会议策划 篇1
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前
与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁**
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1. 人员(部门)分工表
2. 时间进度表
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。
6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的.夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致，共创我们20xx年美好的明天 !
物料准备
2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙
4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格：4米*2.4米 6. 展架
7. 来宾礼品
建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。
会议策划 篇2
一、活动背景与目的
针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二、活动主题
拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任
三、团队名称
各学院青年志愿者协会
四、活动口号
一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和-谐社会
五、活动时间
20xx年11月15号到12月5号
六、活动地点
河南理工大学校园及小礼堂
七、活动对象
河南理工大学20xx级学生
八、活动流程
(一)活动准备
1. 各院青协相互协作共同做好相应的`宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传
负责小组：材料、土木、电气青协宣传部
4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
(二)活动运行
1. 院内的宣传方式：
1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。
3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。
4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。
5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。
2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组：材料青协的人力资源部
4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。
九、活动后期工作
1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。
2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十、经费预算
物品单位单价(元)数量金额(元)
发放经费人1
资料份
共计
十一、注意事项
1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。
2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。
3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。
十二、组织单位
主办单位：学院团委
承办单位：学院青年志愿协会
学院青年志愿协会
备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一
奖项设置
给参与人员的颁发的奖项
特别创意奖(10名)(证书加奖品)
优秀奖(15名)(奖品)
证书、奖品的准备由材料青协的负责
会议策划 篇3
招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的.老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划
对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
(1)安排好客户的返程事宜
(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排
1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟
3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。
2.10：00-10：30领导讲话
3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，
4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;
5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖
7.1：30-3：00分组讨论;
8.3：00-5：00公司参观，签约。
九.费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(2-6个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(6-8个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
10.pop(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
会议策划 篇4
20xx年x月xx号，湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。
到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持，由于大家都没见过什么面，也不了解，为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力，部长提议让大家来做个自我介绍，不过换了一种形式了，后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍，有人没记住前面人的介绍内容，结果就被要求接受一个小惩罚，惩罚的选项很有意思，要不就是唱个歌，不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码，这个很具有挑战性的，也可以看出一个人的胆量和气魄，在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚，但是都是自觉的在接受惩罚，最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了，这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项，部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下，从部长的旁边开始，按逆时钟方向一个接一个的说，在这场吐露心声的发言中，有的同学说了自己在学习上的烦恼，而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼，温柔，和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法，同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首，目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光，并在大家的大学感情问题上强调了几点，一个是女生在大学最好不要找男朋友，另一个就是男生在大学最好找一个女朋友，另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的，但有的同学说女生不找，那我们男生哪还找的到呢，这是个不是问题的问题，部长说别的'女生又没听到她说的，应该好找，这事还是要看大家自己。
下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点，大家争相提出自己的想法，有建议去KTV的，有建议去聚餐的，还有建议去野炊的，总之想法很多，部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了，部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结，写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。
这次会议是在草地上围着一个圈召开的，在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的，这次会议达到了让大家相互认识的目的，会议取得了圆满成功。
校心健部策划部
xx
20xx.10.10
会议策划 篇5
主持人：阿萍 负责人：全体班干部 总负责人：卢导
活动二：电子07-1班壮士出征宴
时间：待定 地点：待定
活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。
活动三：离别的车站
活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的'活动的遗憾。在此，先谢过大家。
活动四：班级谢师宴————是否与活动二结合？还望给点意见
活动五：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人,自愿购买)
活动六：电一霸气最无敌
活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。
活动七：神秘记忆【待定】
活动八：衣衣不舍
其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。
工作人员安排：
食物购置组：组长——阿萍
组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨
典礼道具组：组长——老大
组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿
酒水准备组：组长——啸哥
组员：大叔、飞、男哥、浩
会场布置组：组长--- 贵童
组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇
典礼秩序维护组：组长——勇
组员：男哥、大叔
文艺节目组：组长——马大姐、小不点
组员：征选中
资金储备组：胖子
组员：喜民、卢导
摄影组：一把手——明哥
二把手、三把手、四把手自愿
谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！
会议策划 篇6
一、活动背景
此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会，目的在于对新加入的学生干部的肯定与鼓励，让其熟悉学生会各部部长与职能。
二、活动目的
此次活动的开展目的在于各部门对3月份工作计划的'报告与熟悉新部员。
三、活动指导思想
表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。
四、活动对象：土木系学生会全体成员。
五、活动时间：20xx年3月12日（星期一）中午12：20~13:00
六、活动地点：贵州大学蔡家关校区3教
七、活动流程
1、学生会主席公报会议目的及意义，宣布大会开始。
2、龚老师讲话
3、李老师讲话
4、学生会主席团成员依次上台讲话
5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划
6、学生会主席总结会议并宣布会议结束
7、参会人员依次离开
八、注意事项：各部门成员座位顺序应提前安排，保持会场纪律。
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