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展会策划

时间：2024-11-06 13:48:32 阅读我要投稿

展会策划篇1

　　第一章前言

展会策划集合8篇

　　近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆，汽车投资方兴未艾，30款新车型竞相亮相，性价比及服务体系日臻优化，五大政策即将出台，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5％……中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。在此特别介绍增城概貌，增城位于广州市东面，地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间，紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过；南部新塘港与黄埔港相邻，设有客运码头，每日有客货轮直航香港。完善的交通体系，使增城与珠江三角洲连成一体，是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉，被经济学家称为“黄金走廊”，也是最具开发潜力的广州东部板块。增城市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路，主动打好“广州牌”，配合广州“东进”，实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略，突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，增城的综合实力在不断增强，近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。

　　第二章主题

　　一、汽车展销会主题：本次车展以“振兴增城,汽车——演绎精彩生活”为主题

　　二、车展定位：拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展

　　三、举办时间：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　四、举办地点：增城广场

　　五、组织结构：主办单位：增城市委、市政府增城市经济贸易局增城市文化局增城市旅游局增城电视台增城日报社承办单位：增城鸿基策划公司协办单位：新塘汽车城赞助单位：中国移动通信有限责任公司增城分公司新塘牛仔城

　　第三章展会内容

　　一、展会内容：展会将推出四大板块: 第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛，主要是汽车增城论坛。第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流，主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会，增城首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。

　　二、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备； (上述范围以外的产品谢绝参展)

　　三、配套活动：汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等

　　四、展场规划（详见平面图）：

　　a) 概念车展示区：增城广场室内展厅

　　b) 乘用车展示区：一号展区

　　c) 商用车展示区：二号展区

　　d) 汽车配件展示区：三号展区

　　e) 汽车饰品：四号展区

　　f) 表演区：增城广场舞台区

　　五、媒体宣传：组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象，扩大展会的影响，增加本届展会的文化内涵，组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务，包括：展览会吉祥物，入场券广告，会刊广告，现场广告，展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为各参展企业服务。

　　第四章汽车展览会开幕式

　　一、时间：20xx年11月15日早上9：00

　　二、地点：增城广场

　　三、流程： 1．醒狮表演：9：00——9：10 2．市领导讲话：9：11——9：20 3．广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30 4．市经贸局领导讲话：9：31——9：40 5．主办、协办、承办及参展单位介绍：9：41——10：00 6、主持人宣布展会开幕：10：00 7．礼炮鸣放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．礼毕

　　第五章汽车展览会参展邀请函

　　参展邀请函时间：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　地点：增城广场

　　主办单位：增城市委、市政府增城市经济贸易局增城市文化局增城市旅游局增城电视台增城日报社为了呼应第四届东莞汽车展览会的召开，促进增城汽车行业的进一步发展，更为增城汽车行业抢占本地汽车销售市场，提高汽车市场销售份额。增城首届汽车展销会将于20xx年11月15日——11月21日在增城广场隆重举行，展会得到了增城市委、市政府、增城市经济贸易局及增城广场的鼎立支持，展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。目前，增城拥有大型汽车城数个，50多家车行分布于增城各镇。汽车专卖店层出不穷，且汽车市场异常火爆，持续旺销。

　　展出范围

　　1. 各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；

　　2. 各种汽车及其零部件；

　　3. 各种汽车生产制造设备、工艺装备；

　　4. 各种检测、测试、试验仪器和设备；

　　5. 各种汽车工业生产的新工艺、新材料；

　　6. 各种汽车工业新能源技术与产品；

　　7. 各种汽车工业环保技术与产品；

　　8. 各种汽车用品、装饰件、美容品；

　　9. 各种汽车维修设备。

　　账户名称：广州市增城鸿基广告装璜创作部账号：xxxxxxxx

　　参展单位：

　　负责人签字：（公章）20xx年月日展会参展表

　　第六章汽车摄影展

　　一、前言随着汽车行业的不断发展和市场细分，汽车开始逐步走入百姓生活，日渐成为一个家庭消费的`大件商品，影响和改变着人们的日常生活。以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行，本届大赛将以汽车与生活为主线，通过参赛者的镜头，真实纪录汽车与生活的精彩片刻，解读汽车给人们生活带来的新变化，描绘新的生活概念。本届大赛将会吸引来自全国各地的摄影爱好者和广大汽车爱好者前来参赛，车展空前的盛况也将会受到国内外广大媒体的普遍关注。同时，本届摄影展将给各地的摄影爱好者提供一次难得的学习和交流经验的机会。

　　二、展示时间：2xx年11月18日——20xx年11月20日

　　三、展示场地：增城广场室内展示厅

　　四、主办单位：增城文化局增城鸿基策划公司

　　五、参赛程序：

　　1、参赛对象：凡对摄影有特殊爱好者，均可报名参加。

　　2、参展报名：参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。

　　3、联系方式：

　　a）、增城市文化局

　　联系人：张小姐

　　电话：xxxx

　　地址：中山路

　　b)、礼仪、广告策划公司

　　联系人：赖先生

　　电话：xxxx传真：xxxxx

　　地址：荔兴路九号之二（电力局侧）

　　c）、增城广场筹备处

　　联系人：刘先生电话：xxxxx

　　六、参赛评选：组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名，对获奖选手授予荣誉证书及丰厚奖品。

展会策划篇2

　　【活动组织】

　　【活动主题】

　　20xx许昌“3.15”诚信车展

　　【活动口号】

　　新消费，我做主；买新车，我放心

　　【活动时间】

　　3月11日（周五）—13日（周日）

　　【活动地点】许昌职业技术学院体育馆

　　【主办单位】许昌日报社

　　【支持媒体】许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等

　　【策划背景】

　　每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”，春季销售成绩的优秀与否，基本上断定了各大汽车经销商在本年度的走势，是年度车市的“晴雨表”。

　　3月份的汽车销售对全年销售目标的`达成起到了关键性的作用，为了促进各大汽车经销商创造佳绩，许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”，让各大汽车经销商能在3.15的节点上再续节前的销售佳绩。许昌

　　日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展，以期在我们共同努力下，打造车坛销售的盛宴！

　　【活动亮点】

　　20xx许昌“315”诚信车展展会活动：

　　一）精彩纷呈的活动

　　★现场来就送，订、购车还可参与抽奖

　　只要到车展现场组委会处即送礼品一份，现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。

　　★试乘试驾专区

　　北门口专门开辟试乘试驾专区，方便试乘试驾。

　　★汽车砍价团购会

　　充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动，广泛搜集客户资料，确保客户不流失到外地，汽车参展商给予明确的团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。

　　★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动（待定）

　　二）360度全方位宣传

　　1、报纸

　　许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传，包括活动预热、开始招商、预订展位等，全方位报道此次活动。

　　2、电视

　　车展前一个月，许昌城市电视6块显示屏在五大广场（文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场）每天滚动播出车展动态广告；许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。

　　3、网络

　　许昌日报社旗下“许昌晨报”微信（10万人粉丝）、“今日许昌” 微信（8万人粉丝）、“许昌晨报车周刊”微信（1万人粉丝）、“许昌晨报小记者”微信（6万人粉丝）等公众平台每日及时发布车展动态新闻，为车展造势、宣传。

　　许昌网开设专题进行报道，形成报网互动；

　　4.其他

　　户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。

　　【宣传推广】

　　·许昌日报社旗下多个媒体（许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒）、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的自身宣传广告；

　　·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道，搜罗本次活动的参展商和车型，全面展示各个参展商以及参展车型等；车展后刊发关于车展的回顾报道。

　　·3月10日，许昌晨报出版本次车展专刊，在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发，增加现场活动效果，吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。

　　【总冠名和特别赞助费用及回馈】

　　一、总冠名（20万）

　　1.本次活动全程总冠名资格；

　　2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

　　3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文6篇；

　　4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

　　二、特别赞助单位（15万）

　　1.本次活动全程特别赞助资格；

　　2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

　　3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文3篇；

　　4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

　　【参展商费用及回馈（按区域划分）】

　　本次参展展位分a、b、c、d区，位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版（或2期1/4版）以上广告的客户，其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放，均可获得展位一个，具体如下：

　　■ 投放1/2版广告4期，获得面积300平方米a区展位一个（其中两期广

　　告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

　　■ 投放1/2版广告3期，获得面积150平方米a区展位一个（其中一期广

　　告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

　　■ 投放1/2版广告2期，获得面积100平方米b区展位一个；

　　■ 投放1/2版 1/4版广告，获得面积100平方米c区展位一个。

　　■ 投放1/2版广告1期，获得面积100平方米d区展位一个。

　　【特别提醒】

　　1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任；

　　2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作，确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决；

　　3. 车展期间，如有特殊情况，应及时向主办方提出，便于及时解决，免得因时间问题造成被动；

　　4. 经销商如有特殊展具参展，请提前定展，便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行：许昌日报社汽车部

展会策划篇3

　　服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。

　　一、活动简介

　　展会名称：20xx年湖南大学生春季服装艺术节

　　举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

　　办展机构：

　　1、主办单位：长沙市人民

　　长沙学院(取得多方的.支持和赞助)

　　2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部

　　承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

　　展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

　　饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

　　挎包类

　　办展时间：3月6日DD3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。

　　展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

　　展会性质：展与销双重性质

　　展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。

　　招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

　　观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

　　办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。

　　二、调查与分析

　　(1)行业调查与分析：

　　整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说：①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。

展会策划篇4

　　一、确定举办目

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　(一)、展前准备：

　　1.参展主题确定;

　　2.展位确定;

　　3. 展台设计与搭建;

　　明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

　　大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4.如何有效邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

　　(二)、展中促销

　　1.产品促销活动：

　　当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2.展中注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。

　　③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4.展示会中接待步骤

　　1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。

　　6.调动展位现场人气活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　(三)、展后

　　1.代理商追踪跟进。

　　2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站后续报道。

展会策划篇5

　　本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：

　　——进一步打造自我品牌知名度和影响力；

　　——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；

　　——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；

　　——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

　　一、展前筹备

　　1展位安排：

　　展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院

　　展会举办时间：20xx 07 15—20xx 07 24

　　A、布展时间：20xx 07 15

　　B、展销会时间：20xx 07 16—20xx 07 23

　　C、撤展时间：20xx 07 24

　　2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。

　　3招商计划：

　　（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。

　　（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。

　　（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。

　　4宣传推广计划

　　（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告

　　（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等

　　（3）展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划

　　（1）展会期间的`相关活动：

　　A、T台秀

　　每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。

　　B、现场抽奖

　　奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张

　　6、展会赞助商：

　　xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利情况分析及对策

　　因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少

　　对策：加大招展力度，同时适度调整展位费

　　◆项目在实施过程中产生额外人工费支出

　　对策：预留机动资金

　　◆因天气情况造成额外支出

　　对策：预留机动资金

　　◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少

　　对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整

　　二、展会操作

　　1、展会服务项目

　　A、免费的用餐

　　B、现在就觉得参展的将给予优惠

　　C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。

　　D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装折扣；

　　2、展会与招商时间：20xx 07 15—20xx 07 24

　　3、广告投递

　　A、传单

　　B音频广播

　　C、视频轮放

　　D、电子屏幕飞字

　　E、小区驻点宣传广告展架

　　4、展会招商的费展会费赞助与费用预算

　　赞助费：

　　xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万

　　xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万

　　xxx装有限公司10万共：70万

　　费用预算：

　　展位费：50万舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元促销服务：40元/人/天餐饮费10万其他费用：10万

　　其他不可预测费：10万

　　5、展会招商日程安排

　　三、招商展后工作

　　1、确保展后秩序保洁工作

　　2、保证展会期间搭建器材的安全拆房

　　3、确保展后人员的安全离开

展会策划篇6

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定；

　　2.展位的确定；

　　3. 展台设计与搭建；

　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4．如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的`广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2．展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4．展示会中的接待步骤

　　1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　6．调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

展会策划篇7

　　一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　二、活动背景：

　　三、活动目的、意义和目标：

　　四、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，能列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展：

　　作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的.东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

　　六、经费预算：

　　七、活动中应注意的问题及细节：

　　八、活动负责人及主要参与者：

　　注意：

　　1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;

　　2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

　　3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订;

　　4、策划书需从纸张的长边装订;

　　5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。

展会策划篇8

　　一、展会简介

　　XX住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，XX住博会已经在XX房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为XX地产市场发展趋势的“风向标”，面向XX百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“XX房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年XX商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在XX市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给XX房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1．展会名称: 20xxXX秋季住房博览会

　　2．展会场馆:XX国际博览中心

　　3、展会地点:XX

　　4、办展机构

　　主办单位：

　　XX国际博览中心

　　XX广播电视总台

　　承办单位：

　　XX国华展览有限公司

　　XX比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：XX华展信息科技有限公司

　　5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

　　展会日程报到：20xx年9月27日 13:30-17:00

　　布展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

　　展览：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

　　撤展：20xx年10月4日 16:30-24:00

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2

　　VIP展区： 1200元/ m2

　　海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。