工作计划

时间:2024-06-16 09:01:54 职场 我要投稿

  时间过得真快,总在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的工作计划6篇,希望对大家有所帮助。

工作计划(通用5篇)

工作计划 篇1

  20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。

  下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划。

  第一部分 20xx年工作回顾

  一、对办公室工作的再认识

  办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教育,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。

  我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作计划安排后,我常常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。

  二、加强内部管理

  学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。

  20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。

  学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特别是20xx年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。

  关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。

  消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防安全意识,同时,采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。

  加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。

  三、利用人际联系,为学院发展创造宽松环境

  我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。

  在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。

  四、完善学院硬件建设

  根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学生机房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念和荣誉感

  05年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。

  六、采取多样形式宣传工作

  宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。

  七、完成领导交办的工作

  据不完全统计,05年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都认真并及时地完成了。

  第二部分 工作中存在的不足

  一、工作中个人的主动性发挥不够

  在05年的一些具体工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。

  二、工作思路不周密

  办公室的工作要求事前要周密计划,实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中,我往往计划的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。

  第三部分 20xx年工作计划

  一、加强规章制度建设,岗位职责上墙

  在05年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的`依据。

  二、管好学院的财和物

  在05年的基础上,按照学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。

  学院经费的使用要及时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐,致使学院的经费使用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。

  学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。

  三、继续做好教学教务服务工作

  教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们一定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等

  四、不断细化工作思路,在工作中积极发挥主动性

  06年是我们网络学院发展最为重要的一年,我们要接受教育部的验收,在这些大的工作中,一是要积极主动承担相关工作,二是在工作中多讨论多听取其他同志的意见及建议,集思广益,从策划到落实,对每一个细节应该有一个充分的准备,力争使06年的工作上一个台阶,使学院的整体工作有更大的发展。

工作计划 篇2

  带着收获的喜悦和对美好明天的憧憬,我们迎来了教育改革和发展的新机遇,也迎来了充满希望、充满挑战的新学年。面对已经到来的喜人形势,我们华大中学在新学年中提出以“抓住机遇促发展、优化管理求提高”为主题的工作计划,为配合学校圆满完成全年工作计划,为此,特制定学校教科研工作计划:

  一、指导思想

  以“z”的重要思想和zzz为指导,以实施素质教育和新课程改革为研究重点,以学校的办学思路为目标,以抓好课题研究为切入口,科学地、扎实地开展教育科学研究,为我校的教学提供强大的理论支撑,为全面提高我校的教育教学质量作出新的贡献。

  二、工作重点及措施

  今年学校教科研工作的重点就是使教科研工作成为优化课堂教育提高课堂效率的新的增长点,为全面提高教育教学质量服务。强化教科研管理,全面、稳步地做好学校的教科研工作,为提高学校教育教学质量作出更大地贡献。

  1、扎扎实实开展课题研究

  (1)学校教科研工作的重点就是要抓好课题研究,核心是提高办学效率。今年是我校承担的区重点课题关于《小班化教育辅导员制的方略探究》的课题的中期汇报阶段。因此,作好深入研究的准备工作。学校将开展课题研讨活动,注重资料的搜索、分析与整理,妥善保管,认真撰写中期报告,要利用网络优势,加强信息交流,专题研讨,积极为教师提供研究素材和发表经验的园地,创设条件,拓宽渠道推广宣传研究成果,尽可能推荐更多教师的优秀论文在发表。同时也要通过示范课、观摩课、实验课,把研究成果落实到教学中去,使教育科研成果更好地为全面提高学校教育教学质量服务。

  (2)新学年还将全面落实课题的研究。用课题引领教师走进课堂,促进教育科研与课堂教学实践紧密联系;积极开展课题的研究部署,在吸纳先进理念地基础上,设计出合理、可操作、优预见性的研究方案,组织开题论证、组织实施、定期开展课题研究成果交流会,力争在原来基础上取得更大成效。

  2、实实在在加强教科研常规管理。

  (1)加强对各级立项课题的管理。学校将开展各类研讨活动如磨课、说课等活动,促进广大教师将课题研究带进课堂,学校还将继续开展邀请专家讲座、组织论文评比等教科研活动,为广大教师提供交流的平台,提升教师的'教科研水平,为全面提高学校教育教学质量服务。在学期结束之前将督促教师将课题研究的经验总结撰写成文,及时上交。

  (2)加强对教科研活动的管理。在新学年中将继续与教导处合作,用课题研究来指导教学实践。进一步规范教科研活动制度,各教研组活动定时间、定地点,定主题,教研组长做好记录。

  (3)加强对教科研骨干队伍的建设与管理。学校十分重视对科研骨干和广大教师的教科研培训工作。注意对象的层次性,内容的针对性,方法的灵活性,手段的多样性,效果的实在性。继续采用专题讲座,课堂观摩,成果交流等方式,促使教师从“经验型”走向“科研型”。引导教师积极进行课题研究,定期撰写阶段性总结,不断提高自身教科研水平,加快他们的成长速度。同时发挥他们的示范辐射作用,不断壮大教科研骨干队伍群体。

  (4)加强教科研考核的管理。学校将不断完善教科研考核机制,将教师完成教科研工作情况作为对教师考核的一项重要依据,使考核工作真正起到激励、促进作用。

  (5)抓好论文评比工作。根据教育局教科室的部署,积极组织老师参加各级各类的论文、课题成果、课件的评比,为教师教科研成果的推广提供机会,努力提高广大教师的教科研水平,为学校的可持续发展提供服务。

  新的学年已经到来,新的机遇、新的挑战摆在我们面前,我们要时刻牢记学校的办学思路,扎扎实实开展教育科研活动,高标准、严要求地做好各项教育科研工作,为全面提高教育教学质量服务,为开创二中教育更加广阔的天地作出更大的贡献!

工作计划 篇3

  一、新生来之前的准备:

  1、亲自到学校的各处及周边进行考察,做到详细了解学校的概况以及各建筑、道路、教学楼、宿舍楼的具体名称、位置,以便在学生和学生家长问起时能够回答,或者是有学生由于对校园不熟悉出现迷路时能给他们提供帮助。

  2、向辅导员了解学院关于新生接待工作的安排,熟悉新生报到的每一个流程,以便在新生报到时能够做到有问必答。

  3、多与老师、有经验的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧与方法,充实自身。

  4、总结自己的经验,了解好各社团的概况,以及考证的相关信息,为以后给新生正确的指引做好铺垫。

  二、迎新阶段:

  1、助理班主任扮演的是一个引导者的角色,首先,应利用最短的时间和家长做好交流,让家长和新生更好地了解学院,保证他们安全的、有序的进入大学,完成报到手续,并交代家长放心,使他们安心地把孩子交给学校。其次,应认真做好新生接待,详细、耐心地回答新生和家长的问题。

  2、多找机会与新生交流,了解新生的基本情况,例如:家庭背景、兴趣爱好、特长、新生眼中的大学生活等等,为以后班级的发展和自己今后的`工作打好基础。对贫困生做好安抚工作并鼓励和引导他们调整好心态。

  3、新生报到当晚去巡宿舍,提醒他们注意安全,做好防盗、防骗等工作,保证登记好每个学生的联系电话,完成学生基本信息的登记工作,争取与所带班级的学生一一见面。

  4、选好临时负责人,做好新生通讯录及其他基本资料,例如创建QQ群,加学生飞信。开学的第一个月每天晚上去一次新生宿舍慰问,及时了解各种情况,并向辅导员汇报。

  三、开学典礼:

  做好通知工作,提前一个小时到图书馆门前带队,整理好所带班级的队列,维持好秩序。

  四、新生体检:

  在新生体检之前,了解哪些同学会晕血的,或者是害怕抽血的,提前做好应急措施。

  如果时间允许的话,亲自组织学生去体检,让他们减少无助感,若与上课时间冲突,就请其他班的班助帮忙照顾新生,直至体检完毕。体检时可能有些学生会出现晕倒等状况,要提前做好应急准备。

  五、新生入学教育:

  做好通知工作,提前到教室带队,组织学生有序入座,维持好秩序,让同学们保持安静,认真听讲。

  六、第一次班会:

  1、开班会之前做好充分准备,安排好班会流程及发言准备,并邀请辅导员参加。

  2、在班会中介绍学校的概括,鼓励学生参加社团活动,并提醒他们参加1-2个社团为宜。

工作计划 篇4

  农村卫生室是健康教育与健康促进的重要村级场所,开展健康教育与健康促进是提高我村父老乡亲们的健康知识知晓率,健康行为形成率,及疾病相关知识知晓率的重要措施,是提高健康文明素质、提高我村父老乡亲们生活质量的必须长期坚持不懈抓紧抓实的工作内容。

  一、目标

  通过健康教育与健康促进活动,提高我村父老乡亲们的'卫生知识水平、健康意识以及疾病相关知识知晓率,促进社会对健康的广泛支持,推动基本公共卫生服务,创造有利于健康的生活条件,以达到提高我村父老乡亲们的健康水平和生活质量。

  二、内容

  (一)充分发挥《高吴桥居民健康健康教育讲座》的参与作用。

  (二)每年制定健康教育工作计划。制订相应计划组织具体实施,进一步加强网络建设,定期组织自我健康教育培训,创建一个有益于宣传健康知识的环境。

  (三)加强我卫生室健康教育阵地建设。如宣传栏每两个月更换一次(每年出刊6期以上)。积极征订健康书刊,对兖州区卫生局、新驿镇卫生院自制的健康教育资料及时张贴、分发。

  (四)大力开展我村健康教育活动。

  1、门诊健康教育:乡村医生应有针对性开展候诊教育与随诊教育。

  2、家庭病床健康教育:①乡村医生在进行医疗活动时所运用的健康咨询、健康处方等对病人及其亲属开展健康教育。②健康处方:对每位家庭病床病人或家属至少发放一种健康教育处方,有针对性地对每位家庭病床病人或家属开展健康教育2—3次。③利用宣传阵地进行宣传教育。

  (五)积极开展社会健康教育活动。针对我村卫生室管辖内的健康人群、亚健康人群、高危人群、重点保健人群等不同人群。

  (六)加强反吸烟宣教活动。积极开展吸烟危害宣传,充分利用宣传栏、广播等多种形式,经常性地进行吸烟与被动吸烟的危害的宣传。

  (七)完善健康教育执行过程中的各种活动记录、资料,并对健康教育工作进行评价与总结。

  三、开展健康教育讲座时间安排

  一月份:教育重点是节日食品卫生安全教育、家庭急救与护理。

  二月份:教育重点是哮喘病、老慢支等呼吸道疾病的防治。

  三月份:结合三八妇女节、3.24结核病防治宣传日,重点宣传生殖健康知识、结核病防治知识。

  四月份:结合爱国卫生月和4.25全国计划免疫传宣日,重点开展社区卫生公德、卫生法规和儿童预防接种知识教育。

  五月份:结合国际劳动节和碘缺乏病宣传日、无烟日。重点开展职业卫生、科学使用碘盐、吸烟危害等知识教育。

  六月份:结合国际儿童节、环境日、爱眼日、禁毒日。重点宣传儿童保健,近视防治,环境保护,远离毒品等方面的知识。

  七月份:重点开展夏秋季肠道传染病,饮水饮食卫生知识教育。

  八月份:结合母乳喂养宣传周,开展家庭常用消毒知识、科学育儿和社区常见病的宣传教育。

  九月份:结合全国爱牙日、老人节开展口腔保健、老年性疾病防治知识、体育健身方面的宣传教育。

  十月份:结合全国防治高血压日、世界精神卫生日,开展高血压、心脑血管疾病防治知识和心理卫生知识的宣传教育。

  十一月份:结合全国防治糖尿病日,开展糖尿病防治、糖尿病合理膳食的宣传教育。

  十二月份:结合12.1世界艾滋病防治宣传日,重点开展性病、艾滋病防治的宣传教育。穿插四期与中医相关的健康教育宣传。

  四、措施

  (一)提高认识、加强自我管理。健康教育是“低投入,高产出,高效率”的服务手段,是控制医疗费用,拉动保健需求的根本措施。

  (二)健全网络、抓好自身培训。

  (三)利用社会捐助给《兖州区高吴桥居民健康教育讲座》资源、推进健康教育。开展经常性的健康教育活动。扩大受益面,增强吸引力,提高有效性与针对性。

  (四)做好评估、注重质量。要针对《兖州区高吴桥居民健康教育讲座》存在讲课中存在问题及其影响因素,制定切实可行的工作计划,认真组织实施,做好教育评价。提高我村父老乡亲们的健康知识知晓率和健康行为形成率,疾病相关知识知晓率。

工作计划 篇5

  第一章 财务部职责范围

  1、 根据国家有关财务制度,结合公司的具体情况,制订适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。

  2、 根据物业管理合同、物业的功能,编制财务预算,确定合理可行的收费标准和分摊比例。

  3、 组织日常的会计核算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制,认真做帐、记帐算帐、查帐、报帐。日清日结,做到帐实相符、帐帐相符,帐表相符。

  4、 准确计算并及时催收各住户应交的管理费、水电费等各项费用,按期上缴各种税收。

  5、 定期检查财务预算的执行情况,加强与其他部门的协调,发现问题及时调整,确保管理费收支基本平衡。

  6、 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表其他档案资料。

  7、 参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供参考意见。

  第二章 岗位职责

  一、 财务部经理

  1、 全面负责本部门各项工作,直接对总经理负责。

  2、 组织公司的财务管理工作,制定和完善财务管理制度和操作流程,协助总经理进行经营管理。

  3、 审核会计凭证和各类会计报表,编写财务分析,送总经理审阅。

  4、 加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工的总体业务水平。

  5、 编制财务预算,审核控制各项费用支出,合理安排各项费用。

  6、 检查、监督各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转。

  二、会计

  1、 进行本部门的日常管理,协助经理做好会计核算工作。

  2、 负责会计制证和帐务处理,编制会计报表。

  3、 审核收费通知单,保证收费标准无误,并做好催缴工作。

  4、 审核各项费用支出,执行财务预算。

  5、 检查银行、库存现金、资金帐目,发现问题监督改正调帐,并负责来往帐的清理。

  6、 登记帐本,妥善保管会计凭证、帐本、会计报表和其他档案资料。

  7、 完成经理交办的其他工作。

  三、出纳

  1、 现金收付,登记现金手册,并编制现金收支日报单。

  2、 现金及时存行,支票及时进帐,同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付。

  3、 负责收据和发票等票据的管理。

  4、 负责代收代付款项的收取和划付。

  5、 登记现金帐、银行存款帐、管理费用明细帐。

  6、 计算和发放员工工资。

  第三章 工作标准

  1、 会计核算工作能有条不紊地进行。(即从收支两条线分别来看,收入方面从款项取得直到交纳税款、报表反映;支出方面从款项提取至报表反映,中间各个环节环环相扣,每个环节操作正常以保证整个过程按会计核算的要求进行。)

  2、 及时准确地提供各项财务信息,包括收入情况、支出情况及银行存款余额情况或某项经济业务的效益情况。

  3、 及时准确地编制会计报表及报表说明、财务分析报告。 4、 加强收入的管理,保证公司收入不流失。

  5、 加强支出管理,保证|考试|大|一切支出都在受控制状态,包括工资性支出以及水、电、维修材料、办公用品等费用的支出。

  6、 加强预算管理,保证日常的收支状况与财务预算基本一致。

  7、 制定切实可行的财务管理制度和操作流程,并对部门内员工进行岗位培训与指导,保证部门员工基本上能履行各岗位的职责。

  8、 与税务、金融等部门沟通良好,不因为公关工作不到位导致公司利益受损失。

  第四章 财务管理规定

  一、目的。本规定规定了公司资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理办法,旨在加强会计基础工作,正确执行国家财经纪律和财务制度,更好地为物业管理工作服务。

  二、适用范围本规定适用于公司财务部对资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理。

  三、职责财务部财务人员严格执行本规定,并监督公司全体员工执行本规定。

  四、工作内容和要求

  1、本规定的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务制度,对公司的财务活动实施有效控制,并接受上级有关部门的监督。

  2、财务部是公司财务管理部门,在总经理领导下,对公司财务活动实行统一管理。

  3、财务人员管理

  (1) 会计人员的聘用,由行政人事部初试后,由总经理直接面试后决定。 (2) 公司重大项目的决策须有财务部负责人参加。 (3) 财务人员必须具备专业技术资格,持证上岗。 4、资金管理

  (1) 原则上应在国有商业银行开设银行帐户,开设或撤销银行帐户时,必须报总经理批准。确需在非国有商业银行开户的,在申请开设帐户的同时,须报审帐户资金最高限额。财务负责人必须监督帐户资金限额的执行情况,并对执行结果负责。 (2) 必须按银行及公司规定使用现金。

  (3) 库存现金限额,按开户银行的规定执行。开户银行没有核定限额的,最高不得超过5000元。 5、实物管理

  (1)关于材料物资管理的规定:

  a) 购进的材料物资,原则上应先进仓,后领用。

  b) 对生产中急需的或零星的辅助材料,确需直拨使用的除按规定审批外,必须经项目负责人验收并签名,方可报销。

  c) 工程完工后,剩余的材料必须办理退仓手续。

  d) 材料、物资必须至少在每年三月和九月盘点二次。会计人员必须实地监督盘点,财务负责人必须对盘点结果的真实性负责。

  e) 对材料物资出现盘盈、盘亏的,必须查明盈、亏的原因,提出改进措施。必要时,对库存材料进行复点。

  6、固定资产管理

  (1) 各管理处、部门必须指定一名固定资产实物保管责任人,对固定资产的实物管理负责。

  (2) 固定资产必须设置卡片帐进行管理,卡片帐必须由固定资产保管责任人签名,保管责任人变更的,必须及时变更卡片帐。

  (3) 在每年的六月,财务人员必须会同固定资产专责及实物保管责任人全面盘点固定资产。会计人员必须实地监督盘点,对盘点结果的真实性负责。

  (4) 盘点中出现的损溢,必须按规定的程序报批。

  7、会计档案管理会计凭证、会计帐簿、会计报表及储存会计资料的磁盘是企业的.重要经济资料,要定期装订、整理立卷、妥善保管。

  (1) 会计档案管理实行分阶段负责制。按会计凭证的传递流程分出纳责任期、主管会计责任期。其中出纳责任期从出纳审核并接收业务部门的原始凭证起,到出纳将凭证传递给主办会计为止;主管会计责任期是从主办会计审核并接收出纳传递过来的凭证起,到将会计档案移交给档案室保管为止。

  (2) 在出纳责任期,出纳对交存的原始凭证及自己填写的记帐凭证负保管责任,按规定于每月28日前传递给主管会计。

  (3) 在主管会计责任期,主管会计对出纳交存的会计凭证、电算产生的记帐凭证、所有科目汇总表、装订成册的凭证本、会计帐簿、会计报表、已登录的档案袋、储存会计资料的磁盘等负责保管,同时应按归档要求对各类档案负责立卷、装订成册、分类分柜保管。存放场所应加锁,钥匙由主管会计掌握。档案原则上不得借出,如有特殊需要经总经理批准后,征得主管会计的同意并约定归还期,办理登记手续。借用期内借出资料的借用人负责保管。超过借用期限,主管会计未催讨追索,造成会计资料丢失的主管会计负连带责任。

  (4) 会计年度终了后,当年的会计档案半年内仍保存在主管会计处,期满后编造清册移交公司的档案室。

  (5) 会计档案必须妥善保管,存放有序,查找方便,并严格执行安全和保密制度。

  第五章 费用报销管理规程

  一、目的

  本规程规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

  二、 适用范围本规程适用于公司各项报销费用的控制。

  三、职责

  1、 财务部经理负责报销单据的及时审核。 2、 公司总经理负责报销费用的审批。

  四、报销程序

  1、报销费用的填制要求

  a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

  b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

  c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

  d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

  e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

  f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

  2、报销单据的审核

  a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

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