跟员工沟通的技巧

时间:2023-07-30 02:12:03 职场 我要投稿

  跟员工沟通的技巧,良好的沟通是实现管理效果的最佳途径,有的员工喜欢与上级进行面对面的沟通,与员工私下沟通,目的只有一个,就是让员工感受到领导对他的重视,以下分享跟员工沟通的技巧。

  跟员工沟通的技巧1

  一、增加问题描述,减少责怪

  喋喋不休的指责往往会引发被批评者的抵触情绪。批评正常的,但不一定是最佳策略。如果你勃然大怒,甚至拍桌子瞪眼,对方记住的只是外在表现,而问题却常常成为被遗忘的内容。相反,如果只是客观描述问题,听者更容易把精力集中在问题本身。

  批评也是一种沟通,是让员工知道你对他们的做法不赞成,或明白自己的做法不利于工作的开展。但在一般情况下,批评会给员工造成很大的心理压力或负担。沟通是手段,认同才是目的。

  二、增加个别交流,减少当众说教

  每个员工都是一个独特的、较成熟的个体,有着不同的经历、能力、性格、精力、心理特点等,爱面子是大多数员工的共同特点,因此,个别沟通是领导与员工之间最好的沟通方式。

  针对个别情况进行交流,解决个别员工的问题,同时也能够保护对方的隐私。对于员工来说,能够消除担忧事态扩大的心理,才能敞开心怀,一吐为快。特别是员工犯错之后,更不能当众说教、批评,否则一定会产生逆反心理,重点是让员工把注意力集中在承担责任上。犯错后员工很容易自责,个别交流时会给予恢复原来自信的机会。

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  主动、坦诚、积极的个别沟通是一种外柔内刚的弹性管理。在管理中,不通过尖锐的、公开的.、激烈的、惩罚性的措施来化解矛盾是建立和谐的工作关系的必经之路。

  三、增加简洁提示,减少长篇大论

  在很多情况下,多说不如少说。员工都不喜欢说教,更不喜欢长篇大论,越短越容易记住,越有效。因此,应当做到以下几点:

  尽量用“问题是”,少用“但是”。“但是”就好比对员工关上了门,而“问题是”则像邀请对方一起共同来面对问题;

  尽量用“怎么了”,少用“为什么”。用“为什么”或“为什么不”语气上更像责备别人,让对方想到自己的缺点,容易产生敌意;

  尽量用“我们”,少用“你们”。“我们”更能拉近双方的心理距离,“你们”容易产生对立,拒人于千里之外;

  尽量“解决问题”,少“涉及后果”。在解决问题的时候涉及事情的后果,将会导致沟通不畅,不妨对员工说:“现在来想办法。”

  跟员工沟通的技巧2

  一,主动与下属进行沟通

  管理者需要不断与下属进行面对面交流,通过日常工作中的接触,不断加深了解和信任。随着沟通的深入,双方之间的信任感也会不断增强。

  二,尊重

  在管理者与下属的交流中,尊重是非常重要的。只有在尊重的基础上,管理者与下属之间才能真正实现有效的'沟通。其实表现尊重的方式很简单,比如听取对方的意见,不打断对方的发言等等。

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  三,与员工交心,说出员工的担忧

  管理者应该具有共情能力,听取下属的意见和心声,并理解其真正的需求。在这个基础上,再与下属分享自己的看法。通过这样的方式,可以让下属感受到管理者的关怀和关心,进而加深信任感。

  四,不可或缺的是适当的语气

  在与下属交流时,管理者要注意语气的

  把握,需要避免过于严肃或者过于亲近的说话方式。只有适当的语气,才能让员工感受到管理者的亲和力。

  跟员工沟通的技巧3

  沟通存在的主要问题

  1、沟通方式陈旧

  指企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,没有采取因人制宜、因时制宜的有效沟通方式。这样就可能导致信息的失真,出现信息传递量过大或过小;造成职工的精神需求不能得到充分的`满足。

  2、沟通缺乏互动

  在沟通过程中,管理者有自己的思想模式,总是自觉不自觉地以自己的思路去代替别人的思路。由于缺乏互动性,导致沟通效率不高。美国加利福尼亚洲立大学研究发现:来自领导层的信息只有20-30%被下级知道并正确理解。

  3、沟通认识差异

  由于认识的差异,造成沟通的缺乏。一方面有的管理者片面认为外部因数影响和制约企业的发展,认为只要把外部沟通做好就行,因而将主要精力都用于协调外部关系上;另一方面,对于同样的事情每个人的看法和处理方式都会有所不同,怕大家意见和观点不统一,难以实现决策,干脆不沟通或少沟通。

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  4、沟通技能缺乏

  技能的缺乏会成为沟通的障碍。要想沟通中取得较好效果,管理者还需要掌握一定的沟通技能。据有关资料显示,过去五年中对我国7000多名企业管理人员做的管理才能评定测试,我国经理人的行政能力明显高于欧美,而沟通技能却远远低于欧美。管理者沟通能力的缺乏主要表现在:缺乏有效倾听的沟通技能;缺乏非语言信息沟通技能以及口头和书面沟通技能。