给领导发邮件格式

时间:2024-01-22 13:42:50 职场 我要投稿

给领导发邮件格式1

尊敬的董事长:

给领导发邮件格式

  您好!

  我怀着激动而又不安的心情来到了xx公司,激动是因为能来到像xx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值,是我的荣幸;然而,对于刚刚离开校园的我来说,走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战,将会面临许多问题。但是,我有信心克服困难,坚定的在工作岗位上走下去,为公司创造更多价值。

  初来咋到,环境是新的,人是陌生的'。不过还好,环境对我够不成影响,再艰苦我也会很快适应,而在公司的这段时间,我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了,再加上公司领导对我们的关心,尤其是第一次见到董事长您的那一刻,你慈祥面庞,和蔼的语气,原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话,在公司生活的这段时间,最让我映像深刻的还是公司的企业文化,企业氛围,公司的领导们和蔼可敬,谈吐不凡,在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样,能静下心来努力工作,为公司创造更多的利益,同时也实现自身的价值。

  一个新的起点,新的开始。我个人将转变观念,端正态度,找准自己的位置,同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗,时刻保持一颗谦卑的心,尤其是在即将到来的车间实习,我一定会跟着师傅认真学习,不急躁,不退缩。多想,多动手做,保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。

  此外,在工作之余我一定会多看书,多学习理论知识,不断的提高自己,提高业务水平,毕竟学无止境,并且在学习中不断反思,不断总结,不断创新,不断进步。

  最后祝董事长身体健康,万事如意。祝我们公司蒸蒸日上,明天更加美好,作为xx员工,我自豪,我骄傲。

此致

敬礼

  xxx

  20xx年xx月xx日

给领导发邮件格式2

尊敬的公司领导

  您好!

  时间过的真快,不知不觉来金玉普惠上班一年多了。因为我在金玉普惠的职位是理财顾问,工作期间我学到了好多专业知识和为人处世的道理,为此我非常感激。

  金玉普惠(北京)资产管理有限公司成立于20xx年,是一家综合性金融服务型企业。业务包括资产管理、投资咨询、信用风险评估与管理、小额贷款咨询服务和交易促成等。

  好啦,在我表达完我的感激之情之后,我要切入我写这封信的主题了,简单来说,就是我写这封信的目的。

  随着时间的推移,和公司相依为命马上就1年半了,我们的年龄已随着时间的增加而增加,空前的压力重重的担在我们的肩上,这才认识到我们确实真正的成长了,人最怕的就是成长,因为成长了之后就会有很多烦恼,好多好多事情自己必须去面对承担。今天的我们还没有家庭、没有小孩,居安思危,我们现在是时候为我们的明天做准备了,所以,像对于我等没有家庭背景且没有经济基础的人,每一分钱都有着它的巨大用途。父母不在年轻,本来读书他们就在我们的身上费尽了不少心思,花了不少心血,现在实在不忍心向家里开口要领用钱,每次本着要钱的.目的向家里打电话,欲言又止。但社会确实很残酷,不会宽容我们,逼着我们做一些不想做却不得不做得事情,为了生活,到处借钱,连读书时所借的本金及利息,现在也是负债累累。现在我们的负担是沉重,但想起和那些有孩子的同事相比我们的负担还算不了什么,家里面每个月的开支都要靠自己。如每个月没有固定的收入,家里开支如何应对?家里如何生活?而他们的今天就是我们的明天

  最大的投资是投资自己,假如我们什么都不会,首先别人不会用我们,可能连金玉普惠也会抛弃我们,所以我们得成长自己,投资自己,说简单点,说小点,比如说驾照。假如我会了,我不仅成长了自己,在需要的情况下,我还可以为公司分担一丁点负担减少一些不必要的开支。现在给我4000元我还可以勉强报名驾照,再过10来天给我6000元却都不够报名。物价以惊人的速度上涨,也许现在你给我1元钱我能够买个鸡蛋,10年后给我1元我只能到街上买颗绣花针。 一直以来,我都想和公司共同成长,有一直走下去的打算,公司给我们绽放的空间,发展的平台,我深深怀着感恩的心。确实无以回报,只有让以后做事的认真、负责回馈公司。现我本不应该说按月发工资这等要求,就如上面所说,残酷的社会总会逼着我们做一些不想做却不得不做的事情。最主要的是我对公司的人性化管理深信不疑,我坚信公司领导会为我们解决以上问题我相信领导肯定比我们还要希望我们过得更好。有一句笑话是这样说的:“只用下面的人都董事了,董事长才是真正的董事长”。换句话说,只有我们下面的人都幸福了,领导才会幸福,因为你们肯定会为我们担心。故为了减少您们的担忧,和解决我们的苦恼我建议公司领导按月给我们发工资为感。

此致

敬礼

  xxx

  20xx年xx月xx日

给领导发邮件格式3

尊敬的董事长您好:

  对如何提高员工主观能动性,形成竞争力,从换位思考来看给您提的意见是:

  1、 合理的薪酬体系、福利制度,对任何奖罚都采取公开公正的处理,让薪酬逐渐差别化

  2、 不拘一格用人才,破格提升,不论资排辈,在岗部门主管也可实施部门成员的认可度调查,人人都有机会做主管,只要你能力够

  3、 让员工认为自己的工作是很有意义的、很重要的事情,即便是很简单的事情

  4、 关注员工的工作、生活,在公司制度范围内解决员工工作、生活上的难题,关爱换来真心

  5、 随时给予反馈,引导员工的`正面情绪和积极性,对工作单调的岗位可实行岗位轮换制度,可以再度调整员工的消极心态,在新的岗位中发现自己的能力

  6、 最重要的:尊重每一位员工,必要时不吝赞美

  我无意对人力资源的事情多嘴,只是看到方向偏差了及时提醒一下,以免“被打分”的情况延续下去,员工积极性提升不了。

此致

敬礼

xxx

  20xx年xx月xx日

给领导发邮件格式4

尊敬的校长:

  您好!

  我是xx班的一名学生。在六年的学习、生活中,学校、老师给了我们无微不至的关怀和教育,使我们从一个不懂事的小孩成长为一名合格的小学毕业生。如今,我们就要离开学校了,离开那里的一切。我真有点舍不得。

  现在,我们的学校发展得很好,电脑室、自然室、语音室应有尽有,成为了设施完备的学校,老师也是经过精挑细选才进来的,所以,大家在这里学习得也很轻松、愉快。但是,作为学校和老师,工作都不会十全十美的。因此,我在这儿给学校提几项建议:

  1、多派一些人手管理楼梯口,特别是在升旗、做操上下楼时,维持秩序,不让楼道拥挤、造成堵塞。如果可以的话,把大家上下楼的时间错开,让楼上的先下,下完以后,楼下的再走。这样,楼道就会宽松许多,不容易发生意外事故。

  2、上英语课、美术课到语音室、美术室去上,不要让他们空着不用。早日把电脑安装在教室里,使我们上课的'时候老师可以更加生动、形象地把有关资料展示出来。

  3、恢复“生活实践周”活动,让同学们学会自理生活,和其他人友好相处。还可以带大家去军训,让我们体会其中的困难,还可以锻炼身体,磨练意志。

  4、将图书馆开放,想借书的同学可以办理“借书卡”,在图书馆里可增派几名管理员,检查监督读书情况,还可以在同学们中调查一下大家喜欢哪种书,再去买一些回来,这样既开阔了我们的视野,又培养了我们爱书、护书及遵纪守法的意识,真是一举两得啊!

  5、在体育课上多开设一些课程,比如踢足球、打篮球、打乒乓球等,这样可以让我们多掌握一些技巧,再加上长期锻炼,我们的身体会更加好的。 尊敬的校长,为了让我们更好的成长、生活,请您接受我提的建议吧!

  最后,祝您身体健康!工作顺利!

此致

敬礼

  xxx

  20xx年xx月xx日

给领导发邮件格式5

  首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。

  首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@email-cm.com.

  按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

  写信则按写信的格式好了

  (1)称呼写一封信,先要把收信人的.称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

  (2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

  (3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

  (4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

  (5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

  (6)日期发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

给领导发邮件格式6

  发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

  关于主题

  主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

  1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

  2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。

  3..最好写上来自xx公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

  4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

  5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

  6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“x !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

  7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。

  8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

  关于称呼与问候

  1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度

  邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

  如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

  不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。

  1关于格式,称呼是第一行顶格写。

  2. Email开头结尾最好要有问候语

  最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待

  1. Email正文要简明扼要,行文通顺

  若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

  Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

  正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的`语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。

  2.注意Email的论述语气

  根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

  尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。

  电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

  3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

  如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

  4.一次邮件交待完整信息

  最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。

  5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查

  这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开;如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

  在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

  6.合理提示重要信息

  不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。

  7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述

  对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。

  8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻

  Business Email不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)

  附件

  1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件

  2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理

  3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时

  4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件

  5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用

  6.如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,

  语言的选择和汉字编码

  1.只在必要的时候才使用英文邮件

  英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

  2.尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件

  如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。

  3.对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。

  4.选择便于阅度的字号和字体

  中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana或Arial字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

  不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。

  不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小,费神又伤眼睛。

  结尾签名

  每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。

  1. 签名信息不宜过多

  电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。

  引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。

  2.不要只用一个签名档

  对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。

  3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

  回复技巧

  1.及时回复Email

  收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。

  对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。

  如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。

  2.进行针对性回复

  当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。

  3.回复不得少于10个字

  对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。

  4.不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼

  如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。

  5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)

  如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了

  如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replay all,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前,要三思而行!

  6.主动控制邮件的来往

  为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。

  正确使用发送,抄送,密送

  要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

  1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。

  2.而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回Email。

  3.而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

  4.TO,CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

  5.只给需要信息的人发送邮件,不要加盟说淖试

  6、转发邮件要突出信息

  在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

  如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑。

  职场新人

  制造空间,让工作更流畅

  在办公室里总有些你数年没有光临过的角落,堆积了没有用的物品:刚入职时带来的资料,过期的杂志,写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域,送人或扔掉。这样,你的抽屉便又腾出了空间,地板增加了面积,包括你工作时的空气,都会清新流畅很多。2和距离最远的同事说话

  尝试着找到一个明媚的早晨,端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前,诚意地去关心他,对他的喜好表示出兴趣。此后你发现,办公室那个原来灰蒙蒙的角落,也变得温馨起来。记住,每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。3结识新朋友,增强人际免疫力

  很多时候限制你发展的,不是能力的大小,而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转,或者用一种方法应对所有的人。很快,你就会遇到职业瓶颈。所以,你要努力地让人脉网络延伸出去,增加与他人的能量交换,而不是在人际上谨小慎微,时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧,因为通过了解你会发现,原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域,出现了很多以前意想不到的新奇事物。4先做不想做的事

  要让时间也活生生的,就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情,因为你总是习惯把它们“雪藏”起来,能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有,不要把时间排满,要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光,和自己在一起,奇思妙想总是在此时光临。5呼朋引伴,换家新餐馆

  同样的东西,换一家吃,也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口,激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣,那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧,看着美食与看着新项目一样,目光中都闪烁着惊喜。

  坚决说不,扔掉垃圾食品

  垃圾食物会阻碍能量的流动,还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得,吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下,你的工作品质也是快餐式的,看着诱人,实则缺少内在张力。吃得凑合,在潜意识中,就是对自己不那么在意,心理能量是涣散的。而心理学研究也表明,你对自己胃口的敷衍,也会体现在职场上鲜于创新。

给领导发邮件格式7

尊敬的区委领导:

  您们好!

  我是xx小学20xx级二班的xxx,今天,我想向您提一些有关改造图书馆的建议。

  我星期天去了一趟图书馆,可我一进去,所有对图书馆的美好遐想却象个薄薄的玻璃球般,一下子被击成了碎片。眼前的场景太让我失望了:在我想象中,图书馆应该很大,可它却很小;图书馆里的书应该非常多,而它却很少;在我想象里,图书馆里还有很多一排一排的桌凳,而它却只有几张桌凳。

  我希望图书馆的空间能更大一点;书再多一点,各方面的都有,那样就能吸引更多的人来看;当然桌凳也要多放一些。这就是我给您们写这封信的主要目的。

  还有,虽然图书馆的墙上贴着“请保持安静”几个醒目的大字,可是,还是有少部分人在室内大声接听电话。我认为这样可不行。既然有了规定就一定要落到实处,不然还不如不规定呢。我想,是不是可以出台一个惩处制度呢?比如把高声喧哗的人驱逐出去,并罚他的款,以保证图书馆里应有的安静。

  我还建议建一个幼儿阅读室,让一些年龄太小的小朋友去那里玩,别让他们跑来跑去的'影响我们看书。

  有一些同学身材较矮,拿不到高处的书,所以我想要么把书架变矮一点,要么就在书架下安装几步梯子,不然放几架活动木梯也行,以方便个子矮的同学取阅。

  尊敬的领导,我希望您们能抽出一点宝贵的时间给我回下信,不要因为我是小孩子就不理我哦!

  祝您们工作愉快

此致

敬礼

  xx

  20xx年xx月xx日