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会议策划

时间：2024-10-19 17:28:01 阅读我要投稿

会议策划篇1

　　策划项目背景：

会议策划常用6篇

　　*市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是*市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。

　　一、晚会的举办目的和价值定位

　　近年来，*市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱丰收，歌唱*市人民一年来的业绩，赞美*市人民的开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场，活跃文化创作，为*市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介*市城市形象，展示*市企业的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神风貌。

　　二、晚会举办的优势

　　除*市正处于演出淡季这一原因处，*市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节，使*市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年来，*市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的`体育文化娱乐设施，如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场，等等。*市市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。 (三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来，*市以恢宏的气度展现在人们的面前，逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上，居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势，演出活动能引起市民热心企业关心，促进*市文化事业的发展。

　　三、晚会的主体格调及板块

　　在充分考虑*市的地域特点、城市特色，以及市民的欣赏水平和能力的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

会议策划篇2

　　一、活动背景

　　今年，第十一届全国人民代表大会第五次会议和政协第十一届全国委员会第五次会议，分别于3月5日和3月3日在北京开幕了。

　　“两会”是全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的简称。“两会”召开的意义在于：将“两会”代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央，“两会”代表是代表着广大选民的一种利益，代表着选民在召开两会期间，向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。“两会”直指当今时政及国人关心的要事，意义重大，是全党全国各族人民政治生活中的一件大事。

　　二、活动主题

　　学习两会精神·关注时事热点

　　三、活动时间

　　20xx年3月23日

　　四、活动地点

　　树达楼203教室

　　五、策划、组织单位

　　09级计算机科学与技术班全体班委

　　六、参与人员

　　09级计算机科学与技术班全体成员

　　七、组织方式

　　以班会的形式在教室召开，但是不仅仅是单纯的一个人讲话，而是调动全班同学一起参与其中，而且还请来辅导员来班会指导。

　　八、具体活动安排

　　1、提前两天在班上宣布班会时间、地点、主题，以及让同学们准备自己的发言材料。

　　2、邀请辅导员，提前一天给辅导员打电话，通知辅导员我们班会的时间、地点以及主题，希望辅导员能前来参与。

　　3、对于每位班干部，也是让其准备好在两会精神的'引导下自己的工作上的总结以及计划。

　　4、班会期间，首先第一个环节是团支书宣布班会开始，并且直奔主题，让同学们自由发表自己对“两会”的理解，同学们也是积极发言，在这期间，班长去邀请辅导员。

　　5、班长和辅导员加入班会后，进入第二环节，由每位班干部谈谈在怎样将两会精神实践到我们的工作当中，最后由班长总结。

　　6、第三个环节是由辅导员对此次活动进行总结，并且发表自己对“两会”的见解，对我们班的要求以及意见。

　　7、最后一个环节是由同学们自由发言，班长宣布班会结束。

　　九、经费预算

　　0元

会议策划篇3

　　一、活动背景

　　随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。

　　二、活动目的

　　“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。

　　三、活动概况

　　活动时间：20xx年11月——20xx年12月

　　会议主题：跨学科领域中的研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）

　　会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）

　　报名资格：全校硕士、博士研究生

　　参与方式：1.学术会议发言；2.学术墙报展示

　　四、活动流程

　　1. 会议报名阶段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）

　　本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

　　（1）参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的.学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

　　（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。

　　（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至1546755298@qq.com。

　　2. 邀请函发送与论文提交阶段（20xx年11月23日——20xx年12月5日）

　　（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。

　　（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至1546755298@qq.com。

　　3.会议论文审稿与辅导阶段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）

　　（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。

　　（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。

　　（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。

　　（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

　　4. 会议召开阶段（20xx年12月20日左右）

　　8:30——9：00 大会报到。

　　9:00——10:00 召开“跨学科领域中的研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。

　　10:00——11:30 召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。

　　11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。

　　五、奖项设置

　　特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。

　　六、会务组成员与联系方式

　　会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

　　联系人：韩媛媛

会议策划篇4

　　一会议气氛

　　公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

　　厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

　　(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

　　二会议目的

　　1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

　　2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

　　3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

　　4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

　　三会议主题

　　5. 1.携手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的.期望。整个主题引人思考，意味深长)

　　7. 3. 携手同行，共创震旦

　　四会议时间：20xx年2月18—19日

　　会议前

　　● 与会人员邀约

　　涉及事项：

　　1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

　　2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

　　3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

　　4. 接待安排确定：袁xx，李xx

　　● 会议确定

　　1. 会议地点、议程安排确定

　　2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

　　3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

　　4. 场地布置完成：袁xx

　　● 人员分工表制作、分发完成：

　　● 时间进度表制作、分发完成：李志

　　● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

　　● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

　　会议中

　　● 人员到位

　　● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

　　要作以下事宜：

　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片

　　会议后

　　● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

　　五会议流程

　　六会议地点

　　1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

　　2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

　　七会议场地布置

　　● 签到区

　　1. 签到方式：电子签到，合影留念

　　2. 迎宾人员：摄影人员： 3. 签到礼品：

　　配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

　　● 新品发布安排

　　1. 与创意性的展示方式结合

　　2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

会议策划篇5

　　一、会名

　　二、会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

　　三、会场地点及主会场

　　四、参加人员和人数

　　五、大会主持人：

　　六、会务负责人：

　　七、议题和议程：

　　八、其他活动：

　　九、后勤服务安排

　　十、经费预算:

　　十一、附件：会议日程表

　　十二、会务工作程序表：

　　十三、会议主题报告

　　十四、领导人的开幕词、闭幕词

　　十五、准备在会上交流的`典型经验材料

　　十六、准备作大会重点发言的发言稿

　　十七、需提交给与会人员参考的各种材料

　　十八、提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

　　十九、报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

　　二十、发出会议通知

　　二十一、后勤服务

　　二十二、布置会场

　　二十三、安排发言

　　二十四、会议记录

　　二十五、起草、修改会议文件，准备总结发言

　　二十六、会间后勤服务

　　二十七、会后的文字工作

　　二十八、会议文书材料的收集和归档

　　二十九、会议后勤服务的善后工作

　　三十、会务工作总结

会议策划篇6

　　对会议营销策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，会议营销工作缺乏针对性目的，策划组织尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新；另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密，甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是，制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节，因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因，笔者认为，会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面：

　　一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议，甚至仓促、盲目参展。

　　二、缺乏战略性的规划，仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的？会议上要向谁传播哪些信息？会议上如何吸引目标观众？如何胜出对手的传播？均未曾深入去考虑。

　　三、在组织策划会议的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间，企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如，企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的'风格、活动组织的方式脱节。

　　四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报，造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比，展台搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略会议活动本身的效果。

　　会议营销工作做的比较出色的企业，总有一些共性的特点，这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。

　　会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的会议推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。

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会议策划02-19