晚会策划 篇1
一、活动时间及地点
年6月21日 于3号楼209教室
二、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
三、主办单位
校区青年志愿者协会
四、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的'衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责:
①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责:
①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责:
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责:
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责:
①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。
(二)、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。
① 节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
① 节目筛选及排练
由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。
② 中期宣传
由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。
③ 舞台确定
由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
① 晚会全过程确定及彩排
由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣传
由宣传组负责。
③ 领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
晚会策划 篇2
活动内容:
⒈整个晚会以与“愚人节”意义相关的经典语音视频(例网上流行的搞笑愚人视频)或电影电视经典片断(可以是老电影电视,或最新流行的)为主线,贯穿整个晚会。晚会以一个有关“愚人节”的语音或视频介绍为开始,然后主持人上台宣布晚会开始。
⒉晚会中穿插各种环节:包括歌曲,魔术,小品,话剧;“天使在人间”获奖选手献上节目;各院系特色节目(如涉及专业特色的改编歌曲,反应专业特色的`舞蹈小品等节目);以及针对现实生活中一些涉及科学的骗局的解剖(骗局可以以视频,解说等多种方式表现,因可能会涉及不同的专业知识,需要不同院系的帮助),提升晚会的意义。
⒊晚会希望能邀请到嘉宾(如老师、小朋友、家长等)与观众分享生活中“愚人”事或者有关“愚人”的感悟(哲学系老师更好)。
⒋晚会中有几次抽奖和与观众欢互动的环节,互动环节可能会针对视频对观众进行提问,可能会以幽默温和的方式愚弄观众,参加互动环节的观众会收到一份“愚人节”意外礼物。
⒌晚会最后以“愚人节”经典视频结束,可安排各个院系代表上台共同唱一首欢快歌曲。
⒍最后由主持人上台对晚会进行总结并宣布晚会结束。
⒎人员安排观众有序离场。
注意事项:
1、宣传海报应及时有效,突现特色,能够吸引同学的关注。
2、与各院系之间注重衔接和协作,有可能的话可针对不同院系对晚会节目进行适当的分配,确保晚会节目不致单一。
3、主持人的语言应诙谐幽默,并大方得体。
4、由于本次活动的规模和内容相对较大,需要我院各部处的积极配合,活动内容的合理分配很重要。
5、晚会的礼品和奖品要提前准备,并达到“意外惊喜”的目的。
6、节目编排应合理有序,注重在舞台上的表现的效果以及对调动现场秩序上的作用。
晚会策划 篇3
【晚会主题及活动意义】
晚会主题: 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义: 光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式:1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4,节目表演5。毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
【晚会地点和时间】
地点:学术报告厅(团委带申请)
时间:20xx年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生,重点是09届毕业生。
【特色节目】以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
学习部:负责后勤工作
外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。
体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!
生活部:负责后勤工作
宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部:负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部:
1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。
2,必要时进行第2轮筛选。
3,组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。
5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。
6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。
7,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。
8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备:
1,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2,当天请电工调试灯光, 音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的'干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)
5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7,演员和主持人一起化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8,座位的分配:
(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及06届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。
后期宣传:
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角,文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己,顾全大局,服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。
经费预算:毕业晚会”:、背景主题海报:300元 2、租借场地:150元 3、现场饮料:100元 4、前期宣传(海报6张):150元 5、节目单(200份):60元 6、请柬(20份):60元 7、荧光棒 气球等:150元 8、演出服装及主持人服装:500元 9、化装品:100元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):200元 录歌:240 元 录像费用:100元总计:2310元
8应急措施:
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序:
1. 嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。
2. 工作人员清场,物以类聚,搬到原来的位置,按照原来的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。
3. 费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注:该策划书最终解释权归数学系文娱部。
晚会策划 篇4
一、活动背景:
圣诞、元旦两节即将到来,综合教育学院学生会计划组织一场双旦联谊晚会,旨在加强各班同学之间的友谊,营造更为和谐的工作氛围。同时,总结上半年的工作,在欢乐温馨的气氛中一同期待新一年的到来。
二、活动目的意义:
在新年来临之际,通过这次活动让在外求学的同学们感受到综合教育学院学生会家一般的温馨。拉近学生之间的距离,促进大一、大二们互相了解,有利于以后工作的开展。同时,也为大家提供了一个展现自我能力、施展个人才华的平台,丰富了大家的课余生活。
三、活动主题及展示形式:
活动主题:温馨家园
展示形式:文艺节目与趣味游戏结合
四、活动时间:
20xx年12月25日
五、活动地点:
716教室
六、参与人员:
大一、大二全体成员
七、会场布置:
1、门口装饰对联,用气球和彩带环绕教室及门。
2中央大幕布图案为一个拿鞭的圣诞老人,四周装饰上大大小小的'雪花,幕布以红色为底色。
3黑板写有“元旦”和“圣诞”字样。
4气球安装门边。
八、准备工作及分组:
(一)、晚前准备时
注:学生会文体部,中午13:30到场,进行晚会会场布置。(学生会可况安排上午或下午或全天到场)
1、门口布置组
(1)工作人员:
XX(+2男生)
(2)工作任务:
a、吹气球,并将吹好的气球按需要连接好,装饰到门口、以及需要气球的环节。
b、贴好门口的对联以及其他装饰
c将左右两墙分别按中国风西方韵的格调装饰
d、悬挂会场内气球、拉花等
2、综合组
(1)工作人员:XX
(2)工作任务:
a、打扫舞台卫生
b、将彩带悬挂好
c、桌子拼接
d、按次序摆放好观众去的桌椅
e、在桌子上摆放好食品
5、音响组
(1)工作人员:丁杰
(2)工作任务:
a、检查音响等发音设备能否正常播放
b、检查节目音乐能否顺利播放
6、道具组:
(1)工作人员:XX
(2)工作任务:
a、饰物品发放和道具使用
b、协助墙饰组规划、粘贴墙饰
(二)、晚会进行时(学生会成员及)
(1)、维持现场秩序
(2)、游戏中冷场时及时救场,活跃气氛
(3)、穿插全场,随时解决突发状况
(三)、晚会流程
1、开场:
九、后续工作(学生会负责):
1、负责清点活动用品,核对会场物品无损坏、丢失,多媒体设备关闭、协调会场的后续卫生。
2、负责打扫会场地面卫生。
3、负责将桌椅放回原位。
晚会策划 篇5
班会主题:圣诞文化课
班会背景:大学是学习、实践的阶段,为培养同学们的集体合作能力和集体荣誉感,又赶上西方节日“圣诞节”的到来。09国商2班决定开展这次关于圣诞的主题班会,让同学们能过一个快乐的节日和希望同学们各方面的能力能有所提高。
主办组织:12国商二班班委
赞助单位:合肥旅行社
班会对象:12国商二班全体同学
开展时间:20xx年12月24日晚上七点至九点
开展地点:主教学楼204教室
资源需要:一个多媒体教室、海报4张、圣诞卡25张、圣诞帽10顶、圣诞节来源资料2份、圣诞节视频1段、白纸12张、笔12支
班会目的:让同学们都参与班会活动,让大家有一个快乐的节日和更高的集体精神!
班会意义:提升集体精神、美化大学生活。
主持人:程同学、张同学
邀请嘉宾:各科课任老师和辅导员(11+1=12人)
策划书、负责人:班长
经费预算:
班会前期准备
一、 资源准备
1、向学校申请教室;2、准备好主持人讲词;3、购买海报和圣诞帽;4、资料查找与打印;5、西方过圣诞节的视频一段;6、发言资料准备。
二、 会场布置
1、搞好会场清洁、2、粘贴圣诞卡、3、策划并完成黑板的画面宣传、4分配座位:嘉宾坐前排,学生坐二至六排。
三、 工作要求
1、要求邀请小组尽可能要请全部嘉宾,2、由班长等人的小品必须在开始前演习好(小品:耶稣破蛋),3、全体学生必须准时出席,4、请爱惜公共财物。
班会进行流程
一、 主持人宣布半开始致词。
二、 吴同学为大家带来一首《Merry Christmas》。
三、 进行一个文化问题的有奖抢答环节(原则:谁答得最快最准,就可以获圣诞卡片一张;同学、嘉宾皆可抢答)(问题15题)。
四、 请辅导员为大家讲述圣诞节的来由和发展(利用PPT介绍)。
五、 放映西方国家过圣诞节的视频短片。
六、 分小组(学生)进行对视频剧情的重演(原则:嘉宾做评委评分,高分组每人获赠一顶圣诞帽)。
七、 一起唱我们的班歌《青春的纪念册》。
八、 主持人宣词感谢嘉宾的到来,,送上我们的'圣诞礼物(圣诞卡一张),并作大会结束致词。
班会后期工作
一、 清理会场。
二、 费用公布。
三、 表扬出演的同学。
四、 班会评估总结。
注意事项与解决方案
一、 保持会场清洁(班会前后打扫)。
二、 不要破坏公共财物(班会前教育)。
三、 粘贴海报时要注意安全(必须保证几个人一起粘)。
四、 避免班会要用的物品掉失或位置明确(由副班长一个人负责放置)。
班会评估
班会顺利进行,大家能过上一个快乐的节日,并可取的有效的效果,所以这将是一个很不错的策划!
晚会策划 篇6
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。 这是美术系20xx级学子大学阶段的最后一次聚会,这是20xx级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。四年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想 成就明天”
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,
四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位,组织三个以上舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出文化多样性。
五、晚会对象
美术系领导老师
美术系20xx级毕业生
美术系非毕业生学生代表
六、晚会地点
学院礼堂
七、晚会时间
20xx年6月25日19点
八、晚会宣传方式
宣传手段(1)校广播站
(2)美术系网站
(3)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传,制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)
6、做好晚会所需礼仪小姐的'安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨,和谐,青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导,说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准
备,于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、6月16日以各班卫组织单位上报节目
2、6月18日组织各个节目进行节目初选
3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十一、晚会流程
(一)准备工作:
2:00 所有节目现场彩排。
2:15-5:00 每个节目彩排结束以后,演员化妆。
5:00 所有人员休息进晚餐
5:30 将晚会所需物品准备到位
6:00 所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(19:00-21:30)
第一阶段: 毕业典礼
1、背景音乐响起,主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢
送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》
2、开场节目:DV展示PPT展示或诗朗诵
3、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事
宜,宣布毕业典礼开始
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》
6、20xx级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》
7、20xx级非毕业生代表发言《祝福》
8、主持人共同祝福毕业生,宣布晚会节目开始
第二阶段:毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
节目单待定
第三阶段:晚会结束
第四阶段:背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。
在“放飞梦想 成就明天”幕布上集体签名
第五阶段:
(1)所有人员上台,主持人致闭幕词。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作;
十二、工作人员安排
1、统筹组;指导老师: 组员:学生会主席团
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。 2、宣传组;组长:
组员:学宣部成员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式
开展宣传
b、制作邀请函、节目单、后幕 c、负责现场的摄相工作
d、联系媒体报道、记者及摄影人员; 3、机动组;组长:
组员:文体部、劳卫部、外联部成员 任务:a、负责搬运演出时舞台所需的道具 b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况
4、舞台礼仪组;组长:
组员:秘书组、女工部成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定) c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、 茶叶等,并接待好领导及老师
5、安全保卫组;组长:
组员:纪检部、社团部、就业部成员
任务:a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序 c、协助文体部在晚会前的准备,晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组:
文体部、社团部
任务:a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当
天负责现场各部门协调。 b、负责催节目及舞台道具转换。 c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、晚会经费预算
海报 横幅 气球 租用演出服费
主持人服装化妆 请贴 演员化妆 会场布置 演出所需道具 矿泉水
荧光棒 流动资金
总计:
十四、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备,打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等) 6、音乐的配置。 待定
7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决 8、座位的安排。礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到
十五.后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上,毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘,不舍是情,一年年的逝去,我们又要送走一届毕业生了,此时,他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
晚会策划 篇7
活动主题:社团管理与社团文化建设(社团联谊)
活动时间:20xx年4月21日(周三)10:00-21:30)
活动地点:雪枫礼堂
活动方式:
1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位:社团管理服务中心
晚会目标:
1融合浦口大学区社团活动资源,实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络,构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活,加强各校社团的竞争意识,让学生之间相互之间有更多的认识,展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群,树立良好的企业形象。
承办单位:优胜力中介机构
协办单位:
晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏
宣传方式:
(1)宣传单 : 宣传单上公司以独家赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 (该项目由商家与我们一起提供) 本人(许小恒)和纪洋阳分别分两小 组在4月20日(周二)中午到食堂门口发宣传单,4月21日(周三)前把宣传单发到各班(以巡回常演说的形式)各宿舍,在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单,把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。
(2)横幅宣传:校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的.祝贺性,人性化的横幅(悬挂一个星期),也可在院礼堂舞台上悬挂,用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3)海报宣传:在校内各个宣传栏张贴大型海报,海报张贴处于校内人口较多,人流量较大的路口及宿舍区,建议贵公司参与设计海报传单,并自行制作,以求对公司达到最好最全面的宣传效果。海报上商家以独家赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) )
(4)宣传栏宣传: 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
(5)展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。
(6)媒体宣传: 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道, 加大宣传力度 ,公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
(7)服装道具宣传:由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具,工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
(8)外校宣传:晚会现场有外校嘉宾出席,并且学院周边高校众多,并和七校联谊必将引来众多人前来观看,从而得到更广泛的宣传。
(9)背景幕宣传:可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕,需贵公司提供详细资料。
(10)奖品宣传:贵公司可以提供代表性的奖品,活跃晚会气氛,同时达到宣传效果。
(11)嘉宾发言: 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 (发言稿由公司完成)。
(12)鸣谢:晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视,报刊传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中,针对性强,消费量大,产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的,刺激的,超前的,能展现个性,表现自我的时尚活动,若是商家能在这次活动中宣传, 效果可想而知。
3 在学校宣传能使商家知名度加深,容易形成潮流,而且容易向周边地区扩大,甚至是名牌名高校,极具长远意义。
4 便捷的申请方式,程序简单,经由校方批准,并得到我们社团的大力支持与配合。
5 高效低廉的宣传方式:在以往的校园宣传网中,我们积累了丰富的宣传经验,有广阔的宣传网脉,强大的人力资源。
本合同由以下双方于【 】年【 】月【 】日在【 】签署
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
甲乙双方本着"友好合作、平等互利、优势互补"的原则,经过协商,自愿建立活动开展的合作关系,现就有关事项签订本协议:
第一条、 活动时间
甲方定于 20xx 年 4 月 21 日举行 社团管理与社团文化建设(社团联谊) 活动。
双方共同遵守:
一:甲方将于活动当天(20xx年4月21日)为乙方提供各类宣传。
二:乙方在活动日(20xx年4月21日)前提供贵公司总裁宣传单和服装道具。
三:乙方为甲方提供1500元赞助费,并在合同签订之日提供给甲方。
第二条 合同期限
自合同签订之日起到20xx年4月30日止
第三条、其他约定
如遇到天气或不可抗力原因,宣传活动将推迟。具体事宜甲乙双方进行协商
第四条、合同的更、解除和争议的解决
4.1 本合同签订后,双方必须严格执行。如遇特殊会不可抗力等情况双方应及时通报对方,可协商变更或解除合同;
4.2 本合同在履行过程中如出现争议,由争议双方协商解决,协商不成可以向仲裁
或有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
第五条、其他
1.1 本协议一式二份,甲、乙双方各执一份;
1.2 本合同期自__20xx____年__4_月__21_日起至___20xx___年_4__月_30__日止。
甲方:____________________ 乙方:____________________
特别授权人(签字):______________ 特别授权人(签字)_______________
联系方式:______________________ 联系方式:______________________
地址:__________________________ 地址:__________________________
签订日期:______________________ 签订日期:______________________
(如有问题可继续协商)
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