酒会策划

时间:2024-09-15 17:33:09 阅读 我要投稿

酒会策划 篇1

  一、前言

酒会策划锦集【6篇】

  为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。

  二、举办场地

  一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

  场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。

  推荐场地

  鸣泉居渡假村会议厅及户外;

  碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远);

  其它室内场地

  花园酒店

  祁福新村宴会厅

  颐和山庄国际会议厅

  三、酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

  自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。

  酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。

  精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。

  四、会场装饰

  会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的`气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

  大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。

  灯光设备清单

  射灯50只:各750瓦

  回光灯8只:各2500瓦

  天幕灯4只:各1500瓦

  扫描电脑灯6只:各1250瓦

  摇头电脑灯6只:各1250瓦

  频闪2只:各2500瓦

  追光灯2只:2500瓦

  烟机2台:

  泡泡机1台

  干冰机1台

  纸炮6发

  冷烟花10米

  灯光架若干

  音响设备

  美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦)

  美国百威返送音箱:2只(各250瓦)

  美国百威专业功放:3台

  影碟机:3台

  16路调音台:1台

  前置:1台

  混响器:1台

  效果器:1台

  均衡器:1台

  无线咪:6支

  有线咪:6只

  机箱、线材等

  五、邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

酒会策划 篇2

  一、活动概况

  1、酒会主题:银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你!)(品牌升级——邀您共鉴!)(辉煌之路——你我共筑!)

  2、酒会目标:

  1)更好地与商家联络感情、促进交流,感谢商家对我公司的支持和厚爱,倡导共赢理念,建立彼此更好的合作关系;

  2)通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜,通过介绍,提升商家对银开百货的认知度,增强商家对我公司的信心;

  3)通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。

  3、时间:20xx年*月*日**:00—**:00

  4、地点:*******酒店

  5、与会人员:银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

  6、活动方式:

  本次活动主要以宴会形式进行。

  二、答谢酒会筹备小组

  1、第一组:策划总控组

  组长:明雪

  a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制,制作前期准备时间表,以确保酒会的顺利、圆满举行;

  b、负责对其它各组工作的跟进督促,协调并协助其它各组按计划完成;

  c、负责酒会流程方案的书写及监督执行;

  d、负责经费的'调配;

  e、处理紧急情况。

  2、第二组:宣传组

  组长:李红燕

  任务:

  a、利用海报、横幅等方式做好活动现场(含酒店外围)布置;

  b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作(请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等);

  c、酒会主持人的确认及台词审核,现场活动音乐准备;

  d、负责现场摄影及DV摄像;

  e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备,并负责活动过程中的使用;

  f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

  3、第三组:执行组

  组长:李强

  任务:

  a、联系酒店并确定酒会场地。

  b、联系商家及业界代表,确定酒会邀请人员名单,活动当日提供花名册。

  c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬,并在规定时间里发出请柬。

  d、活动相关物品的购买,如奖品、礼品。

  e、做好酒会当日接待等后勤服务。

  注:各工作组在开展自己的工作时,请自觉与其它小组协调进行。

  三、各阶段任务及工作分配。

  1、执行组:酒店确认、相关设备确认,相关物品的购买

  2、酒会当日流程:

  活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全,总控组做好到场工作人员登记。

  ⑴18:00与会嘉宾入场,执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品,现场播放暖场音乐。

  ⑵18:30酒会正式开始:

  18:30主持人宣布酒会开始并致开场白,

  18:35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

  18:40银开集团驻郑州办事处主任李强。

  18:45银开集团采购部总监王永。

  18:50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜,介绍银开集团发展历程,并附相关企业幻灯片图片。

  19:10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

  19:15杨总带领银开领导举杯送祝愿,邀请大家开始用餐,尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐,滚动播放企业宣传幻灯片。

  20:30兄弟单位致贺词。

  20:40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。

  20:50商家代表发言。

  21:00主持人总结颁奖。

  21:30所有参会人员集体合影。

  22:00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

  3、酒会后期工作:送走来宾,收拾物品并整理场地;

  费用结算;书面总结及照片整理,为与会来宾发放纪念照片。

  注:

  1)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2)如不能马上归还的物品,先送回相关责任人,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  四、资金预算

  酒会用餐费用800元*15桌=12000元

  宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元

  优秀商家奖品500元

  奖杯或奖牌小礼品500元

  杯子、伞、等酒水1000元

  其他200

  不可预计费用

  总预算:15000元人民币。

  五、资金来源

  划入集团广告宣传费用。

酒会策划 篇3

  一、活动时间 :X月X日

  二、活动地点:XXX酒店

  三、活动主题:20xx年春节答谢酒会

  四、参加人员:公司领导、员工公司、新老重要客户等

  五、活动形式:自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖

  六、春节答谢酒会活动目的:

  1、维系并培养客户的关于,增强客户的忠诚度;

  2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念,加强企业的品牌形象;

  3、促进与客户的交流,展示公司的实力,形成企业美誉度;

  4、答谢客户支持。

  七、活动内容及流程:

  1、客户陆续签到并在签到版前照相,体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的`重要性;发放礼品并全城跟拍;

  2、答谢酒会正式开始,邀请客户代表一起致辞,突出客户的重要性;

  3、节目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒会现场的气氛;

  4、公司代表讲话,并宣布餐会开始祝酒;

  5、互动有奖猜谜,趣味歌舞表演,增加现场的欢笑声;

  6、共同歌唱《朋友》,答谢酒会进入尾声,客户领奖,整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

酒会策划 篇4

  晚会描述:

  “工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行各级领导。

  酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。

  一、前言

  为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。

  二、举办场地

  好瑞文化指出一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

  场地的`大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。

  选择鸣泉居渡假村会议厅及户外

  三、酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

  自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。

  酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。

  精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。

  四、会场装饰

  会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

  五、邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

  六、酒会内容

  18:30-19:00来宾签到

  19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

  20:15-21:00交谊舞会

  21:00-22:10精彩文艺表演、抽奖

  22:10-22:20户外大型烟花汇演

  23:00淡出晚会,派车送嘉宾。

酒会策划 篇5

  一、活动背景

  为了寻求和探索红酒批发、代理、加盟、团购客户,定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地举行品鉴会,借此营销的有效途径,更好地将红酒文化,展销相结合。举办一场红酒品鉴会,是形象展示,品牌提升,达成合作的大好良机。

  二、活动目的

  开发新客户,答谢老客户,为产品销售做铺垫,同时借此机会为产品做宣传推广,提升品牌知名度,与客户面对面沟通交流,做好客情关系,以求达到签约销售的目的

  三、活动主题

  世上没有一样的两瓶红酒,每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅,乐趣盎然。

  四、活动时间

  X年X月X日

  五、活动地点

  XX XXXX

  六、活动创意

  1、高雅尊贵的红酒品鉴会,更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。

  2、邀请优秀弦乐队现场演奏,为品鉴会助兴,让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。

  3、红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合,加强品鉴会的互动性,调节现场气氛,推动品牌理念的提升。

  七、活动内容及流程

  1、预约客户,提前7-15天,把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最后确认。

  2、会议筹备(包括品鉴会场地确认、布置,设备的调试,相关物料的准备,使用等) 品酒的最佳环境应该是明亮舒适,清静幽雅,通风良好,温度以18-20度为最佳。 在举办场所醒目处设置签到处,签名版,划分活动表演区,品酒区,冷餐区等区域。

  在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰,张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。 设置自助品鉴台,放置配有冰桶的产品,为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。

  放置葡萄酒架一组,按档次放置产品,以在后面活动中使用。 主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝,主推产品形象画面等。

  3、来宾签到赐名片,并领取精美便签及号码牌,便签用于写一句自己对于红酒的感受。

  4、活动开始:主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍(主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等)接着主办方代表讲话,介绍品鉴会主题,配合优美的现场音乐演奏,宣布品鉴会开始,将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。

  5、主持人介绍红酒品酒师背景,由品酒师做一系列的品酒知识讲解与演示: 介绍红酒的品牌、背景(对现场品鉴每一款红酒进行详细介绍) 讲解红酒鉴赏的知识、红酒储藏知识、红酒饮用知识(穿插介绍,保证衔接自然,灵活,生动)

  6、穿插红酒知识问答(小游戏),以调节气氛,增加互动性,参与者可得到小礼品。

  7、品酒会正式开始,参加者品酒,享受精美水果和小吃,聆听现场乐队演出,放松心情,为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标,再用或平衡,或有层次,或果香好的激发大家的进一步兴趣,这时红酒师介绍红酒分类特点,日常搭配技巧,红酒赏析技巧,最佳饮用时段等,提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐,告诉大家那些比较物美价廉,哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。

  8、嘉宾互相交流,个性交友。

  9、抽奖:从来宾中抽取幸运者获得红酒,代金卷等礼品。

  10、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户,Vip客户是目标市场最核心

  的意见领袖,通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力,从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。

  11、慈善拍卖:在品鉴会上进行慈善拍卖,最为最后的高潮,借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的社会责任感,同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品,拍卖所得用作慈善捐款

  12、建议活动结束后,制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的`品鉴者,延伸后续传播效果,同时可以作为一个宣传片,让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众,都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外,增加一些丰富的内容,比如红酒文化,历史,品牌理念及产品图片等,更好展现整体形象,吸引消费者。专题片可用于品牌形象展示,代理商的播放,资料存档,馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时,针对不同的传播媒体的独特特性,实现传播效果的最大化,例如如果是时尚类媒体,着重全面塑造红酒文化的形象,吸引消费者的关注,食品行业类媒体,从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。

酒会策划 篇6

  一、活动主旨:

  放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节

  二、活动内容:

  活动分两大版块 (一)公司聚餐 (二)内勤联欢会

  三、组织:

  四、时间:

  五、主持人:

  六、开场台词(由***、***共同完成)

  七、地点:***、舞台(宽:;长:,面积)

  八、背景布置: 所需物品:

  1、 背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)

  2、 装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

  3、 汽球、彩带、荧光棒

  4、 高性能组合家庭影院一套

  5、 高频度麦克风两支、无线话筒两支

  九、晚会其它物资准备:

  1、茶水供应/啤酒、饮料

  2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等

  3、 抽奖礼品

  4、 各种游戏道具(祥见具体游戏规则)

  十、艺术拍照艺术摄影:

  十一、晚会节目安排:

  1、开场热舞表演者:

  2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

  3、总经理致词

  4、介绍特约嘉宾

  5、娱乐文艺节目:

  1)舞蹈名称表演者:

  2)女声独唱曲目表演者:

  3)男声独唱曲目表演者:

  4)魔术表演名称表演者:

  5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送

  规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。 对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵

  一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的'组来猜,直到猜出来为止。 道具:八张四对人名纸条,事先写好的若干节目名称纸条

  6)女生个人才艺展示名称表演

  7)最新流行歌曲放送名称表演

  8)情歌对唱名称表演

  9)交谊舞伴奏音乐

  10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送

  规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球

  规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。 道具:气球、布绳若干只。

  11)男生个人才艺展示名称表演

  12)金唱盘——《经典老歌》名称表演

  13)美少女合唱组名称表演

  14)disco热舞伴奏音乐

  15)相声名称表演

  16)嘉宾节目名称表演

  17)英文经典名称表演

  18)校园民谣名称表演

  19)说唱/摇滚名称表演

  20)疯狂街舞名称表演

  21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛

  规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。 道具:气球若干只。

  人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑

  22)小品名称表演

  23)吉他弹唱名称表演

  24)老帅哥合唱组名称表演

  25)刘三姐情歌大对唱:

  参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15—20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代 表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

  26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)

  a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品:

  b)颁发最佳游戏组合奖;奖品:

  c)颁发最佳才艺展示奖;奖品:

  d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品:

  27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)

  28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖 一等奖: 二等奖: 三等奖:

  道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)

  29)难忘瞬间——公司人员集体合影

  30)晚会结束大合唱《难忘今宵》

  十二:行政部收拾物品并整理场地。

  十三:清洁工打扫场地

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