聚会策划 篇1
一、聚会目的:
一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:xx年7月20日
2、聚会地点:丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者:缙云中学高xx级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:
a负责联系同学、老师,策划活动内容
b联系活动地点
c准备同学的`新通信录
d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a到广场聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。
d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b梅老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭。。。。
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。。。。
(具体:上网,唱歌,台球)
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改
附表一:聚会当天具体时间表(初定)
项目(2月8日)
开始时间 结束时间 事项
事项一 早晨 12:00 看望母校
事项二 12:00~12:30 餐厅就座
事项三 12:30~14:00 就餐
事项四 14:00~14:20 拍照留恋
事项五 14:20~14:30 送别恩师
事项六 14:30 叙旧
聚会策划 篇2
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要资料:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:__x
执行领导成员:__
总协调:__
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的`活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7,其他事项安排,其他事项安排
聚会策划 篇3
一、 活动背景:
三月伊始即为我们学期开头,在家渡过一个或寻常或不寻常的寒假,欢聚一堂总有千言万语来续“家常”。时间、空间的阻隔或许已将原有的熟悉感僵化。为此,本协会定于三月十三号举办一个特殊聚会,也算为协会过个年,给大家拜个年!尝尝咱家人的手艺;会会这春天的魅力。
二、 活动目的:
让我们的“家”更聚、更温馨!
三、 活动主题:
番茄炒蛋,谈进协会酸与甜
四、 活动时间:
三月十三日
五、活动对象:
自行车俱乐部所有成员
六、活动地点:
浙师大附近
七、策划主办单位:
化药学院 自行车俱乐部
八、活动准备工作:
1、做好活动前的通知工作(征求本俱乐部成员的意见和建议)
2、了解并联系好活动场地,协商交通工具及方式。
3、做好充分的预备活动方案,如放风筝等等。
5、准备好工具记录我们的每一笔笑容。
九、活动具体流程:
1、你来我往,咱要互助。组织一部分精打细算的`会员去shopping,约摸3到5人,到学校周边的菜市场购买本次活动所需要的食物原料,原料为5荤5素,然后其他参加本次活动的会员在8点30以前到达学校东门,由会长和团支书清点会员的人数八点30准时由东门出发前往活动的目的地。then ,let’s go !
2、到达目的地后,等待采购员归来的同时,大家分组活动,为自炊正式开始是做好准备工作。让这些活动来调动大家的积极性,让大家都与对方有更多的了解,让本次活动的目的和主题有尽量多的实现(目的主题之一是让大家更加了解本协会的会员)大家摩拳摩掌,蓄势待发。
3、大厨们共同掌刀,美味上桌,馋猫开饭。随机分组共进午餐,当然,在菜未烧好前不允许偷吃哦~在烧菜时,大家可以选择自己比较擅长的菜来烧,让大家来品尝会员们的手艺,然后我们随机分组共进午餐。(尽量是不认识的人同桌)
4、餐后,大家可以聚一起聊一会天,多了解了解大家。随后收拾好物品,进行下一个活动。
5、美食进肚,此等生活怎是一个“惬意”了得?然后,大家一起去放风筝,如果不喜欢放风筝的话,可以一起打牌,做做饭后消遣或者是临时决定一些游戏等等。
十、 经费预算:
1、桌位费及饮食:250元
2、车费:包车140元
3、照片冲洗:10元
总计:400元
十一、注意事项:
1、途中注意来回车辆安全;
2、自炊时注意用火用电安全;
3、注意餐具刀具的使用安全;
4、注意食物的搭配和清洗;
5、注意保管好自己的物品;
6、做好参加活动人员及工作人员的安排。
聚会策划 篇4
一、 前言
20xx,我们的青春之约———我们相遇,我们分别,我们重逢
亲爱的同学们:
还记得高中时期的888班吗?
还记得我们曾经携手共进,走过人生中最灿烂、最充实的时期吗? 还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?
时光飞逝,分别二十载,继续前行的生活在流年里辗转,轮回? 在每一个风起的日子,我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月, 浅浅的微笑,深深的怀念?? 于是,我们开始期盼, 期盼再一次的重逢。
今天,我们“回家”了, 再回首时, 只愿,过往的那一段心程,今时的这一次重逢, 永远是一首唱不完也唱不厌的歌??
时间在流逝,不流逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊, 让我们一起歌唱, 唱出我们心中的思念, 唱出我们心中的友谊,
唱出我们心中不了的情缘?
相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??
二、 聚会的目的
(一)聚会的必要性
时光荏苒,自那年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已经20余载,时空的拉长并没有使你我的情谊消退,我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首!一起回忆那段不平凡的岁月,一起畅谈我们的现在,一起共创美好的明天!
20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
毕业前,我们的离去匆忙。毕业后,我们的怀念真切。对高中生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!
此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。
(二)聚会的总体思路
机会难得,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。
1此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;
2整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;
3毕业二十周年,大家变化都比较大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
4三年的同窗,二十年的追忆,让我们留下多少美好的回忆,岁月匆匆,让我们进入中年人生的黄金年华,或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想,或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着,或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异,或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采,但我们永远拥有一份共同的热情 感恩的'心。何不汇聚彼此的力量,开发彼此的资源,互相帮扶、共同发展呢。基于此:我们本届同学会筹委会结合大多同学们的意见倡议推出一个美好设想:目标在三年内建立高46班同学基金会,该基金为实际出资人拥有,仅用于事业和人生方面急需的同学有偿使用。目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生,我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。
“回忆往昔,展望未来”,让我们相聚在20xx,相聚在毕业二十周年的好年头。
三 聚会活动策划
一、活动名称
主标题:回忆往昔,展望未来
副标题: 毕业二十周年欢聚会
二、活动时间
20xx年1月31日———20xx年2月01日
三、活动地点
报到、住宿:****大酒店()
四、活动内容
1主题:深活情相动拥,之真情一沟通时间:20xx年元月31号(农历28日)下午报到,在**大酒店汇合,安排人员交通接应,签到填表,登记个人信息,房间分配,晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
2主题题活动纪之念二盛宴时间:31号晚5:30~7:30 内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮! 注意:不能喝太醉。。。。。
3、活动之三: (重中之重)
主题:二十年聚会狂欢晚会 时间:31号晚上8:00~11:30
内容: 同学们积极各自准备节目或有奖游戏,唱出你的热情和表达你的心声,邀请司仪调动气氛,全程摄像、拍照。
4、活动之四:
主题:参观学校或集体短程旅游,追忆往昔,捕捉影视素材
时间:1号早餐后 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住景点酒店,晚餐后可分组自由活动,大家有个充分交流的时间。
五、聚会日程表
六、同学汇执行细节
(一)聚会前的执行
1.酒店预订
会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地
2.餐饮预订
会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。
3.车辆预订
会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。
4.摄影摄像预订
宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。
5.聚会辅材制作及购买
条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。
签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。
茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。
6.酒店欢迎牌、指示牌
宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。
7.晚会节目、歌曲准备
宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单。
8.资料收集
宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。
9.会场材料制作
宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。
(二)聚会中的执行
1.1月31号下午报到,入住**大酒店。
2.同学汇工作人员安排: 总协调:**** 手机 *****
负责前期筹备、总协调以及机动人员。
会务全陪:** 1376****829 ** 15073*****6
负责会务全过程的事务;督促各班组工作细节的落实,同学们及时需求的沟通与反馈。
3.就餐
会务后勤处根据行程安排,提前叫同学们入席,举办聚会仪式:老班长带头开始讲话,分享这二十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是会长 、老师 、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。
4.主题晚会
A、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好,是否能够成功联接,准备好游戏道具。
B、同学汇提前跟组委会成员沟通好,按照最后商定的流程操作电脑。
c、晚会PPT
ppt播放班级以前老照片(学校照片、毕业照片、旅游照片等)
b、 在晚会开场秀中,各位同学依次发言,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。 其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。
七 聚会经费明细
秉着温馨、经济、合理、创意的原则,筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。
八 同学汇温馨提示
聚会准备
1年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2贵重物品请随身保管。
3大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西(扫描件也可以)。
4各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等。
聚会登记
1登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册册与光碟。
2报到当天如有同学开车来与会,请将车停放于宾馆停车场。
3请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
聚会现场
1虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒,毕竟只要感情有,喝啥都是酒。
2聚会酒后千万不要开车。
主题晚会
主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。
1同学聚会的晚会不像春晚那么正式,有很多随性的节目出现,也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。
2节目单最好只经过组委会协商定稿,如果向同学们公布以后,那就没有很大的新鲜感和意义了
3体验是不可预知的,因而,节目本身也要像金鹰节的获奖明星一样保密,直到聚会那天才能揭晓。 聚会纪念
同学聚会的情感高峰有两个。一个是聚会的当天,一个是聚会纪念册收到的当天。同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现,而天下终无不散之筵席,聚会之后,心里将会有更多的牵挂、更浓的情思,而纪念册就是最好的能维系这份同学情的红丝带。
1所有同学都可以为纪念册提供素材,主要包括校园生活老照片、老合影;毕业之后的生活照、思念同学和校园的感言;聚会前准备的致辞、感言;全家福、孩子的照片,共享幸福一家、新生一代的风采等等。
2组委会代表配合专业设计专家确认纪念册的设计样稿。
聚会创意
您的点子就是给同学聚会最好的礼物。聚会创意直接关系到同学聚会的质量与氛围。筹委会安排专业聚会策划的同时,更要挖掘属于班级本身的特色与背景。
1 向筹委会提供您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。比如当年的班歌、寝歌,校园时代的趣事轶事等
2聚会前及时向同学们说明想要去的地方、想要玩的项目、想要办的效果。 3。 互相爆料绰号、故事,为聚会增彩添趣。 聚会组织聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。因而,组委会可以形成一个核心的组织群,对聚会中可能出现的变化与机动进行决策,并第一时间与协调总负责人联络。
九 同学聚会后续工作
一、纪念册的制作
纪念册由筹委会为您设计并印刷。内容的版式可以由客户确定,设计终稿需客户认可方可进行印刷。设计的周期大概为一周,印刷的周期一般为7天。
二、光碟的制作
光碟的主题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的经典照片或者老照片。光碟的剪辑、片头片尾的制作以及复制、盘面印刷包装一般需要14个工作日。
三、 快递
礼品纪念册采用自取或快递,周期一般为两个月。所有工作在聚会结束之日起,便同时展开,将尽量以最快的速度将这份喜悦速递到每一位同学手中。
结束语:
相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光!让我们一起去听听那久违的声音,看看那久违的面孔,相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获!
聚会策划 篇5
弹指一挥间,20个年头匆匆而过。不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。值此毕业二十年之际,让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,再次相聚一起,共品这珍藏了二十年的同学情谊!让心栖息,忘却忧愁,说说心里话,叙叙往日情,畅谈未来事,重温青春梦,回归赤子心!让我们用聚会再次点燃心中的激情!让青春、事业、人生更加丰富多彩、熠熠生辉!组委会拟定本活动方案如下:
一、活动主题
真情互助,共创双赢。
二、聚会原则
1.坚持全员参加原则。无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到绿城南宁,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2.坚持突出主题原则,采取各种形式,增进同学交流。
3.坚持经费自筹、财务公开原则。并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4.坚持一切从俭、同心同德原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的, (文章转贴自实用工作文档栏目) 强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。
三、活动时间和地点
活动时间:20xx年9月21-23日
活动地点:绿城南宁(之所以选9月是考虑到9月份南宁气温比较合适,又避开了黄金周,同时避开高校放假、上学的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。)
四 、经费筹集
采取均摊加赞助式,每人预交800元活动经费。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的`消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。若生活特别困难无法付费,向覃发会长申请可免予付费,但你一定要来参加聚会。
五、聚会日程安排
9月21日(星期五)下午,同学们到南宁市良凤江菩提山庄报到,入住酒店,因良凤江在南宁市南郊约7公里,建议同学们早点启程,争取在下午5点前到达酒店报到。自驾车前来最好。6点正在住地晚餐。晚餐后自由结伴在菩提大观园内散步,或在姻缘菩提树下表白、倾诉、忏悔……
9月22日(星期六)
8:00在住地用早餐,然后集体步行到良凤江植物王国良凤绿野漫步、吸氧。
12:00在山庄与班主任叶金凤、黄玉节老师聚餐谢师,由刘常祯、覃发代表全班分别向班主任赠送纪念品,饭后合影留念,送班主任回市区。由覃发、丘闯分别开车接送。
下午3时,进入良凤江游乐世界继续游玩,打野战、多情谷探险、穿越丛林、乘木筏休闲河洲游等。
下午6时,在山庄晚餐,多喝几口小晚上8时,开始内容丰富的晚会。你不要错过哦!
9月23日(星期天)
8:00时在住地用早餐,活动结束,各奔东西。解散后可结伴自驾游,或自驾车游大王滩,或自驾车走江北大道逆邕江而上回母校看看,或参观中国东盟博览会……费用自理。
六、前期筹备
1、组建筹委会
成立秘书88班毕业20周年聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会会 长: 覃发
筹委会副会长:丘闯
常委:王丽 黄朗 刘小园 莫邦君 王知凡 马珍华 陈丙华 雷树海 成汉东
常委们具体分工如下:
后勤组:陈丙华、莫邦君、王知凡、雷树海、成汉东负责订酒店并安排大家入住,订座谈会使用的会议室并布置好,包括拉横幅、摆好桌椅、茶水、点心、准备好投影仪等,早、中、晚餐订餐、点菜,安排酒水等。
财务组:王丽、雷树海负责经费开支,财务预、决算工作,请同学们提前将经费打入建行,王丽。
联络组:黄朗、刘小园负责通知所有同学来参加聚会。
活动策划组:马珍华、陈丙华、刘小园、黄朗、王丽负责策划组织同学们的聚会活动,包括良凤江景区游玩,座谈会的准备和组织工作。
七、给大家的话
1、注意事项:
① 男生禁止攀比职位和家产
少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾丰田的,丰田的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指双向单身)。
② 禁止拖家带口
鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。
③ 见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史
二十年之前的情人、情敌、仇家、债主二十年后请一笔勾销。
④ 女生禁止攀比老公和蓝颜知己,男生禁止攀比老婆和红颜知己。
⑤ 禁止强行埋单
聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。
⑥ 禁止聚会期间走后门、销售产品
此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。
2、温馨提醒:
① 驾车前来的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
② 乘(机)车前来的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③ 对有意携带家属到南宁游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在南宁市区的吃住行等问题,但相关费用自理,然后只身前往聚会地点。
聚会策划 篇6
25年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——全州二中,留下了不能忘却的人生足迹。在那里,我们获得了知识,培育了友谊;从那里,我们又信步走向四面八方。今天,25年的分别,25年的牵念,使我们再次相约、相聚。
为了增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通,重温学生时代的友谊和青春的激情,根据桂林市部分同学的倡议,决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级(97)班同学聚会活动”,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“亲情、友情、激情”为主题,为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会,让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程,使大家度过一个有意义的国庆长假。
二、活动内容
同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
三、活动具体安排
1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。
3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。
5、晚餐后,同学们可以分散休息。与自己非常默契的'老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将,唱歌,吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。
3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。(需带家属的,大人加200元。,小孩免费)。
主要用于:聚会期间的餐饮住宿。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,不要有心理压力,25年见一面,清茶淡水也是情。
五、具体分工安排
1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动,接待外地同学,确保聚会活动的圆满成功。
2、领导小组成员为:国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。
3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。
5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜
7、唐博同学负责接送班主任蒋老师。
8、杨云同学负责收集每个同学的活动经费150元。认真搞好预算和决算,并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告,多退少补。
希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会策划 篇7
一:20周年庆活动主题:
恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的'攀谈... ...N年前我们酿造了一坛美酒,N年后让我们来共同来开启
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
20xx年 月 日全天
请参加N周年庆的同学于 月 日上午8:30
在 XXXX大酒店报到
三:参加人员
1, 届 ( )班全体同学
2,邀请班主任XXXX及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),月 日8:30-9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览风光
(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢
地点:XX宾馆XXXX厅
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。
经费运作和用途:
1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六:活动组委会
( 一)会务组:
( 二)联络组:
( 三)宣传文艺组:
( 四)财务组:
七“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,
5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
聚会策划 篇8
一、20周年聚会筹备组
成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘
二、聚会的几个要点
1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来
2.聚会时间:___年xx月xx日,共xx天。
3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
xx日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。
xx日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)
xx日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
xx日下午:举行大联欢
xx日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。
四、活动经费
1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。
2.聚会活动经费的筹措:
①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。
②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。
③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。
④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。
x
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、保持自愿的'原则。
2、保持AA制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,)
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间:___年2月17日
地点:临朐五中--临朐大酒店
四、聚会组织的步骤及进展
1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。
--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……
2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。
--李男,已添加5位,进行中……
3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会
--筹备组
4、讨论断定活动安排
--筹备组
5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)
--刘晓玲,……
6、现场活动引导&财务
--2-3人
7、摄影准备及现场摄影
--倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)
8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)
--
五、活动安排
1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
09:30 在临朐五中校门口集合 签到
10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)
……待补充
2、十年聚会狂欢纪念盛宴
吃饭、喝酒……待补充
3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
聚会策划 篇9
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业18年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影? 在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。
如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。18年的分别,18年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的`日子,祝福今后的每一天,拟相约于20xx年1月31日(正月初六)一起。让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你18年来的人生经历,你知道你,是我的兄弟姐妹。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,分享18年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、 聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
【活动时间】20xx年1月31日2月1日
【活动地点】南县大世界宾馆 1、方便大部分在南县同学参加,现外地工作的同学也方便回家看看。2、毕竟在南县读了三年书,大家都不太陌生。3.其实到哪玩、怎么玩不是关键,和什么人在一起才是最最重要的。你觉得呢?
【集合时间】20xx年12月31日(暂定)上午10点以前
【参加人员】医士六班同学
【报名时间】即日起接受报名。联系人:刘利民
QQ:67
电话:137
邮箱:@
报名时务必请留真实姓名和联系电话
【活动费用】暂定300-500元/人,活动费用包括餐费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,原则上不带家属。
【活动筹备小组】
小组成员:会 长:刘
副会长:段
秘 书:盛
后 勤:刘
负责以下工作:组织、宣传、财务、外联、主持 。
【工作流程】
1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。呵呵
2、 由筹备小组对各同学联系和宣传。
3、 20xx年1月30日确定最终活动参与人数。
4、 1月30日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。每项预选3-4个,供参考。
5、负责与预选的酒店、娱乐场所洽商进行接洽,货比三家,做到物美价廉。价格越低越好,以砍到老板吐血为准。
6、1月30日以前请同学们务必把预交费300-500元打入刘帐户,帐号:,方便预定酒店。备注:交费后没参加活动者费用一律不退还。
7、聚会结束后,由筹备小组通报聚会开支,剩余的作下次聚会开支。
【活动流程】
1、 1月31日上午10:00以前各同学入住酒店,找盛琴同学签到安顿行李。
2、中午12:00聚餐,这是重中之重,14:00集体合影。请参加的同学务必此前赶到。
3、晚6点整聚餐。所有人一起动手,不准一个人在旁边偷吃,更不许哄抢,实在少了,就看谁下手快!^_^
4、晚上进行娱乐场所活动,皓月当空,繁星点点,一群生物蠢蠢欲动,大家尽情地放松自我,怎么开心怎么玩请大家支招:怎么玩、在哪玩。
5、2月1日上午活动结束,作鸟兽散,返回各自栖宿地。
聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知活动筹备小组成员。
【装备要求】尽可能自带相机,数码相机越多越好。
【声明】此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!
报名请注名真实姓名、联系电话。并归属自己属于以下哪一类人员:
1、 风雨无阻,上刀山下火海都要来参加聚会;
2、 没有特殊事情,基本可以确定参加;
3、 可能来,可能来不了。
已报名的朋友请守信用、守时,如有变故请与筹备小组联系。
注:此活动方案为暂定活动方案,将会有变更,请大家随时关注。
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