一、仓管员的工作标准
1、服从领导安排,必须身兼加强团队协作,提高工作效率;
2、进货与出货的数量准确,仓库管理有序,叉车保养良好,仓库干净卫生;
3、在工作中创新,增强技能,学习业务知识和财务知识,为新岗位积累本领。
二、仓管员的工作流程
1、使用叉车的方法
(1)对叉车的使用严格按照叉车说明书,保证使用的安全性;
(2)掌握好货物的重心,调整适当的货叉宽度,防止倾斜;
(3)调整适当轮胎气压,避免重载时倾斜,防止侧翻;
(4)货物尽量靠近车身,减少货物对叉车的力矩作用,防止货叉断裂;
(5)装卸货时,必须有一人在现场协助,一保护货物安全,二指挥交通;
(6)叉车工作中需垫方木时,操作时手只能持方木的侧面,禁止持方木的上下面;手臂从货叉上方通过,禁止在货叉下方工作,防止货物下落,压伤手臂;
(7)摆放、堆放货物要整齐,禁止倾斜堆放,防止长时间堆放后货物及包装物变形引发侧翻。
(8)遵照叉车说明书叉的保养规定,在指定时间内保养叉车,保养项目有:
a、定期更换空气滤芯、柴油滤芯、机油滤芯;
b、随时检查机油、刹车油、电瓶液、冷却液;
c、随时检查管道有无漏油、漏液想象;
d、保持叉车的升降、侧移轨道润滑,保持叉车的照明线路完整无损及灯具齐全;
e、及时添加符合季节使用的标号柴油,及时更换符合季节使用的标号机油;
f、记录完整保养叉车的各项内容及时间。
2、货物入库:索要运输合同及厂方出货单,提醒司机不要透漏我们发货的任何信息。是卷筒纸时,记录每件重量、规格和尺寸;是软包装纸时,清点令数、抽查每令张数、规格、令重;以上货物分批次堆放(预防不同批次存在色差现象)。入库完毕,仓库管理员在运输合同上签名,确认验收属实,送交会计结算运费。抽检到货质量,记录抽检结果,并保存样品,发现纸张质量问题及时汇报。填写库存卡、记录库存帐。
3、货物出库:仓管员接到本公司会计开具的送货出库凭证后,与送货凭证核对品种、数量、和规格相符,由叉车司机出货装车,货物装完后,与送货人对出库货物的品种、数量和规格共同认可,并由送货人在出库凭证上签字证实。出库凭证作为仓管员的记账凭证。
4、退货与换货:对客户负责的业务员申请经理批准后,通知送货司机退回货物时,司机能确认是我们的产品,仓库管理员能确认是我们的产品,依据客户方退货凭证清点数量、规格和质量后入库,填写库存卡和库存帐,仓管员开具退货凭证与司机共同签字后交公司会计记账。对因我们公司纸张质量问题,需要补偿货物的,经主管经理批准,本单位会计开具出货凭证,方可出货或者调换货物。
5、仓管员每周日下午盘点库存,当日业务会上公布库存数据。
三、造成损失的责任划分
业务员、填写出库凭证会计、仓管员和叉车司机与送货司机的责任划分:
(1)业务员接客户订单(以传真件和手机信息为准)必须与客户重复核实准确,以信息形式发到填写出库凭证会计的手机上、以亲笔书写形式写到订货本上并签上姓名和客户要求的送货时间,若业务员传递订货数据发生错误的,送货后遭客户退回,本次送货费用由业务员负全部责任。特殊规格品种必须同客户签合同,以合同为准下单生产,否则不予安排。
(2)属于填写出库单会计在办公室接电话,记录订货数据发生错误的,和开错出库凭证发生装错货物的,没有造成货物价值损失的,此次送货费用由填写出库单会计负全部责任,造成货物价值损失的,由填写出库单会计负责全部责任;
(3)出库单填写正确,仓管员和叉车司机依据出货凭证记载的品种逐一装车,送货司机必须依据出货凭证逐一核对装上车的品种,若由此仍然出现差错,造成送货运输费用损失和造成货物价值损失的,由仓管员和叉车司机与送货司机共同负责平分责任;
(4)叉车司机在操作叉车作业中,叉坏纸的,损失部分按照货物的实际价值计算并负责全部责任;叉车司机在操作叉车作业中,撞伤人员和撞坏物品造成损失的,视情节责任划分承担相应责任。
四、仓库货物损耗标准:
(1)无碳纸损耗标准:每季度每色不能超出20张;
(2)双胶纸损耗标准:每季度总库存不能超出半令纸。
五、叉车损坏的责任叉车司机或叉车操作者,在操作作业过程中,因缺水、缺发动机油、缺液压油、缺刹车油、操作不正确等人为没有尽到责任,造成叉车损坏带来的维修费用,由叉车司机或叉车操作者负责全部责任。
六、仓库安全由仓管员负责。
七、仓库内部和外部的卫生由仓管员和叉车司机负责清理,值日时间为周二、周四、周六的早晨。
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20xx年2月26日