工作年度计划

时间:2024-08-23 07:12:58 职场 我要投稿

  时间过得太快,让人猝不及防,又迎来了一个全新的起点,此时此刻需要制定一个详细的计划了。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编收集整理的工作年度计划4篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

实用的工作年度计划(合集)

工作年度计划 篇1

  山风文学社是由库山中心初中校长室批准建立并主管,由校团委、教导处、政教处主办,由语文教研组具体承办的语文课外学习的学生组织。山风文学社的办社宗旨是:促进语文教学,培育文学新苗,活跃校园文化。旨在为语文教学服务,培养学生的语文学习兴趣,提高学生的阅读能力和写作水平,并提高学生的思想道德修养和文化素质,营造良好的校园文化氛围。

  山风文学社成立近3年以来,吸收了我校4届学生中文学爱好者近200名,现有来自3个年级的社员72名,其中播音员26名。本学期清退社员3名,新入社社员5名。编辑印刷社刊4期,16开本312页,按每页20xx字计算,总计约620多万字。各期中社员作品分别是27篇、42篇、56篇、96篇,共计221篇。这些作品中,有的诗歌字数较少,一二百字,有些长篇达到了两千多字,按平均一篇800字计算,共有17.6万多字。上期20xx年12月号中,各班组的稿件数量是:七年级1班6篇,七年级2班4篇,七年级3班4篇,七年级4班8篇,八年级1班16篇,八年级2班11篇,八年级3班8篇,八年级4班5篇,九年级1班9篇,九年级2班15篇,九年级3班3篇,九年级4班7篇。从上学期起,校广播室采用稿件和社刊刊用稿件以一定分值计入班级量化管理,充分调动了广大学生的入社热情和写稿积极性。

  下面我代表山风文学社把文学社成立以来特别是20xx年的文学社工作简要向各位领导和全体社员汇报如下:

  一、组织管理工作:

  山风文学社作为我校唯一的学生社团组织,在加强组织管理、提高社团凝聚力上,主要靠社员自身管理和自我约束,我们主要抓了制度建设和班组管理,通过建立健全各项社团制度和加强班组管理,引导广大社员积极参加社团活动,积极开展以读写为主的各项班组活动,扩大读写的数量和质量,不断提高思想觉悟和阅读写作水平,努力写出更多更好的文学作品。

  1、制度建设上,我们在文学社成立之初,起草并修订了山风文学社章程,社员入社时都要认真学习章程,文学社组织成员在开展工作中严格依照章程办事,使文学社工作有有章可循、有法可依。

  为进一步规范社团工作和各项活动,我们根据积累的经验和实际情况,制订并通过了《山风文学社会议制度》、《山风文学社图书借阅制度》等一系列制度,规范了播音员和班组长每周的例会学习,开展了“好书大家读”活动,收到明显成效。

  每周一晚自习前,全体播音员在各负责人的组织下开展业务学习20-30分钟,会上通报一周来的播音情况,总结经验教训,布置下一步的播音工作,并组织学习我校自编的《播音员培训手册》,展示学习成果,相互交流播音经验,指出播音的努力方向。通过学习交流,播音员素质提高很快,上学期从新入校的七年级学生中选拔了10多名播音员,经过培训学习和试播,很快适应和胜任了播音工作,播音水平提高很大。

  每周三中午,各班班组长和副组员在社长、副社长具体组织下,通报一周的班组活动开展情况,交流经验得失,积极讨论文学社的各项工作,为文学社下一步工作开展献计出力。

  2、在班组管理上,以加强班组长管理为抓手,以班组长例会为主要形式,以会代训,培养和引导各班组长和副组长积极主动地开展工作,充分发挥他们的主观能动性,创造性地带领本班组社员开展读写活动,通过借阅书籍、撰写读书笔记、平时练笔习作、修改和编辑稿件,提高社员的读写能力和各方面的素养。

  为下一步加强组织管理,从上学期起,我们在班组之上成立了年级组,由本年级优秀的班组长挂帅,牵头具体管理本年级各班组工作,并作为梯队承前启后,作为文学社的领头羊和后备力量。

  为鼓励先进、鞭策后进,我们在上学期期末根据业绩表现评选了10名“十佳”播音员,15名优秀播音员,41名优秀社员,6名优秀班组和班组长。稍后将对以上获奖者进行隆重表彰。

  二、校园广播工作:

  作为校园之声,学校广播由文学社具体承办,每天播音3次,每次播音20-30分钟,主要播放社员稿件,同时配合学校重点工作进行宣传,作为学校对全校师生进行思想教育的重要阵地。

  第一次播音是政策宣传和音乐欣赏。《每周一歌》是广大师生非常喜爱的节目,我们根据季节和节日等,从众多优秀的经典歌曲中,选取了一系列脍炙人口、流传不衰的歌曲,精心录制了一期期节目,让经典的歌词和优美的旋律在每个清晨在校园上空响起,让文学艺术的精华在每一位师生的心中流淌,让优秀的文化在校园传播。在录制中,我们用电脑录音、COOL软件编辑制作,改变了过去用磁带录音噪音大的弊端,配乐、调整顺序等都非常方便,实现了数码播放,大大提高了播音质量。在天气较冷、时间紧迫的情况下,我们挑选、编辑了歌曲联唱,既照顾了播音员,也创造性的丰富了节目,丰富了校园文化。

  第二次和第三次播音一般由播音员现场直播社员稿件,为提高播音质量,给播音员一个备播时间,我们在播音之前安排了一两首经典歌曲或乐曲,让广大师生在优美的乐曲中得到放松,得到音乐的熏陶和享受。

  三、社刊编辑工作:

  社刊是文学社的主要成果和主要学习材料,关系到社团的自身形象和学校的外部形象。前4期的编刊经验告诉我们,要编好一期社刊非常不容易,需要全校师生集思广益,全体编辑人员和广大社员群策群力。为了搜集资料,要在茫茫书海和广阔的互联网络资源中搜寻,要有一双慧眼鉴别真伪和好坏,然后再精心挑选适合社员阅读的优秀文学作品,做到雅俗共赏,各层次兼顾,经典和时尚兼顾,突出文学性和思想性,不断提高品位性和可读性,力求打造一个文学精品的阅读世界。

  在编选学生作品时,要组织社员打成电子文稿,并作格式上和文字上的修改,有的需要登载的内容思想性较强的作品还要做一些大的修改。

  在修改和校对中,广大社员积极参与编辑,查找出了许多疏漏和错误,大大提高了社刊质量。从上期起,我们取消了“勘误”栏目,这给校对工作提出更高的要求,向编辑人员提出了新的挑战。

  四、社团活动和对外交流工作:

  社团活动除以班组为单位开展读写活动外,文学社每学期举行2-3次全体社员大会,除通报社团工作情况,布置有关任务外,还邀请优秀语文教师或学校领导给社员做报告,谈人生理想,讲文学创作的有关话题,对全体社员进行读写指导。

  对外交流方面,我们主要以文学社博客为平台,广交文学朋友,与兄弟文学社建立长期友好关系,互相学习,共同提高。现在我们的山风文学社博客已与泰安医学院的溪流文学社、四川外语学院的原上草文学社、湖北孝感学院的伊甸园文学社、湖北的'晨曦文学社、三峡石文学社等博客建立了长期友好的关系,定期、不定期互相访问、交流。截止目前,共有65名博友关注了文学社博客,博客的每天的访问量高达近30人次,总访问量8500多人次。通过博客,已有两篇优秀社员作品被报刊采用,并且寄来了每篇30元的稿费。

  广大文学社员还在学校的统一组织下,积极参加各项征文活动,均取得了优异的成绩,在此我就不一一赘述。

  五、工作中存在的不足和今后的打算

  1、组织管理有待加强。在具体工作中,有些班组负责人不能带头,工作不够得力,致使班组工作严重滞后,拖了整个文学社的后腿。今后要进一步加强班组管理,这次会上将举行换届选举,让八年级社员干部进入管理角色。狠抓班组管理,最重要的是加强对班组长的培养和管理,充分调动他们的工作热情,使他们积极主动、创造性地开展工作,不至于落后被动。同时,进行落后班组的一对一帮扶工作,使落后班组奋起直追,迎头赶上。本学期将修改和完善文学社章程,制订并施行限定读写数量和质量的班组奖惩制度和班组工作周报、月报制度,对先进班组和表现突出的社员予以物质和精神上的奖励,对后进班组长实行诫勉,对不履行义务、完不成规定任务的社员在批评教育无效后及时予以劝退清理,以保持社团队伍的纯洁性,激励和督促广大社员进一步提高觉悟意识,认真履行社员职责。

  要加强平时督促,明确要求,按章办事。社员管理之所以无序,主要是要求不明,班组长没有把要求贯彻到位,随意性太强。下学期将出台一些管理细则,对不照章办事的责令班组及时更正。如投稿制度、编辑制度、社员奖惩制度等尽快制订并组织实施。我们还将改革文学社组织机构,社内设三个部门,分别为通联部、播音部、编辑部,将年级组提升为级部,进一步明确部门职责,健全组织机构。继续坚持例会制度,注重活动实效。播音员学习培训形式要不断创新;班组长例会要有布置有落实,有表扬有批评。

  2、播音工作有待进一步规范,需要进行总体规划,如《每周一歌》节目应对优秀歌曲统一遴选,有计划地安排。新学期,我们将对《每周一歌》曲目进行整理,初步选出一批思想性艺术性较高的作品,以待在制作节目时进一步取舍。将进一步完善培训教材,对播音培训手册进行修改,校正部分错误,增加演讲、主持等内容。对播音员加强培训指导,,在理论上求提高,适时组织播音知识考试;注重实践,在实践中加强练习,着力练气,加强理解。要求播音员清晨10分钟练声和朗读;尽快出台播音规程,规范广播稿的编辑工作;等等。

  3、社刊编辑再上层次。在编辑思想上,要力求不断创新,不断完善,向高标准看齐,向高层次迈进。在文摘选编上,继续本着经典、精品原则,突出诚信、孝亲、读书等文化特色,兼顾各个年级各个层次的阅读需求,力求文学性和思想性、典范性和时尚性的统一,崇尚高雅的生活情趣,倡导高尚的人文生活。下期社刊文摘部分要突出灵活性,以内容为主题分类,杂取名家作品,形式多样,多种文学体裁并选,可加入部分古诗文。在社员作品编辑中,应照顾年级和个性特点,力求百花齐放、百家争鸣,充分体现当代中学生的青春风采,展示他们朝气蓬勃、积极向上的精神风貌。对个别语言的修改上,应在保持原貌的基础上力求规范,倡导务实创新的文风。在讲求稿件数量的同时,注重稿件质量。在质和量上对社员提出具体要求,在多写基础上向写好迈进。编辑组要负起责任,由骨干社员担当,加强稿件的筛选和修改,严把入口关。对质量较差的稿件尽量不选,或打一折扣。

  4、开展社团活动,提高社团凝聚力。本学期除组织讲座、配合学校开展各种文体活动以外,再继续开展“好书大家读”活动,通过开展切实有效的读书竞赛、读书会等,引导社员多读多写。还计划组织春游、演讲等活动1-2次,通过丰富多彩的文化娱乐活动提高社员文学艺术素养,进一步增强文学社的凝聚力和吸引力。

  5、加强对外交流,扩大外部影响。

  计划对一部分优秀社员作品进行反复讨论修改,通过电子邮件和书信两种形式,向各级报刊投稿,争取有5-10篇优秀社员稿件在县、市及以上级别报刊发表。

  本学期或下学期还计划到本县或本市及周边县市的部分校园文学社团考察学习,借鉴兄弟社团的先进经验,积极开展对外交流,扩大山风文学社的外界知名度,争取向先进文学社团发展迈进。

  回顾过去我们豪情满怀,展望未来我们信心百倍。亲爱的社员们,新的学期已经开始,又一个美好的春天正向我们走来,我们有学校领导的大力支持,有辛勤园丁的精心指导,有广大社员的积极努力,我们相信山风文学社会走过一个又一个万紫千红的春天,迎来一个又一个果实累累的秋天。谢谢大家。

工作年度计划 篇2

  回顾本年度的工作,有收获也有未知,但更多的意味着新的机遇与新的挑战,“决心再接再厉,工作上更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现计划如下:

  一、认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美。

  做好人事档案资料的收集整理建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。随时备查 准确无疑。严格按照公司的规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。

  二、招聘与配置

  根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能 力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的。在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备。 人员招聘的目标分三步:满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设

  ①招聘途径的拓展与开发,不能再局限于招聘网站,可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。②面试的流程应强调实用性,采取多种科学合理且易操作的面试方法。③面试的技巧,应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。

  三、参考成功的'人力资源管理经验,推陈出新,建立健全更适合公司发展的管理体系。

  “管理即沟通”,具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。做到及时发现问题并提出有效建议。多动脑,不可以思维定势,做到创新思路,清晰有方向有目标。站在一定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到。

  建立员工之间沟通互动的平台与渠道,定期收集信息,不断积极改进公司的相关政策、了解员工需求、掌握员工动态。

  四、工作计划性与条理性。

  按照公司的发展的指引方向,定期编制工作计划,制定工作目标与方向。大到总体目标 规划,小到日常工作计划。没有计划,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气。既然在公司工作一天,就要必须担任好自己的角色,努力去做好自己的本职工作。

  五、提高工作积极性与稳定性,增强部门凝聚力。

  建议定期可举办员工评比活动,对年度优秀员工通报表扬或者奖励。同时,明确各部门各岗位的岗位职责,分工明确。新老员工传帮带的学习工作技能,遵守公司的相关制度,了解企业文化。员工的每个成长阶段的各项培训跟进,可以外聘优秀的讲师和成功人士,分享一些成功的案例,开阔员工的眼界与见识,培养全员积极上进、不断学习的精神。使员工在企业这个平台可以得到更好的价值体现,培养员工对企业的忠诚度。

  六、公司的活动。

  例如①文体活动。协调各部门每月定期参加各类球类活动;②春游活动。短期1至2天,如登山。③拓展运动。增强协作与团队意识。④公司的年会。年度优秀员工颁奖等。⑤研讨会。培训、讨论、学习与总结。⑥文艺活动。读书、读报、知识竞赛等。

  力争做到每个季度都有精彩的团队活动。

  上述是我的近期的工作计划与总结,考虑不周之处,请领导予以指导。

工作年度计划 篇3

  一年来,党办在校党委的领导下,立足本职工作,增强服务意识,以评估工作为中心,认真履行调研、协调、督查、信息及其它各项工作职责,简要总结

  一、评估工作

  1、陪同校党委领导到兄弟院校调研考察评估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和资料,学习借鉴外校的先进经验,为评估工作决策服务。协助校党委领导深入到教学单位和教学一线,了解院(部)工作和教学、学生工作中存在的主要困难和问题,协调有关部门及时予以帮助解决,并深入了解和跟踪有关问题,提交领导研究决策。

  2、由我们牵头,组织督促党群部门认真完成评估领导小组分配的党群部门为教学工作服务及学风、思想政治工作等方面的评建材料。为提高对评估工作的认识,切实做好评建工作,我们牵头组织党群部门到已评估过的学校进行考察,并在支部学习评估指标和学校办学指导思想等的活动中给予辅导。

  3、在评建的不同阶段,根据工作需要,积极推进思想发动工作。积极加强与各学院党总支的联系,组织各种专题的总支书记座谈会20余次,研究评建工作和教学工作的重大问题,了解师生的思想状况,推动学院思想发动工作的深入进行,努力形成上下合力。5月份,组织全校40多名机关处级干部每人联系一个学生宿舍,深入学生之中了解情况,宣传、推动评建工作,帮助学生排忧解难,收到了较好的效果。在此基础上,我办与校办一起,又进一步推行机关、后勤的每一个党支部联系一个学生班级的工作,使的机关、后勤工作人员积极、有效地投入到管理育人、服务育人的工作之中。

  4、陪同校党政领导积极加强与教育部、省、市领导的联系,争取到教育部高教司、省委省政府、省教育厅、市委市政府领导对学校评估工作的重视、了解和支持,我们主动起草了省市领导在评估欢迎会和反馈会上的讲话,使各级领导在讲话中对学校在安徽省乃至全国的地位和水平给予充分肯定,对学校工作给予了高度赞扬并表态支持,为评估取得好成绩起到了很好的作用。

  5、积极参与省预评专家组和教育部专家组进校考察期间的接待和综合协调工作,以认真细致的工作,热情周到的服务,为省预评专家和教育部专家组的工作和生活创造了良好的条件,多次得到专家组肖瑞峰组长和其他专家教授的充分肯定和表扬。

  二、督查协调工作

  1、根据党员代表大会后学校实行常委制的新情况,分别制定了常委会、全委会会议制度,进一步规范议事程序,贯彻好民主集中制。同时认真做好常委会、全委会的议题收集、会议记录、决定事项通知工作,并加强对执行情况的督查,确保常委会决定事项都能得到很好地贯彻执行。

  2、年初和年中,根据党委研究的情况,拟定了学校的年度和学期工作计划,针对评估工作的要求,修改了院(部)考核指标体系,加强督查和考核,保证工作任务的完成。下一步我们还将根据学校发展的实际,对考核办法和考核指标作进一步的调整。

  3、制定了《处级干部外出请销假制度》,严格工作纪律。

  4、在1400亩扩征土地的征迁过程中,我们积极协助领导和有关职能部门加强与XX市委、市政府和有关部门的联系,做好征迁的协调工作。

  5、为了不断改善我校周边环境,特别是XX区的周边环境,我们积极与市委、市政府密切合作,安排校、市领导的'峰会,共商学校发展大计,同时还就XX区周边饮食商业网点和网吧的问题、公园路围墙安全等问题组织有关职能部门对口工作,取得了明显的成效。

  6、与市教育局和有关中小学积极联系,帮助解决青年教师子女的上学(甚至上重点中学)的需要,切实为他们解决后顾之忧。

  三、信息工作

  1、我们在党办网页上设立“教育信息”、“党建和思想政治文献资料”、“党委发文”、“领导讲话”等栏目,把一些中央、教育部的最新方针政策、领导讲话以及学校的有关规章制度、政策措施等上网,方便师生查询学习。

  2、认真及时准确地做好对外信息报送工作,及时宣传学校发展中取得的重大成绩,及时反映学校工作中遇到的困难及师生员工反映强烈的一些问题,如公园路围墙影响学校治安安全等,以信息形式引起省市领导的重视。

  四、保密工作

  针对学校机构调整和人员变动等情况,重新调整了校保密委员会,完善了保密委员会的工作制度,召开保密委会议,明确工作职责。在党办网页上开辟“保密工作”专栏,宣传国家、省和学校有关保密工作法律、法规和制度。针对通讯、计算机和互联网的保密工作注意事项加强宣传。在全省组织的保密工作大检查中获得了好评。

  五、信访工作

  1、我们在校园网上开通了“机关作风评议”网页,收集师生员工对机关工作作风的意见,针对提出的意见和建议,批转有关单位提请改进,促进机关各部门进一步改进工作作风,增强为师生服务的意识。

  2、在平时的信访工作中,我们注意以热情的态度接待师生来访,耐心细致倾听意见,加强与有关的协调,力争做到事事有着落,件件有反馈,尽力帮助师生员工解决工作、学习和生活中的困难和问题。此外我们还经常注意上校园网的bbs及各种校园,了解学生的思想动态和要求,向领导汇报和批转有关部门处理

  六、工作重点

  1、研究改进部门和人员考核办法,进一步简化工作程序,制定好定性和定量考核指标,增强考核工作的科学性、有效性。

  2、为推动校内管理体制和管理模式改革,促进管理重心下移工作进行广泛调研和积极探索。

  3、为学校博士学位授予权申报工作加强协调和服务。

  虽然党办人手较少,但我们将以 “真诚、务实、精干、高效”为工作原则,在每一项具体的工作中体现好服务意识,树立良好的工作作风,切实为师生服务。

工作年度计划 篇4

各位同事:

  大家下午好!

  x声传捷报,x影抖春晖。值此新春佳节到来之际,公司在这里隆重召开20xx年工作总结暨表彰大会。目的是总结经验、找出不足、明确方向。为公司的长远发展奠定坚实的基础。

  回首既往,岁月峥嵘。物业公司一路走来充满艰难与风险,但我们同时获得珍贵的发展机遇,取得了来之不易的成绩。一年来,公司上下始终贯彻“让业主满意、不断超越”的服务理念,坚持“专业规范、服务客户、持续改进、追求卓越”的质量方针,以“为业主营造安全舒适的生活环境”为服务宗旨,狠抓企业管理,强化员工素质。全体员工以小区为家,把业主当亲人,真抓实干,热诚服务,以优质的服务赢得了广大业主的赞誉,多次受到市、区房管部门的表扬。年底顺利通过了ISO9001质量体系认证。引进乐天物业管理软件,提高管理效能,为广大业主提供了更加优质高效的服务。公司也获得了健康、持续的发展,做到了稳健运营,实现了预期的目标。。下面我将一年来的工作向各位同事总结如下:

  创新,是企业可持续发展的不竭动力,公司从成立之日起就不断的进行体制创新、经营创新、观念创新、管理创新。20xx年公司在创新中高歌猛进。

  一、着力提高员工素质,以适应公司快速发展的需要

  为了更好的服务业主,宣传品牌。公司根据形势的发展变化成立了开元盛典项目部和月亮湾项目部,从而使总公司的管理项目由原来的2个增加到了4个。随着管理面积的进一步扩大,公司对人才的需求越来越迫切。我们的主要做法是:

  (一)、加强人力资源管理,做“学习型、创新型”企业

  严把员工招聘关。物业公司招聘管理人员须有物业管理经验,并取得国家颁发的从业证书;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘秩序人员一般须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。

  做好员工的入职、在职培训工作。公司对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;对在职员工,公司提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工。从而,使员工个人素质得以提高,项目部的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。

  从实际出发,项目部严格按照lS09001质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。项目部根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,并与绩效考核挂钩,避免了考核走过场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。

  (二)、培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力

  为了更好地服务客户,我公司引进了“一站式物业管理资信系统”——乐天物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资信管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资信系统。项目部全面提倡“一站式服务”、“最佳物业管理员”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。

  (三)、认真抓好人才的培养。物业行业是个新兴的行业,在我国推广近30年来,发展十分迅猛。如果我们不加强培训,员工的业务技能和服务水平就不能适应新形势的发展。因此,公司先后2次组织管理人员到北京大北物业进行参观学习,在此基础上,公司利用每周的二、四进行多媒体教学,与艾特森拓展训练机构牵手,在浮山太皇峪进行了拓展训练,通过训练激发了员工的潜能,培养了团队意识。对做好物业服务工作起到了积极推动作用。鉴于拓展训练的特殊效能,公司在君临苑组织了2次拓展训练,收效明显。去年6月份,公司参加全国物业管理员资格认证考试的16人全部拿到了从业证书,为公司的迅速发展储备了人才。

  二、强化服务标准,树立品牌形象,为业主营造安全舒适的居住环境

  快捷的服务效率、高质量的服务标准、100%的业主满意率一直是公司长期以来一直追求的工作目标,一年来,公司狠抓员工工作效率,强化服务标准,取得了一定的成效。在公司进行的业主满意度调查中,业主满意率为97%以上,业主投诉及时处理率100%,房屋交接及时率100%,定期对园区公共设施、设备进行检查、维护、维修、及时率100%,已基本达到物业管理服务二级水平,为业主提供了一个安全、文明、干净、舒适的生活环境。

  (一)、提高保洁服务标准,保证小区美观整洁。

  在保洁服务上,我们按照相关规定将垃圾清运由过去的日产日清变为时产时清,并定期清洗楼道,疏通排污管井,不定期地对小区内的小广告逐层进行排查、清理,初步实现了小区保洁“立体化”。大力提倡“奉献保洁”和“快乐保洁”,调动保洁员的工作积极性。同时,针对早晨、中午和晚饭后休息时间垃圾量大的实际,指定专人分三个时段在小区拣方便袋等杂物。做到“地上不见碎纸片,树上不挂塑料袋”。针对冬季清雪工作,提出了“以雪为令、小雪当日、大雪三天、人到雪净、扫雪出门”的目标,做到了“下雪不积雪、下雨不积水、晴天不见灰、雨天不见泥”,保证了小区的美观和整洁。

  (二)、精心规划,细心呵护,小区绿化自成特色。

  绿化服务上,我们采取多层次、多品种、多形式布局,接一房绿一点、接一区绿一片、接一路绿一线的绿化风格,达到了春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿。本着小区绿化畅、洁、绿、美的原则,对新建小区绿化精心呵护,实现绿化、美化的层次搭配、色彩搭配和季节搭配。我们精心修剪、细心呵护,对小区已枯死的草坪重心进行栽种,将绿化、美化结合起来,小区绿化形成了自有的特色,创造出“四季常青,三季花开,雨不见泥,风不见尘”的优美居住环境。

  (三)、治安保卫严密规范,小区秩序井然有序。

  在治安保卫上,我们针对小区住户多、人员杂的实际情况,实行秩序人员24小时巡逻制度,并增设了智能巡检管理系统,加强巡逻密度与力度,最大限度的保证小区的安全,努力构筑井然有序的安全防线。加强对秩序员的业务培训,先后进行了消防演练、突发事件应急预案演练,大大提高了秩序员的临场应变能力、案件预防和突发事件的处理能力。同时,我们还对秩序队员上岗期间的着装、步伐、用语等日常行为都做出了明确具体的规定,对秩序队伍实施军事化管理,队员坚持每天早操、每月进行综合素质比武,即锻炼技能又提高个人素质,为保证小区安宁打下了坚实的基础。

  在维护小区治安的同时,强化安保工作服务于小区居民的理念,在秩序队伍中开展“四个必帮”活动,即“居****送沉重物品必帮、因病求援必帮、孤独鳏寡老人生活困难必帮,住户受到侵害必帮”。先后为住户解决困难做好事50余次,拾金不昧多次,秩序部先后收到表扬信10余封,业主亲自送锦旗3面,赢得了业主的广泛认可,小区秩序井然有序。

  (四)、实行服务承诺,服务水平、服务质量实现新突破。

  为更好的服务小区居民,便于监督,我们实行了服务承诺制,将物业管理的服务内容、服务标准、服务时限、联系电话、投诉电话等内容向小区广大住户公示,将公司各大板块工作全部纳入广大住户的时时监督之中,做到“份内的事主动办、份外的事帮助办、今天的事今天办、紧急的'事立刻办”。我们在工作中,严格要求维修服务人员,出现业主关于房屋质量问题的投诉,必须在5分钟之内赶到现场查明原因,能及时处理的及时处理,直到让业主满意为止,严格落实各项维修服务标准,立足于为业主真正的解决问题,为公司减轻负担。通过服务承诺制,较好的解决了小区业主对物业管理内容不清,有事不知找谁办理的问题,有效的与业主进行沟通,努力实现人性化服务理念、个性化服务设计、快捷式的服务时限,方便了业主,实现服务水平、服务质量的新突破。

  三、物业无小事,细节创奇迹

  细节管理貌似平淡却能决定成败。管理学里有一个很经典的理论“魔鬼躲藏在细节当中”。大多有实力的物业管理企业都通过细节服务来创造物业管理的完美价值。已开始从每一个环节的每一个细节做起,实实在在地从小处着眼,在服务中于细微之处见功夫。物业公司对细节问题的关注一直保持着近乎“挑剔”的认真。在君临苑小区里,为了有效保护监控线路,防止雨水进入管井,我们抬高了管井口的高度。为了减少车辆经过窨井时发出的“咣当咣当”声响,公司在这些窨井盖的四周用木塞子加以固定。在小区的保安亭里随时配备了打气筒以备业主之需……物业坚信客户是最稀缺的资源,永记1%的工作失误将会给客户带来100%的不满,并且注重关注每一个细节。公司把“大事做于细,伟业做于先”作为物业文化提出来,实践中特别注重细节服务。在小区的服务中精益求精,各项目部设置了便民服务箱,大到冲击钻、管道疏通器,小到螺丝刀、老虎钳、电笔、胶布等,一应俱全。业主有需要登记一下或打个电话,就会得到特别及时的服务。为方便业主倒垃圾,公司在每个楼宇门和地下停车库的电梯出入口都放置了垃圾桶,就连每幢楼房的一层商业门面前也放置了垃圾桶,这些垃圾桶的放置不但受到业主的好评,而且也减少了保洁人员清理零散垃圾的工作量,可以说是一举多得。去年临近春节时,我们考虑到业主购买物品比较多,我们在小区大门口配置了“地牛车”,为满足热爱运动业主的需求,我们从市体育局购买了健身器材和篮球架,目前,健身器材已投入使用,篮球场也受到热爱体育锻炼业主的一致好评。

  “把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。重视细节服务可以给企业带源不断的客户,从而创造可观的效益;而怱略细节,也会产生负效应。我们知道,如果一个业主对我们服务质量满意,会告诉另外的6个人;如果不满意则会告诉22个人,而真正打动业主/住户的正是我们服务过程中的一件小事,一个细节。

  物业服务不单纯由设施设备和规章制度堆砌而成,服务过程中更多的时候体现了人与人之间的沟通、交流甚至分岐,如何体现服务的时效性,关键是要从根本处着手——加强企业文化建设,提升员工素质,增强企业的凝聚力,让“业主第一”的思想植根于每位员工的思维和行为习惯中,实现“满意员工——满意服务——满意业主——满意企业”这个可持续发展的良性循环,企业才能立于不败之地。

  四、科学配备人员,确保公司正常运营

  公司在运营过程中,如果人员过多会加重企业的负担,人员过少则会影响服务质量。物业公司经过一年的摸索,已对各部门人员有了合理的编制:总办:4人、协调员:2人、综合管理部:5人、资产财务部:3人、多种经营部:7人、员工食堂:1人、君临苑管理处74人,丰台苑管理处35人,开元盛典项目部:18人、月亮湾项目部:6人,公司总共有员工155人。各项目部设客服部、工程部、秩序部、保洁部。总公司设总办、综合管理部、资产财务部和多种经营部,公司实行总经理领导下的分工负责制。下面,我对各部门的工作进行简要的讲评:

  君临苑项目部的特点是:物业从业人员多、管理面积大、开发商遗留问题较多、业主的成份相对复杂。总体上来说,完成任务还是不错的。一是档案资料的管理比较正规;二是项目节能改造收效明显;三是积极联系开发商解决房屋瑕疵问题;四是开展文体活动,活跃小区气氛;五是消防安全工作做的比较到位,为小区住户营造了安全舒适的居住环境;六是环境卫生打扫较好,小区干净卫生。存在的问题:一是员工业务水平和服务技能有待提高;二是物业收费率低,工作灵活性不够;三是要精细管理,减少公共设施设备的损坏。

  丰台苑管理处:一是顺利完成了3#楼的交房工作;二是按照公司的要求完善了项目部机构设置;三是按公司的要求搞好收费工作,没有任何差错,工作做得很细,对已经入住的客户的收费率达到69%左右;四是安全工作落实到位,卫生打扫及时,为业主营造了舒适的居住环境。五是班子团结,凝聚力强。存在的问题:一是处理与业主分岐方面方法不够灵活;二是管理层和员工的沟通不够;三是制度落实不够严格。

  开元盛典小区的特点是:小区出入口多、开发商遗留问题多、管理人员少。一年来的工作成绩:一是顺利完成了二期交房工作,与二期业主相处得比较融洽;二是接管一期后,及时拜访了一期业主并征求他们对物业管理的意见和建议,较好地消除了一期业主对前任物业管理公司的不满情绪;三是在人员少,专业技术力量薄弱的情况下,较好地处理了开发遗留的工程问题和业主日常报修工作;四是小区秩序井然,安防工作扎实有效,环境卫生整洁美观;五是保持了较高的物业收费率,物业费的收交率已超过50%,预计在开发商处理好小区围墙和楼宇门后的收效率不低于90%;六是班子团结,管理顺畅,人尽其才,物尽其用。存在的问题是:一是人员的业务技能有待提高;二是员工的责任心有待加强;三是处理突发事件的能力有待提高。

  月亮湾项目部:月亮湾项目部的特点是:前期人员投入少、小区规划好、项目发展潜力巨大。主要工作成绩是:一是认真抓好人员培训工作,为项目发展储备合格的人才;二是区分层次,因人施教,确保公司各项规章制度落实到位;三是合理布岗,确保小区的安全;四是加强与开发商和业主之间的沟通,起到开发商和业主之间桥梁的作用。存在的问题是:一是项目部员工新,物业知识掌握较少,工作效率有待提高;二是员工的纪律性不强,落实管理制度不够严格;三是与政府机关及开发商的联系有待加强。

  综合管理部:一是落实公司的指示比较坚决,完成任务标准比较高;二是积极协助各管理处做好服务和保障工作;三是公文管理工作实现了制度化、规范化:四是积极配合各项目部开展各种活动。如参加君临苑的庆“六一”游艺活动、消防演练、夏季清理积水及冬季扫雪等。五是加强员工食堂成本控制,努力提高饭菜质量,确保就餐人员吃好吃饱。存在的问题:一是档案管理工作还不够认真细致;二是综合管理部对项目及其它部门的监督、管理能力有待加强;三是要在加强成本控制上下功夫,节约成本,减少浪费。

  资产财务部:一是制度落实严格,帐目、报表清晰规范;二是业务能力强,日常工作完成好;三是班子团结,能够做到心往一处想、劲往一处使;存在的问题是:一是和项目的沟通有待加强;二是要在严把审核关,努力为公司节约成本上下功夫。

  多种经营部:一是开展微笑服务,努力提高服务质量;二是分析周边市场,调整经营思路,着力提高营业额;三是开展各种优惠活动,让利于会员,增强店面的竞争力;四是印制、散发各种宣传资料,扩大店面的影响。存在的问题是:一是为公司创造的利润少,销售额上不去;二是经营手段不够灵活,新的一年有待提高。

  总体上来讲,各部门的工作是均衡发展,没有明显的先进与落后之分,各有特色,各有千秋,相信只要我们管理层真抓实干,每个部门都有跨入先进的机会。

  六、描绘公司愿景,打造一流企业

  我们深深认识到只有以创新求发展,以客户为中心,以服务为己任,以客户满意为追求目标。大力提高品牌“知名度”和品牌的“信誉度”,才能使品牌健康稳定的发展,发挥它的超值魅力,并最大程度促进企业的发展。

  20xx年,是公司5年计划实施的第二年,也是打基础、上质量的关键之年,公司将通过实施人才战略,加大培训力度,力争在4年之内管理面积达到100万平方米,达到物业管理二级资质。

  (一)、强化服务意识,打造物业品牌

  第一步,从年初至后半年主要是完成交房、装修入住及召开业主大会成立业主委员会的准备工作,加大宣传力度,扎实做好服务工作,把业主满意,生活便利作为工作的出发点,把“客户至上,服务第一,重誉守信,至善至美”作为服务宗旨,我们的工作就会迈上新的台阶。物业公司“一班人”要妥善处理房屋瑕疵问题,既要维护开发商的权威,又要维护业主的利益,按照年初制定公共部位及设施设备的维修保养计划,认真抓好工作落实。扎扎实实为业主办实事、办好事,以实际行动赢得业主的信认与尊重。

  第二步,从20xx年初开始,在公司的“知名度”、“信誉度”、“美誉度”得到充分提升的前提下,我们开始大力宣传瀚森物业的管理业绩和管理经验,让瀚森物业成为临汾物业行业的一颗璀璨明珠。然后我们通过竞标向博浩源馨城周边辐射,不断扩大接管面积,在提升物业管理水平的同时,争取资质升级。

  第三步,按照“创品牌、树形象、练内功、求发展”的工作思路,完善管理制度,建设专业队伍,拓宽服务领域,提高服务质量,打造业主满意的服务型企业。实现“立足临汾、辐射周边”的目标。

  (二)、完善培训机制,培育管理人才。企业的兴旺,关键在人才,人才兴,则企业兴。第一步,组织员工参加国家资质统考,提升从业人员的业务技能,在去年参加全国物业管理员考试的基础上,继续组织人员参加物业管理培训考试,力争在今后4年内让所有的管理层人员都能拿到物业管理员、助理物业管理师、物业管理师证书。

  第一步,从业人员向“一专多能”靠拢。主要是抓好工程维修队伍的建设,培养复合型的“万能工”,同时,要求各部门人员除了能完成本部门的工作外,还能通晓其他部门的工作。让部分员工达到中层管理人员的水平,中层管理人员要达到高层管理人员的水平,高层要达到更高的管理水平。公司要求所有从业人员都要有法规意识,依法做事。

  第二步,从现有员工和招聘来的新员工中不断发现培养优秀管理人才,通过培养,储备人才,为公司规模的扩大奠定人才基础。

  第三步,在物业管理实践中不断地总结提高,通过召开“碰头会”、“难题会诊”等形式,让员工和管理层各抒己见,不断征求员工的合理化建议,在改进工作中发现人才,培养人才,同时,各部门负责人要言传身教,当好第一培训师。

  旧岁更添几重喜,新年更上一层楼。成绩属于过去,荣誉归于大家,未来在于创造。天道酬勤,汗水的付出与勤奋的探索必将得到厚实的回报。现在瀚森这一品牌已响彻平阳大地,引起社会各界的关注,瀚森这一名字被越来越多的人所向往。越是繁荣越会引起别人的注意,也会引来更多的竞争对手,面对困难和挑战,我们没有退路,有多少危机就意味着有多少机遇。瀚森人就是善于抓住机遇。只要我们团结一心、攻艰克难、激流永进、开拓创新,我们的事业一定会蒸蒸日上。

  新的一年,我们将面临新的机遇和更大的挑战,但我坚信,有公司的正确决策,有公司管理人员的正确领导,有全体员工的共同努力,通过强化管理,提高效率,公司一定会在激烈的市场竞争中求得新的展,我们的目标一定能够实现!让我们携手共进,把瀚森物业建设的更加美好!

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