办公室的核心功能与基本职能

时间:2023-04-18 19:07:14 职场 我要投稿

  办公室的核心功能与基本职能,办公室是一个单位工作运转的轴心,是领导联系各方的纽带,是上下级之间沟通的桥梁,起着平衡各方关系、协调各方工作,化解各种矛盾的作用。下面分享办公室的核心功能与基本职能。

  办公室的核心功能与基本职能1

  办公室的核心功能是:

  办公室的核心功能是塑造出组织文化及价值观。办公室是一个单位工作运转的轴心,是领导联系各方的纽带,是上下级之间沟通的桥梁,起着平衡各方关系、协调各方工作,化解各种矛盾的作用。

  办公室的作用:

  1、领导的参谋和助手作用。办公室人员是领导的耳目和左右手,要当好助手就必须熟悉上级文 件精神,了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况,了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。对这些情况,办公室要及时调查收集、分析研究,得出正确的看法,提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考,为领导的决策提供服务。

  2、承上启下和协调工作的作用。办公室是一个单位工作运转的轴心,是领导联系各方的纽带,是上下级之间沟通的桥梁,起着平衡各方关系、协调各方工作,化解各种矛盾的作用。办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的.方针政策、规章制度的学习,不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。

  做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接,既不将复杂的问题简单化,更不将简单的问题复杂化,实事求是地科学有效地处理好各种关系,为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。

  3、单位的窗口和门面作用。外单位人员前来办事,首先接触的是办公室的工作人员,办公室人员的着装打扮、精神面貌、语言表达、办事水平均代表着一个单位的形象。办公室人员要不断提高自己的综合素质,加强职业道德修养,对前来办事的内外部人员要热情接待、周到服务。即便遇到特殊情况,也应不急不燥,心平气和,使办事者高兴而来、满意而归。

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  办公室职能:

  一、建成思想库,发挥辅政职能。

  提高新时代治理能力,关键要提高科学决策水平。科学决策基础就是要占有广泛的信息。办公室要在这方面多做文章,勤动脑,随时注意搜集掌握大量相关信息,使办公室成为为领导提供超前决策的信息库。

  二、建成指挥部,发挥协调职能。

  政府作出决策以后,需要办公室协调、指挥、调度各方面资源去落实。因此办公室要充分发挥联系上下、沟通左右的职能,及时掌握工作动态,准确把握领导思想意图,协调好领导与部门之间、部门与部门之间的关系,通过指挥协调解决问题,促进政府决策得到有效落实。

  三、建成服务站,发挥服务职能。

  办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务,为同级机关服务,为基层服务。要不断规范服务手段,扩大服务范围,丰富服务内涵,服务要具有主动性、超前性、时效性、创造性,协助个领导扎实推进各项工作的顺利开展。

  办公室的核心功能与基本职能2

  办公室主要职责及科室职能

  政府办主要职能

  (一)协助市政府领导审核、组织起草以市政府、市政府办公室名义发布的公文;研究市政府各部门和各乡镇政府请示市政府的问题,提出审核意见,报市政府领导审批,根据市政府领导的指示与办理公文的需要,对市政府部门间出现的争议问题提出处理意见,报市政府领导决定。

  (二)负责市政府会议的筹备工作,协助市政府领导组织会议决定事项的实施;督促检查市政府各部门和乡镇政府对市政府公文、会议决定事项及市政府领导有关指示的执行落实情况,并跟踪调研,及时报告。

  (三)协助市政府领导组织处理需由市政府直接处理的突发事件和重大事故;协调处理全市经济建设、社会发展和改革开放中的矛盾和问题。

  (四)起草《政府工作报告》和市政府领导同志的重要讲话;根据市政府领导的指示和市政府的`工作部署,对涉及全市经济建设、社会发展和改革开放等全局性工作的重大课题进行调查研究,及时反映情况,提出建议。

  (五)收集、整理、传递政务信息,为市政府领导决策和指导工作提供信息服务;负责政府系统办公自化建设的规划及业务工作。

  (六)组织办理人大代表建议、政协委员提案。

  (七)负责市政府值班工作,及时向市政府领导报告重要情况,协助处理各部门和各乡镇政府向市政府反映的重要问题,确保政令畅通。

  (八)负责做好全市政府政务公开工作和公开办证大厅的管理工作;负责全市小城镇规划建设与管理等工作。

  (九)负责市政府机关大院行政事务、安全保卫工作,为市政府领导服务。

  (十)归口管理市统计局和市粮食局。

  (十一)承办市委、市政府交办的其他事项。

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  科室职能

  (一)秘书室

  负责办文,负责文电收发、处理,负责市政府、市政府办公室有关文件的审核与部分文电的起草;负责市长印章和市政府、市政府办公室印章的使用、管理及市政府颁发印章的刻制与发送;负责市政府办公室文书档案管理、机要保密工作;

  负责市政府办公室总值班和处理突发性事件的组织联络;承办市政府各部门报批的会议审批工作;负责市政府办党组会议、办公会议的组织和决定事项的催办落实;

  负责市政府领导同志的有关活动联络;负责基层单位和群众找领导办事的预约;负责机关和归口管理单位的机构编制、组织人事工作;负责驾驶员的管理工作;负责政府系统办公自动化建设的规划及业务工作。

  (二)督查考评办

  负责上级政府和市政府重要决定、决策贯彻落实的督查和情况综合;负责市政府常务会议、办公会议的重大决议、决定及政府重要文件的落实情况督查;负责上级批示或交办事项的督办和反馈;组织实施全市量化目标管理。

  (三)经济研究室

  负责起草《政府工作报告》、市政府主要领导同志重要讲话、市政府向上级党委和政府的重要汇报材料和综合性材料;参与起草市政府重要规范性文件;围绕市政府中心工作,牵头组织调查研究,提出建议和意见;负责全市政府系统综合调研工作的业务指导;负责收集、整理、传递政务信息,为市政府领导决策和指导工作提供信息服务;负责《临湘经济》的编辑和发行工作。

  (四)城管办(对外加挂临湘市人民政府城镇管理办公室)

  负责城市管理日常工作,制订城市管理和创建国家卫生城市规划,宣传贯彻党和政府关于城市管理工作的方针、政策、法律、法规和条例,组织制订城市管理的有关规章制度,指导城管监察队伍开展工作;负责综合情况,及时反馈城市管理工作中出现的新情况、新问题,为政府、政府办领导当参谋做助手。

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