晚会策划 篇1
活动安排
1． 活动名称： 井冈山学院外语系XX年迎新晚会
2． 活动时间： XX年9月27日晚 （暂定）
3． 活动地点： 校内篮球场（5栋教学楼旁）
4． 活动类型： 大型露天迎新综艺晚会
5． 活动管理：
1）主办单位：井冈山学院外语系
2）支持单位：井冈山学院团委学生会
3）赞助单位：吉安环亚
4）承办单位：外语系团总支学生分会
6． 内容描述：歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7． 目标观众群
1）外语系04级新生 300余人（系里统一组织，必须到场观看）
2）外语系其它年级学生 约400人
3）学院其它系的学生 约1000人
活动内容
1． 前期互动活动设计： 在校内主干道悬挂冠名横幅
2． 开幕式现场活动设计：主持人口播企业名称并致谢
3． 晚会现场活动设计： 发放企业、产品的宣传材料
4． 根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的.最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1． 开幕式晚会冠名赞助（主干道横幅费用除外）￥1200元整
2． 开幕式晚会冠名模式：文曲星之夜外语系XX年大型迎新晚会
3． 开幕式晚会冠名类型：排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1． 在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、logo等
2． 现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢
3． 晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式
4． 赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等
晚会策划 篇2
大学的生活是多姿多彩的，我们就是姿彩的言人，大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期，也是形象策划的最佳阶段。物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是欢送老同学的一项大型活动，规模之大更是空前的 ，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，三系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。所以在这绝佳时期，哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会，哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象，同样，哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传，就能率先打造特色校园品牌，让产品深入每位师生心中，占领这个上万人的大市场，甚至远远超出万人的周边市场，于是我们三系最先联合举行了这次大型晚会。
对于本次晚会，三系师生都做出了很大的努力，必定能吸引校园中每一位同学的热情参与，也能欢送的意义与气氛带给每一位同学，让每一位同学们深情难忘，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，为此，我三系全体师生必将努力到底。
1.活动主题：欢送老同学，为明天的努力。
2..活动时间：xx年4月29日
3..活动地点：黔南民族师范学院大礼堂
4..活动策划、举办单位：黔南民族师范学院物理系团总支学生会
5..活动协办单位：xxx赞助商
6..活动内容：晚会开幕式、领导讲话、文艺节目 游戏环节 颁奖仪 式
黔南民族师范学院物理 化学 生物三系联合举办的欢送晚会是由三系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是三系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的`最佳时间段，为了成功举行欢送晚会，我们物理 化学 生物三系必将发扬我们的优良传统，率先唱响这一春天蓬勃的赞歌，率先做好欢送的榜样。
本次活动的特点|：
1.优越性：时间上正处于一年之春，是该努力开个好头的时节，气候上，此时正值春暖花开之际，万象更新，对于活动的举办绝对是一个极好的天时
2效果性： 宣传上，物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会规模宏大，节目精彩，能吸引大量观众，更有利于我们三系的宣传和赞助商产品的推广。
3积极性：本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会全院的每个同学都将积极参与，所有同学也会热情观看，相信每位商家都不会放弃这次费用低效果好的宣传机会
4活跃性：物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会时一定是每个人都知道的，而且欢送晚会是一项每个人都喜欢的文艺活动，不论是台上每以为表演者还是台下的每一位观众都会为节目的精彩激情澎湃。
5意义深刻：此次晚会意在欢送，环即将毕业的大四学生。因此，它不光是一次简单的晚会，更是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动。
黔南民族师范学院物理 化学 生物都是我院的重要系别，无论在运动会上还是在各类演讲试讲比赛上都名列前茅，实力超群。物理系还曾精心策划并举办过多次自建舞台的大型晚会，艺术效果可以与院级晚会相媲美，化学系曾与其他系联合举办过晚会，有着丰富的宣传经验，生物系才人众多，总是别出心裁，这些足以见证我们三系力量的强大，我们三系都有自己的团总支学生会，都有自己的“三自”委员会。系学生干部做事都细心策划，是一支精锐、干练、有组织有纪律的队伍得结合，在同学心中有深厚的影响力。
根据贵公司的要求，凭借我们三系学生会成员历年来积累的丰富宣传经验，为贵公司做出最有效最好的宣传。同时我三系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；另一方面可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。
1.同电视、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心，且高校是消费处于中等水平的人群
3.我三系学生会成员能力强，组织性策划性均高于其他各系
4.便捷的活动申请，如果贵公司在我院搞宣传促销活动要经历一系列复杂的手续，但通过与我们合作，贵公司可以便捷的再我院开展宣传活动。
5.贵公司可以直接与我三系建立长期友好合作关系，我们将以良好宣传方式为贵公司做好宣传。我们还可以定期和贵公司一起策划下一期合作活动，以保证贵公司产品在我院内外有坚定的市场占有率。
1.展板：本次活动信息公开，将以赞助商海报进行宣传
2.横幅：在教学楼和校园内贵公司可提前悬挂宣传横幅，直到活动结束。（商家以个人名义是无法申请到得）
3.海报：在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报，海报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（赞助方可参与海报设计）
4.宣传单：3000份以上的宣传单，保证每一位同学都知道活动的举行
5.背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位，其余出现在鸣谢单位。
6.礼品宣传：商家可准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者，礼品商可印有贵公司的名称和宣传词
7.学生宣传：我三系团总支、学生会希望与贵公司达成长期友好合作协助公司在我院做好宣传工作
1.三系的领导，老师，学生会成员及学生干部
2.邀请本次活动赞助商级鸣谢晚会
3.我三系全体成员及全校观看比赛的学生
展 板 150元
海报宣传 4张 320
宣 传 单 3000份500
横 幅 5*100=500元
背景喷绘 约2400
音响租借 500
现场用水 矿泉水10*10=100桶装水5*8=40
请 柬 100*3=300
礼 品 （游戏环节）150
冷焰火泡泡机租借 400元
话筒6只 6*50=300元
气球 荧光棒 线 胶带 等杂物约300
总经费共计5960元
1..活动筹备工作组
会 长：三系团总支副书记
副 组 长：三系学生会主席
成 员：三系学生干部
1.横幅
2.宣传海报
3.展板
4.宣传单
5背景喷绘
横幅样板*2条 大小待定
xxx预祝物理 化学 生物三系xx年欢送晚会取得圆满成功
宣传海报*4 0.6*0.8米
（喷绘制作，景由助商自定
xxx预祝物理 化学 生物三系xx年4月20日欢送晚会取得圆满成功
宣传单样板 a4纸
印有节目相关通知及节目单
印有赞助单位及鸣谢单位
总量3000份
物理 化学 生物三系欢送06级毕业生欢送晚会
赞助商家可根据自己所需张贴相关海报
展板样板 大小待定
背景喷绘 大小待定 喷绘制作
活动主题
主办单位：黔南民族师范民族师范学院物理 化学 生物三系
协助单位：xxx赞助商
鸣谢单位：参加本次活动的所有赞助商
晚会策划 篇3
一、活动背景
如今的孩子，都是在父母的百般苛护下长大，他们接受着父母无私的爱，把这一切视为理所当然。他们习惯了索取。从父母身上索取、老师身上索取、朋友身上索取，而忽略了一颗感恩的心。为了呼起那颗在习惯了世故压在灵魂深处的善良本性与感恩的心，我院爱心社组织部开展策划这次感恩系列活动。
二、活动目的
为了加强大学生的'感恩意识，我们特别借以感恩节让同学用眼睛去看，用耳朵去听，用心灵去感受什么是感恩，从而在自己的心中培植一种感恩的情感，无论对待父母、老师、朋友或对手，都能以一颗感恩的心去面对。那么，他们就会明白，生活是一面镜子，你哭她也哭，你笑她也笑。当你心存感恩，生活也将赐予你灿烂的阳光。唤起学生的感恩之心，让学生将自己的真实情感表达出来。
三、活动主题
让我们怀着感恩的心，回报恩情人！
四、活动时间
五、活动地点
湛科院教学楼a405
六、活动单位
湛科院社联
七、活动负责人
蔡庆庚、余德伟（以及爱心社全体干事）
八、活动准备
（1）校报宣传
（2）拉宣传、组织干事在各系部宣传
（3）网络宣传
（4）摄影师摄影、会场的音响、灯光、调试
九、活动方式
（1）活动以晚会方式进行
（2）活动有唱歌、朗诵等一系列表演
十、活动中要注意的细节
（1）活动前应检查会场是否有安全隐患
（2）活动开展时要保持有序性和节奏性
（3）注意部门的协调，切勿行动不明
（4）要明确人员调动的紧急处理方案
十、一活动总结
（1）成功之处
（2）失败之处
晚会策划 篇4
一．前言：
时光荏苒，岁月如歌。三年大学转瞬已逝，留下的是淡淡的忧伤和浓浓的不舍，还有对未来的憧憬和胆怯。
三年的青春，也许你曾彷徨无助，也许你曾堕落悲伤，也许你曾奋斗坚持，也许你曾成功骄傲，也许你曾……但是这些都已是过往，请你向前……
这三年你收获了友情，师生情或许还有爱情，当然还有你的学历和技能，但是你即将毕业，这些都将是你一生的财富，请妥善保管。请你善待你身边的他（她）。将来不管怎样，至少对方陪伴了你一个大学，在你什么都没有的时候陪在了你的身边，请你记得，也请你珍惜……未来的道路也将会有坎坷和荆棘，但是你要相信命运掌握在自己手中。
将来的日子也许会很枯燥和乏味，但是你要相信一切都是最好的安排。
人生的历程也必会有艰难和痛苦，但是你要相信果实必然是甜美动人。
二．晚会介绍：
1.背景：13级毕业生即将离校，一年一度的毕业晚会如期举行。
2.主题： we are 伐木累
3.时间：暂定11月20日
4.地点：长沙师范学院南校区实验剧院
5.晚会参与人员：电子信息工程系全体老师、全体学生
6.目的：为了给13级毕业生一个难忘而又意义的毕业晚会，让他们离校后还能想起学校的点点滴滴，还能记得那年的毕业晚会。
7.意义：促进全体毕业生的交流，巩固师生之间的感情，为毕业生举办一个积极向上的毕业晚会。
三．晚会具体工作安排：
（1）准备阶段
a)晚会宣传
1.通过系部公众微信及QQ平台对晚会进行全院宣传，通过各班QQ群进行系内宣传。（负责人：胥晔）
2.系部老师辅导员向各班宣传并通知各班进行节目排练（特别是毕业班级）充分扩大本次毕业晚会的`影响力。
3.网传部联系各毕业班级班长拍摄生活照，并将其制作成大型海报进行宣传。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
b)联系领导，老师，毕业生 :
10月13日至11月4日对毕业班级部分同学进行采访，拍摄《毕业最不舍的人》的主题DV。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
11月5日至11月15日由团副及党支部联系系部领导老师，并拍摄领导老师对毕业生的祝福。（负责人：杨江红）
（2）节目征集：
a)节目初选：10月16日前上报节目及负责人联系方式。10月23日在舞蹈教室5,6对节目进行最初选拨。（各毕业班级必须最少出一个节目，也可多出，若节目不够从大二，大一中挑选）
b)节目复选，10月30日在舞蹈教室5,6对初选节目进行再次选拨，确定晚会节目。（并记录所有节目的道具及其要求）
c)节目彩排，11月10日在舞蹈教室5,6进行第一次彩排，先到先彩。并对节目进行最终要求，实行一人跟一个节目的方式，对节目进行监督指导。
d)节目彩排，11月16日在实验剧院进行第二次整体彩排，并与对应各节目负责人进行沟通。11月20日下午在实验剧院进行彩排，整场晚会形式走一遍确保晚会正常进行。
（以上四项工作负责人：邝世超，熊少峰，石淑彬，胥晔，欧阳美荣）
e)节目编排及节目单，邀请函制作，由文娱部综合考虑各种因素最终确定节目单，由办公室及宣传部与团副沟通制作出本次晚会的邀请函及节目单，节目单必须清新淡雅吸引观众，邀请函必须大方，华丽不奢侈（左江南，周明哲）
（3）会场布置：
11月1日在146教室召开学生会会议（要求各部长参加），部署本次晚会各部门的具体工作事宜。
11月5日前办公室联系各部门，拟好晚会所需物品清单并在11月8日前采购完成。
11月20日中午12:30在实验剧院开始彩排14:30由学习部和心理部，宣传部开始布置会场，其他部门协助。16:00开始清场。16:30再次开始彩排，并对节目进行最后调整，对灯光音响等进行最后调试。18:00至18:20演员工作人员就餐，18:20至19:00进行演员主持化妆。（胥晔，江威）
四．晚会后勤：
A：任思娇，刘思
1.收集节目串词，10月30日之前完成
2.完成各项工作11月15日之前完成
3.进行会前布置及劳卫勤俭部进行会后清理
B：学生会，熊少峰
1.负责活动场地申请(借单反、摄像机)及收集节目
2.协助外联部拉赞助
3.督促宣传部为晚会提供三块展板及10张海报以及一张大型海报
C：王丽华，吴龙飞
1.负责礼仪，共六名
2.督促大一、大二进行节目排练
3.协助办公室进行节目单、入场券、邀请函制作
D：何意晖，江威，欧阳美荣
1.进行晚会现场节目的协调及道具的搬运。
2.负责嘉宾和我系观同学的座位安排及晚会现场的秩序，包括嘉宾，观众入场，晚会开始后观众无特殊情况不得离场。
3.负责晚会现场及晚会结束后的卫生。
五．晚会组委会构成
晚会策划 篇5
活动前言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—毕节学院20xx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题： 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的'蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：毕节学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构：毕节学院
承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：毕节学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四 前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
晚会策划 篇6
一、活动背景
1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
xx年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯
若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目
—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责： 史磊刚
2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3舞台组：办公室.秘书处（8人）
4、签到组：组织部（1人）
5、伴奏组：财务部（2人）
6、话筒组：外联部（2人）
7、催场组：思政部（2人）
8、道具组：办公室（5人）
活动人员联系方式见附表三
十五、后期资料整理
a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
序号
物品名称
用途
单价
数量
总额
备注
1
交通费
坐车
50
2
条幅
宣传
6 /m
18
108
3
海报
宣传
20
4
80
4
舞台幕布
装饰舞台
350
1
350
5
礼花
表演
15
2
30
6
话筒音响
表演
100
1
100
7
服装
表演
若干
500
8
投影
表演
新浪赞助
9
工作餐
若干
200
10
化妆费
演员化妆
赞助
11
舞台
表演
500
1
500
12
矿泉水
饮用
28
2
56
13
活动礼品
赠送
若干
赞助
14
灯光
200
200
15
其他费用
100
100
总计：2274 元 （单位：元）
十七、 应急预案
可能出现的问题： 应急措施：
①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具
⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：00--16：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕
17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕
18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注： （1）各部长负责人代表自己所在的`部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还
2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还
3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还
5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会常
附表一 节目单（待定）
序号
节目名称
表演时间
用时
演员名单
附表二 签到表
姓名
部门
签到时间
是否迟到
是否请假
附表三 烛光社干部名单及联系方式
晚会策划 篇7
一、活动背景:
新一学年的开始，我们迎来了10级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，学院团委准备于十一月在学校大礼堂举办迎新晚会，让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀。让他们更快的融入我们这个大家庭。
二、活动目的:
迎接动物科技学院10级新生的到来，为10级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现动物科技学院的风采、扩大动物科技学院影响。
三、面向对象:
本次晚会节目主要以新生表演为主，同时将向全校范围内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次晚会。晚会观众也将面向全校各院系，晚会门票将在各院系派发，还将邀请学校学院领导莅临，以提高此次晚会知名度。
四、晚会时间
20xx年11月27日
五、晚会地点:
西南大学五一所大礼堂
六、晚会组织单位
活动顾问:动物科技学院团委书记高德香
主办单位:动物科技学院团委学生会
活动策划:动物科技学院团委学生会文娱部
七、晚会主题
“现场直播”
八、晚会形式
整场晚会以一次新闻联播的形式进行，晚会之前利用vcr拍好“新闻”，在晚会现场进行“现场直播”。新闻联播主持人相当于本次晚会的节目主持人，主持人每播出一条新闻，便可引出一个相关节目。新闻联播以滑稽幽默，搞笑为主，让同学们在欣赏节目的同时，感受主持人幽默风趣的话语。可使同学们在整场晚会中都处于一种好奇，快乐，期待的氛围中，让大家充分感受我们动物科技学院这个大家庭的温暖与和谐。
晚会流程
1、晚会前三十分钟进入vcr播放开场视频阶段，播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校来的各种活动照片。开场前10秒进入晚会倒计时阶段，七点整“新闻联播”正式开始。新闻联播主持人播报头条新闻(西南大学动物科技学院10级迎新晚会开始啦!)并联线外景记者，在开场乐队演出完毕后，外景记者出场介绍晚会现场的阵容及到场嘉宾和到场学院，并以现场采访的形式邀请我院领导及嘉宾代表致辞。
2、开始进入本场晚会的主线索“现场直播”，进入每一个节目之前，先放一段vcr，由新闻联播主持人播报新闻，从而引出相应的节目。在晚会前拍摄的vcr中，适当穿插一些幽默风趣的话语，笑话等，通过制作，增加搞笑效果，以引起观众的注意力。
3、具体新闻节目
开场乐队—事故频发，冷焰火点燃大礼堂
街舞—innermelodycrewshowtime
吉他茶话会—横贯线重现江湖
琵琶加舞蹈—千呼万唤始出来
话剧(如此兼职)—莫要如此兼职
音乐剧(朗诵加拉丁)—少女情窦初开，少男纯情表白
独唱(彭仕宇)—揭秘明星私生活
老师串烧秀—麻辣鲜师
魔术—惊变
非雷勿扰—大学生相亲启示录
爵士舞—性感美女惊艳全场
雷人舞—群魔乱舞，招致雷劈大礼堂
独唱(单林:甜甜地)—纯情少年爱吃糖
4、伴随着结束音(甜甜的)，所有演员上场，主持人宣布晚会结束。
5、嘉宾领导上台合影留念。
九、晚会组织方案
1、前期宣传
1)可以充分利用活动中心的所有空间进行宣传。
2)晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。
3)在邀请帖与门票上会标明赞助商家的`名称。
4)节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。
5)前期宣传会在学校各园区(竹园、楠园、杏园、桃园、橘园等)
各显眼位置(食堂，上学路)及南北樟树林拉横幅，立展板，张贴大海报。
6)节目衔接的空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可
提供宣传台词让主持人代为发表。
7)前期宣传会利用校广播站，校网站与院网站进行宣传。
8)依照赞助金额多少，本次活动可考虑提供冠名权给赞助金额比例最大的商家
2、前期筹备
1)10月10日在动科院新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，策划组开始统计报名节目
2)10月15日对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单
3)10月16日安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量，并开始着手联系其他节目来源。
4)11月7日对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善
5)11月9日确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，新闻中心拍摄vcr，并由宣传部开始制作海报、展板、横幅及vcr等。
6)11月10号开始挑选并确定相关节目人员。
7)11月15日收取节目伴奏音乐，打印节目单(以报纸的形式)、制作晚会ppt及vcr设备。办公室制作请柬、邀请校院级领导出席晚会。新闻部负责节目单(报纸)的制作，宣传部负责入场券的设计与印刷。
8)11月27日上午8:00开始布置晚会现场，下午14:00进行彩排，晚上19:00迎新晚会正式开始
十、人员安排
节目组
组长:郭棵棵杨婷刘镜
组员:文娱部所有成员
主要工作职责:
一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
二、在20xx年11月9日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传单。
三、负责主持人的挑选、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
注:全场后台监控—郭棵棵
全场音乐放置—刘镜
全场前台监控—杨婷
礼仪组
组长:刘东霞李海娥兰茜
组员:办公室、组织部、志愿者部所有成员
主要工作职责:
办公室:
一、在11月5日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在11月25日以前向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。
二、负责晚会当天嘉宾的签到。
三、负责晚会的礼仪挑选、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作，在晚会开场10分钟前将嘉宾名单及到场的学院送至主持人(记者)处(特别注意校、院领导的名字和称呼及顺序)。
四、晚会全程协助宣传部布置会场。
志愿者部:
一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作(在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等)，礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐(一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示)，晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
组织部:
一、晚会当天全程协助宣传部布置会场
二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。
舞台组
组长:丛润方彭文竹许冰斌
组员:体育部成员、自律委员会、学习部
主要工作职责:
自律委员会:
一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用(要派专人调换话筒)。
二、全程协助宣传部布置会场。
体育部:
一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
学习部:
一、负责舞台上演员的催场工作。(要安排专人对演员进行催场)
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
宣传组
组长:王珂李洋
组员:宣传部、新闻部
主要工作职责:
宣传部:
一、晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计以及大礼堂外小广场的布置，同时在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。晚会当天下午6点以前完成布置工作。
二、晚会节目前制作vcr以及晚会进行时的播放。
新闻部:
一、晚会前节目彩排时，到场拍照，为宣传部制作vcr花絮提供素材。
二、对本次晚会进行事前宣传，在11月25日以前结合晚会主题在校内外各个地方进行形式多样的宣传。
三、负责采集晚会的图片和影像资料并制作成dv交学院保存。
四、全程协助宣传部布置会场。
外联组
组长:李薇
组员:实践素质拓展部所有成员
主要工作职责:
一、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展。
二、负责与商家沟通晚会当场宣传商家的具体可实施的方案。
三、在晚会当天配合宣传部布置整个会场。
后勤组
组长:曹婷婷石亚庆
组员:就业部生活部
主要工作职责:
就业部:
一、后台物品的看管及摆放。
二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。
三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。
生活部:负责晚会各种物品(具体物品将列入物品清单)的购买，并全程配合宣传部布置会场。
注:(1)所有部门须全程配合宣传部布置会场。由自律委员会负责各部门的签到情况。
(2)所有部门需在11月27号上午8:30到活动室集合，以便派人将各种晚会所需设备(如:乐队的各种乐器等。)搬至会场，由自律委员会负责各部门的签到情况。
一、晚会后期工作分配
(1)每个部门均派人搬送舞台的各种设备。
(2)学习部、就业部负责舞台的打扫和清洁。
(3)办公室、实践素质拓展部负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫，负责接待处的卫生。
(4)体育部、宣传部负责收回所有横幅，展板。
(5)文娱部、生活部负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。
(6)组织部、志愿者部负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。
二、应急措施
停电应急方案:
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，
由学习部负责演员的服装道具的看管工作
由就业部负责舞台设备等的看管。
由组织部负责后场演员的组织和催场;
由办公室负责领导及来宾的服务工作;
由志愿者部和新闻中心负责现场秩序的维持;
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。
三、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。
四、后期安排:
1、新闻部向学院学校提供新闻，并在学校学院网站发布晚会相关新闻。
2、将晚会录像制作成vcd，派发学校领导及赞助商。
3、文娱部开会总结晚会的优点与不足，并在三天内写好总结上交主席团。
资金花费
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