会议策划 篇1
企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升;那么企业年会活动策划书应该如何来写是大家关注的一个问题,今天小编就给大家说说公司年会策划方案应该如何写,并提供相应范文:
一、年会主题:
加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点
**大酒店会议厅,**大酒店宴会厅;
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);
4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年会节目准备和要求
年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算
内外环境的变化,不可避免的`会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者
策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
会议策划 篇2
一、活动背景与目的
针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象,也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来,我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱,换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵,让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约,让我们重映感恩的事迹,重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”的道理,同时通过大一新生来影响身边的每一个人,让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二、活动主题
拿起一元钱,懂得感恩;拥有一元钱,明白责任
三、团队名称
各学院青年志愿者协会
四、活动口号
一元钱激发一个精彩创意, 一份爱铸成一个和-谐社会
五、活动时间
20xx年11月15号到12月5号
六、活动地点
河南理工大学校园及小礼堂
七、活动对象
河南理工大学20xx级学生
八、活动流程
(一)活动准备
1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作,始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传
负责小组:材料、土木、电气青协宣传部
4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5.采访和视频录制小组的培训,由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训,并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
(二)活动运行
1. 院内的宣传方式:
1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书,通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况,各班选取3到5名代表,考虑要有女生代表),各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程,由各班团支书于11月21号发放,并于11月26号下午六点回收完毕,上交给院青协。
3)由各院青协对创意分类进行整理,选出较好的创意(2到4名),并于当晚联系创意本人,通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT,并于12月1号晚九点前上交到材料青协,视频审批小组于2号对视频进行审批,并挑出优秀的15个视频材料,并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。
4)各院青协内部5人组成创意小团队,鼓励点子涉及本青协的特色活动,并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查,选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协,也是为了选出最佳创意奖。)。
5)联系各院新闻中心,做好院内的宣传工作。
2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组:材料青协的人力资源部
4. 各院青协做好活动总结工作,材料青协将此活动收到的好点子整理成册,打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计,绘制成统计表。
九、活动后期工作
1.材料青协举行总结会议,对针对此次活动进行经验总结。
2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档,用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十、经费预算
物品单位单价(元)数量金额(元)
发放经费人1
资料份
共计
十一、注意事项
1. 要积极主动与各学院青协联系合作,于21号前联系好PPT的制作高手,协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。
2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的:加强同学们的节约和感恩意识。
3. 成立视频评审小组,由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4. 宣传方式:餐厅内的电子屏,餐厅门口的`宣传;另外在活动期间,要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗,并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息,材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息,让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5.站在10级学生的角度组织活动,让10级学生更加充分参与活动当中。
十二、组织单位
主办单位:学院团委
承办单位:学院青年志愿协会
学院青年志愿协会
备注:各院根据自己的情况打印所需的宣传单,宣传的信封由材料学院提供,各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一
奖项设置
给参与人员的颁发的奖项
特别创意奖(10名)(证书加奖品)
优秀奖(15名)(奖品)
证书、奖品的准备由材料青协的负责
会议策划 篇3
会议方案
金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。
会议主题
中国元素
会议理念
增值(核心) 金融 货币 医疗美容
会议目的
1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。
2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。
3,预测高端会议的发展方向和方式。
4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5,通过活动,将**集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。
会议内容及流程
活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。
1.活动准备阶段
材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2.活动举办阶段
本公司员工的分组以及安排,场地分工等。
3.活动后期阶段
活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境
要求停车方便,场面宽敞。
客户的定位
资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊
利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!
弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性
对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的'简单情况(有助于后面的销售)
公司信息
怎样的切入公司而不敏感
客户消费行为特征
了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。
客户反馈的信息
客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计
对这次会议中,每个客户的分析等。
形成以数据支撑的客户需求及消费特点
了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。
礼品赠送
准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。
礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。
活动预期效果
由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:
① 通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。
② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任**,其次愿意接受**。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择**,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到**医美的服务。
③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。
会议策划 篇4
第一部分 活动内容
表彰大会主题:计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会
表彰大会形式:文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书
表彰大会地点:博学堂
表彰大会时间: 12 月 6 日 晚7:00
第二部分 工作安排
组织组:负责人:聂明星、池涓、皮孟
活动前期: 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)
2、组织会议部署,安排具体工作(池涓、聂明星)
3、了解工作进程,协调各部门工作(池涓、聂明星)
4、晚会节目邀请以及准备(池涓)
5、获奖寝室的统计(聂明星)
6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)
活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)
2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣传组:负责人:李桂丽、祝婷婷
活动前期: 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)
2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)
3、PPT的制作(杨韶晟)
4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)
5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)
活动现场: 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)
2、活动现场的拍摄工作(秘书处)
3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)
4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)
5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)
活动后期: 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选)
2、办公网、院报的`报道
外联组:负责人:杨韶晟、杨志森
活动前期:1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的,注意
2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放
3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系,主持词的撰写
联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、
学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员
4、证书的统计和购买
5、座位分配
活动现场:1、会场座位安排与进场方式的安排
2、会场纪律的维持
3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收
4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员
第三部分 活动流程
第一项
1、主持人致开场白
2、学工办老师讲话,宣布表彰事宜
3、优良学风班
ü PPT宣传片(3分钟)
ü 代表讲话(代表讲话的话,前期就要先把代表选出来,然后要他们有充分的准备)
ü 节目表演
4、寝室文化节活动
ü 视频宣传(9分钟)
ü 代表讲话
ü 节目表演
5、优秀寝室奖
ü PPT宣传片(6分钟)
ü 代表讲话
ü 节目表演
6、主席团代表讲话
第二项
1.颁发优良学风班获奖
ü 宣读优良学风班
ü 请班长上台领奖
ü 请老师颁奖
2.宣读学风纠察优秀寝室
3.颁发寝室文化节活动获
ü 寝室文化节活动
ü 请获奖寝室代表上台领奖
ü 请老师颁奖
(老师给一、二、三等奖颁奖,单项奖有学生会主席团成员办法奖状)
4.颁发优秀寝室奖
宣读名单
5.颁发优秀组织人员获
ü 优秀组织人员获奖名单
ü 请获奖人员上台领奖
ü 请老师颁奖
第三项
老师做总结陈词
主持人宣布大会结束
获奖寝室代表去领奖处领取奖品
第四部分 注意事项
活动的安全性
1、组织观众安全进出场。
2、演出程序维护,由组织组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决。
3、舞台演出的重检:在晚会的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
(杨韶晟与博学堂工作人员负责)
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。
器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。
第五部分 经费预算
1、条幅喷绘费用
2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用
3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用
4、嘉宾水、布置场地用花费用
会议策划 篇5
一、会议时间:xxx年二月二十一日(周六)9:30-11:30。
二、会议地点:美新路办公室(朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701)
三、出席组员:张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑;
缺席组员:闫伟(已请假)、张鹏(已请假)
四、会议记录:刘书剑
五、会议主题:
1、本年度策划组的活动内容与分工;
2、二月份茶聚主题与主持人安排;
3、各小组长汇报本小组的工作安排;
4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要:
1、本年度策划组的活动内容与分工。
a.策划组按工作内容的不同划分为:
活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。
培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成,尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。
网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。
b.策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。
c.茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主题与主持人安排。
a.时间:2月27日(周五)晚
b.主题:与阳光同行----骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;
美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。
c.主持人:闫伟、王义鑫、张哲
3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a.贾娜汇报网络小组的'工作。
需要技术人员、美工设计找杨晓莉,内容编辑找刘书剑
b.尹路汇报培训小组的工作计划
培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各项目组的活动,由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。
c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议:
与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。(二月)
天下溪,惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。(三月)
邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。(待确定)
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。(待确定)
再次邀请于海波座谈。(待确定)
邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。(待确定)
叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。(待确定)
邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。(待确定)
邀请宜宾肢残人协会曾玮(窗子)座谈。(待确定)
美新路各项目组的座谈交流。(待确定)
4、对长期服务志愿者的奖励
经参会人员讨论,大家一致认为,那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。
会议策划 篇6
一 会议气氛
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:
厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦
四 会议时间: 20xx年2月18—19日 会议前
与会人员邀约
涉及事项:
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定:袁**,李** 4. 接待安排确定:袁**,李** 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定:袁** 李**大酒店,房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成:袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成:袁**
人员分工表制作、分发完成:
时间进度表制作、分发完成:李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁**、高传贤
第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的'机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以
要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
签到区
1. 签到方式:电子签到,合影留念
2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便
接待:李萍
新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛
文档附件
1. 人员(部门)分工表
2. 时间进度表
略
注:时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 135****8729,我们将竭诚为您服务。
6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词
开场白:
华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。 回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语:
美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致,共创我们20xx年美好的明天 !
物料准备
2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙
4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格:4米*2.4米 6. 展架
7. 来宾礼品
建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。
会议策划 篇7
一、 会议时间
定于6月28日至30日,会期3天。
二、 会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅
三、 参会人员(100人)
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的'知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。
四、会议议程 见附件。
五、 所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。
六、 工作分工(下设三个工作组)
1. 协调组:负责整个会议的组织协调。组长:×××
2. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等。组长:×× 组员:……
3. 后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长:×××组员:……
江苏省台港暨海外华文文学研究会20xx年6月10日
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