会议策划

时间:2024-10-28 18:01:09 阅读 我要投稿

会议策划 篇1

  一、活动主题:迎新春暨表彰大会

(优选)会议策划

  二、活动时间:xxx年3月4日

  三、活动地点:学术报告厅

  四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生

  五、工作准备:

  1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日

  2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.

  3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日

  4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日

  5、PPT、VCR制作:李海龙

  6、会时秩序、安全:系安全部负责

  7、礼仪:系文艺部负责

  8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责

  9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川

  10、参讲者稿件催收:林阳

  审定:秦妍

  11、主持人确定:秦妍

  12、诗歌:肖玲

  13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳

  注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.

  六、会时流程:

  1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.

  注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.

  2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的'

  3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.

  4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.

  ⑴、先进班集体

  ⑵、先进团学组织

  ⑶、三位一体

  5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.

  大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)

  6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.

  ⑴、社会工作积极分子 团建积极分子 "双证"标兵

  ⑵、优秀共青团员

  ⑶、"创三好"学生 三好学生

  ⑷、优秀团委班干部 优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.

  7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)

  8、大二学生参讲(共3名)

  9、主持人总结致领导讲话

  10、领导讲话

  11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.

  七、后期工作:

  1、清场

  2、部门总结

  八、经费预算:

  1、水:24.00

  2、宣传海报稿:8.00

  3、邀请函制作材料:30.00

会议策划 篇2

  主办方:XXX农资有限公司

  协办方:XXX农资有限公司

  一、活动主题:

  XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

  二、活动简介:

  1.活动目的:

  1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度,提升其在用户和客户心中的形象,扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司,在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升,通过举办此活动,这种现状一定能有所改善,同时还能提升在该区域的市场影响力。

  2.为了展示和交流产品的价值点,在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里,在经销商、果农和厂家的共同努力下,产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现,而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户,因为好的东西,只有商业化才能实现其真正的价值。

  3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式,一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会,其中也不乏一些以假乱真,“挂羊头卖狗肉”的公司,而我公司工作人员本着实实在在的态度,在即将过去的一年扎根于田间地头,真实的效果加上有效的沟通,定能很好地参与会议推广方式竞争,而且在找到更好的推广方式之前,此方式是行之有效的。

  4.为公司内部积累组织召开会议的经验,了解该区域作物品种、面积、特性等,熟悉客户心理,收集客户需求信息。作为“年轻”的公司,学习和积累经验是必不可少,在会议的组织召开方面都有待提升,况且现在会议形式时刻都在创新,不能只做市场的跟随者,通过举办此类活动,我们能不断学习,不断创新,为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫,同时通过这个平台与客户、用户沟通交流,可以适当的了解其区域内市场讯息。

  5.提升厂商和经销商的组织协调能力,增强和展示公司成员之间的'团队精神。厂商和经销商之间,公司成员之间,都是不可分割的利益共同体,客户不仅看重合作者的财力,对其人力同样看重,而人力不仅仅是人员的数量,还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等,通过开展会议,也能向客户展示团队精神,也为以后更上一个层次做准备。

  2.活动背景:

  20xx年5月,通过对示范用户信息进行建档,选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/马水桔),之后6个月的时间里,我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪,根据郎系列(保/壮/红郎)、芸碳动力等产品特性,确定服务及跟踪时间,也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪,解决作物生长过程中的问题,提高果农对作物各生长时期的满意程度,真心实意的为其服务,认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准,贯彻“用户满意”的服务宗旨,而并非单单的将产品销售出去,同时,我们也从中收获了更多的产品表现信息,以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

  过去的这一年是漫长而辛苦的,多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持,正因为大家的共同努力,才有今天的观摩交流活动。

  3.活动流程:

  A.准备阶段:

   公关组:组员协同组长和经销商沟通,讨论会议策划细节,确定预算经费分配,确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单,和示范园果农沟通,和产品用户沟通。

  接待组:发送邀请函。

  资料组:协同主持人和讲师制作PPT、讲稿,为材料组提供图片、视频、文字等资料。

  材料组:组员协同组长准备展示材料(旗帜、横幅、展板等),购置邀请函、礼品、水、文具等,预订餐厅、会议室和宾馆。

  主持人:协同资料组制作PPT、讲稿等,熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

  讲 师:熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

  B.实施阶段:

  会场组:协同材料组将材料(横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品)送抵室外、室内会场、餐厅,并布置好,对放映设备、音响设备进行调试,应急情况处理。

  材料组:将材料交付会场组,并协同其进行会场布置,应急情况处理。

  公关组:对会议流程、经费、人员和时间等进行控制,对整个会议具有及时调控权利。

  接待组:全程陪同客户,一对一,一对多进行适当交流,邀请客户在相关位置拍照留念,为后期宣传做准备。

  主持人:按照会议流程引导参会人员。

  讲 师:讲课、回答相关提问。

  摄影组:负责视频、照片资料采集。

  资料组:将资料(单页、PPT、讲稿、登记表等)交付或发放给相关人员,有义务对相关内容进行解释。

  C.总结阶段:

  材料组:妥善处置保管会议相关材料,收集整理图片视频资料,制作后期图片宣传资料,结清会议经费。

  三、活动时间:20xx.11.10(暂定)

  四、活动地点:

  1.观摩地点:XXX示范园

  2.会议地点:XXX

  五、时间安排:

  1.前期安排:

  A.20xx.11.1—11.7

  公共组:将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组(2号之前),和示范园果农交流(7号左右)。

  资料组:制作PPT、讲稿(5号完成),准备视频图片资料给材料组(2号之前)。 材料组:购置并填写邀请函(3号之前),预订宾馆、餐厅和会议室(7号之前),准备材料(单页、旗帜、展板、横幅等)(5号之前完成),购置水、文具等(7号之前)。

  接待组:发放邀请函(6号之前)。

  主持人:熟悉会议流程、PPT和讲稿等(7号之前)。

  讲 师:熟悉会议流程、PPT和讲稿等(7号之前)。

  2.中期安排:

  会场组:从材料组提取材料,从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置,对放映、音响等设备进行安装调试(8号)。

  材料组:将材料交于会场组,并协同其布置会场,安装调试放映、音响设备(8号之前)。

  资料组:将相应的资料发放给工作人员(8号)。

  摄影组:准备、检查摄像设备。(8号)

会议策划 篇3

  一、接待前准备

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险

  确保此次旅游活动的.安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排

  x月x日:机(08:00-18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

  1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

  2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

  3、代定客人往返大交通

  4、举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

  5、协助主办单位安排参会事议。

  6、19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

  7、x月x日:参加会议。

  本酒店参会:

  上午:8:00-10:00上半场10:00-10:30茶歇。

  10:30-12:00下半场12:00-13:00中餐。

  下午:14:00-16:00上半场16:00-16:30茶歇。

  16:30-18:00下半场19:00-21:00晚宴。

会议策划 篇4

  主持人:阿萍 负责人:全体班干部 总负责人:卢导

  活动二:电子07-1班壮士出征宴

  时间:待定 地点:待定

  活动介绍:这次我们可以尽情地喝,尽情地笑,尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会,让我们该出手时就出手,该表白的表白,该敬酒的'敬酒,该拥抱的拥抱,该交杯的交杯,该订婚的订婚。其他人也别闲着,全部自罚三杯。

  活动三:离别的车站

  活动介绍:有些同学20号之前走,不管怎样,我希望大家能够去送送,哪怕送到校门口,以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此,先谢过大家。

  活动四:班级谢师宴————是否与活动二结合?还望给点意见

  活动五:电子07-1班纪念品(本人正在策划中,需要费用20元/人,自愿购买)

  活动六:电一霸气最无敌

  活动介绍:祝福每一位兄弟姐妹,前程似锦,健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看,我们会一直在这里等候你回来,希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

  活动七:神秘记忆【待定】

  活动八:衣衣不舍

  其他活动需要补充的请大家及时提出,我会进一步改进。

  工作人员安排:

  食物购置组:组长——阿萍

  组员:卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨

  典礼道具组:组长——老大

  组员:卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿

  酒水准备组:组长——啸哥

  组员:大叔、飞、男哥、浩

  会场布置组:组长--- 贵童

  组员:成思、雪、老大、阿乔、大娇

  典礼秩序维护组:组长——勇

  组员:男哥、大叔

  文艺节目组:组长——马大姐、小不点

  组员:征选中

  资金储备组:胖子

  组员:喜民、卢导

  摄影组:一把手——明哥

  二把手、三把手、四把手自愿

  谢谢大家的支持,我希望大家都能积极参加!

会议策划 篇5

  一、 会议目的:

  本年度是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每

  一点进步和成功,离不开全体员工的的'辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进。 二、 会议名称:

  ××××公司××××年度总结表彰会

  三、 会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望未来。

  四、 会议时间:

  ××××年*月××日(暂定)

  五、 会议地点:

  ××××××××

  六、 会议主持:、

  七、 会议出席人:

  董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者:、、,共计人。

  八、 会前 准备:

  秘书办公室负责准备会议资料,布置会场,会议期间送茶水以及会议记录。

  宣传部负责制作会议所需PPT,制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。

  财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。

  人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。

  保卫科负责检查出席人,确保会议安全进行。

  九、 会议流程:

  1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。 2. 13:30 主持人宣布会议开始。

  3. 请总经理为本次会议致辞。(xx分钟)

  4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。(2个小时左右)次序依次为:部、部、部、部、部、部。

  5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结,并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。(1个小时左右)

  6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。(30分钟左右) 7. 会议结束

  大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人员已提前到达酒店),预计晚上十点左右结束聚餐。

  十、 财务预算:

  20xx.XX.XX

会议策划 篇6

  互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

  一、宾客姓名标签的摆放

  现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的'发言,提升会议气氛。

  二、投影、扩音设备的提前布置调试

  投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

  三、鲜花、水果的布置

  鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

  当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

  会议管理:会议管理看似简单,但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项:

  一、召开会议须事先明确三个角色:会议主持、会议调度和会议记录。

  会议主持起到一个主线的作用,其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

  会议调度,起到把握整个会议主题,以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任,负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。 会议记录,详细记录会议的要点和细节,准备会议纪要,以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用,负责准确记录会议的要点并发放会议纪要,最后确认执行人及完成时间。

  二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明,诸如,进入会场前把手机调至振动或关机,这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

  三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题,提升会议气氛,使与会的每一个人都敢于说、参于说,从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情,只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的,真正有价值的才达到了会议的最高境界。

  互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

  会议追踪:会议组织者除了通知、组织会议外,一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了,会议才真正结束了。

  三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新,要素组合方式要变,内容也要调整,不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么,才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会,这的确值得会议的组织者们思考。

会议策划 篇7

  一、年会主题:

  北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  。。。。。。

  。。。。。。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二) 晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,

  限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的`输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、 年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

  的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx

  年度年终总结会”(条幅规格:)

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、

  笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场

  的拍照工作。

  七、 年会筹办任务

会议策划 篇8

  第一部分 活动内容

  表彰大会主题:计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

  表彰大会形式:文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

  表彰大会地点:博学堂

  表彰大会时间: 12 月 6 日 晚7:00

  第二部分 工作安排

  组织组:负责人:聂明星、池涓、皮孟

  活动前期: 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

  2、组织会议部署,安排具体工作(池涓、聂明星)

  3、了解工作进程,协调各部门工作(池涓、聂明星)

  4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

  5、获奖寝室的统计(聂明星)

  6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

  活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

  2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

  3、表彰彩排

  宣传组:负责人:李桂丽、祝婷婷

  活动前期: 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

  2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

  3、PPT的制作(杨韶晟)

  4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

  5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

  活动现场: 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

  2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

  3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

  4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

  5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

  活动后期: 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选)

  2、办公网、院报的`报道

  外联组:负责人:杨韶晟、杨志森

  活动前期:1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的,注意

  2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

  3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系,主持词的撰写

  联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

  学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

  4、证书的统计和购买

  5、座位分配

  活动现场:1、会场座位安排与进场方式的安排

  2、会场纪律的维持

  3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

  4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

  第三部分 活动流程

  第一项

  1、主持人致开场白

  2、学工办老师讲话,宣布表彰事宜

  3、优良学风班

  ü PPT宣传片(3分钟)

  ü 代表讲话(代表讲话的话,前期就要先把代表选出来,然后要他们有充分的准备)

  ü 节目表演

  4、寝室文化节活动

  ü 视频宣传(9分钟)

  ü 代表讲话

  ü 节目表演

  5、优秀寝室奖

  ü PPT宣传片(6分钟)

  ü 代表讲话

  ü 节目表演

  6、主席团代表讲话

  第二项

  1.颁发优良学风班获奖

  ü 宣读优良学风班

  ü 请班长上台领奖

  ü 请老师颁奖

  2.宣读学风纠察优秀寝室

  3.颁发寝室文化节活动获

  ü 寝室文化节活动

  ü 请获奖寝室代表上台领奖

  ü 请老师颁奖

  (老师给一、二、三等奖颁奖,单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

  4.颁发优秀寝室奖

  宣读名单

  5.颁发优秀组织人员获

  ü 优秀组织人员获奖名单

  ü 请获奖人员上台领奖

  ü 请老师颁奖

  第三项

  老师做总结陈词

  主持人宣布大会结束

  获奖寝室代表去领奖处领取奖品

  第四部分 注意事项

  活动的安全性

  1、组织观众安全进出场。

  2、演出程序维护,由组织组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决。

  3、舞台演出的重检:在晚会的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

  (杨韶晟与博学堂工作人员负责)

  4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。

  器材安全

  1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

  2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。

  3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。

  第五部分 经费预算

  1、条幅喷绘费用

  2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

  3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

  4、嘉宾水、布置场地用花费用

会议策划 篇9

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的'推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝 ——xx摩托xx年半年营销工作会议

  三、会议时间:

  xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖

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