晚会策划 篇1
一、主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
二、时间：（初定）
三、地点：文化广场
四、主办单位：江西中山职业学院院团委
五、承办单位：江西中山职业学院社团委员会
友情单位：院学生会服装系学生会电子系学生会机电系学生会计算机系学生会人文经管系学生会模具系学生会
六、活动目的：展示社团文化充实我院学生社团活动，加强我校学生社团建设
七、活动意义：
社团是校园不可或缺的一部分，社团活动是大学文化的一道亮丽的风景线。纷纷活跃的学生社团，铸就校园精彩生活，展现当代大学生良好的文化素养和高尚的'道德情操。作为高校文化的重要载体，学生社团是高校第二课堂的重要组成部分，大学生社团日益成为高校中具有重大影响力和凝聚力的群体。
中山学院现共有学生社团17个，会员400余人，新的一年即将到来，元旦晚会是各社团在本学期总结和展示自身的舞台。通过元旦晚会的举办，一定会进一步丰富我校学生文化，充实我校学生社团活动，加强我校学生社团建设，加快我校学生社团建设发展，为我校学生社团的发展创造良好的内为环境。
八、活动预算：
服装租借、化装：700元
音响、灯光、地毯等设备：500元
舞台布置：300元
烟花荧光棒：200元
主持人：200元
工作人员工作餐：300元
共计：2200元
江西中山职业技术学院社团委员会
**年12月18日
晚会策划 篇2
一、晚会目的及意义
一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会，学生、老师与公司职工共聚一堂，这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面，也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的'舞台。
二、晚会主题
这台联谊晚会的主题是“庆‘五一’——江西财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，旨在一个和谐的氛围中凸出“五一”的欢快气氛，让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限，有单人或团组表演，节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时，齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点：xx齐洛瓦电器公司
时间：20xx年4月22日晚上7：00~9：30
五、晚会节目表
六、晚会经费预算
舞台：1500，音响：1000
租服装：1000，彩虹门：300
背景架和灯布：80，灯光：500+800
控制台：300，荧光棒：100(3盒)
彩炮：100(2个)，矿泉水：150
水果：200，海报：20(10张)
气球：10(3袋)，横幅：50(1条)
请柬：50，绳子：5
演员及工作人员奖品若干
晚会策划 篇3
一、活动前言：
安徽科贸迎来XX级新生，为了欢迎安徽科贸的新生们加入这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我院优秀个人和先进集体。让新生在以后的学习及生活中有个学习的榜样。安徽科贸团委·院学生会学宣部策划组织举办了“新老生交流会”。
二、活动主题：
“交流为青春插上翅膀”
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的'犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了人生新的起点，求知学子将在这片阳光的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而，面对陌生的大学生活、学习、新生吗肯定感到困惑、迷茫。特此策划此次活动达到以下目的：
1、让新生在以后的学习、生活中有个学习的榜样。
2、让新生对渴望已久的大学生活有一个全面的了解。
3、构建一个新生与老生在学习、生活及其他方面交流的平台。
4、让新生从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使之更有目的性的学习。
5、让新生更多的了解安徽科贸这个美丽的大家庭。
四、活动对象：学院xx级新生
五、活动时间：XX年11月6日下午6：45
六、活动地点：学术报告厅
七、活动安排：
活动筹备期：
1海报宣传
2拟定邀请人员（院学生会主席、社联主席、各系学生会及团总支副书记）
3选定主持人（院学生会学宣部负责）
4摄影、音响、四个无线麦（由团委负责）
5记者站进行采访
6制作邀请函邀请
7通知院、各系学生会准备节目
活动开展期：
（1）11月6日下午7：0建筑工程系各班16人
（2）11月7日下午7：0管理工程系各班16人
（3）11月8日下午7：0环境、材料、设备工程系各系分别为100人、50人、50人。
活动流程：
第一环节：
1、播放幻灯片。
2、主持人宣布会议开始。
3、邀请嘉宾入场。
第二环节：
1、院学生会主席针对校园生活及院学生会进行发言。
2、社联主席针对社联活动及体系进行发言。
3、系学生会主席针对本系各专业知识进行发言。
4、院学生会学宣部部长针学宣部进行全面介绍。
第三环节：
1、互动时间、才艺展示（半小时）。
2、才艺展示（由院学生会出五组节目）。
第四环节：自由问答，新生提问老生回答。
1、新生任意提出问题，各主席、团总支书记及优秀学生干部针对问题进行解答。
2、优秀学生干部谈一谈自己的学习方法和心得体会同时解答xx级新生所提出的问题。
3、院学生会以歌曲形式结束。
4、主持人宣布活动结束，院学生会纪检部（出6人）与系纪检部做好退场秩序。
预计活动时间：一个小时半到两个小时。
主办单位：
承办单位：
晚会策划 篇4
导语：晚会，晚上的集会(以演出文艺节目为主)。下面是由小编整理的关于欢送晚会策划书模板。欢迎阅读！
欢送晚会策划书模板
一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排：
总策划： 梁 安
总负责： 陈丽彬
节目负责：李 新 汉语言文学专业(文秘、师范)
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公管专业 青协
孙贺茹 对外汉语专业 才艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排：
办公室：
1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看
晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表；
负责人：宋燕子 办公室全体成员
宣传部：
1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单(200份)；心愿卡制作(嘉宾寄语使用)；提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海 宣传部全体成员
文艺部、组织部、：
1、负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系；
2、负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格；
3、6月5日第一次彩排，修改细节；
4、6月18日(19：00点)第二次彩排；
5、6月24日(19：00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上；
5、6月25日，文艺部定出晚会的节目单
节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员
道具负责人：李飒爽 组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况；
负责人：常燕 外联部全体成员
生活部、学习部：
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的`筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架；
负责人：邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学习部全体成员
纪检部：
1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全；
劳动部：
1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场；
活动中期
(XX年5月29日)
具体流程：
1、14：00 全体学生干部，西区多功能厅集合；
2、14：00—14：15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务；
3、14：15—17：00 全体学生干部布置晚会现场；
4、17：00—17：40 学生干部自行吃完饭；
5、17：50—18：30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善；
6、18：00—19：20 各部门依照本部门工作安排，进行工作；
7、19：30—21：10 晚会进行时
8、21：20 全部学生干部合影留念
9、 21：30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场；
10、22：00 所有工作结束。
各部门工作安排：
办公室、生活部
1. 负责安排2名同学，负责签到处签到，19：00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处；
2. 安排2名同学带好笔记本电脑，并于18：50播放视频、开场音乐；
文艺部、学习部
1. 负责所有演员的催场工作，
2. 负责安排并落实礼仪到位(18：40到多功能厅，19：00准时站位)；
并及时上报主席团
组织部
1、19：00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团团
宣传部
1、19：10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团；
纪检部、体育部、劳动部
1、负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛；
外联部
1、负责处理外联相关事宜；
活动后期
(XX年5月30日)
1、生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作；
2、各部门写好本部门总结，并上交办公室；
3、办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算：
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报 XXX
灯光及音响 XX
矿泉水 XXX
化妆补贴 XXX
场地布置 650
其它 300
活动总预支：XXXX元
文化与传媒学院团委
晚会策划 篇5
一、 活动目的
为创造良好的企业文化氛围，增强同事之间的交流和友谊，展示公司积极向上的风采，丰富同事的业余生活，调动员工的工作积极性，缓解工作压力，实现劳逸结合，增强团队凝聚力给大家提供一个娱乐的机会。特举办此次篝火晚会。
本次活动以篝火晚会的形式为主，辅助海滩自助烧烤和才艺歌舞表演，现场娱乐游戏等多种形式。 二、 晚会主题：魅力之夜 欢乐无限 三、 活动时间：20xx年 月 日 四、 活动地点：山口市海边某地点 五、 活动对象：gongsi全体员工
六、 主办单位：行政办公室 七、 注意事项：
1、安全事项：
1）所有女性不得穿着丝袜，所有人员禁止佩戴隐形眼镜。（丝袜、隐形眼镜属易燃品，前者一经引燃将附着皮肤燃烧，造成大面积烧伤。后者一经引燃将直接烧坏眼角膜。）
2）不能随意玩火，现场配置一定数量的灭火器材、沙子、水等。烧伤用品，如烧伤药品，医用绷带，医用棉，消毒药品等。柴火的堆放必须离火焰处50米远，并要整齐。
3）现场游戏参与人员只能穿运动鞋，不能穿高跟鞋、钉子 鞋等。不得穿着有碍运动的服装。
2、现场秩序的维护：配置一定人员进行秩序维护，服从现场工作人员安排，遵守公共秩序，严谨相互推搡，注意安全。
3、宣传事项：做好前期的宣传工作，做好各个部门的通知，制作宣传海报
4、必备物品：烧伤药品；水、沙等灭火用品；电脑、音响、各种灯具、彩旗、气球；各种小礼品。
5、清理现场：会后清理现场垃圾及遗留物，若有工作人员负责清理，则留人查看是否有人遗忘贵重物品。
八、活动前期准备
1.活动所需材料采购：1）篝火：木柴、汽油、灭火器、沙子 2）海滩烧烤：烧烤架、各种食材（包括：海鲜、蔬菜、肉类等；各种调味料）、各种饮品（包括：矿泉水 、软饮料、果汁、红酒、啤酒等）、餐桌、餐盘
3）游戏表演等用具详见各个游戏要求
九、费用预算：（具体的`费用根据实际参加人数来定，这里是100
人的预算）
1.车辆运输： 1000元/辆 X 3辆= 3000元
2.礼品费用： 购奖品、晚会各项器材和游戏道具 1000元 3.场地费用： 根据实际情况定
4.人员餐费：40元/人X 100人= 4000元
5.其他费用 2.活动现场布置图
注： 标志为彩旗，人员围绕篝火而坐，在篝火晚会附近插彩旗，拉彩带，装条带灯以增加活动气氛。整个现场布置，面朝大海，
篝火环绕，表演舞台，主席台面对篝火观众，方便观看表演和观海。中间布置烧烤架和自助取餐餐桌，方便大家获取食物和饮品。
十、活动内容
1. 具体项目
1） 主持人开始报幕（男女主持人各一名，选口才表达力强和富有
舞台表现力的员工担当） 2） 领导致辞
3） 点火仪式(请主要领导和代表高举火把共同点燃篝火)
4） 全体员工跳开场舞（热身活动，活跃开场气氛，进入晚会状态） 5） 烧烤开始（烧烤需委派厨师和服务人员若干名，以便进行指导
和规整餐具等工作）
6） 节目表演（公司各个部门需出一个表演节目，可单人、多人或
是集体表演均可。表演的节目形式不限，唱歌、跳舞、相声、小品等或是其他创新形式节目亦可。注：需提前一个星期下达各个部门准备。）
7） 进行小游戏（主要以集体或是多人参与的游戏为主，设置一些
气氛热烈但活动并不过分激烈的游戏，有益智类、体育类、文艺类游戏。设置必要的奖励惩罚措施） 游戏一、憋7
游戏规则：大家围坐在一起，按顺序由1 2 3。。。开始喊，或者任选一个数开头。遇到7或者7的倍数时只能拍手，不能喊，喊出来或者喊错自己的数字的要表演节目或者自罚一杯酒。
晚会策划 篇6
一、活动主题
梦在xx希翼未来
二、活动地点
多功能电子报告厅
三、活动时间
休业式结束
四、活动人员
行政班子、毕业班老师、全体毕业生及家长代表（每班5人）
五、活动流程
（一）手印墙签名（全体毕业班学生、老师）
（二）主持：xxx、xxx
（三）程序：
1、裘校长致辞
2、欣赏PPT《光阴的故事》
3、xxx校长宣布毕业生名单
4、每个毕业生上台领取毕业证书（每班分三批上台，领好的同学往后退一步，至全班领取结束合影留念）
5、诗歌朗诵《再见了，亲爱的.孩子》（各班班主任）
6、理想封存仪式：以班级为单位，将梦想卡投进封存瓶，班级为单位相约（至少三年中考结束）再次相聚在母校开启梦想瓶。届时，学校会邀请优秀毕业生回母校为学弟学妹做交流：走进——xx有约。
7、家长送祝福（各班级1名家长）
8、集体诗歌朗诵《难忘六年》（学生代表各班2名上台领诵）
9、各班级赠送毕业礼物（送祝福）
六、工作安排
1、活动整体规划，统筹，协调：教导处、大队部
2、活动方案、主持词撰写、横幅，背景音乐、PPT制作：xxx
3、主持人培训：xxx、xxx
4、毕业证书、家长邀请函：xxx
5、摄影报道：xxx摄影队员2至3名
6、场地布置、梦想瓶（4个）：总务处
7、互赠毕业礼物、集体诗朗诵：xxx总负责+各班班主任
8、手印签名墙设计、落实：xxx
晚会策划 篇7
这次迎新晚会由中文系团总支学生会组织策划。我们中文系系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
又一年过去了，我们中文系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到中文系这个团结友爱的大家庭。我们系学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们中文系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的.培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过…回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体中文系师生辉煌的一年！
全系每个教学班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个教学班至少要编排3个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
地点：校本部大礼堂 时间： 20xx年10月23日
1、节目编排：9月初，由各教学班班长带头，文艺委员负责。
2、选择主持人：9月15日有中文系学生会进行系内学生公开报名选拔（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 位左右，组成风格和组成方式不限）
3、节目审核：9月30日前文艺部负责。
4、彩排前的工作安排：学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。
5、各种宣传活动：宣传部负责制作（10月10日前）和张贴海报（10月18日）。
6、 彩排：9月18日和10月15日。
7、 正式演出：10月23日
1 、安全负责人：体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
2、会场布置负责人：文艺部，生活
晚会策划 篇8
一、活动主题： happy 20xx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
二、活动目的： 通过happy 20xx活动一方面丰富西溪校园的学生生活，提高学生的生活质量；同时也通过这次游园活动增强西溪学生对校园的感情，促进爱校之情。
三、具体活动策划方案
（一）圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间：12.22—23（报名 ）
12.23晚派送贺卡
12.24下午，生科院操场"对对碰"（晚派送礼物 ）。
活动规则：总共设15对相对应的卡片，如"黄蓉与郭靖"等，23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里，让其选取一张卡片，让其于之写者对对方的祝福，并保管好卡片，24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方，如：抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的.寝室成员，则把两张卡片一起带到服务台去登记，服务人员将把礼物送到双方的寝室（或者现场领取 ）。
附： 该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行，亦不排除个人参加。
宣传时应注明： 名额有限，采取先到先得的方式决定。
（二）圣诞游园活动
时间 12.24（周五）下午
地点 室外 生科院操场
内容：7个小游戏组成，流程如下：
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。
1.名称：知识问答活动（问题有关浙大以及西溪校区公管会等等）
道具：问题
参加人员安排：集体
游戏规则：抽取题目号码，回答相应的问题。（问题另附）
答对问题的给予卡片上一个过关标签，如未答对在相关部分划×。
2.名称：吹气球
道具：气球若干，内置小字条（字条上可以写"表演节目，获得奖品等）
参加人员：5人一组，多次
游戏规则：参加人员按5人一组比赛（气球自行选取），依气球被吹爆速度取前3名，对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如： 字条里写着"跳绳一百，奖励桔子两颗",那么该同学只有得按"字条"。
晚会策划 篇9
主办单位：陕西科技大学团委
承办单位：陕西科技大学艺术团
协办单位：各学院团委、学生会
一、音乐会的总体构想
1.活动定位
作为一所理工科类的院校，艺术类在我校总是处在一个尴尬的境地，很容易被边缘化，这就需要我们的活动定位既要体现交响乐的高雅，又要结合我校学生的欣赏水平，在保持其原有的交响乐的音乐特色的同时，又要融入时尚的元素，从而表现出高雅，活泼，近亲的特色。
2.活动目的及意义
（1）努力打造具有我校特色的、有广泛影响力的品牌标志性活动。提高我校校园文化的整体水平与艺术氛围，使我们的活动不仅仅停留在举办一场晚会或组织一次演出，真正体现我们在做校园文化的宗旨。
（2）将高雅的交响乐艺术形式带入校园，以学生的视角诠释高雅艺术，将交响乐的`高雅气质与当代大学生积极、活泼、向上的态度有机的结合在一起，以提高校园高雅艺术氛围，活跃校园文化生活。使高雅艺术进校园不仅仅是一种形式，使它成为一扇窗口。让广大学生通过这扇窗口了解高雅艺术，也使外界通过这扇窗口了解学校及校园文化，以吸引更多形式的艺术进校园的活动。
（3）展示我校的大型活动的承办与组织能力。此次高雅音乐进校园的活动可以让同学们近距离的欣赏高雅音乐，深入的了解交响乐，在潜移默化中提高个人的音乐修养与艺术欣赏水平。
（4）促进校艺术团与外界艺术团体的交流与合作，向社会外界展示我校大学生的风采与能力，并提高校艺术团的艺术素养及水平。
3.活动主题
（1） “春之回响20xx”（暂定）
寓意春天和青春的双重主题，节目主要围绕四季交替的过程，回忆过去的科
大，来展现新一年以及科大以后发展的希望与生机。回响是音乐词汇，代表活动的意义深远，力争办成一场令人难忘的音乐会。
4活动地点和时间
地点：陕西科技大学文体馆
时间：20xx年3月
5节目形式（待定）
音乐会以四季交替为主线，分为春夏秋冬四个部分。展现出“回忆过往（科大的夏秋冬之景）、展望未来（迎来科大之春）”这层具有深意的主题，通过交响乐音乐会来向我校师生及社会外界展示我校以自己的努力迎来属于自己的春天的信心与决心。音乐会将以“夏→秋→冬→春”四个主题的顺序进行，这也象征了我校从拥有热烈、辉煌的过去到四处辗转的萧瑟再到如同冬季寒冷的低谷最后又迎来现如今回暖的今天以及春意更浓的明天。节目主要以交响乐演奏为主，歌曲伴唱为辅，内容须高雅、青春、健康。
音乐会节目详单：
二、前期筹备
1. 确定音乐会筹备委员会人员，开会，明确目标任务，任务落实到人。（12中旬） 活动总负责人：音乐会执行导演、活动总策划、活动策划组、节目策划组、宣传组、后勤组、现场安保组、现场执行组
2. 通知艺术团负责人召集成员通知选拔合适的节目，并利用假期认真准备，强调节目样式和要求（12月底）
3. 前期宣传：利用校园广播、海报、传单、召集各系学生会干部等方式开始进行大规模宣传，制造声势（3月中旬）
4. 通过造纸企业赞助活动资金（冠名权、场地广告、主持人鸣谢广告、纪念品广告）（3月）
5. 节目初审确定晚会节目：3月下旬
6. 敦促全体演员认真排练，制作音乐伴奏，并确定演出顺序 （3月中下旬4月上旬）
7. 选择主持人并安排专人撰稿审阅 3月中下旬4月上旬
8. 演出服装、道具、舞台布景准备 （4月上旬）
9. 节目彩排4月上旬 文体馆
10.购买晚会所需物品（鲜花摆台、饮料、嘉宾牌、地毯等），并注意保管（4月上旬）
11.会场布置 4月上旬
三、具体组织安排及要求
1、 户外宣传
负责人：宣传组
前期预热宣传于3月初开始，从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在3月中旬左右在全校范围内开始具针对性的大规模宣传。
3、选择主持人
负责人： 艺术团
先由本校同学或老师推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人要有很强的与观众互动，带动气氛，串联全场的能力。主持人用语必须经过晚会策划组的审查。
4、安全
负责人：导演策划组
由导演策划组所确定的相关人员负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。制订应急预案，确定音乐会当晚的进出口以及安全通道位置。
5、会场布置
负责人：导演策划组
协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置
等一切有关晚会的服务性工作。
6、 邀请嘉宾
负责人：张景会
负责联系学校领导准时参加晚会。
7、演员化妆
负责人： 模特礼仪队
负责当晚演员的化妆
8、音乐制作
负责人：导演策划组
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。
9、 协调工作
负责人： 导演策划组 宣传组
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
10、 工作证制作
负责人：宣传组
按活动当晚的责任体制制作工作证。
11、选择礼仪小姐
负责人：模特礼仪队
负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的女同学。
四、晚会流程
1舞台布置春夏秋冬四季之景以及供演员表演。 根据“春夏秋冬”四个主题的变化而变换场地的灯光及布景。
2在舞台上放置大型的LED屏，在音乐演奏的同时，大屏幕以辅助的效果可呈现对音乐篇章的介绍，或背景的烘托。
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