第一次出差需要注意什么,许多人初入职场或者因为工作关系第一次和老板出差,因为没有相关经验,所以内心很焦虑,不知道如何度过和老板一起出差的日子,甚至出差前的夜晚睡不着觉,具体了解看看第一次出差需要注意什么。
第一次出差需要注意什么1
1、出差前做好功课,比如坐哪一趟车,到了以后联系谁接送,入住哪家酒店等等,这些基本信息最好掌握充分,免得临时安排显得你办事不够周到。
2、在车上不知道跟领导聊什么,其实最好的办法是不要跟领导坐在一起,最好在安排座位的时候故意把自己的位置调到领导后面,这样确保整个旅途期间你跟领导都可以单独享受独处的时光,其实领导 平时事情比较多,这个时候他可能也正好需要好好休息,并没有多少聊天的'欲望。
3、如果实在没办法跟领导坐在一起了,整个车程4个小时,首先你可以建议领导是不是休息会儿,如果领导要休息,自然你们就相互各自眯着眼休息互不打扰。那如果领导不休息呢?那你只有强打精神陪领导聊天了,一般这种聊天,建议不要聊正式的工作,最好可以聊一些近期比较热门的话题或者关心问一下领导家人的情况等等,反正闲聊嘛,谁不会呢?
4、跟领导在一起出差,其实没必要太过于紧张,毕竟领导也是人,平时居高临下习惯了,偶尔也需要有个人在旁边絮絮叨叨说一些废话,这样岂不是更接地气一些?
5、不管你跟领导怎么聊,记住四个字:多听少说!因为很多领导都有比较强烈的表达欲和控制欲,相比听你漫不经心地闲聊,你不如虚心请教领导如何干好工作等,然后你就只需要认真聆听就行了!
6、最后再提个醒,陪领导出差,你千万注意不要全程玩手机!这一点很重要,而且你真这么做的话,后果也会很严重!毕竟把领导晾在一边的后果,你自己品。
第一次出差需要注意什么2
1、准备不足
事前准备真的是出差的关键,做好了准备就等于成功了一半。比如说,你可以事先查询好出差地点的天气,规划好行程,详细了解客户各种情况等等。建议是先把所有相关的文件都打印下来,毕竟网路有时候是很不可靠的,也能避免浪费太多时间。
2、订到不合适的饭店
除了订房网站的资讯要看清楚,跟住宿方多沟通之外,确认饭店的地理位置很重要,以免因为塞车而耽误行程。
3、 留下糟糕的第一印象
第一印象很重要,因此要注意自己穿着,不要过于花哨,简单大方,凸显专业形象即可。此外,见面时面带微笑,主动打招呼或握手,都能展现你友善且自信的态度。
4、忘记调查当地的饮食习惯
很多人经常出差前做好了万全准备,却忘了查要吃什么!清楚当地的饮食及用餐习惯,很有必要。一般而言,以“简单卫生”为选择餐厅的`最高原则。如果有约客户一起吃饭,最好事先查询下餐厅消费价格,免得看到账单时又埋怨自己消费过高。
另外,若有跟客户应酬的场合,也要注意不要喝太多的酒,以免影响次日的行程。
5、忘记要收据
这是很必要但常常被遗忘的细节,一定要记得拿收据回公司报账,如果没有收据,你回公司报销时可能就会遇到困难。
6、没有效率
永远不要忘记出差的目地是商务而不是旅游,如果有些协议是电话或邮件可以决定的事情,就不需要特地约时间会面讨论,要在有限的时间取得最高产值的成果。
7、被动寻求资源
出席某些重要会议或餐会时,可以主动认识新的朋友,说不定他们会变成你的潜在客户,也能帮助你未来的职涯发展,记得确保自己的口袋或行李带上足够的名片。
8、工时过长
公司议程当然是出差的首要任务,但也要妥善安排自己的休息时间。充足的睡眠及饮食才能创造好的商业头脑,安排适度的娱乐活动,让自己充个电。
第一次出差需要注意什么3
第一、 熟知老板的出差行程和出差喜好
第一次出差前一定要了解老板出差时的喜好。你可以问曾经和老板一起出差的老同事,问他们老板在出差的时候喜欢做什么,起床时间,在坐车的路上是喜欢和你谈工作还是喜欢自己看手机或者睡觉,以及老板在出差过程中是不是喜欢开会等。
当你了解到这些喜好时,你便可以做好事前准备。假如老板喜欢坐车和你谈工作,那么你就要事前准备近期的工作情况概要,以及下一步的工作重点和方向,在出差前做好预估和准备,这样等老板车上问你时,你便可以从容的应答。
假如老板喜欢在出差期间开会,你要事前了解老板在出差期间开会的流程,是以老板自己讲解为主,还是以提问总结为主,只有你了解了老板的工作习性之后,你才能做好相应的应对措施。
第二、 一定要自我约束,做到守时、守规、做好服务工作
第一次和老板出差一定要守时,严格依照事前约定的时间行事。这就需要你事前了解整个出差行程的时间节点,严格按照时间节点约束自己,最好在相应时间到来前5分钟抵达现场,不要让老板等你。当然假如出现行程时间变化等不可控因素,一定要事前向老板汇报,征询老板的意见,千万不要等到时间到了,才告诉老板,那样只会让老板被动,让你挨批。
第一次和老板出差一定要守规矩,少说话多做事。要知道往往祸从口出,你在不知道老板对你的态度之前,千万不要乱提建议和想法,以免领导认为你比较浮躁。再比如,如果陪老板和客户一起吃饭,千万不要喧宾夺主,坐不该坐的'位子,或者没大没小的和顾客聊天,置老板于尴尬地位,这样做只会缩短你的职业生涯。
第一次和老板出差一定要做好服务。比如帮老板拎包,帮领导端茶倒水,帮领导做好会议纪要等,记得一定要细心,这样便更有可能留下你靠谱的形象,有利于你未来的发展。
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