会展策划 篇1
一、 展览旅游的概念与特点
1、概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、展览旅游的特点:
(1)开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点;
(2)发展规模受展览市场容量的限制;
(3)功能具有复杂性;
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式,就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、展览旅游的客体:主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、展览旅游的主体:参展商和观众。
3、展览旅游媒体:主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定;包括执行项目市场调查、办展资源整合;
2、寻求支持单位:包括寻求目的寻求目标;
3、寻求合作单位:包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
陕西旅游纪念品展览旅游活动策划书
(一) 活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对陕西省旅游纪念品的策划与设计,旅游纪念品作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次旅游纪念品的策划与设计时,注重充分挖掘陕西历史文化内涵,将陕西文化融入到旅游纪念品中,同时与陕西现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将陕西推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)旅游纪念品内涵延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)旅游纪念品创新区。
陕西作为一个旅游大省,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下通过SWTO分析对其进行分析,为开发提供参考。
1、优势(Strength)分析:
S1:旅游资源丰富
a. 自然旅游资源丰富:关中、陕南和陕北都有着丰富的自然旅游资源。
秦巴山系中生物旅游资源丰富,大熊猫、金丝猴、朱鹮等国宝级动物
独具特色。更有“天下第一险”的华山吸引着大量冒险者的前来。
b. 人文旅游资源多样化:陕西是文物大省,积淀深远的历史文化,名胜古
迹得天独厚,闻名遐尔,是发展历史文物旅游的理想地区。如十三朝古都西安,历史文化厚重;号称“天下第一陵”的黄帝陵是炎黄子孙的心中圣地。
S2:交通便利,区位优势明显,可进入性强。
S3:陕西人民勤劳,聪慧,富于创新。
S4:陕西少数民族众多,事民族融合的集中区,能取个民族之长,富有民族特色。
S5:科技、教育、农业发达,有较高的科技用于产品的`研发。
2、劣势(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陕西省的总面积为20.58平方公里,据20xx年4月统计数据显示,陕西常住人口达3732万,人口密度为182人每平方米。相对来说,展区的开发空间的潜力较小。
W2:经济发展水平有待提高,城乡收入差距大,应缩小城乡差距,吸纳更多的省内的短距离旅游者。
W3:在设施方面,基础配套设施不完善。
W4:在投入方面,政府投资较少,人力资源配备不齐,经营管理水平过低;重复建设,造成投入浪费现象。
W5:意识方面,旅游促销力度不够,对外开发程度较低,对旅游产品综合开发不足,后继产品开发不力,缺乏创新意识和旅游品牌意识。
3、机遇(Opportunity)分析:
O1:西部大开发下的机遇和国家政策的扶持。
O2:今年世园会的成功举办,提高了西安乃至周边地区的知名度;
O3:陕西经常举办大型旅游节庆活动,如陕西西安古文化艺术节、长安国际书法年会、西安临潼石榴节、丝绸之路狂欢节、元宵节城墙灯会等等。此外还举办专题性宗教旅游、修学考察旅游等。西安“仿古入城仪式”使宾客享受到古代迎宾的最高礼遇,每年11月份的第一个周末举办的“西安城墙国际马拉松赛”等都吸引着中外游客大量前来古城西安。各市的特色旅游活动同样在当地的文化的宣传与传播中发挥着重要作用;
O4:陕西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,带动了学生游得热潮; O5:各地的旅游纪念品具有浓厚的地方特色。如铜车马复制品、秦俑仿制品、仿古青铜器、秦绣、蓝田玉、工艺瓷器、户县农民画、唐三彩、景泰蓝等等都是西安的旅游纪念品的一大特色。榆林地毯、岚皋藤编、凤翔彩绘泥塑、耀州瓷器等式各地纪念品的代表;
O6:陕西饮食、土特产、民俗吸引着外来游客。如西安牛羊肉泡馍、饺子宴是西安的代表。郭沫若曾赞誉西安黄桂稠酒:“不像酒,胜似酒”,而法国总统密特朗访问西安是,点名要和黄桂稠酒,可见其音响之深远;
O7:陕西东西南北文化差异大,各地文化形式多样,丰富多彩。
4、威胁(Threat)分析:
T1:陕西经济总体发展水平低,旅游者以小团体旅游、散客旅游为主,旅游纪念品销路欠佳;
T2:生态环境差和竞争激烈,竞争中处于劣势,难以吸引众人的眼球; T3:旅游纪念品是一个批量大,单位成本高、效益低的产业,要创新就要注入更多的劳动力,成本也随之提高,在这种状况下,开发新的纪念品也就存
在着威胁;
T4:陕西是中国的中心地带,是中西南北的文化交汇的中心区,由于各地文化差异大,旅游者参差不齐,难以全面体会纪念品的文化内涵,这就要求在旅游纪念品设计时既要能够吸引旅游者眼球又要具有典型的文化内涵,开发设计难度极高;
T5:高节奏的城市生活规律,冲淡了人们的审美价值。
综上分析,陕西旅游纪念品的开发优势劣势并存,机会大于威胁,基于以上分析来指导本次活动策划。
(二) 活动目的及意义
旅游纪念品不是单纯的纪念品,它浓缩着一个地方放的民俗风情,沉淀着一次旅行的记忆,在新的市场条件下,对旅游纪念品推陈出新传承旧工艺,提出设计新理念,开发新种类,设计出具有浓郁地方文化特色的旅游纪念品,对完善陕西旅游市场,宣扬陕西地域文化特色,以及拉动陕西经济发展具有重要作用。
本次展览活动重在设计开发出独具陕西特色的,文化内涵深重的旅游纪念品。旅游纪念品,作为承载了特定功能和意义的商品,其设计首先应应考虑它的纪念性功能,要以人为本,从消费者的需要出发,充分体现人性化设计理念。同时,要与地域文化内涵紧密联系在一起,切实把握好人、设计、文化三者之间紧密相关的联系。
会展策划 篇2
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称:20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题:踏访自然,拥抱生活。
展出时间:20xx年5月1日至5月7日展会地点:甘肃省国际会展中心
主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会
承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2.行业馆
(1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
(2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果。
(3)以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、观赏苗木;
2.生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;
3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品;
6.专业协会、出版物、网站;
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用
1.标准展位:(3*3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施)
六、展览日程安排
1.参展商报到时间:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00
2.参展商布展时间:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00
3.展览时间:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4.撤展时间:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。
1.代理商的资格:
(1)是从事代理招展的.公司。
(2)过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。
(3)有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的证明资料,对代理商进行资质验证,确定代理上的资质可靠。
(2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。
(3)公司负责人批准代理条件,签订代理合同。
注:本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
3.代理商的权利与责任:
权利:
(1)按合同规定收取佣金
(2)从办展机构获取招展必需的完整资料
(3)按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
(4)在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任:
(1)按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
(2)有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
(3)定期向办展机构有关负责人汇报情况
(4)对办展机构划定的展位不得有异议
(5)按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展款(含订金)
(6)不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
4.代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%,要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
八、参展手续办理程序
1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处,经确认后,签订参展协议,依协议将参展费用汇入制定账户,秘书处收到款项后即确定展位。(参展商回执表见附表)
2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站,展会的相关文件可在兰州市政网,兰州园艺协会网等网站查询,请参展商留意最新消息。
3.关参展商报道、布展等事宜,展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。
九、招展预算(附表1)
十、招展进度安排(附表2)
十一、联系方式
招展秘书处:兰州文理学院12级会展班
会展策划 篇3
尊敬的领导:
您好!
衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料。
我是XX高等专科学校的会展策划与管理专业的学生,从义乌前沿人才网网站上面了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。
在校期间我通过刻苦学习,不仅按学校要求完成了所有公共课与专业课的'学习,而且取得优异成绩。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用Microsoftword、Excel、PowerPoint等Office应用软件,并能较好的应用Photoshop7。0以及COREIDRAW进行图形的处理,对delphi7,3DMax也有基本的了解。具备较好的英语听说读写能力,同时对广东,四川方言有一定了解和掌握,能运用其作日常交流。
作为一名会展策划管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动,加入校棒球队、系篮球队;参与旅游交易会志愿者工作,担任小组长,带领组员出色完成大会期间的一系列志愿工作。多次作为主要负责人参于学校各项大型晚会等活动的策划实施工作,同时,经常应邀协助其他高校活动策划与筹备工作,并得到了各方肯定。
经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵!过去并不代表未来!对于实际工作我深信,自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。在即将走上社会岗位的时候,我毛遂自荐,企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司。最后,祝贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!
此致
敬礼!
求职人:XXX
XX年XX月XX日
会展策划 篇4
一、活动主题:
青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)
二、活动目的:
1.xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;
3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点:
时间:XX年xx月xx日 19:00~21:00
地点:xx工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作:
1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)
2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)
3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5—11.12)
4.节目选用(11.11)
5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)
6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)
8.彩排预演 (11.22)
五、活动形式和内容
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的.序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则
8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制组:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2:节目组:许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3:外联组:黄xxx等人
(1)拉赞助
(2)所拉资金,礼品的保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4:摄影制作组:陈xxx等人
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5:后勤组:谭xxx等人
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
会展策划 篇5
尊敬的领导:
您好!
首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐书,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门!
我是一名即将毕业于XX旅游高等专科学校会展策划管理专业的学生,了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地自荐。
在校期间我通过刻苦学习,不仅按学校要求完成了所有公共课与专业课的学习,而且取得优异的'成绩,同时,正通过自学考试即将获得XX大学新闻学专业毕业证书。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用Office办公软件,并能较好的应用Photoshop以及COREIDRAW进行图形的处理,具备较好的英语听说读写能力。
作为一名会展策划管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动。
多次作为主要负责人参于学校各项大型晚会等活动的策划实施工作。同时,经常应邀协助其他高校活动策划与筹备工作。另外在XX咨询公司的担任兼职访问员。
经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵!过去并不代表未来!对于实际工作我深信,自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。
基于对本工作浓厚的兴趣和为贵公司效力的意愿,在此十分渴望得到贵公司的一次面试机会!个人简历一并附上,如能尽快收到面试通知,将不甚感激!最后,祝贵公司事业蒸蒸日上,全体员工身体健康!
此致
敬礼!
求职人:xxx
20xx年xx月xx日
会展策划 篇6
前言:
会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。 第一部分:活动概括
拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会,将于20xx年12月22号——20xx年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。
第二部分:活动主题
“平安相随,欢乐圣诞”
主题解析:
1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。
第三部分:活动目的
本次活动须达到一下几点目的:
1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的'知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分:活动时间与地点
活动时间:20xx年12月22——20xx年12月23日
活动地点:河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分:合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分:推广与招商计划
协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象:
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式:
参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少
价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分:活动内容及安排表
(可是具体情况进行调整)
日期时间活动安排
12月22日
9:30——9:40
主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:40——10:00
参展商代表讲话,推荐产品及服务。
10:00——10:20
大型舞蹈
10:20——11:30
节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏
11:30——14:00
(考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)
14:00——15:50
节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15:50——16:15
互动游戏
16:15——16:30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9:30——9:45
宣传活动开始
9:45——9:55
参展商代表讲话,推荐产品
9:55——11:00
节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11:00——11:30
参展商品的展示
11:30——14:00
(不进行活动)
14:00——14:15
互动游戏
14:15——15:45
节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15:45——16:00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明:
1.产品推荐:规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏:夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。
3.与您有奖活动:统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。
4.表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。
第八章:活动现场布置
活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3*3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套.
第九章:可行性分析
1.新颖性空前
本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。
第十章:活动经费预算
一、活动经费主要由以下几部分组成
1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出费用:每天预计1200元
1200*2=2400元
注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。
二,费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三.参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计
600*25=15000元
预计收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:总时间安排
筹展时间:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展时间:12月23日16:00——18:00
第十二章:其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
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