(一)标题：求职信或自荐书
(二)称谓：求职信一般应对人而不对单位，故称谓应为所求职单位的领导或招聘人员。其写法一般为姓氏+职务，可用尊称，在前面加上“尊敬的”。如“尊敬的XX公司(学校/局/处/所等)领导：”或“尊敬的用人单位领导：”。位置在标题下空一行顶格写，后加冒号。
(三)正文：第一类目标明确的求职信的正文大致包括以下几项内容。
1、问候语。一般用“您好”即可。
2、简明扼要交代求职原因及应聘打算。包括：
①自己大学即将毕业或已经毕业，急需找到一份适合自己的工作;②从何处获知对方的用人信息;③自己应聘或求职的想法和打算。
3、向用人单位介绍推荐自己。包括：
①个人基本情况：姓名、性别、年龄、毕业学校及专业、学历等。让用人单位知道你是“谁”。
②学业情况：专业课程、学习成绩、专业能力和素质等。让用人单位知道你“合适”。 ③其他情况：任职及社会活动、实践经历及成绩、性格、爱好及特长等。让用人单位知道你“最优秀”。
4、可对用人单位做一点适当的、恰如其分的赞美，如科学的管理、优秀的企业文化或精神、良好的社会声誉和影响等;还可谈一点对所谋求的工作或职位的独到见解。让用人单位知道你对此次求职很重视，提前做了较充分的准备。
其原则是：有则说无则免，宁缺勿滥，切不可阿谀奉承、不懂装懂、弄巧成拙。
5、说说一旦被聘用(成为贵公司的一员)，自己将以什么样的工作态度、作风来对待这份工作，有什么工作目标。即表表决心，让用人单位知道你“不仅能干而且肯干”。
6、恳请得到面机会。
7、联系方式。(包括电话、邮箱、QQ号等) 8、祝颂语。多用“此致敬礼”。
(四)落款及日期
第二类普发性求职信的正文部分与第一类的区别：一是求职原因中没有了“②从何处获知对方的用人信息”这项内容;二是没有了“4、对用人单位的赞美及对所谋求的工作或职位的见解”这部分，而代之以“本人适合从事的工作有”这项内容。(见选文1-2-2)
求职信的写作应注意以下几方面的问题：
(一)客观真实，不弄虚作假;
(二)格式规范、文面整洁，不杂乱无章;
(三)态度诚恳、谦恭有礼、不妄自尊大;
(四)用事实说话，重点突出，少发议论，不笼统空泛;
(五)语言准确简练、质朴得体，少作抒情修饰
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