结果,宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。

  (五) 最后的缘分:(这个游戏也可以换成男生表白,女生投票选出最佳表白以贡男生们日后参考)

  负责人:李萍、邱小晓(准备纸牌、学号纸条)

  首先自愿报名参加,如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队;男嘉宾上场,先看中一个,把她的号码记录作为自己的心动女生 ;12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍(具体一点的自我介绍),女生在此阶段允许灭灯;

  再来个现场朋友采访,让大家对这位男主角有更进一步的了解,也方便女生进行灭灯;然后留下n盏灯,n<1,直接下台,宣告失败,n=1,也就是最后只有一盏灯亮着,主持人询问男嘉宾意见,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退场了。n>1,权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台,要是他最先选中的没留着灯,也要请上来(就是3个女子);男嘉宾问台上女子问题、决定领走谁,若坚持他的第一选择(假如该女没给他留灯),要30秒向她陈述,也许会被拒绝,或者 选其他女子,可直接领走她。(广告时间:利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。)

酒会策划 篇6

  一、活动时间 :

  X月X日

  二、活动地点:

  华美达酒店

  三、活动主题:

  年春节答谢酒会

  四、活动定位:

  为了答谢新老客户对XX的支持,加强企业与客户、客户与客户间的'沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,

  打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。

  五、活动目的:

  1、维系宾客关系,培养忠诚客户;

  2、树立项目品牌形象,提高项目知名度;

  3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

  六、邀请对象:

  公司新老重要客户

  七、邀请人数:

  视具体情况而定

  六、出席人员:

  公司领导、营销中心全体员工

  八、协助部门:

  公司办公室及中心各部门

  九、活动负责:略

  十、场地布置:

  1、酒店正门放置水牌;

  3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;

  4、宴会厅悬挂酒会横幅;

  5、采购一定数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重;

  6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;

  7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。

  十一、活动流程:

  1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;

  2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务

  3、公司员工自备节目表演及抽奖;

  4、答谢会完毕,酒会开始;

  5、答谢酒会圆满结束

  十二、抽奖环节奖品设置建议:视具体情况而定

  十三、活动筹备:

  1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;

  2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单;

  3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案;

  4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。

  十一、经费预算:视具体情况而定

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