同学聚会策划 篇1
时间:待定
地点:
人物:高三(9)班 全体师生
聚会前期准备
1、 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2、 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的`多媒体设备是否可以正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4、人数到齐活动开始(11点之前)
5、主持人上台致辞3—5分钟
6、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
7、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
8、请到场老师讲话,每个老师都要发言;
9、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
10、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
12、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
13、到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6、做好聚会后的总结工作。
注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
负责人:
总负责:
同学聚会策划 篇2
一、同学会聚会宗旨:
一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;
5、友情赞助原则;
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的`意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:**成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:**联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:**年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:**年**月**日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
**年**月**日上午8点**市**区**公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)
六、费用预算:
总收入500元*30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡温泉元85*33人=2805元
住宿房间(标3)11个*150元=1650元
餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.**月**日路程稍远(**市外等)的同学提前到**市区
2.**月**日08:00**区**公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.**月**日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“**后花园”之称的**市
4.**月**日10:30到达
同学聚会策划 篇3
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从××大学毕业。毕业前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到××大学,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……
XX年×月×日-×日,××大学××级××班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的.分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于XX年×月×日到XX年×月×日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
同学聚会策划 篇4
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
四、同学聚会活动实施办法
1、 调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由******等同学拿出初步意见。聚会地点及娱乐地点等****等在松阳的同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。
① 成立同学聚会筹备组;
成员:******************
筹备组具体负责活动方案的`起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
② 成立联络组;
组长:***(组员由***自主选择)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。
③ 成立联欢策划组;
组长:***(组员由***自主选择)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
④ 成立财务管理组;
成员:*******************
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
⑤ 成立外联组;
成员:***********等
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
五、同学聚会时间和地点
时间:*********************
地点:******(具体地点待定)
六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见)
1、签到:一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、签到结束:筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、班主任发言。
4、早上:
A、故地重游——****重游高中母校,重温昔日的种种往事。
B、昔日重现——底牌大揭秘:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的。)
C、温故知新——绰号可爱秀:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一)同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。
D、拍照留念
可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念
5、午餐(如有好的想法,欢迎提出来)
午餐以自助烧烤为主,进一步增加各位同学之间的交流
6、下午:(活动暂未确定)
A、户外旅游活动。
内容待定,请大家提议。
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒盒子久而珍藏之……看我们能不能把回忆的窗户打开,重拾七年前的欢乐。
7、晚餐:(地点暂未确定)
8、纪念品发放:(暂未确定)
七、活动费用预算 (待确定人数后定) 费用收取标准: AA制度
标准收费:(按100元/人算)
费用预算标准:
1.就餐费用:
午餐:
晚餐:
2.户外游玩费用:
待定
5.跟随拍照、摄影费:
相机/摄像机请同学友情提供;
活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。
6.横幅等费用:
7.不可预计费用:(包含门票,水,老师纪念品等)
八、其他事项
1本次聚会将发放纪念品(具体纪念品未定)
2集体合影、同学
同学聚会策划 篇5
同窗汇——用心维系同学情!
一、前言:告同学书
亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;
我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三; 我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月...... 然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,
生活在时间地流里不断辗转,轮回……
在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节, 我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,
那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……
于是,我开始期盼,
期盼我们再一次的'重逢。
纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。 既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
二、 活动策划
(一)活动名称
2年半后,我们再相聚
—凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(四)活动安排
1.报到:凤庆县客运站门口
2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然
欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。
时间:2月1号午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。
4.活动之四
主题:2年半年聚会KTV晚会
时间:2月1号晚上19:00—22:00
内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期
时间
内容
地点
备注
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
凤庆县客运站门口
登记负责人:
收款负责人:
12:00—15:00
参观校园,合影留念,探访老师
凤庆一中门口
集合:凤庆一中门口
拍照人员:
15:30-17:00
篮球、短途旅行
凤庆县城
17:30-18:30
晚餐
待定(请县城的同学推荐后补充)
19:00-22:00
KTV
待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。 注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。 聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
同学聚会策划 篇6
一、聚会的主题与背景
主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业XX年了!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的`你!
XX年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。XX年的分别,XX年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!XX年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享XX年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、 聚会的计划与安排
1、 聚会时间、地点:
时间:XX年1月10日。
地点:位于呼和浩特市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内XXX路车可直达)
2、 聚会活动安排:
17:30—18:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,发言
21:00—23:30 KTV
24:00 聚会结束
3、 关于宴会的建议
会场布置:悬挂“阔别XX年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会
红底白字喷绘横幅:前面设话筒。
(1) 由男女两名同学担任主持人;
(2) 班长和团支部书记发言;
(3) 老师发言:每位老师均发言。
(4) 同学自由发言;
(5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、 制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@ting30。com,截稿时期为XX年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai。ting30。com@ting30。com。)
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;
发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);
收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(XXX等)。
成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是:通知联系本组同学;
收集本组人员《同学联系表》;
发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组:
一是纪念册设计、制作、校稿等。
二是拍摄影像、制作光盘。
成员:张海龙、云慧琴(暂定)
3、 活动组:
负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。
成员:郜永伟、张海龙(暂定)
4、 生活组:
负责外地同学来时接车;
聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;
礼品准备。成员:杨国军(暂定)。
5、 财务组:
负责经费收支,并协助生活组做好工作。
成员:郭先军(暂定)
五、 聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元
餐饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同学录 30元/册*30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群。
附:同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住址
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况:(不少于150字)
同学聚会策划 篇7
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工:
1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:
1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的'流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。
行程规划建议:
1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。
2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
同学聚会策划 篇8
一、活动主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立xx级8班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长:张艺潇
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的`节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间:xx年2月4号或2月5日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2. 务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4. 最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
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