当前位置：14女性网>阅读>会议策划

会议策划

时间：2024-09-20 16:51:01 阅读我要投稿

会议策划篇1

　　主办方：XXX农资有限公司

（精选）会议策划

　　协办方：XXX农资有限公司

　　一、活动主题：

　　XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

　　二、活动简介：

　　1.活动目的：

　　1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。

　　2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。

　　3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。

　　4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。

　　5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。

　　2.活动背景：

　　20xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的'满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

　　过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。

　　3.活动流程：

　　A.准备阶段：

　　公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。

　　接待组：发送邀请函。

　　资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。

　　材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。

　　主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

　　讲师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

　　B.实施阶段：

　　会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。

　　材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。

　　公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。

　　接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。

　　主持人：按照会议流程引导参会人员。

　　讲师：讲课、回答相关提问。

　　摄影组：负责视频、照片资料采集。

　　资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。

　　C.总结阶段：

　　材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。

　　三、活动时间：20xx.11.10（暂定）

　　四、活动地点：

　　1.观摩地点：XXX示范园

　　2.会议地点：XXX

　　五、时间安排：

　　1.前期安排：

　　A.20xx.11.1—11.7

　　公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。

　　资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。

　　接待组：发放邀请函（6号之前）。

　　主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

　　讲师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

　　2.中期安排：

　　会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。

　　材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。

　　资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。

　　摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）

会议策划篇2

　　一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会

　　二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、会议分组安排：

　　组别

　　负责人

　　负责内容

　　总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

　　策划组

　　会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

　　组织组

　　根据各组需求，安排人员及分配工作。

　　后勤组

　　车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

　　宣传组

　　通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

　　秘书组

　　会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

　　五、具体时间安排

　　上午

　　6:00

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

　　11:30-12:30

　　全体人员用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

　　16:00-18:00

　　年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

　　18:10

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

　　六、会议内容

　　第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的`发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）

　　第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）

　　第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

　　经费预算

　　11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议策划篇3

　　会议地点：

　　会议时间：

　　举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会

　　一、会议目的：

　　总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。

　　二．会议流程：

　　1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

　　2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。

　　6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

　　8.会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。

　　10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

　　三、会前安排：

　　主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

　　1.组织部：

　　负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

　　2.秘书处：

　　制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的.发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。

　　3.宣传部：

　　设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。

　　4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

　　5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责

　　其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

　　6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

　　四、工作人员安排：

　　1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部

　　委、部长及嘉宾。

　　2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

　　3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

　　4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

　　5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

　　五、节目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、会议尾声：

　　1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。

　　2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

　　3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

　　七、财务预算

　　合计：元

　　八、会后事项、

　　1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。

　　2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

　　3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进

会议策划篇4

　　时光荏苒，岁月如梭，转眼之间20xx年即结束，在过去的一年里，在各位领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，公司各项工作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题，全面促进20xx年各项工作的开展，同时考察、提升管理人员的综合素质及呈现力，公司决定召开20xx年度年终总结大会，现将具体安排及要求通知如下：

　　一、地点：甘肃xxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司办公室。

　　二、时间：20xx年XX月XX日。

　　三、参会人员：公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工

　　四、会议报告内容及要求

　　（一）报告内容：

　　1、管理项目介绍；（此项仅限项目负责人进行介绍，）

　　2、20xx年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会；日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面；直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的'建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标（能力和素质），采取什么措施达成目标等等。 5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。

　　（二）报告的要求：

　　1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作；

　　2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。

　　3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。

　　4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。

　　五、年度总结大会报告结果运用

　　结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩，给予奖惩：

　　六、述职人员

　　各公司经理、各项目经理及全体员工

　　七、注意事项

　　1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场，准时召开会议。

　　2、经理（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。

　　3、会议汇报程序：甘肃xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx电子科技有限责任甘肃——xxxxxxxxxxxxxx有限责任公司

　　20xx年1月xx日

会议策划篇5

　　一、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝

　　二、会议目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的.认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　三、会议时间

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点

　　君临大酒店

　　五、会议的组织

　　主办单位

　　承办单位

　　协办单位

　　支持单位

　　六、邀请嘉宾

　　七、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　八、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余波助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪文斌宣贯20xx年鑫源-大林摩托上市营销方案

　　5、温荣华宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚霞宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观鑫源公司产品展厅

　　(四)联欢晚会

会议策划篇6

　　金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，中元集团主要企业文化以及企业服务内容。

　　会议主题

　　中国元素

　　会议理念

　　增值(核心) 金融货币医疗美容

　　会议目的

　　1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。 2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。 3，预测高端会议的发展方向和方式。 4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

　　5，通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。 6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

　　会议内容及流程

　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）

　　1.活动准备阶段

　　材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

　　2.活动举办阶段

　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

　　3.活动后期阶段

　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

　　会议环境

　　东湖公园要求停车方便，场面宽敞。

　　客户的定位

　　资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的`客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

　　会议方式的利弊

　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息

　　等，更有利于公司产品的销售！

　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

　　价格的敏感性

　　对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

　　公司信息

　　怎样的切入公司而不敏感

　　客户消费行为特征

　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

　　客户反馈的信息

　　客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度

　　数据处理、统计

　　对这次会议中，每个客户的分析等。

　　形成以数据支撑的客户需求及消费特点

　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

　　礼品赠送

　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

　　活动预期效果

　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

　　① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

　　② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。

　　③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议策划篇7

　　趁着十八大来临之际，为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，提高大学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地，探讨党员服务站未来的发展方向，扩大学校其他社团的支持与帮助，加大党员服务站的影响力，更快更好地服务师生。作为党站直属机构的党委组织部打算召开一次大会议，共同探讨党站的发展方向。

　　一、会议主题：

　　党旗飘扬，着眼未来

　　二、会议目的：

　　1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动，是否把服务师生作为活动开展的最终目的'，切实践行了“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用，是否起到了提高学生党员素质的作用。

　　2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获，继续探索未来的发展道路，以期能够更快更好地服务师，把它作为一项长期规划。

　　3、通过展示上半学年的成果和不足，在近期选择一个时间召开表彰大会，表彰为党员服务工作做出巨大贡献的学生党员，使学生党员对服务站的运转有更深的认识，并为今后的工作提高信心和决心；

　　4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。

　　三、会议时间

　　20xx年6月15日13点：00---18:00

　　四、会议地点

　　江西师大党委组织部会议室

　　五、会议组织

　　主办单位：江西师大党委组织部

　　承办组织：江西师大大学生党员服务站

　　六、参加人员：

　　1、副校长赵明（特邀嘉宾）校党委组织部部长王次农政法学院党委书记吴仁平（嘉宾） 3人；

　　2、校党委组织部的老师陈文杰等：3人；

　　3、学校优秀学生党员代表：5人；

　　4、从事学生党员工作的各学院老师：2人；

　　5、党站现任站长朱志鹏前任站长孙会明（保本校研究生，协助组织部工作），总站执行团、部长、副部长：16人

　　6、党站学院分站站长代表罗海华等:5分

　　7、其他校级兄弟社团代表：5人（为今后党站的发展提供帮助与支持）

　　8、工作人员：5人；

　　9、合计：42人。

　　七、会议内容：

　　（一）全体会议

　　1、赵明副校长重申了学校探索组建大学生党员员服务站的初衷，传达两会思想，对迎接党十八大的召开寄予美好祝愿。

　　2、王次农部长发表讲话，将领导并加大力度建设好党员服务站

　　3、朱志鹏总结本学期工作，成果，不足，遇到的困难，下学期的工作计划方案

　　4、吴仁平书记展示政法学院的党员管理工作成果，给党站提供一些经验

　　5、学校优秀学生党员代表发表其作为党员的义务

　　6、社团代表发表未来帮助与支持党站的党员服务工作

　　7、分组讨论

　　8、全体与会人员探讨党站未来发展之路

　　（二）五年来的成果展示

　　八、日程及议程

　　九、所需物品及经费预算

　　1：办公用品（笔、纸等）费 100元

　　3、横幅、会议牌费 120元

　　4、话筒、音响租用费 40元

　　5、矿泉水 50瓶茶水 60元

　　6、鲜花费 80元

　　7、邀请函 10元

　　总计：430元

　　本次会议要求最大限度利用现有的资源，响应节能环保的号召，比如工作牌、相机，摄像机等

　　十、组织、分工及筹备程序：

　　（一）领导小组

　　组长：周启华

　　工作任务：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

　　（二）分组及工作职责

　　1、策划布置组

　　成员：校党站办公室部分学干

　　工作任务：布置会场，购买必备品

　　2、组织管理组

　　成员：校党站实践部部分学干

　　工作任务：维护现场的秩序，防止突发事件，以及与会学生的签到问题

　　3、会务服务组：

　　成员：校党站文艺中心部分学干

　　工作任务：茶水的送递，话筒的传递

　　4、会议记录组

　　成员：校党站宣传部部分学干

　　工作任务：全程记录会议过程，包括摄像，照相，写新闻稿，即使将这些资料传送至网络固定平台和出版简报

　　（三）筹备程序

　　组长协调和监督，安排好各工作组的工作，在会议前一天就布置好一切，落实各项方案

　　十一、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

　　2、与会的学生必须全部提前10分钟到场，不得迟到，保证会议顺利进行，期间不得早退和无故缺席。

会议策划篇8

　　一、总体方案

　　(一)会议总体方案的含义

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　(二)会议总体方案的基本内容

　　1.会议的名称。

　　会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2.会议的目标和指导思想。

　　3.会议的主题、议题和议程。

　　4.会议的对象、规格和规模。

　　会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5.会议的时间。

　　包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6.会议的地点。

　　一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

　　7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12.其他应当说明的事项。

　　(三)会议总体方案的结构与写法

　　1.标题。

　　写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

　　“总体”二字也可以不写。

　　2.主送机关。

　　直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

　　以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3.正文。

　　正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

　　表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

　　另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5.落款。

　　署制定机构名称。

　　经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　(一)会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议开幕式方案的基本内容

　　1.开幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

　　4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

　　开幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

　　致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

　　来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

　　最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

　　联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5.开幕式的'形式。

　　开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

　　6.邀请方式。

　　凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.开幕式、闭幕式程序。

　　如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10.接待任务分工。

　　必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11.经费安排。

　　(三)开幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

　　以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　(一)会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议闭幕式方案的基本内容

　　1.闭幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　4.主持人、致辞人的身份和姓名。

　　闭幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5.闭幕式的形式。

　　6.邀请方式。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.闭幕式程序。

　　如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

　　有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　10.闭幕式各项接待任务的分工。

　　11.经费安排。

　　(三)闭幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

　　作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　四、会议接待方案

　　(一)会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。

　　会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

　　每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

　　同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2.接待方针。

　　接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

　　接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。

　　包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。

　　包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。

　　写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。

　　写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

　　如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。

　　写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

　　对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　(三)会议接待方案的结构和写法

　　1.标题。

　　由会议活动名称+“接待方案”组成。

　　2.主送机关。

　　接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

　　如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

　　3.正文。

　　逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部门名称。

　　如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

　　5.成文时间。

　　写明提交的具体日期。

　　会议筹备方案包括：

　　①确定会议名称。

　　②确定议题。

　　③确定与会人员。

　　④确定时间地点。

　　⑤确定会议通知内容。

　　⑥会议通知跟进落实程序与要求。

　　⑦会场布置要求。

　　⑧会议文件资料种类、内容、要求。

　　⑨会议设备和用品种类、要求。

　　⑩会议后勤安排。

　　会议记录安排。

　　会场服务安排。

　　会议预算安排。

　　议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

　　其他注意事项。

会议策划篇9

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

　　大会基本策划

　　一、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

　　二、时间<日程>、地点

　　时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

　　三、会议主题与内容

　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

　　内容：

　　议会内容

　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

　　会议安排流程

　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的`形式调动现场人员的积极性。

　　四、拟定会议日程。

　　到会人签到，发会议资料

　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

　　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

　　供应商客户代表发言。

　　受表彰者发言。

　　政府领导讲话。

　　公司领导宣布会议结束。

　　五、经费预算

　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　具体总金融由行政部门总结的出。