会议策划

时间:2024-08-01 10:35:54 阅读 我要投稿

会议策划 篇1

  前期筹备

(经典)会议策划10篇

  (1)办公室申请教室,通知各个部门负责人。(11月7日周三晚7点准时召开,提前15分钟进场)

  (2)副主席-轩提供上届干部联系方式给予办公室安排干事,负责通知相关人员参与会议。

  (3)纪检部-大致安排部门位置,给予部门部长与干事就坐,由部门部长进行人员考勤。

  1、由副书记致开场词。

  2、由主席演讲。

  3、由书记宣布换届人员。

  并逐一介绍。

  顺序为:主席 副主席 各部长。

  4、由新主席上台发表演说。

  5、由上届主席发表感言并为人员颁奖。

  顺序为:上届优秀干部

  新届优秀干部

  先进工作者

  6、各得奖人员上台演讲。

  7、告知:

  于11月10日(星期六)拍换届照片。---即风筝大赛之后!

  QQ群号(新届计算机学生会群)

  干事格式:部门真实姓名(不用加任何符号)

  8、大会结束!(各部门各自沟通)

会议策划 篇2

  第一部分 活动内容

  表彰大会主题:计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

  表彰大会形式:文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

  表彰大会地点:博学堂

  表彰大会时间: 12 月 6 日 晚7:00

  第二部分 工作安排

  组织组:负责人:聂明星、池涓、皮孟

  活动前期: 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

  2、组织会议部署,安排具体工作(池涓、聂明星)

  3、了解工作进程,协调各部门工作(池涓、聂明星)

  4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

  5、获奖寝室的统计(聂明星)

  6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

  活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

  2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

  3、表彰彩排

  宣传组:负责人:李桂丽、祝婷婷

  活动前期: 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

  2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

  3、PPT的制作(杨韶晟)

  4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

  5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

  活动现场: 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

  2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

  3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

  4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

  5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

  活动后期: 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选)

  2、办公网、院报的报道

  外联组:负责人:杨韶晟、杨志森

  活动前期:1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的,注意

  2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

  3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系,主持词的撰写

  联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

  学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

  4、证书的统计和购买

  5、座位分配

  活动现场:1、会场座位安排与进场方式的安排

  2、会场纪律的维持

  3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

  4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

  第三部分 活动流程

  第一项

  1、主持人致开场白

  2、学工办老师讲话,宣布表彰事宜

  3、优良学风班

  ü PPT宣传片(3分钟)

  ü 代表讲话(代表讲话的话,前期就要先把代表选出来,然后要他们有充分的准备)

  ü 节目表演

  4、寝室文化节活动

  ü 视频宣传(9分钟)

  ü 代表讲话

  ü 节目表演

  5、优秀寝室奖

  ü PPT宣传片(6分钟)

  ü 代表讲话

  ü 节目表演

  6、主席团代表讲话

  第二项

  1.颁发优良学风班获奖

  ü 宣读优良学风班

  ü 请班长上台领奖

  ü 请老师颁奖

  2.宣读学风纠察优秀寝室

  3.颁发寝室文化节活动获

  ü 寝室文化节活动

  ü 请获奖寝室代表上台领奖

  ü 请老师颁奖

  (老师给一、二、三等奖颁奖,单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

  4.颁发优秀寝室奖

  宣读名单

  5.颁发优秀组织人员获

  ü 优秀组织人员获奖名单

  ü 请获奖人员上台领奖

  ü 请老师颁奖

  第三项

  老师做总结陈词

  主持人宣布大会结束

  获奖寝室代表去领奖处领取奖品

  第四部分 注意事项

  活动的`安全性

  1、组织观众安全进出场。

  2、演出程序维护,由组织组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决。

  3、舞台演出的重检:在晚会的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

  (杨韶晟与博学堂工作人员负责)

  4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。

  器材安全

  1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

  2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。

  3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。

  第五部分 经费预算

  1、条幅喷绘费用

  2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

  3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

  4、嘉宾水、布置场地用花费用

会议策划 篇3

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

  2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5.县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副县长易延凤

  1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

  2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

  3.颁奖。

  (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

  5.县长梁永泉讲话。

  6.县委书记周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波 、谢燕

  负责整个会议的组织协调

  2.秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春

  负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的'制作。

  3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4.后勤保卫组:组长:汪洋,组员:向斌 翟令华

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1.会场租用费:680元

  2.材料打印费:4000元

  3.奖金:

  (1)先进单位奖金:20×20xx=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19800元

  (3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4.食宿费用:10000元 (共77480元)

会议策划 篇4

  在20xx-20xx学年,我院团委学生会积极组织并且参与学校的各项活动,为了他们的辛勤努力和成果特举办此次表彰会,会议具体流程安排如下:

  一、时间:

  20xx年03月15日(周四)18:30

  二、地点:

  多媒体教室c3-501

  三、流程:

  1、主持人(高昂)宣布表彰大会正式开始。

  2、团委副书记(庄婷)对去年的.工作总结发言。

  3、主持人公布优秀社员名单。

  4、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。

  5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)( 卓强 )

  6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。

  7、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。

  8、优秀社长代表发言。(陈松)(张帅)

  9、主持人公布优秀干事名单。

  10、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。

  11、优秀干事代表发言。(姜玲)(许晨星)

  12、主持人公布优秀干部名单。

  13、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书,且与获奖同学合影留念.

  14、优秀干部代表发言。(顾翼曦)

  15、主持人公布优秀部门名单。

  16、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书,且与获奖同学合影留念

  17、优秀部门代表发言。(黄晶)

  18、院团委领导吴英健老师致辞。

  19、主持人宣布表彰会圆满结束。

  四、安排分工:

  1、秘书部: 席卡的安排。清点出席名单。会议ppt制作。颁奖音乐准备。颁奖流程安排,人数多的奖项要分批颁发,做好安排。安排会议发言同学。新闻稿撰写。个人证书和集体奖状制作。

  2、广播站: 照相留影。

  3、组织部: 证书和礼品发放。

会议策划 篇5

  1、交通费用

  交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包

  含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的'住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

  5、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  6、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

会议策划 篇6

  一、活动背景与目的

  针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象,也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来,我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱,换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵,让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约,让我们重映感恩的事迹,重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”的道理,同时通过大一新生来影响身边的每一个人,让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

  二、活动主题

  拿起一元钱,懂得感恩;拥有一元钱,明白责任

  三、团队名称

  各学院青年志愿者协会

  四、活动口号

  一元钱激发一个精彩创意, 一份爱铸成一个和-谐社会

  五、活动时间

  20xx年11月15号到12月5号

  六、活动地点

  河南理工大学校园及小礼堂

  七、活动对象

  河南理工大学20xx级学生

  八、活动流程

  (一)活动准备

  1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作,始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

  2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传

  负责小组:材料、土木、电气青协宣传部

  4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

  5.采访和视频录制小组的培训,由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训,并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

  (二)活动运行

  1. 院内的宣传方式:

  1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传

  2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书,通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况,各班选取3到5名代表,考虑要有女生代表),各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程,由各班团支书于11月21号发放,并于11月26号下午六点回收完毕,上交给院青协。

  3)由各院青协对创意分类进行整理,选出较好的创意(2到4名),并于当晚联系创意本人,通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT,并于12月1号晚九点前上交到材料青协,视频审批小组于2号对视频进行审批,并挑出优秀的15个视频材料,并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

  4)各院青协内部5人组成创意小团队,鼓励点子涉及本青协的特色活动,并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查,选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协,也是为了选出最佳创意奖。)。

  5)联系各院新闻中心,做好院内的宣传工作。

  2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

  3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

  负责小组:材料青协的人力资源部

  4. 各院青协做好活动总结工作,材料青协将此活动收到的好点子整理成册,打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计,绘制成统计表。

  九、活动后期工作

  1.材料青协举行总结会议,对针对此次活动进行经验总结。

  2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档,用于下次活动的参考。

  负责小组:材料青协。

  十、经费预算

  物品单位单价(元)数量金额(元)

  发放经费人1

  资料份

  共计

  十一、注意事项

  1. 要积极主动与各学院青协联系合作,于21号前联系好PPT的制作高手,协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。

  2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的'意义和目的:加强同学们的节约和感恩意识。

  3. 成立视频评审小组,由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

  4. 宣传方式:餐厅内的电子屏,餐厅门口的宣传;另外在活动期间,要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗,并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息,材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息,让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

  5.站在10级学生的角度组织活动,让10级学生更加充分参与活动当中。

  十二、组织单位

  主办单位:学院团委

  承办单位:学院青年志愿协会

  学院青年志愿协会

  备注:各院根据自己的情况打印所需的宣传单,宣传的信封由材料学院提供,各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

  附录一

  奖项设置

  给参与人员的颁发的奖项

  特别创意奖(10名)(证书加奖品)

  优秀奖(15名)(奖品)

  证书、奖品的准备由材料青协的负责

会议策划 篇7

  大型经销商会议策划

  一 会议气氛

  公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

  厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的'防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

  (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。

  (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

  (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

  二 会议目的

  1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

  2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

  3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

  三 会议主题

  5. 1.携手同行,共拓疆土

  6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)

  7. 3. 携手同行,共创震旦

会议策划 篇8

  一、活动背景

  随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深,国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议,能够及时把握各领域的学术前沿动态,了解各种学术观点,激发科研兴趣,增加国际科研合作机会。

  二、活动目的.

  “模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力,使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文,展示学术研究成果,通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流,开展合作,提高学术交流能力。

  三、活动概况

  活动时间:20xx年11月——20xx年12月

  会议主题:跨学科领域中的 研究(横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定)

  会议地点:科技会堂(主会场)、外国语学院会议室(分会场)

  报名资格:全校硕士、博士研究生

  参与方式:1.学术会议发言;2.学术墙报展示

  四、活动流程

  1. 会议报名阶段 (20xx年11月12日——20xx年11月22日)

  本次活动采取自由报名的方式,根据模拟国际学术会议主题,向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

  (1) 参会论文内容可有多种选择,与个人或团队学术背景与研究领域相关,具备一定的创新性,包括原创性的学术成果,拟发表或者待发表的学术成果,也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

  (2)摘要为中英文双语,字数约150字左右。

  (3)摘要电子稿和个人联系方式(包括手机和邮箱)请于11月22日前,发送至1546755298@qq.com。

  2. 邀请函发送与论文提交阶段 (20xx年11月23日——20xx年12月5日)

  (1)对于已经录用摘要的研究生,会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函,并且通过手机联系个人。

  (2)收到邀请函后,请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿,发送至1546755298@qq.com。

  3.会议论文审稿与辅导阶段(20xx年12月6日——20xx年12月19日)

  (1)召开模拟国际会议知识讲座,普及国际会议交流知识。

  (2)由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导,针对语言措辞提出修改意见。

  (3)邀请各专业专家对于上交作品进行评审,选出3篇优秀论文作为大会主题发言,选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板,入围论文与作品即被评为大会特等奖。

  (4)招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会,并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

  4. 会议召开阶段(20xx年12月20日左右)

  8:30——9:00 大会报到。

  9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议(主会场),邀请各学院领导与专家参加,由3名研究生做大会主题发言。

  10:00——11:30 召开分会场会议,邀请各学院专家担当分会场评委,由分委会评委当场评出3篇优秀论文,授予一、二等奖,其中一等奖1篇,二等奖2篇。

  11:40——12:00召开颁奖大会(主会场),大会闭幕。

  五、奖项设置

  特等奖6名,一等奖3-4名,二等奖6-8名,优胜奖若干。

  六、会务组成员与联系方式

  会务组成员:张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

  联系人:韩媛媛

会议策划 篇9

  会议全称:

  时间: 地点:人数:

  主办:

  协办:

  主持人:

  参加媒体:负责人: 费用

  请柬发放:负责人:

  会场内外布置及要求:负责人:费用:

  礼仪节目:负责人:费用:

  宴会地点:标准及数量:负责人:费用

  礼品名称:标准及数量:负责人:费用:

  奖品及抽奖方法:标准及数量:负责人:费用:

  费用总预算:

  其他:

  成立专门的'筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制,随时汇报工作情况,随时总结汇报确保万无一失。

  活动当日操作流程:(以早10:30正式开始为例)

  一、 提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议,将准备工作做到基本就绪,会场布置完毕。进一步完善落实未定工作,不可马虎!

  二、 早8:30会议工作人员到位,抓紧做最后的准备检查工作

  三、 9:30各项准备工作全部就绪,作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就坐,贵宾接待等工作。(若有抽奖活动一并做好配合工作)

  四、 10:30(正式开始前可适当安排礼仪节目,调节气氛)

  1、 主持人宣布会议正式开始

  2、 介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况

  3、 请本次活动负责人致词

  4、 请贵宾代表致词

  5、 请专业人员介绍本次活动的详细内容

  6、 请现场媒体采访提问及解答

  7、 文艺节目表演

  8、 抽奖节目开始

  9、 参加宴会领取礼品、礼送宾客

  10、 做好清场结算工作

会议策划 篇10

  (一)活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二)会议时间:20xx年6月30日

  (三)会议地点:一楼报告厅

  (四)活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

  择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六)活动目标:

  1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七)时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

  方案二:XXX有限公司---20xx年中总结大会流程安排

  一、会议主题:

  “分享经验相互激励团结进取”

  二、会议时间

  20xx年8月31日,9月1日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的.成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

  2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

  10:20-10:40大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

  10:40-12:00大会进行第五项

  技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

  然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

  12:00-14:00午餐

  14:00-18:00会议进行第六项

  项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30会议进行第七项

  各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

  项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  10:30-11:00会议进行第八项

  公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  七、会议筹办任务

  表格略

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