会议策划

会议策划 篇1

　　一、会议时间：

　　二oxx年二月二十一日（周六）9：30－11：30。

　　二、会议地点：

　　美新路办公室（朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701）

　　三、出席组员：

　　张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑；

　　缺席组员：闫伟（已请假）、张鹏（已请假）

　　四、会议记录：

　　xxx

　　五、会议主题：

　　1、本年度策划组的活动内容与分工；

　　2、二月份茶聚主题与主持人安排；

　　3、各小组长汇报本小组的工作安排；

　　4、对美新路长期服务志愿者的奖励。

　　六、会议纪要：

　　1、本年度策划组的活动内容与分工。

　　a、策划组按工作内容的不同划分为：

　　活动小组：负责本年度10次茶聚和2次大型活动的'策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成；闫玮负责。

　　培训小组：负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成，尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。

　　网络小组：负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成；贾娜负责。

　　b、策划小组会议日期调整：每月第一周的周六上午9：30—12：00召开全体策划小组会议，各小组内部会议时间自行安排。

　　c、茶聚日期调整：调整为每月最后一周的周五晚上7：00—9：00

　　2、二月份茶聚主题与主持人安排。

　　a、时间：2月27日（周五）晚

　　b、主题：与阳光同行————骨髓干细胞捐献。

　　特邀嘉宾：北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生；

　　美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。

　　c、主持人：闫伟、王义鑫、张哲

　　3、各小组长汇报本小组的工作安排。

　　a、贾娜汇报网络小组的工作。

　　需要技术人员、美工设计找杨晓莉，内容编辑找刘书剑

　　b、尹路汇报培训小组的工作计划

　　培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神，尝试各项目组的活动，由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。

　　c、闫玮（由力竑代读）提出本年度茶聚主题与参会者商议：

　　与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。（二月）

　　天下溪，惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。（三月）

　　邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。（待确定）

　　非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。（待确定）

会议策划 篇2

　　企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升；那么企业年会活动策划书应该如何来写是大家关注的一个问题，今天小编就给大家说说公司年会策划方案应该如何写，并提供相应范文：

　　一、年会主题：

　　加深员工对企业的感情，增进员工之间的'沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

　　二、年会地点

　　**大酒店会议厅，**大酒店宴会厅；

　　三、年会时间安排

　　1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；

　　2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；

　　3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；

　　4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00 ；

　　四、年会节目准备和要求

　　年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；

　　1、歌曲类；

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲；

　　2、舞蹈类；

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　五、资源需要及项目预算

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　六、活动负责人及主要参与者

　　策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

会议策划 篇3

　　一、活动的背景:

　　在这个秋风送爽的好季节，我们学生会注入了两批新鲜血液。我们家族日益庞大，师兄师姐们在经过一年的锻炼后越发成熟稳重，师弟师妹们则是那样朝气蓬勃，热情满腔地准备在师兄师姐的带领下干一番事业。

　　随着成员越来越多，工作越来越繁忙，部门之间的沟通越来越少，这不利于我们整个家庭的内部团结与协作，也违背了大家想在这个组织里认识更多朋友的初衷。于是，内部联谊在此时显得尤其重要。

　　二、活动的目的:

　　为了让各个部门成员之间都能互相认识，交流，为了促进各个部门之间的团结和协作，为了让大家找到更多志同道合的好朋友；为了让大家更快更好的融入我们这个大家庭，***系学生会内部联谊势在必行。让学生会的所有成员都能参与其中，享受游戏的快乐，感受家人的温暖，牵手共创更加辉煌的未来！

　　三、活动的名称:

　　男生女生一起来

　　四、活动的地点:

　　五、活动的时间:

　　待定

　　六、活动的对象：

　　整个学生会（部门按照自愿组合或抽签决定）

　　七、活动的流程:

　　1.前期交流

　　(1)开场

　　a.主持人致辞,并宣布联谊会开始。

　　b.把所有成员分成三个或四个小组一起围圈做，每个小组根据以下的项目相互了解对方的信息，并尽量牢记，限时10—15分钟。（具体信息项目：姓名、班别、出生年月、星座、大概的性格特点、是否单身、喜欢异性的类型、兴趣爱好、特长、偶像、喜欢的颜色、喜欢吃的水果、喜欢的歌曲风格、喜欢的电影等）

　　c.交流完毕之后下一环节是“你了解多少呢？”。每个组里出一两个挑战者，把了解到组里每个成员的信息都讲出来，，讲得最多最准确的哪个是胜利者，可获得胜利便签一张。

　　d.大家根据这一环节了解到的大概人员信息，开始考虑现场与自己志同道合的异性，准备下一环节的组队。

　　(2)组队

　　给每个女生派发一个螺丝钉，每个男生派发一个螺丝帽。为迎合男生节关爱男生的主题，我们一改男生选女生的常规方式，将选择权交给男生。所有男生排成一排，先逐个详细自我介绍一下。

　　男生自我介绍完毕后，每个女生都去选择自己想要合作的男生，并拿着螺丝钉走到他面前。假如出现几个女生选择同一个男生的情况，女生可以对那个男生说一些话或做一些表示来感动男生或者为自己争取一下。

　　最后每个男生挑选其中一个女生，与之组队，并把螺丝帽套在女生的螺丝钉上，作为组队标志。（选择时要求男生女生不能来自同一个部门，并且男生不能选择没有选择他的女生）没有被选择的男生可以自由挑选没有组队的女生。剩下的女生或男生则退出作观众。

　　(3)交流

　　组队成功后，每队有2-3分钟的时间交流并讨论出各队宣战书（包括队名和口号，附加宣战动作），然后一一宣战。主持人根据队伍的数量分组进行比赛游戏环节，每次比赛参赛队伍三或四队。

　　2．比赛环节

　　（1）男背女答

　　男生背起女生站在圆弧轨道上，主持提出问题后发出开始的指令，听到指令后男生就背着女生快跑到前面抢凳子（小方框），女生坐到凳子即为抢凳子成功。（女生不能在凳子前着地再坐上凳子上）

　　抢到凳子的队伍可以回答问题，回答正确，则贴一个胜利标签，回到原地开始下一个问题。假如回答错误，则其他队伍可以抢答。每个问题最多回答3次，3次都回答错误则主持人宣布该题答案并开始下一各问题。（问答题详见附录）

　　（2）眉目传情

　　这一环节把每两个队伍作为一组（两男两女），组与组之间进行pk。主持人将4个人站成一直排。游戏规定左眼、右眼、嘴巴的闭合次数分别代表个位数、十位数、百位数。

　　主持人给每组第一个人一个三位数，并把数字展示给所有观众看，但不能让比赛中的其他组员看到。然后第一个人向后面那个人用左眼、右眼、嘴巴来报数，最后一个人最快将正确数字报出来的那组为胜。胜利的那组每人获得一个胜利便签。

　　（3）抢人大作战

　　成员们不必沮丧之前没有和想要合作的人组队，现在抢partner的机会来了。

　　男生女生都可以宣战，宣战时要发表宣战宣言（如“XXX，我要挑战你，我要抢XXX作为我的队友。”）并向想要抢的人提一个愿望，假如挑战成功，被抢人要实现他（她）的愿望，并与之重新组队。被挑战者务必应战，守卫队友失败的，要与宣战者的'原队友重新组队。抢人大作战中挑战胜利的人将获得一个胜利标签，重新组合的队伍下一环节比赛。

　　女生版挑战任务：两人在原地自转5圈，然后跑到5米远的白板前做一题算术题。做出答案马上举手示意主持人，若正确，则胜利，若主持人说答案错误则马上开始重新计算。最先算出正确答案者抢人或保卫成功。

　　例如：算术题

　　12*14+13*15+16*16=？ Ans:619

　　17*15-11*13+12*16=？ Ans:304

　　18*18+17*17-14*14=? Ans:417

　　36*12-321+16*16=? Ans:367

　　男生版挑战任务：两人用左手掰手腕定胜负。掰赢者抢人或保卫

　　成功。

　　（4）有型有款有默契

　　一名队员按照所给的英语单词，依次用身体摆出各个字母的形状（不能在空中写字，只能摆出造型，不能说话,主持人可告知该单词的词性），另一队员根据提示猜该单词并说出中文意思。每队限时3分钟，猜对数量最多的队伍为胜，并每人获得一个胜利标签。 例如：每组单词列表

　　1. pig good sport family

　　2. bad love happy coffee

　　3. job easy start school

　　（5）一反常态

　　每个队伍首先派一个人出来，排成一排，然后听主持人的号令，作出与号令相反的动作！

　　谁做错一个动作就出局，最后留下那一人为胜利者，可获得一张胜利便签。然后队伍中的另一个人也排成一列进行第二轮的比赛，胜利者也可获得一张胜利便签。号令类似于举左手、举右手、蹲下、站起来、两手举起、向左转等等。

　　（6）终极PK:便签大转移（可自由挑选比赛类型）

　　在这一环节，所有队伍都可以自由选择其他队伍作为挑战对手，进行PK赛， PK输了的队伍要把胜利标签全部转移给胜利的队伍。

　　拥有胜利标签的队伍要一直寻找对手PK下去，直至只留下两个拥有胜利标签的队伍即可停止，这两个队伍就是最终的胜利者，可获得精美的礼品。而且胜利标签较多的那一个队伍可优先选择礼品。 a.斗快夹波子

　　各参赛队伍派出一个人，主持人喊开始后，在30秒内，在水杯中用光滑的筷子把波子夹出来，谁夹的数量多谁获胜。

　　b.斗快吸珍珠

　　各参赛队伍派出一个人，主持人喊开始后，两人开始喝珍珠奶茶，然后全部人开始从5秒倒数，倒数完后两人停止，然后把口中的珍珠吐在碗中，谁吸得珍珠比较多谁获胜。

　　c.斗快吃苹果

　　支持人在开始提出第一个问题后，两位女生开始削苹果皮，两位男生负责抢答问题，每答对一题，男生可以吃一口苹果，最快吃完苹果的为胜。（男生不能吃到有皮的苹果，女生削苹果时也不能把大片的果肉切去）

　　3．奖赏与惩罚

　　奖赏：

　　比赛结束后，胜利标签最多的那个队伍获得最佳组合奖，可优先挑选礼品；胜利标签排名第二的那个队伍获得比赛优胜奖，可得到一份礼品；最后在组队环节时最多人挑选的那位男生获得最具魅力奖，也可得到一份礼品。

　　惩罚：

　　胜利标签最多的一队可以指定两个队组做出惩罚，或者主持人可抽签抽出获奖外的其中两个队伍进行惩罚。（惩罚可以由观众决定，也可以参考提供的惩罚。）

　　例如：惩罚

　　1、 男生背女生，女生唱《甜蜜蜜》绕场一圈。

　　2、 各自用自己的家乡话进行情诗朗诵，要求深情对望。

　　3、 表演电影经典桥段（泰坦尼克号中的“you jump，I jump”、或大话西游中的“曾经有一份······”等）

　　4.尾声

　　各部长总结发言，成员发表合作感言，并在精美的留言板上写下留言，可以是参加这次联谊的感想，想对队友说的话等。

　　八、前期工作：

　　1.先确认各部门参加联谊的具体男女人数，然后合理进行部门分组，每两个或三个部门为一组进行联谊，并由各组商量确认联谊的时间地点；

　　2.由各组部门之间协议选出两名当天的主持人，一男一女，并由他们根据联谊晚会的流程准备当天的主持稿；

　　3.由各组部门之间协议选出几名负责人，把各部门具体的意见统一，再确认当天需要的各项道具，并提前准备好；

会议策划 篇4

　　一、活动主题：

　　睡眠健康新世纪，**顾客大联欢

　　(活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)

　　二、.活动目的：

　　1.***产品销售专场;

　　2.树立**品牌形象;

　　3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：

　　4.为本月突破x万，奠定基础。

　　三、活动时问：

　　20xx年×月×日(下午×点至下午×点)

　　×点活动正式开始、考核到会人数。

　　四、活动地点：××大酒店×楼×号厅

　　五、销售任务：保×万争×万

　　(每部门必须完成×万争×万。注：目标任务由各部分解到每人)

　　六、员工工作安排：

　　1.会场总负责：×××

　　主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。

　　2.策划：x××

　　主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。

　　3.会场协调：×××

　　主要工作：对外协调、现场资讯采集。

　　4.嘉宾接待：x××

　　5.音响：×××，会前半小时检查音响等设备。

　　6.灯光：×××，会前半小时检查灯光

　　7.签到：×××

　　8.产品展示：×××

　　9.血压计及微循环检测仪携带：×××

　　l0.专家咨询：×××

　　11.主持人：×××

　　12.邀约跟进：×××

　　13.考核人员：××

　　14.布场人员及分工：×××

　　15.撤场人员及分工：×××

　　16.货备：×××

　　主要工作：货物、礼品、奖品等物品的`准备。

　　17.掌门人：×××

　　18.企业简介播放：×××

　　19.微循环讲座：××

　　20.睡眠系统讲座：××

　　21.幻灯：×××，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。

　　22.产品射灯配合：×××

　　23.展区负责人：×××

　　24.睡眠系统区：×××

　　25.物流、客流负责人：×××

　　主要工作：各种车辆联系、准备

　　26.收银员：×××

　　主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核

　　七、注意事项：

　　(一)布场要求：

　　1.会场背景主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢;

　　2.横幅5幅悬挂：

　　①会场正面：**健康睡眠系统一改善微循环，睡出健康来!

　　②会场后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**关注您的睡眠!

　　③会场左面：**健康睡眠系统，睡出健康来!

　　④会场右面：睡眠与健康约会!**与您我同步!’

　　⑤会场大门：热烈欢迎**公司的顾客朋友们

　　5.讲台：贴上**商标。

　　6.易拉宝数量及位置：

　　30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。

　　7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定)，桌上必须摆放桌牌。

　　8.咨询区：一般按6人的座位摆放。

　　9.检测区：一般按3—6台检测仪摆放。

　　10.***展区：分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。

　　11.大厅指示牌：1块，注明**公司的会场所在。

　　12.抽奖箱：有**标识。

　　13.场馆平面图：

　　14.交通图：

　　15.主要工作及协调人员联系电话：

　　16.布场人员到达会场时间：

　　17.布场人员乘坐车辆安排：

　　(二)酒店协调事宜：(负责人：)

　　1.酒店现场联系人：×××联系电话：

　　2.签到台。

　　3.停车位：

　　4.音响系统：(包括无线和有线麦克风：)

　　5.视频系统：

　　6.讲台：1个(台上有花篮)

　　7.桌牌：

　　8.水杯：

　　9.水壶：

　　lO.果盘：

　　11.托盘：

　　12.插线板：

　　13.服务员：

　　14.酒店工程部配合挂横幅等工作。

　　15.对酒店工作人员的时间要求：

　　以上各项工作要求必须在××时间内完成。

　　(三)气氛要求：

　　活动高潮时，员工情绪应高度亢奋，配合叫好声和欢呼声。负责人：各部门经理

　　(四)奖罚政策：

　　1.以上工作都将进行考核，每一项没做到，罚款×元，做到的奖励×元，奖罚对等。

　　2.会前真带动要求：要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准)，凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元;凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。

　　3.总销售额要求：每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上，凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚;凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。

会议策划 篇5

　　一、目的

　　以研讨会为平台，以达到：

　　(1) 开发老客户价值，开发新客户。

　　(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

　　(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;

　　(4) 拓展中文域名大庆地区代理商

　　二、目标

　　(1)70%客户现场注册;

　　三、主题

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　四、活动时间

　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办

　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活动对象

　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

　　(1)卓创公司老客户;

　　(2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业;

　　(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;

　　(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

　　人数计划70-100左右

　　六、特邀嘉宾

　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

　　一)，由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，

　　二)，外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

　　七、会议准备

　　1、客户邀请

　　(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

　　(2)发放邀请函时沟通主要内容：

　　1)本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

　　2)促销政策沟通，增加大家参会的'吸引力;

　　3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金;

　　4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

　　(3)电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

　　2、邀请函设计与制作

　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：

　　“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。

　　3、特邀嘉宾邀请

　　(1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　活动发表正向看法;

　　1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;

　　2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，

　　(2)示范嘉宾邀请

　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

　　4、会场布置

　　(1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

　　1)会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会(6M)：

　　2)会场内左面横幅：(7M)

　　3)会场内右面横幅：(7M)

　　4)会场内后面横幅：(6M)

　　(2)主席台背景

　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

　　(3)入口处展架(制作成喷绘)：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

　　续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎您(宾馆提供)

　　(4)会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎你横幅一条(7M)

　　(5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

　　7、资料物品准备清单：

　　(1)中文域名彩页;(130份)

　　(2)手提袋(130个)

　　(3)销售宝彩页;(130份)

　　(4)卓创公司彩页;(130份)

　　(5)抽资箱(一个)

　　(6)抽奖卡(130张)

　　(7)宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

　　(8)工作卡(30张)

　　(9)参会证(150张)

　　(10)订货单(130张)，定金收据(130份)加盖公司公章，

　　(11)工作服(30件)

　　(12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

　　(13)客户签到本(二本)

　　(14)，音乐准备

　　(15)电脑准备二台，

　　八、会场布置与会议接待

　　10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

　　10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。

　　10月22日下午召开工作人员会议。

　　九、促销方案：

　　购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　购7年.中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

　　购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

　　购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　具体抽奖奖品为：

　　一等奖XXXXX，价值XXX

　　二等奖XXXXX，价值XXX

　　三等奖价值XXXXX。价XX

　　十、会议流程

　　会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

　　1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)

　　2、总经理致欢迎辞;(3分钟)

　　刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)

　　3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)

　　5、外包园领导讲课(15分钟)

　　6、示范嘉宾讲话;(10分钟)

　　7、现场抽取2个二等奖，

　　8、宣布促销活动内容，现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出，5分钟)

　　共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，

　　十一、会后跟进

　　按会议营销相关文本的要求进行操作。

会议策划 篇6

　　摘要：会议中心是数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术等多种技术的融合，也是当今智能建筑的重要组成部分。结合会议中心的研究和应用实际，阐述了方便可行的较全面的会议中心设计实施方案，具有较强的应用参考性。

　　关键词：会议中心系统设计配置

　　1引言

　　现代社会信息需求量和信息交换量越来越大，伴随着数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术的发展，智能楼宇中对会议中心的要求越来越高，现在有许多智能楼宇都要求会议中心配备有同声传译系统、远程视频会议等系统。

　　2方案概述

　　在本方案中，我们根据用户需求，对会议中心应具备的功能做一简单描述，并给出相应的解决方案。

　　2．1会场分布及功能设想

　　根据建筑设计规划，对会议中心厅室布局可做如下考虑：

　　（1）分割出一个大区域做大会议厅，其中固定配置同声传译系统；音像录放、现场摄像、多媒体演播系统等。

　　（2）分割出三～五个小区域作为可相互独立操作的小会议室，固定配置音像录放、现场摄像、多媒体演播系统。（3）大会议厅配置二套电视会议设备，接驳至会议厅视频音频设备，供大型电视会议使用；各小会议室配一套电视会议设备，这样任一会议室均可举行独立的电视会议。（4）在会议厅设置一个具有若干隔离小室的译员工作室，实现语言互译。从译员工作室应能直接或通过视频音频设备清楚地观察到会议发言人的言行举止，保翻译质量。（5）会议中心设置一主控室，主要实现对大会议厅设备的操作，在此应能方便地观察到大会议厅的情况。同时监视和控制会议中心其他设备的运行。主控室也可作为在会议休息期间为各会议厅室播放MTV或卡拉OK等娱乐节目的操作间。（6）会议中心各厅、室的数字通信主干信道由大楼综合有线系统统筹考虑施工设置。另外应分割出适当的空间做为会议休息区间。

　　2．2设备选择及原理

　　会议中心设备可分为常规音像视听设备、多媒体演播转换设备、数字通信设备、信号接口及控制操作设备等部分。它们有机地构成一个整体，其显著的数字信号传送和处理的特征，形成我们通常所说的数字会议网络（DCN，DigitalConferenceNetwork）。

　　2．2．1系统主体结构

　　系统示意图见下图1。

　　2．2．2大会议厅同声传译系统

　　同声传译系统是在原声（发言人）音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号送译员工作间，经数名不同语种的译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。

　　同声传译系统由以下主要部分组成：系统控制单元，会议主席及代表单元，同声传译单元，扩展单元和一些附属设备。示意图如图2所示。略

　　同声传译系统拟采用飞利浦（Philip）产品，该产品可以满足现代多语种会议的要求。它是全部采用模块化结构的系列产品，因此可根据实际要求恰当地扩大或缩小系统的规模和配置，以适应不同会议的场合。该系统主要由译员台和DCN中的语种分配和译音传送设备，再配以DCN的专用控制处理软件构成。

　　在DCN系统中，语种分配可以用有线或无线方式。有线的语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种。可以通过接到通道选择器或装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种。用正行或逆行的选择键可以快速地找到要听的语种。语种的选择自动地限制在启用的语言通道数的范围内。无线方式用红外系统在会场内进行无线传送，具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供了极大的方便，最多可以传送16个通道。因为红外线不能穿透厅房的墙壁，所以保密程度能够得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在原理上讲不受限制。本系统拟采用有线传送方式。

　　在本方案设计中参考的飞利浦同声传译和语种分配系统中，选用的译员台是LBB3520/00型，其主要特点是：带有LCD屏；可适配15种语言；用预置键选择语种；具备输入语言的质量指示。

　　LBB3520/00是译员单人作用的台子，符合国际通行的标准。这种技术先进、造型典雅的微处理机控制的设备可以接收14个语种通道，另加发言的原语种。每个工作间可以装6个译员台，LCD可显示语种和其它有关资料。

　　2．2．3会议电视系统

　　会议电视系统（VideoConferencingSystem）是一种以视觉、声音为主的交互式多媒体数字通信系统。它利用现代高速发展的图像和音频通信技术、计算机及微电子技术，进行文地区或远程地区点与点之间或多点之间双向视频、音频、数据等信息交互式实时通信。会议电视系统能将相隔两地或多个地点的会议室的电视设备连接在一起，使各方与会人员有亲临现场一起开会的感觉，面对面共同商讨会议议程，研究大家关心的问题．实物、图片、图表或工程图纸，根据要求向与会各方提供文件传真、静止图文等辅助项目。它可用于各类行政会议、科研会议、技术交流、商务谈判，是实现高效会议办公的现代化手段。

　　会议电视系统是由会议电视终端VCT（VideConferenceTerminal）、数字传输网络（通常采用DDN或ISDN网）、多点控制单元MCU（MultiPointControlUnit）等部分组成。如图3，图4所示。

　　美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的.技术和高额的市场占有率，使得它成为全球会议电视之业界的领导者。

　　PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。

　　美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有车，使得它成为全球会议电视产业界的领导者。

　　PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等

　　，

　　功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。

　　本方案推荐的电视会议系统拟采用美国PictureTel公司的桌面电视会议终端和多点控制单元，实现一对一、一对多的电视会议的要求。

　　2．2．4设备配置方案

　　（1）同声传译系统配置：初步考虑会议中心只在大会议厅设同声翻译系统，其余小会议室不设置。

　　（2）会议电视系统大会议厅配置PictureTelPCS50会议电视系统两台；各小会议室配置PictureTelPCS50会议电视系统一套；

　　（3）大会议厅设备配置大会议厅音响设备接影视厅高等级立体声音响系统配置；主席台中央设投影机及投影银屏一套；主席台两侧配大屏幕视频显示器各一台；计算机网络多媒体系统一套；配置网络接口若干。（4）会议中心网络通信系统：设立会议中心局域网网路。

　　（5）小会议室设备配置二各小会议室配大屏幕视频显示器一台；立体声音响设备一套；多媒体计算机系统一套间置网络接口若干。

　　3结论

　　结合会议中心的工程应用实际，阐述了经济可行的会议中心设计实施方案，较好地作到了建筑技术、综合布线技术与计算机网络等技术的融合，具有理论和实践上的可行性。可以预见随着新技术的发展，未来的会议中心将会以更先进实用的面貌出现在人们面前，发挥更大的效益和作用。

会议策划 篇7

　　为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的'空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：(略)

会议策划 篇8

　　活动目的：

　　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的`品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

　　活动目标：

　　1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

　　4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

　　时间 事项

　　07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　　07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

　　07：50 到达会场，开始会场外的布置。

　　08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：10 会场布置完成，相关人员待命。

　　09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　　09：50 播放视频

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 开场白

　　10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10：07-10：20 领导一讲话

　　10：20 鲜花

　　10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

　　10：27-10：35 领导二讲话

　　10：35 鲜花

　　10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

　　10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

　　11：10-11：30 演示产品

　　11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

　　11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）

　　12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴会

　　12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

　　12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

　　13：30-14：00 欢送嘉宾出场

　　14：00 会场清理

会议策划 篇9

　　一 会议气氛

　　公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

　　厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

　　二 会议目的

　　1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

　　2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

　　3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的.激情。

　　三 会议主题

　　5. 1.携手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题

　　引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦

　　四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前

　　与会人员邀约

　　涉及事项：

　　1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** 会议确定

　　1. 会议地点、议程安排确定

　　2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁**

　　人员分工表制作、分发完成：

　　时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤

　　第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

　　会议中 人员到位

　　我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

　　要作以下事宜：

　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

　　 ——专题片

　　会议后

　　销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

　　六 会议流程

　　七 会议地点

　　1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

　　2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

　　八 会议场地布置

　　签到区

　　1. 签到方式：电子签到，合影留念

　　2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

　　配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

　　接待：李萍

　　新品发布安排

　　1. 与创意性的展示方式结合

　　2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

　　文档附件

　　1. 人员(部门)分工表

　　2. 时间进度表

　　略

　　注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

　　3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

　　会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

　　2月25日下午

　　2月26日上午

　　感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。

　　6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

　　开场白：

　　华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。

　　让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

　　因为,我们坚信成功将与我们同行!

　　结束语：

　　美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋

　　让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

　　团结一致，共创我们20xx年美好的明天 !

　　物料准备

　　2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙

　　4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格：4米*2.4米 6. 展架

　　7. 来宾礼品

　　建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。

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