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酒会策划

时间：2024-07-01 12:56:47 阅读我要投稿

酒会策划篇1

　　一、方案目标分析：

酒会策划【精选5篇】

　　在中国市场,一般来说,葡萄酒的消费者相对来说比白酒消费者更年轻和时尚,也就是说,如果能够更早地让潜在消费者接触和爱上，笼络年轻消费者和女性消费者是红酒行业的销量保证。综上所述，以下的策划主要针对的就是年轻消费者，并且主要针对女性。为了调动现场气氛，同时营造轻松而热烈的葡萄酒环境，酒会聘请专业主持人开展了现场竞价、有奖问答、品酒互动、名片抽奖等一系列的活动，将酒会气氛不断推向高潮。

　　二、具体方案实施：

　　活动主题：红酒如诗,需细细斟酌，红酒如美人，需用心品味。高朋满座、觥筹交错、音乐淡淡响起，一片欢乐、祥和气氛下， VIP客户和各界精英人才、成功人士聚在一起，了解葡萄酒、尝试新的或不寻常的葡萄品种，相互交谈，促进了解。这就是本次酒会要达到的效果。

　　活动时间

　　活动场地：

　　活动形式：决定品酒Party的类型。葡萄酒品酒会的类型多种多样，有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒会，有纵向、横向品酒会还有价格基准的.品酒会以及其他类型。本次红酒会采用的是垂直品酒会类型。酒会需求清单四到六瓶葡萄酒---在派对上，一般每人每杯倒2盎司酒来品尝就够了。开胃食物——你可能会想到提供一些清淡的零食在

　　品尝前开胃用。面包片——提供面包帮助客人们在品酒之去恢复味觉。葡萄酒酒杯——每人一个水壶——用来涮杯子，在品酒之间恢复味觉。倾倒桶——在下次倒酒之前，将杯子里的剩酒倒在里面。品尝记录卡片——描述并记录品尝过的每款酒。铝箔或褐色袋子，盲品时用来来覆盖酒瓶以及酒标。纸和笔;幽默——让客人们分享他们对每款酒的想法和幽默酒会

　　活动流程 1、酒会负责人致开幕词。2、有请本红酒总裁XXX先生致祝酒词3、隆重介绍今天到场的名流人士嘉宾名单。4、有请专业品酒大师为酒会的美酒拉开帷幕。5、观看著名歌星的演出。6、中间加入专业品酒大师对于红酒的鉴定经验分享。7、”盲品”体验8抽奖活动9、趣味游戏

　　三、注意事项

　　1、品酒会所需时间：2-3小时2、品酒会客人名单。在品酒会前至少两个星期向他们发出邀请。3、设计品酒卡片，卡片上要详细说明葡萄酒的类型，出产的葡萄园，生长年份以及对葡萄酒简要描述（通常在葡萄酒的标签上都有）。确保每个客人有自己的品酒卡片，来记录葡萄酒不同的外观，香气，风味以及搭配奶酪的细微差别。同时记下VIP客户的品酒心得。随意的评价葡萄酒：哪种酒他们最喜欢，哪种酒他们最不喜欢等等。4. ”盲品”体验为让派对更具挑战性和乐趣，你提供了一个”盲品”体验。在这种情况下，你仍然要提供给客人们一人一张品尝记录卡。但是，在倒酒时不要显示酒标，让他们去动员他们自己的所有的感官去辨认各种酒。能够将大部分酒辨认正确的客

　　人将赢得一瓶酒或是一本关于品酒艺术的书作为奖品。

酒会策划篇2

　　一、前言

　　为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

　　二、举办场地

　　一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的`交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

　　场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。

　　推荐场地

　　鸣泉居渡假村会议厅及户外；

　　碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；

　　其它室内场地

　　花园酒店

　　祁福新村宴会厅

　　颐和山庄国际会议厅

　　三、酒会形式

　　自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

　　自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

　　酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

　　精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、会场装饰

　　会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

　　大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。

　　灯光设备清单

　　射灯50只：各750瓦

　　回光灯8只：各2500瓦

　　天幕灯4只：各1500瓦

　　扫描电脑灯6只：各1250瓦

　　摇头电脑灯6只：各1250瓦

　　频闪2只：各2500瓦

　　追光灯2只：2500瓦

　　烟机2台：

　　泡泡机1台

　　干冰机1台

　　纸炮6发

　　冷烟花10米

　　灯光架若干

　　音响设备

　　美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）

　　美国百威返送音箱：2只（各250瓦）

　　美国百威专业功放：3台

　　影碟机：3台

　　16路调音台：1台

　　前置：1台

　　混响器：1台

　　效果器：1台

　　均衡器：1台

　　无线咪：6支

　　有线咪：6只

　　机箱、线材等

　　五、邀请

　　邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

　　邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

酒会策划篇3

　　前言

　　一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。

　　本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.

　　[第一篇活动概要]

　　一、活动背景：

　　本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

　　二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化

　　三、活动时间：XX年4月—5月

　　四、主办单位：广西大学校团委

　　广西大学学生社团联合会

　　五、承办单位：广西大学校公关协会

　　六、活动地点：广西大学本部体育馆

　　七、波及范围：

　　1、广西农大

　　2 广西师大

　　3 广西医科大学

　　4 广西理工大学

　　5 广西民族大学

　　6 桂林航空学院

　　7 广西经济干部管理学院

　　8 广西中医学院

　　9 广西商学院

　　[第二篇活动可行性分析]

　　（一）技术可行性分析

　　1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。

　　2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。

　　3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。

　　（二）操作可行性分析

　　1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

　　2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。

　　3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。

　　4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。

　　5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿行。

　　（三）经济可行性分析

　　1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。

　　2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。

　　[第三篇活动具体实施]

　　（一）前期筹备（4月份）

　　1．筹建活动组委会

　　由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

　　2．确定活动主办方

　　广西大学校团委

　　广西大学学生社团联合会

　　3．联系确定协办方

　　（1）协办方由广西大学校公关协会担任。

　　（2）协办方负责活动的宣传工作。

　　4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）

　　5．建设活动网站

　　（1）组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。

　　（2）活动网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

　　（3）稿件邮箱的设立。

　　6．确定活动合作媒体

　　暂定联系合作媒体：

　　省级电视台：广西公共频道、

　　国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》

　　网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

　　8．其他

　　（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。

　　（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

　　（二）第一期(准备)（3月）

　　1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

　　2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

　　（三）第二期(宣传推广)（3~4月）

　　1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

　　2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

　　3．承办方负责请贴的发送

　　（四）请贴发送及回执（4月中旬）

　　（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

　　1．准备十个文艺节目

　　2．相干礼仪文化培训

　　3．主持人培训

　　（六）开幕致辞（四月下旬）

　　1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

　　2．与会人员：各高校具有较大影响力的`在校学生及部分校领导。

　　[第四篇活动宣传]

　　（二）校内外宣传

　　大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）

　　各高校板报、海报宣传

　　高校电视台、广播站及校园网站

　　校内平面媒体（如院报、学术报等）

　　精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。

　　[第五篇活动经费预算]

　　1、宣传费用：

　　小型喷绘“1.2×2.0m”25张元

　　活动海报600份元

　　横幅10条元

　　胶卷及冲洗元

　　打印费用元

　　请贴450份元

　　2、酒会物品：酒水元

　　水果元

　　托盘（借）个

　　其他食品

　　杯子（硬壳纸杯）元

　　3、舞台设计元

　　4、礼仪培训费用：元

　　7、其他费用（工作餐、演员费用等）：元

　　总计：元

　　[第六篇赞助商权益]

　　为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：

　　1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届‘＊＊杯’大学生酒会”形式全程出现；

　　2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。

　　3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。

　　u 享有大型户外喷绘广告注明；

　　u 享有精美宣传板报底印注明；

　　u 享有宣传横幅底印注明；

　　u 享有精美宣传海报低印注明；

　　4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。

　　5．派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。

　　6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。

　　7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。

　　8．享有本次活动专用网站的广告宣传权利。

　　9．享有媒体采访报道的权利。

　　10．享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。

　　11.享有礼品底印注明。

　　12.享有免费广告的权利。

　　13．组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务。

　　14．享有寻求校园总代理的优先权。

　　15．享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。

　　16．合影。

　　17．馈赠。

　　18．其他要求可以另行协商。

　　[第七篇赞助协议书]（样本）

　　甲方：

　　乙方：广西大学公共关系协会

　　经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元，乙方则向甲方履行以下义务：

　　1、提供本次活动的冠名权

　　2、宣传横幅注名赞助单位

　　3、喷绘底印注名赞助单位

　　4、宣传板报底印注名赞助单位

　　5、网上新闻发布

　　6、邀请企业代表作为酒会出席嘉宾

　　7、为赞助企业联系媒体采访

　　8、邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞

　　9、为赞助单位进行免费广告

　　10、合影

　　11、接受馈赠

　　甲方代表：乙方代表：

　　公章：公章：

酒会策划篇4

　　一、活动概况

　　1、酒会主题：银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你！)（品牌升级——邀您共鉴！）（辉煌之路——你我共筑！）

　　2、酒会目标：

　　1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；

　　2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；

　　3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。

　　3、时间：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地点：*******酒店

　　5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

　　6、活动方式:

　　本次活动主要以宴会形式进行。

　　二、答谢酒会筹备小组

　　1、第一组：策划总控组

　　组长：明雪

　　a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；

　　b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；

　　c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；

　　d、负责经费的调配；

　　e、处理紧急情况。

　　2、第二组：宣传组

　　组长：李红燕

　　任务：

　　a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；

　　b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）；

　　c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；

　　d、负责现场摄影及ＤＶ摄像；

　　e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；

　　f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

　　3、第三组：执行组

　　组长：李强

　　任务：

　　a、联系酒店并确定酒会场地。

　　b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

　　c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

　　d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

　　e、做好酒会当日接待等后勤服务。

　　注：各工作组在开展自己的'工作时，请自觉与其它小组协调进行。

　　三、各阶段任务及工作分配。

　　1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

　　2、酒会当日流程：

　　活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

　　⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

　　⑵18：30酒会正式开始：

　　18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，

　　18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

　　18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

　　18：45银开集团采购部总监王永。

　　18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

　　19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

　　19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

　　20：30兄弟单位致贺词。

　　20：40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。

　　20：50商家代表发言。

　　21：00主持人总结颁奖。

　　21：30所有参会人员集体合影。

　　22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

　　3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；

　　费用结算；书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。

　　注：

　　1）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

　　2）如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　四、资金预算

　　酒会用餐费用800元*15桌＝12000元

　　宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元

　　优秀商家奖品500元

　　奖杯或奖牌小礼品500元

　　杯子、伞、等酒水1000元

　　其他200

　　不可预计费用

　　总预算：15000元人民币。

　　五、资金来源

　　划入集团广告宣传费用。

酒会策划篇5

　　一、活动理念、活动意义

　　毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。

　　二、活动目的

　　为xx1113班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过回顾在韩园创造的一切回忆，提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。

　　三、活动主题：“放心去飞，勇敢去追”

　　四、活动时间：xx年5月28日晚上19：：00—1：00

　　五、活动对象：xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师

　　六、活动地点：东丽湖大酒店

　　七、活动流程

　　（一）时光剪影

　　将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考；由此引进我们晚会的开幕。

　　（二）老师致辞

　　大学四年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。

　　（三）歌唱大赛

　　以宿舍为单位，每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛，人数不限，歌曲不限，形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完毕之后，再由每个宿舍进行投票，每个宿舍仅投两票，以得票多者为胜，决出前四名，并获得丰厚奖品。（请各位舍长在20号之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。）

　　（四）游戏环节：

　　（1）衔纸杯传水

　　目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。

　　要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名员工，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的'纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。

　　（2）吸啤酒

　　游戏规则：每个小组派出一男一女两名选手参加比赛，两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时，每人先用透明胶将两根吸管连接起来，在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。

　　提示：为增加难度，可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。

　　宣布歌唱比赛投票结果，宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。

　　（五）最后的缘分：

　　首先自愿报名参加，如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队；男嘉宾上场，先看中一个，把她的号码记录作为自己的心动女生；12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯；看男嘉宾自我介绍（具体一点的自我介绍），女生在此阶段允许灭灯；

　　再来个现场朋友采访，让大家对这位男主角有更进一步的了解，也方便女生进行灭灯；然后留下n盏灯，n<1，直接下台，宣告失败，n=1，也就是最后只有一盏灯亮着，主持人询问男嘉宾意见，他同意就可直接捉走她，不同意他就得退场了。n>1，权利反转；然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台，要是他最先选中的没留着灯，也要请上来（就是3个女子）；男嘉宾问台上女子问题→决定领走谁，若坚持他的第一选择（假如该女没给他留灯），要30秒向她陈述，也许会被拒绝，或者选其他女子，可直接领走她。（广告时间：利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。）

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