公司办公室主任职责及工作内容

时间:2024-10-15 12:38:57 职场 我要投稿

  公司办公室主任职责及工作内容,在当今社会下时代发展的越来越快,其中岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。下面跟随我具体了解公司办公室主任职责及工作内容。

公司办公室主任职责及工作内容

  公司办公室主任职责及工作内容1

  一、岗位职责:

  (一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

  (二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

  (三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

  (四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

  (五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

  (六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

  (七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

  (八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  (二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。

  (三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

  (四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

  (五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  (六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。

  (七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

  (八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

  (九)、负责公司办公用房的'分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

  (十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

  (十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  (十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  (十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  (十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  (十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

  (十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  (十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。

  公司办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任工作;

  2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

  3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

  4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

  5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

  6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  7、负责学校青年党校的日常事务管理;

  8、负责学校校报的编审、印刷工作;

  9、做好重大节日的宣传庆典工作;

  10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

  公司办公室主任职责及工作内容2

  公司办公室主任岗位职责

  1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的其它工作。

  办公室主任岗位职责

  1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

  2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;

  3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

  4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

  5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

  办公室主任岗位职责

  1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  3、负责做好公司来宾的`接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

  4、负责公司档案管理工作。

  5、完成公司领导交办的其它工作任务。

  办公室主任岗位职责

  1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

  2、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

  3、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  4、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各政府机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;

  5、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

  6、上级领导交办的临时事务。

  公司办公室主任职责及工作内容3

  办公室主任岗位职责

  根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

  (一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

  (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

  (三)负责全局会议的组织工作。

  (四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

  (五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

  (六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

  (七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

  (八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

  办公室主任岗位职责

  1、做好高层管理人员的`参谋助手和综合服务工作。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  7、负责集团车辆管理工作。

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