首先,外贸部门人员的岗位职责即为公司带来订单,考官考察应聘者能力的面试题常有:
第一,如何在国际展会上面,既降低成本又能带来有效订单的办法。
第二,如何在互联网上和相关的国际黄页,海关资料找到客户资料,并且从中挑选出那些潜在的客户,和有竞争力的进出口商。
第三,如何利用一些国际政府机构,比如驻外的经济商务部门和驻中国大使馆的商务参办单位,甚至于台湾的外贸协会,来去的国外进出口商的一手资料。
第四,如何从现有的客户中培养培养出好的客户,通过他们介绍他们自己国家或者所在地区对我产品有用的进出口商。
另外,外贸公司面试中“你能为公司创造什么?”很多求职者的回答终不及核心:
首先,我们先看在外企中,员工的目标都是希望能够成为一个出色的职业经理人,而在外企中的那些核心事务,一定是国际化的,而企业生存中,最简化地说就是贸易,将产品卖出去,以求获得利润。如此,一个不懂国际贸易,不会国际交往的员工如何成为一个真正的职业经理人,一个外企核心圈内的职业经理人。可见,国际贸易操作的重要性,但这一点往往不被很多人所见。
其次,因为外销市场广大,内销始终只是在本国的一个区域中,即便如中国幅员之辽阔,市场终不敌北美南美,欧洲等等的总和。也正因为这,外贸人才有机会经常和老总接触。应聘外贸公司不仅仅是语言翻译那么简单,更应当是老板的左右手,在心中,要自我定位为公司的“二老板”。具体来说,有四点:
第一,外贸和财务接触密切,通过对整个流程的优化和自身的经验,来降低成本。
第二,外贸人员要经常与工厂接触,要了解整个生产过程及其进展,并且要随时联系外商,绝对不能不闻不问。对于工厂的库存品,也要多加了解,尽可能地将他们销售出去,并且加强控制和管理,对产品的包装运输过程也都能了解,对日后的工作必定是能有所帮助的。
第三,外贸部门人员与内销人员的配合。由于一些产品,国内外的需求和季节性上是有所不同的,而且付款方式也都不同,有些时候内销的利润更好,那么就应当少接单;反之亦然。这样就可以加强内销和外贸之间的配合,从总公司的总体利益上考虑配合。
第四,外贸公司人员经常会和老板接触。因为外销人员是第一手接触公司产品与订单情况的人,更加明白在国际市场上本产品的市场情况。这些信息都和工厂公司的利益与发展密切相关,是老板制定决策时候的重要参考信息。
最后,外贸公司的面试技巧除了回答好以上面试题,还要能随机而应变明,注意用灵活的语言表达技巧,从多方面来阐述应聘外贸公司的理由,主动争得提高面试成功几率。